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Unidad iv gerencia

  1. 1. Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología PetroleraUnidad IV :Proceso de OrganizaciónLicda Mariela Alonso
  2. 2. Organizar es la segundafunción dentro delproceso gerencial, derivade la planeación y supropósito es facilitar elcumplimiento de losobjetivos por medio de laagrupación , asignaciónde actividades y por ladelegación de laautoridad, tanto comosea necesarioFuente: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Organizacion_empresarial.png
  3. 3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIONIMPORTANCIA DE LA FUNCIONADM -GERENCIALORGANIZACIÓNADM -GERENCIALORGANIZACIÓNIMPORTANCIA DE LA FUNCIONIMPORTANCIA DE LA FUNCIONADM -GERENCIALORGANIZACIÓNADM -GERENCIALORGANIZACIÓN•Detallar todo el trabajo que hay que hacer para alcanzar las metas de laorganización.•Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan serdesarrolladas en una forma lógica por una persona o grupos de personas.•Combinar el trabajo de los miembros de una compañía en una formarazonable y eficiente.•Crear un mecanismo para combinar el trabajo de todos los miembros de laempresa en un todo unificado y armónico.•Controlar la efectividad de la organización y hacer los ajustes necesariospara mantener o aumentar la efectividad.El autor Ernets Dale describe la importancia de la organización de acuerdo alos siguientes criterios:
  4. 4. Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es precisotrabajar con los siguientes elementos:PRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓN‍Generales:son declaraciones, enunciados o preceptos que guían aldirigente en el acto de construir una organización.‍Los Sistemas de Organización :Son distintas formas deponer en coordinación sistemática, los diversos elementos humanos ymateriales de un organismo. Los principales son los sistemas lineales,los sistemas funcionales y los sistemas mixtos.‍Los Instrumentos metodológicos :Los principalesinstrumentos metodológicos de la organización son los organigramas ymanuales.
  5. 5. PRINCIPIOS GENERALESPRINCIPIOS GENERALESDE L A ORGANIZACIÓN (DE L A ORGANIZACIÓN (Melinkoff 2000)Melinkoff 2000)PRINCIPIOS GENERALESPRINCIPIOS GENERALESDE L A ORGANIZACIÓN (DE L A ORGANIZACIÓN (Melinkoff 2000)Melinkoff 2000)Se pueden enumerar en orden jerárquico de la siguiente manera :1- Principio del Objetivo2- Principios de los canales de Supervisión bien definida3-Principio del espacio control4-Principio del equilibrio dirección-control5-Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad6-Principio de fijación de responsabilidades  7-Principio de la selección y adiestramiento del personal8-Principio de la excepción 9- Principio de identificación 10- Principio de simplicidad 11-Principio de la moral interna  12-Principio de la unidad de mando 13-Principio de jerarquía o de escala jerárquica 14- Principio de especialización 15- Principio de centralización – descentralizaciónFuente: Melinkkof (1987)
  6. 6. PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y lossistemas mixtosLineales o Fayol : que las funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento, otros autores lo denominan sistema escalar o vertical porque la autoridad o responsabilidad es escalonada, siguiendo los niveles de la organización. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la autoridad  va disminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica.
  7. 7. PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)Funcionales ó Taylor :Clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas, las funciones similares o parecidas. El sistema no descansa en hombres sino en las funciones. En este sistema vale más la especialización que la posición jerárquica de los hombres.
  8. 8. PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)Los organigramas: Es la representación gráfica que muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna  de una institución o empresa. Esté permite  conocer  la ubicación que se da de lo9s distintos departamentos, secciones, oficinas, etc, que conforman la institución. El organigrama describe gráficamente la división del trabajo que se establecerá  y la relación  que se dará entre las distintas áreas de actividades, a través, de líneas que representan los canales de supervisión  coordinación o y comunicación que existirá en la institución. 
  9. 9. PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000) Los manuales administrativos.El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las mismas deben ser realizadas. El propósito fundamental de los manuales es el de sistematizar las funciones y operaciones que realiza la organización, así como instruir al personal  sobre los objetivos, políticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la institución. Importancia y necesidad de los manuales administrativos. La importancia del manual administrativo reside  en el hecho de suministrar información para la acción al servir de guía para la ejecución del trabajo. A su vez el manual tiene la relevancia de facilitar el adiestramiento, la supervisión y el mejor desempeño de los ejecutivos.  Clasificación de los manuales administrativos.Los manuales administrativos se suelen clasificar en tres categorías:Manuales de organización.Manuales de políticas.Manuales de sistemas y procedimientos. 
  10. 10. PROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNResponsabilidadviene del verbolatinorespondere quesignifica darrespuesta aalgoNo. de tareasdistintas en quese distribuye eltrabajo necesariopara la producciónde un bien oservicio,DividirElTrabajoDefinirLasResponsabilidadesDelegar laAutoridad yControlAsignarLos recursosnecesariosAsignación derecursos escasos locual incluyeinstalaciones,maquinarias,etc a lasdiferentes unidadesde la estructuraorganizativaCeder, trasladaro traspasar a unsubordinado, unaparte de laautoridad quetiene el dirigente,Busca establecer la estructura orgánica más eficiente y eficaz, utilizando losprincipios científicos de la administración. Una buena organización debesatisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca yrealice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menorcosto y el máximo rendimiento
  11. 11. • http://www.poderedomex.com/notas.asp?nota_id=23244• http://www.google.co.ve/imgres?hl=es&tbo=d&tbm=isch&tbnid=ugxwr_slexpLnM:&imgrefurl=http://www.monografias.com/trabajos58/proyecto-tienda/proyecto-tienda8.shtml&docid=C_4HqDnNM0MH2M&imgurl=http://www.monografias.com/trabajos58/proyecto-tienda/Image411.gif&w=600&h=485&ei=OHK7ULL8G9C40gGxsYHYDQ&zoom=1&biw=1280&bih=603&iact=rc&dur=78&sig=101627688745686075194&page=1&tbnh=116&tbnw=144&start=0&ndsp=24&ved=1t:429,r:4,s:0,i:109&tx=86&ty=28Fuentes :Fuentes :Fuentes :Fuentes :

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