Este documento discute la organización lineal, incluidas sus características, ventajas y desventajas. La organización lineal se basa en la autoridad lineal o única de mando y líneas formales de comunicación. Tiene una estructura piramidal y centraliza las decisiones. Ventajas incluyen una estructura simple y claras responsabilidades, mientras que las desventajas son la rigidez y la sobrecarga del líder. La organización lineal es adecuada para pequeñas empresas.
1. “AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
ADMINISTRACION GENERAL
CICLO: I A - 803
TRABAJO Nº 17
Facultad de Administración y Negocios
TEMA: “RACIONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL”. “ORGANIZACIÓN LINEAL”.
“CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL”. “VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL”. “DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL”. “CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN LINEAL”.
ELABORADO POR : CABANILLAS ZEGARRA, Medaly
PROFESOR : Lic. Armando Aníbal ARICOCHE GARCÍA
FECHA DE ASIGNACIÓN : 11 /11/09
FECHA DE ENTREGA : 10/12/09
FECHA DE EXPOSICIÓN : 18/12/09
2009 - II
LIMA – PERÚ
2. INTRODUCCION
En este trabajo estudiaremos la estrucutra de la organización,
recordemos que la teoria clasica puso mucho interes en este tema
con la finalidad de que se logre obtener una eficiencia en las
actividades realizadas en la organización. De otra manera dicha, se
toma en cuenta a la organización formal.
Respecto a la organización lineal analizaremos en ella la supervicion
lineal o autoridad lineal la cual se basa en la unidad de mando todo lo
opuesto a la organización funcional, mencionada por TAYLOR.
Ademas los autores de esta teoria clasica consideran que la unidad de
mando es importante para la coordinación de las tareas de
organización.
Tambien veremos las caracteristicas, ventajas, deventajas y el
campor de aplicación de la organización lineal.
3. Este trabajo está dedicado a todas
Las personas que se encuentran en mi entorno.
Sobre todo a aquellos que se preocupan
por mi bienestar y en mi formación profesional.
4. RACIONALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL
RACIONALIDAD:
Consiste en la capacidad del ser humano para pensar, actuar y
evaluar principios de consistencia para satisfacer algún objetivo o
finalidad.
René Descartes decía: “Que por medio de la razón se podría
descubrir verdades”
LA ORGANIZACIÓN FORMAL:
Esta organización tiene las siguientes características: División de
trabajo, especialización jerarquía, amplitud administrativa y racional.
La teoría clásica representada por fayol y sus seguidores sostiene que
la organización debe preservar o conservar su integridad global. En
cambio para Taylor la organización se basa en la división de trabajo,
que tiene por consecuencia la especialización del operario.
Racionalidad de la Organización Formal
El racionalismo es una característica primordial en la organización
formal, porque consiste en el sistema de conocimiento, todo lo
contrario al empirismo.
La organización está comprendida por escalas jerárquicas o niveles
funcionales, las cuales permiten definir y diferenciar el grado de
autoridad. Así mismo estos niveles están determinados por el
organigrama y se enfoca en las funciones o en las tareas.
La organización formal se compone por la estructura
organizacional, en la cual se distribuye la autoridad y la
responsabilidad, para la teoría clásica la organización requiere de una
estructura organizacional ya que mediante ella va a minimizar
esfuerzos y maximizar rendimiento en otras palabras, la organización
va a lograr obtener sus objetivos de una manera adecuada, también
la organización se compone por normas y reglas establecidas que
deben ser asumidas y respetadas por cada miembro que integra la
organización.
Esta manera de concebir la organización afirma que de acuerdo con
las normas determinadas, cada miembro debe tomar una conducta
racional y desempeñarse de manera eficiente.
5. LA ORGANIZACIÓN LINEAL
Es un tipo de organización que cuenta con una estructura sencilla,
basada en la jerarquía de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica en la época medieval.
La jerarquía de autoridad, consiste en que los superiores recibían
obediencia de sus respectivos subordinados.
En una de las investigaciones que realizó Money acerca de las
maneras de organización más antigua concluyó, el principio de la
autoridad lineal o también llamado el principio escalar.
El terminó lineal se refiere que entre el superior y el subordinado se
presentan líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Por
este motivo la organización lineal toma una forma piramidal.
6. Cada jefe tiene autoridad de línea sobre sus colaboradores en otras
palabras tiene la autoridad de decidir, actuar y ordenar. Por ejemplo:
el jefe de una empresa tiene el deber de evaluar el desempeño de su
trabajador, así mismo decide los ascensos y los retiros del personal.
Es quien establece la disciplina en su área correspondiente. Pero
también el jefe posee una responsabilidad de línea con sus
subordinados, es decir los jefes son los responsables de que las
personas que están a su disposición deben lograr obtener
determinados objetivos para el beneficio de la organización. Por
ejemplo: Todo gerente debe de administrar a todo su personal que
participa en su área.
Cada gerente recibe y transmite todo lo que sucede referente a su
área tomando en cuenta que las líneas de comunicación están
rigurosamente establecidas.
La organización lineal
7. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL
.
• AUTORIDAD LINEAL O ÚNICA
Es la principal característica de la organización lineal. Se deriva de la
unidad de mando particularidad de las organizaciones militares.
Consiste en una jerarquía de autoridad donde los subordinados deben
obediencia a sus superiores. Este principio fue defendido por la teoría
clásica
Cada subordinado solo se debe reportar exclusivamente a su
superior, pues solo recibe órdenes de él.
La autoridad lineal es una autoridad de mando.
• LINEAS FORMALES DE COMUNICACIÓN
La comunicación entre los órganos o cargos de la organización solo
se da mediante las líneas determinadas por el organigrama.
Todo cargo (Excepto con aquellos que están en la cima y los que se
encuentran en la base inferior del organigrama) tiene dos vías de
comunicación: La primera con su superior donde refleja su
responsabilidad y la segunda vía con sus subordinados donde
representa su autoridad. Por tal razón se dice Por ejemplo: Un
administrador de ventas presenta autoridad y responsabilidad.
Es decir las comunicaciones son lineales y formales. Limitadas
únicamente a las relaciones formales establecidas por el organigrama.
• CENTRALIZACION DE LAS DESICIONES
Debido a que la línea de comunicación es la que permite el cambio de
información entre el jefe y su trabajador entonces es donde se
presenta la autoridad lineal la cual se encuentra en la cima del
organización, es decir en una organización la autoridad máxima es
quien centraliza todas las decisiones y el control del cumplimiento de
estás.
8. • ASPECTO PIRAMIDAL
Es una de las característica que presenta la organización lineal en
función a la cadena escalar o escala jerárquica y la centralización de
las decisiones.
A medida que aumenta la escala jerárquica disminuye el número de
cargos. Por consecuencia de ello a medida que sube el nivel
jerárquico también se incrementa la generalización y centralización.
(visión global de la organización).y cuando disminuye el nivel
jerárquico aumenta la especialización y delimitación de
responsabilidades especifica del cargo. Por ejemplo el gerente de
ventas, el gerente marketing, etc.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL
• ESTRUCTURA SIMPLE Y DE FÁCIL COMPRENSIÓN
Por la presencia de un pequeño número de cargos. La autoridad
máxima representa el cargo centralizador, por lo tanto el subordinado
(el que se encuentra en el área de especialización) solo mantiene
comunicación especifica con su supervisor. Estas relaciones formales
son restringidas y simples.
• CLARA DELIMITACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES
DE LOS ÓRGANOS Y NOTABLE PRECISIÓN DE
JURISDICCIÓN
Se refiere a las delimitaciones establecidas las cuales determinan
claramente las responsabilidades que debe Asumir cada cargo, dicho
de otra manera ningún cargo puede intervenir en otra área que no le
corresponda, es decir en un área ajena.
9. • FACILIDAD DE IMPLANTACION
La organización lineal permite mantener el control y la disciplina.
Debido a que cada jefe adquiere autoridad sobre su subordinado el
cual debe respetar las normas establecidas para lograr los objetivos
de la organización.
La clara delimitación de las responsabilidades y la existencia de una
estructura clara y el pequeño número de relaciones formales eliminar
cualquier dificultad que pueda presentarse en la organización.
• ESTABILIDAD
Consiste a que facilita el funcionamiento de la organización ya que se
da la centralización de las decisiones y el control, además la garantía
de la disciplina determinada por la unidad de mando.
• TIPO DE ORGANIZACIÓN INDICADA PARA PEQUEÑAS
EMPRESAS
Es aceptable para pequeñas empresas u organizaciones que recién se
encuentran en sus inicios. Por su estructura sencilla y porque facilita
la rapidez de acción.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL
• ESTABILIDAD Y CONSTANCIA DE LAS RELACIONES
FORMALES
Pues puede llevar a la rigidez y la inflexibilidad de la organización
lineal, impidiendo así a que la organización se adapte a nuevas
condiciones externas. La organización lineal no responde a los
cambios constantes en una sociedad moderna.
• AUTORIDAD LINEAL BASADA EN EL MANDO ÚNICO Y
DIRECTO
10. Es posible que la autoridad lineal pase a ser una autoridad autocrática
originando una disciplina rigurosa, limitando a si la cooperación de los
individuos que integran la organización.
• LA ORGANIZACIÓN LINEAL EXAGERA LA FUNCIÓN DE
JEFATURA Y DE MANDO
Se refiere a la forma de concebir al jefe de una manera de que él es
capaz de hacer y saber todo.
Los jefes desempeñaban el papel de portadores ya que tomaban
conocimiento de todas decisiones y ordenes que viniera de sus
superiores (respecto a todos aquellos que se ubican en la cima de la
organización.) Además también desempeña el papel de transmisores,
porque recibe toda la información que acontece en la base de la
organización.
• LA UNIDAD DE MANDO HACE AL JEFE
MULTIDISCIPLINARIO QUIEN NO PUEDE
ESPECIALIZARSE EN NADA
Se produjo excesivo énfasis en la especialización ya que los jefes
abarcan todos los temas tratados en la organización.es decir debía
conocer todo lo que pasa en su área.
• A MEDIDA QUE LA EMPRESA CRECE LA
ORGANIZACIÓN LINEAL PROVOCA EL
CONGESTIONAMIENTO DE LAS LÍNEAS FORMALES DE
COMUNICACIÓN
Esto se debe sobre todo por el centralismo de las decisiones en la
cúpula. Cuando hay ausencia de la asesoría auxiliar.
• LAS COMUNICACIONES POR SER LINEALES SE
VUELVEN LENTAS
Debido a que las comunicaciones lineales están sujetas a
intermediarios y distorsiones.
11. CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN LINEAL
La organización lineal se aplica en los siguientes casos:
• Cuando la organización se encuentra en sus inicios.
• Cuando es pequeña y no requiere de ejecutivos especialistas en
tareas técnicas.
• Cuando las labores o las tareas son rutinarias y estandarizadas.
Lo cual permite una mayor concentración de la ejecución de
dichas actividades.
• Cuando la organización deja de lado la calidad y toma mayor
importancia a la rapidez de la ejecución de las tareas
• Cuando la organización invierte en consultoría externa en lugar
de crear órganos de asesoría en su interior.
12. CONCLUSIONES
La racionalidad de la organización formal se refiere a que
toda organización está determinada por normas y reglas
las cuales deben ser aceptadas y cumplidas por cada
cargo que integra la organización.
La organización lineal se basa en la unidad de mando.
según fayol y sus seguidores es importante para la
coordinación.
La organización lineal cuenta con una delimitación de la
autoridad y de la responsabilidad, por tal razón posee
una estructura clara y sencilla. Además tiene forma
piramidal.
13. OBSERVACIONES
La organización lineal es recomendable solo para
organizaciones pequeñas.
Debido a que las líneas de comunicación son estrictas
hacen que el transcurso de la información se vuelva
demasiado lenta. Lo cual no es beneficioso para una
organización ya que hace que se pierde tiempo.
La autoridad de mando que tiene el jefe sobre sus
colaboradores puede tomar una posición autoritaria.
15. “ “ADMINISTRACIÒN GENERAL”
Trabajo Nº 17
Facultad de Administración y Negocios
TEMA
• Racionalidad de la Organización Formal.
• Organización Lineal.
• Características de la Organización Lineal.
• Ventajas de la Organización Lineal.
• Desventajas de la Organización Lineal.
• Campo de aplicación de la Organización Lineal.
Elaborado Por: CABANILLAS ZEGARRA,MEDALY
Ciclo: II Aula: A - 803 Turno: Mañana
Docente: Lic. Armando Aníbal Aricoché Garcia
Fecha de Asignación: 11/11/09
Fecha de Entrega : 10/12/09
Fecha Exposición : 18/12/09
LIMA – PERU
2009 - II