Neodata ahora te ofrece un Sistema de Facturación Electrónica y Contabilidad y con CRM integrado a un precio de $2500 pesos!

1. SIFEC Sistema Integral de Facturación Electrónica y Contabilidad Facturación Electrónica Neodata Valle de México, S.A. de C.V. Ventas: 5286-0101

3. Inventario de oportunidades

4. Cotizaciones – Pedidos – Facturas

5. Agenda de vendedores

6. Estadísticas de ventas

8. Proveedores

9. Bancos

10. Almacén

11. Clientes

12. Contratos y Estimaciones (construcción)

13. Control de obra (Construcción)Nómina general con características especiales para constructoras

14. Evolución de Neodata hacia SIFEC Dada la necesidad de facturación electrónica, en 2010 decidimos desarrollar el SIFEC facturación electrónica y SIFEC Contabilidad, aprovechando nuestra experiencia en desarrollo de software CRM y ERP CRM ERP para construcción SIFEC Facturación Electrónica SIFEC Contabilidad

15. Evolución de Neodata hacia SIFEC En el SIFEC facturación electrónica, nos propusimos cumplir con todo lo requerido fiscalmente, pero además heredar las opciones del CRM para mejorar: sus ventas, el servicio a clientes y el control de su fuerza de ventas CRM ERP para construcción Nómina para construcción SIFEC Facturación Electrónica Prioridades: Cumplir con leyes y reglamentos en expedición de facturas y reporte mensual Facilitar el proceso de expedición y evitar errores de captura Mejorar el servicio a clientes Método: Agrupación de funciones para hacer énfasis en la facturación El contador establece todo lo fiscal al inicio, y el facturador lo opera fácilmente Al fin de mes se exporta polizas a COMPAC y SIFEC contabilidad

16. Evolución de Neodata hacia SIFEC En el SIFEC contabilidad el mayor reto es mejorar la eficiencia de los sistemas que actualmente se utilizan en México, para lo cual seguimos una estrategia de mejorar cada punto del proceso contable CRM ERP para construcción Nómina para construcción SIFEC Contabilidad Prioridades: Integrar fácilmente el DIOT, IETU e IVA fiscal en la captura de pólizas Disminuir el tiempo de captura de pólizas y evitar errores Proveer mecanismos de revisión ágiles para responder requerimientos fiscales Proveer consultas enriquecidas para optimizar la toma de decisiones Método: Captura fácil de pólizas e impuestos en la misma pantalla, evitando errores de cálculo de impuestos Incluye modelos de pólizas, para agilizar el tiempo de captura y evitar errores Dispone de consultas en pantalla de lo general a lo particular: Balanza -> Auxiliar -> Póliza

17. Evolución de Neodata hacia SIFEC Una vez concluida la facturación electrónica y la contabilidad, en muy corto plazo habilitaremos las opciones del ERP para permitir operar de manera integral a una empresa de servicios CRM ERP para construcción Nómina para construcción SIFEC Facturación Electrónica SIFEC Contabilidad ERP servicios En el CRM capacitar al usuario para que tome ventaja de las opciones avanzadas En el ERP, reincorporar las funciones de Proveedores y Bancos

18. Evolución de Neodata hacia SIFEC Finalmente integrar lo necesario para cubrir a empresas de servicios y comercios, incorporando un punto de venta y rediseñando la nómina para todo tipo de empresas. CRM ERP para construcción Nómina para construcción SIFEC Facturación Electrónica SIFEC Contabilidad ERP servicios y comercios Nómina general Punto de venta, cobranza Adicionar al SIFEC facturación las opciones para punto de venta Incorporar el manejo de inventario al ERP Rediseñar la nómina para un fácil uso en cualquier tipo de empresa.

19. SIFEC Facturación Electrónica Facturación electrónica paso a paso NEODATA, S.A. DE C.V. www.neodata.com.mx Ventas: 5286-0101 Matriz: 5278-3850

21. no establece una fecha límite, la AMECE está presionando porque el modelo se quede

23. El archivo .PASS contiene el password para desencriptar el archivo .KEY, este es el mas importante de tener bajo resguardo.

24. El archivo .CER contiene los datos de cada certificado digital, lo cual incluye: La llave pública, la vigencia del certificado. Este archivo no viene encriptado y puede incorporarse a cada CFD e incluso enviar por correo si un cliente lo requiereTramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años

25. Esquema general de Facturación electrónica Trámites SAT certificado digital Por cada certificado digital, el contribuyente tramita una o mas series y uno o mas rango de folios, siempre que el certificado continue vigente. Tramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años

26. Esquema general de Facturación electrónica Trámites SAT certificado digital El contador establece los parámetros bajo los cuales va a operar el SIFE, entre otros: Alimenta el RFC, Razón social, Tipo de IVA, retenciones de IVA e ISR si proceden, Retenciones e impuestos locales si proceden. Se agregan las cuentas contables necesarias: Cuenta de mayor para clientes, cuenta para ingresos, IVA, retenciones, etc. Alimenta los datos ce cada certificado, archivo .KEY y el archivo .PASS (privados) ambos se guardan encriptados en la base de datos y no se pueden visualizar. Se alimenta por cada certificado el archivo .CER), sus folios y su vigencia. Se Definen los roles y permisos de las personas que van a facturar dentro del sistema. Tramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años

27. Esquema general de Facturación electrónica Trámites SAT certificado digital El usuario realiza lo siguiente: Captura un pedido de los datos que se van a facturar Si es necesario, captura al nuevo cliente, generándose en automático la cuenta contable Captura los productos a facturar Totaliza su pedido y cobra o verifica con el cliente los datos, esto se hace antes de emitir la factura, ya que una vez emitida no se puede reutilizar el folio Solicita la opción de generar factura, en este momento el sistema genera: El archivo .XML con la factura electrónica, el archivo .PDF con la impresión de la factura, la póliza con la provisión contable. Si existió algún error, es necesario generar una nueva factura de tipo Egresos (nota de crédito) y luego nuevamente una factura de tipo Ingreso con las correcciones Si el cobro es en ese momento, se aplica la opción de depósitos para generar la póliza de ingresos Si el cobro es posterior, cuando el depósito se tenga se aplica a las facturas correspondientes Tramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años

28. Esquema general de Facturación electrónica Trámites SAT certificado digital El sistema realiza lo siguiente: Con los datos de la factura construye un archivo XML utilizando las reglas publicadas por el SAT Genera la cadena original partiendo del XML Aplica la llave privada del contribuyente generando una cadena de caracteres encriptada, esto se conoce como sello diigital Integra el sello digital al XML complementando el CFD Genera un PDF con la impresión de la factura Envía por correo el XML y el PDF al cliente, Genera la póliza de provisión de venta al cliente. Almacena en la base de datos tanto el XML del CFD como los datos de la póliza, para su posterior reporte al SAT y el envío de pólizas a SIFEC contabilidad o COMPAC Tramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años

29. Esquema general de Facturación electrónica Trámites SAT certificado digital Una vez que se inicia la facturación del mes siguiente, el sistema puede emitir el reporte mensual Para ello: Genera un archivo con los datos del mes Genera un reporte en Excel para que el usuario pueda ver la información que será enviada al SAT, y en caso de que se requiera complementar con datos de facturas manuales haga la captura de datos adicionales Genera el archivo .TXT para que pueda ser enviado al SAT a través de su portal. Tramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años

30. Esquema general de Facturación electrónica Trámites SAT certificado digital El sistema guarda la información en varios medios de almacenamiento: En la base de datos del sistema SIFEC, el formato es Microsoft SQL Server 2008, lo que permite almacenamiento de millones de registros sin problemas de rendimiento del sistema. Cada mes se genera un archivo de respaldo a Excel. El formato es Excel 2007 y guarda un registro de cada uno de los CFD emitidos, incluyendo:a) El propio CFD en formato XMLb) La póliza generada en formato XMLCon estos datos mensuales se puede regenerar la base de datos Archivos de respaldo .BAK, se recomienda que el usuario genere un respaldo diario en el disco duro de la máquina y un respaldo mensual que guarde fuera de su oficina Se envia por correo electrónico el CFD en formato XML y el PDF, el propio correo se puede utilizar como un respaldo extra. Tramite SAT series y folios Registro en SIFE de certificados y folios Elaboración de facturas y pólizas Reporte mensual Almacenamiento por 10 años