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Facturacion Electronica aplicaciones 2014
La facturación electrónica es obligatoria para contribuyentes que emiten comprobantes con código de barras dimensional y facturan más de $250,000, así como para aquellos que inician operaciones en 2014. Se requiere contar con un sistema que genere un archivo XML y un servicio de timbrado, además de conservar los archivos por un mínimo de 5 años. Aspel ofrece diferentes soluciones para la generación y timbrado de CFDI, integrando esta funcionalidad en los sistemas de gestión empresarial.
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- 5. Recordemos que laFacturación Electrónica es obligatoria SI: Actualmente emites Comprobantes con Código de Barras Dimensional pero al año facturas más de $250,000 debes cambiar a CFDI* antes del 31 de diciembre del presente año.
- 6. Si actualmente emitesCFD (Comprobante Fiscal Digital) por medios propios también debes cambiar a CFDI antes de que acabe el año. o Si empiezas operación en el 2014 sin importar tu Nivel de Facturación.
- 7. Estadísticas al 31 deJulio de acuerdo al SAT Estadística Hay 222,610 Contribuyentes en el esquema de CFD. s al 31 de mayo de acuerdo al SAT 2,582,713 Contribuyentes en el esquema de CBB
- 10. Cambia a CFDI Mecanismode comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos que permite la generación, proceso, transmisió n y almacenamiento de manera 100% digital
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- 13. Esquema Vigente apartir del 2011 •Requiere del sistema que genere el archivo xml y del servicio de timbrado (PAC que certifique el comprobante). •Requiere de Internet para “Timbrar” cada comprobante expedido. •El folio electrónico lo asigna el PAC al momento de “Timbrar” el comprobante, este folio se denomina Folio Fiscal. •No se emite reporte alguno, ya que de todos los comprobantes emitidos, el SAT tendrá una copia. •El archivo XML debe ser conservado por el contribuyente por un plazo mínimo de 5 años .
- 14. Folio Fiscal: UUID Folio Fiscal: UUID 72D50596-521C-CEC8-77083A0669F72A94 IdentificadorUniversalmente Único (Universally Unique Identifier o UUID)
- 15. Contar con FirmaElectrónica Avanzada (FIEL) vigente. • Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital. • Contratar un servicio de Timbrado. • Tener servicio de Internet en el equipo donde se va a facturar. • Contar con un sistema Aspel que emita CFDI.
- 16. ¿Qué es un Certificadode Sello Digital (CSD)? Son archivos electrónicos asociados a la FIEL, el cual, vincula al propietario con su llave pública y se deben renovar cada 4 años. Se utiliza para sellar digitalmente los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD y CFDI). Estos archivos se configuran en los Log in to Office 365 from a browser to update your user profile and install the latest version of the Office apps Select your language to emitir sistemas Aspel para start CFD ó CFDI. installing the new Office apps
- 17. Contratación de servicio de timbrado: Aspel-SelladoCFDI Es un servicio proporcionado por Aspel que permite timbrar de forma automática y sin necesidad de aplicaciones adicionales, todos los comprobantes digitales de tipo CFDI generados desde los sistemas: Aspel-SAE 5.0 Aspel-CAJA 3.5 Aspel-Facturⓔ 2.0 Log in to Office 365 from a browser to update your user profile and install the latest version of the Office apps
- 18. Beneficios al emitir CFDIcon Aspel El procedimiento de elaboración de facturas o comprobantes fiscales se integra al ciclo comercial total de la empresa, inventarios, CxC, proveedores o punto de venta. •Aspel Sellado CFDI timbra con 4 PAC’s ofreciendo realmente alta disponibilidad. Log in to •No hay contratos forzosos de mantenimiento para el cliente. Office 365 from a browser to •Diversas soluciones a la medida de las update your user profile and install the latest version of the Office apps Select your language to start empresas, sólo Office apps lo que necesitas. installing the new adquiere
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- 21. Te Ofrecemos Tres Soluciones Queemiten Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Aspel-SAE 5.0 Aspel-CAJA 3.5 Aspel-Facturⓔ 2.0. Log in to Office 365 from a browser to update your user profile and install the latest version of the Office apps
- 22. Soluciones de FacturaElectrónica Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente. • Clientes y cuentas por cobrar. • Inventarios. • Proveedores y cuentas por pagar. • Facturación y vendedores. • Comprobantes Fiscales Digitales.
- 23. Soluciones de FacturaElectrónica Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios, que controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios. Maneja: • Inventarios. • Control de ingresos y cajeros. • Consolidado de puntos de venta. • Clientes y Cuentas por cobrar. • Comprobantes Fiscales Digitales.
- 24. Soluciones de FacturaElectrónica Sistema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, es un práctico sistema que genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes, ofrece: •Fácil captura e instalación. •Emite facturas, recibos de honorarios, Recibos de arrendamiento y notas de crédito. •Genera el XML relacionado al CFDI y la representación Impresa de los comprobantes. •Además, envía por correo electrónico los comprobantes a los clientes.
- 25. Soluciones de FacturaElectrónica El servicio Aspel Sellado CFDI te permite generar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) desde los sistemas Aspel: Aspel-SAE, Aspel-CAJA o Aspel-FACTURⓔ.
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- 33. Creamos un portal seguro,personalizado donde nuestros clientes podran bajar sus xml’s y pdf’s Tendremos un sitio seguro donde respaldamos todas las facturas electroncias generadas por nuestra empresa en una forma autormatizada
- 34. 5.0 AspelCAJA3.5, Aspel-SAE Permite quesu cliente pueda consultar sus facturas desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.
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- 36. PORTALCADE.COM 1.Facturar Normalmente en Aspel Sae AspelCaja o Facture Recibe los archivos los almacena y los divide por RFC. MONITOR DETECTA LOS NUEVOS XMLS Y PDF. Podran ser consultados por su cliente o por el administrador.
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- 39. Todos los XMLy PDF emitidos a mi cliente. Podra Bajar los XML o PDF desde cualquier lugar
- 40. Acceso seguro yen cualquier momento La mejor experiencia Para nuestro cliente No requiere Infraestructura Factura online Lo unico que se requiere es una coneccion a internet Cualquier dispositivo Disponibilidad
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Notas del editor
- #3 Propósito de la diapositiva: Explicar qué es Office 365 de forma intensiva. Tenga en cuenta que la mayoría de las personas cuando escucha “Office 365”, sólo escuchan “Office” y piensan en “Word, PowerPoint, Excel”. Y cuando escuchan “nube”, sólo piensan en aplicaciones web y consideran que se trata solamente de una versión de Office basada en el navegador, similar a Google Apps. Por lo tanto, es importante que dedique tiempo y trabajo en estos 2 puntos específicamente.Cómo presentar esta diapositiva: La transición desde la diapositiva anterior se lleva a cabo diciendo que con todos los desafíos de negocios que enfrentan, estamos ansiosos por presentar una solución disponible que tenga sentido para ellos.Descripción generalOffice 365 es un servicio de productividad basado en la nube alojado por Microsoft.Incluye la última versión de las aplicaciones familiares de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) que puede ejecutar en su PC o computadora, con correo electrónico y calendario empresariales y protección antivirus y contra spam integradas, la posibilidad de compartir documentos y funciones para mostrar presencia, crear mensajes instantáneos y realizar conferencias con audio/video.(Si considera que los clientes conocerán los nombres de los productos, puede mencionarlos). Estos son todos servicios desarrollados por nuestras soluciones empresariales, Exchange Online para correo electrónico, SharePoint Online para uso compartido de documentos y procesos de negocios, Lync Online para mensajes instantáneos, presencia y conferencias.Todos estos servicios están integrados para funcionar de manera conjunta sin inconvenientes de modo que pueda iniciar fácilmente un mensaje instantáneo o programar una reunión en línea a través de Outlook o cualquier aplicación de Office.Funciona perfectamente con el Office que conoce y usa, de modo que sus empleadosno deban aprender a usar una nueva herramienta ni requieran capacitación adicional.Una características única de Office 365 también es que su diseño permite trabajar sin inconvenientes en línea o sin conexión:[Exclusivo para los servicios profesionales] Supongamos que está trabajando en una propuesta y desea conocer opiniones de su socio o cliente, puede comenzar a trabajar en ello en su propio equipo, compartirlo de manera segura [utilizando SharePoint Online] con socios o clientes para conocer comentarios de modo que puedan acceder a los documentos y trabajar en ellos en línea en lugar de enviar diferentes versiones por correo electrónico una y otra vez. Si interrumpe su conexión, por ejemplo, en un avión, todavía puede acceder a los documentos y trabajar en ellos sin conexión [mediante el uso de SharePoint Workspace] y, una vez restablecida la conexión, se le indicará automáticamente que realice la carga lo más pronto posible.Otra excelente característica con ese escenario es que cuando comparte un documento con Office 365, puede obtener acceso a él [mediante Office Web Apps] desde cualquier lugar utilizando cualquier navegador importante (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome). Cuando abra o edite un archivo con el navegador, puede estar seguro de que no alterará el formato al que dedicó horas para perfeccionar. Esto no sucede con otras herramientas de colaboración.Otra característica única de Office 365 es que son todos servicios empresariales diseñados para ofrecerle la confiabilidad y seguridad que espera.Por ej., no infringimos sus requisitos de privacidad o confidencialidad leyendo su correo electrónico destinado a publicidad orientada como algunos otros proveedores.Información de contexto adicional y opcionalsobre cada uno de los componentes:Office familiar: Office Professional PlusConectado y entregado sin inconvenientes con servicios de nube: para tener la mejor experiencia de productividad en PC, Mac, teléfono y navegador. (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome).La herramienta de productividad líder en el mundo ahora se conecta y entrega sin inconvenientes con servicios de nube.Oferta de servicio flexible con licencia de pago por uso, por usuario.La experiencia familiar completa de Office con integración de servicios en Office 365. Una configuración de usuario simplificada para preconfigurar servicios.Siempre la última versión de las aplicaciones de Office, incluido Office Web Apps.Compatibilidad de ODF: Vea y edite documentos de ODF en Office Web Apps.Compatibilidad para nuevos navegadores: Utilice Office Web Apps con Chrome e IE9 en el modo nativo. Correo electrónico empresarial: Exchange OnlineCorreo electrónico, calendario y contactos basados en la nube con protección contra virus y spam de actualización constante.Buzón de correo de 25 GBOutlook y Outlook Web AccessAntivirus/anti-spam premium (Forefront)Calendarios, contactos y tareas compartidosCorreo electrónico móvil para la mayoría de los dispositivos móviles, entre ellos: BlackBerry, iPhone, Nokia, Windows PhoneFunciones de archivo de correo electrónico y cumplimientoPrevisualización de documentos adjuntos de Office de alta calidad con integración de Outlook Web App y Office Web Apps.Uso compartido de documentos: SharePoint Online Mantenga a sus colegas, socios y clientes en sincronización y actualizados en relación con los documentos que utilizan el Sitio del equipo de SharePoint Online. Almacenamiento y administración centralizados de contenido en línea: acceso más rápido y fácil al contenido, uso compartido de archivos más fácil con clientes.Búsqueda de personas (SharePoint Online): acceso más rápido a expertos en la materia internos.Publique, vea, comparta y edite documentos importantes, perspectivas y estados con colegas desde prácticamente cualquier lugar.Mantenga la sincronización entre los equipos y administre proyectos importantes.Actualice documentos en el Sitio del equipo con unos pocos pasos simples.Busque documentos y personas importantes fácilmente.Manténgase actualizado con información y novedades de la empresa. Otorgue acceso a los Sitios del equipo y establezca permisos.10 GB por inquilino + 500 MB por usuario Uso compartido y colaboración externos a través de la compatibilidad con Windows LiveID para SharePoint Partner Access.Adición de SharePoint Online de Servicios de conectividad empresarial (Business Connectivity Services, BCS) a través del extremo WCF.Escalabilidad del sitio de hasta 100.000 usuarios.Capacidad para conectarse con listas y bibliotecas de documentos con la actualización “Mango” de Windows Phone 7.5.Conferencias web: Lync OnlineMensajería instantánea basada en la nube, presencia y experiencias de reunión en línea con conferencias con audio y video en PC, y uso compartido de la pantalla. Mensajería instantánea y presencia: comuníquese o consulte rápidamente la disponibilidad de una persona.Llamadas de PC a PC con audio y video: invite a colegas, clientes y socios a presentaciones y reuniones virtuales de Lync Online que incluyen conferencias web con audio y video en PC. Haga clic para comunicarse desde Outlook, SharePoint y otras aplicaciones de Office. Reuniones en línea con conferencias con audio y video en PC, y uso compartido de la pantalla: programe con facilidad reuniones en línea con sólo algunos clics.Creación de reuniones con un solo clic e incorporación desde Outlook: los participantes externos también pueden incorporarse a través de un navegador web para ver el contenido de la reunión.Integración de calendarios con Outlook y Exchange.Comunicación y conferencias en el camino a través de clientes móviles Lync entre distintas plataformas.Integración de dispositivos Apple con Lync para cliente Mac y acceso a iPad.
- #4 Propósito de la diapositiva: Utilice este tiempo para hacer la demostración de Office 365 ante la audiencia. Cómo presentar la demostración: A continuación, se incluye un vínculo a las demostraciones de Office 365 disponibles para socios. Seleccione la opción con la que se sienta más cómodo. http://demoshowcasesuite.com/Theme/ThemePage/Office365 Hay diferentes tipos de demostraciones disponibles:Demostración en videoDemostración de avance con clicsDemostración autónoma (próximamente) Si no se siente cómodo con la presentación de una demostración, elija uno de estos videos:http://www.microsoft.com/showcase/en/US/channels/office365Contenido de la demostración recomendado para servicios profesionalesLista de tareas fácil de crearObjetos fáciles de encontrarFácil de crear una nueva lista de contactosTrabajo remotoSitio del proyectoCentro de conocimientosSección de documentos (contratos, etc.)SharePoint Workspace para quitar contenido en línea (también se muestran los límites; no se pueden tomar sitios secundarios, límite de 10.000 documentos)MySite para la presentación de agentes (sus habilidades, idioma, experiencia, ubicación, información de contacto)
- #11 Propósito de la diapositiva: Para las siguientes cuatro diapositivas,mencione cómo Office 365 resulta útil para que las personas trabajen mejor en conjunto. Proporcione a la audiencia la oportunidad de hacer preguntas o de ahondar en un tema. Cómo presentar esta diapositiva: Revise cada una de las viñetas y, a continuación, proporcione detalles adicionales con los puntos debajo.Comparta conocimientos prácticos especializados.La fuerza de trabajo también incluye muchos tipos diferentes de experiencia y lecciones aprendidas para transmitir. Si alguien soluciona un problema, otros deben tener acceso a la solución e incluso hacer preguntas sobre ella. Con Office 365, cualquier empresa puede crear con facilidad una ubicación central de archivo [utilizando SharePoint] para publicar esta información y proporcionar un canal para hacer preguntas.La ubicación central de archivo puede proporcionar a todos en la empresa acceso a todos los documentos del proyecto y notas de reunión de OneNote.Puede ver quién publicó qué documentos y, dado que todos los servicios funcionan juntos sin inconvenientes, puede ver la presencia de las personas dentro de SharePoint y tener la posibilidad de enviar mensajes instantáneos o llamar a esta personas para hacer una pregunta rápida.También puede ver la disponibilidad de las personas y personas que usan mensajería instantánea directamente desde Outlook o cualquier otra aplicación de Office, tal como Word, o desde Outlook Web App o Lync Mobile. Saber quién está conectado o no marca una enorme diferencia cuando está a punto de enviarles mensajes de correo electrónico de modo que pueda elegir usar mensajería instantánea en cambio para comenzar una conversación al instante.Si necesita un chat formal, puede configurar reuniones en línea con un solo clic con colegas, socios y clientes, con audio, video, mensajería instantánea, uso compartido de pantalla y pizarra electrónica. Puede configurar reuniones de Lync con ellos, incluso si no son clientes de Office 365.Puede ver los estados libre/ocupado de los calendarios de sus colegas (a través de Outlook) de todo el mundo. También puede configurar calendarios compartidos para su equipo/proyectos y compararlos con su calendario personal.
- #12 Mejor control de versionesEl control de versiones es un problema organizacional continuo para las empresas. Conocer la versión más actualizada o la versión correcta con la que trabajar. Agregar su información a la versión adecuada. Este tipo de problemas puede dar lugar a importantes molestias. Con Office 365, puede configurar sitios de equipos de SharePoint y MySites a fin de crear con facilidad un repositorio central para toda su información. Esto incluye versiones de un documento. A continuación, puede llevar un seguimiento fácilmente de la línea de tiempo de cambios y quién realizó los cambios.
- #13 Acceso a la extranetMuchas personas en el sector de servicios profesionales necesitan trabajar con expertos de diferentes campos durante varios meses. Estos expertos no necesitan acceso completo. Office 365 proporciona acceso a la extranet a sitios del proyecto sin necesidad de una VPN. Por ejemplo, puede invitar usuarios externos, tales como trabajadores independientes, al sitio de un proyecto. Ellos realmente pueden aprovechar al máximo su trabajo a través de OWA, Web Apps y acceso a SharePoint. No es necesario que instalen nada en su computadora o dispositivo. Además, en lugar de tener algunos asesores trabajando en diferentes países, Office 365 también ofrece compatibilidad para múltiples idiomas.
- #14 Mejor seguimientoLos proyectos son entidades activas, cambian a diario, incluso a cada hora. Como consecuencia, necesita herramientas que le permitan llevar un registro exacto y preciso del progreso. Con Office 365, puede usar Tableros del proyecto o Sitios del proyecto para llevar el seguimiento de un proyecto de principio a fin.
- #21 Propósito de la diapositiva: Utilizar esta diapositiva para mostrar que Office 365 es una solución flexible que puede adaptarse a los escenarios de trabajo únicos para distintas industrias o clientes de tamaño mediano. Cómo usar esta diapositiva:Aproveche al máximo la información a continuación para explicar los cuatro segmentos de usuarios en la diapositiva. Utilice los ejemplos del sector para conectarse con su audiencia.Trabajadores de la información:La mayoría de los empleados no trabaja en una oficina. Algunos se encuentran en el hogar y algunos están con sus clientes. Dejando de lado las ubicaciones, todavía necesitan concertar reuniones, compartir información, debatir problemas, tal como lo harían estando en la oficina. Ahora con Lync, pueden lograr esto de manera mucho más fácil. Office 365 también garantiza que todos tengan acceso a herramientas de productividad personal (Office Professional Plus) y que las personas puedan usar extranets para compartir archivos y documentos con personas como contratistas externos o recibir objetos actualizados en donde quiera que estén. Trabajadores remotos:Los trabajadores remotos necesitan trabajar con expertos de diferentes campos durante más de 3 o 4 meses. Estos expertos no necesitan acceso completo. Usar OWA, Web Apps y SharePoint es suficiente para compartir sus entradas. No es necesario que instalen nada en sus computadoras. Sólo necesitan un navegador web y la posibilidad de trabajar en su propio idioma, especialmente cuando se encuentran en otros países. Office 365 le permite trabajar en su propio idioma. Tampoco es necesario que tenga conocimientos técnicos para aprovechar todo lo que Office 365 tiene para ofrecer. Dado que sólo necesitan un navegador web para acceder a Office 365, pueden trabajar desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier momento que lo deseen. Office 365 admite el acceso en línea y sin conexión, correos electrónicos móviles, acceso en todas partes a documentos y contactos, y tiene una plataforma de comunicación que sirve para crear una sensación de comunidad.Trabajadores especializados:Los trabajadores especializados tienen enormes conocimientos en áreas específicas. Las personas recurren a ellos por sus conocimientos. Esto también puede incluir equipos virtuales que ayudan a pequeñas empresas a organizar sus oficinas administrativas. Puede tener usuarios de la extranet de otras empresas que necesitan acceso a su sitio de SharePoint Online.Querrá un sistema en el que sea fácil invitar a usuarios externos a SharePoint Online.
- #23 Propósito de la diapositiva: Para las siguientes 4 diapositivas, mencione cómo Office 365 simplifica las vidas del personal de TI. Debe brindarle a la audiencia la oportunidad de formular preguntas durante esta diapositiva. Cómo presentar esta diapositiva: Proporcione una descripción general de lo que significa TI fácil, y luego revise cada uno de los 4 puntos,proporcione detalles adicionales con las notas debajo y cierre leyendo en voz alta las citas de clientes.Descripción generalDado que Office 365 es un servicio alojado o basado en la nube admitido y ejecutado por Microsoft, simplifica el mundo de la TI para usted y le brinda la tranquilidad que necesita. Sin embargo, todavía le permite tener el control sobre las cosas que le importan. Las siguientes diapositivas destacan algunas de las funciones que ejemplifican este beneficio. Consistencia de aplicaciones:Office 365 ofrece las versiones más recientes de las tecnologías de Microsoft con las que están familiarizados sus usuarios. Esto significa que todos trabajan con la misma versión de una aplicación, lo que facilita la colaboración en proyectos y la edición de los mismos documentos. Para la TI, esto representa una fácil implementación, una infraestructura de TI simplificada y mínima capacitación.
- #24 Alta disponibilidadLos asesoresconservan todo, toda su información, documentos, imágenes y correos electrónicos en la nube a través de Office 365. Todo es accesible y está extremadamente seguro. Para ayudar a brindar protección contra las fallas de red del centro de datos o localizadas, Office 365 ofrece copia de seguridad de datos en servidores georredundantes para brindar protección contra la pérdida del centro de datos, eliminación accidental o corrupción. En cuanto a los centros de datos por sí mismos:Los centros de datos de Microsoft se diseñan originalmente como sostenibles ambientalmente.Las ubicaciones en el mundo situadas en Norteamérica, Sudamérica, Europa y Asia ayudan a optimizar el rendimiento.Los centros de datos de Microsoft usan modernos suministros de hardware y alimentación redundantes.
- #25 Administración simplificadaOffice 365 proporciona capacidades de productividad, comunicación y colaboración diseñadas para su funcionamiento conjunto y con las herramientas que ya utiliza de modo que pueda dedicar menos tiempo a problemas de integración y complementos. Por ejemplo, la arquitectura de Exchange Online está orientada para funcionar perfectamente con el cliente de mensajería y colaboración de Outlook. También puede admitir Blackberry Enterprise Server (BES).Con respecto a las funciones de administración generales, Office 365 ofrece lo siguiente:Consola web únicade todos los servicios que sirven para ofrecer mejor productividad de TI.Sin administración de servidores: Esto le proporciona la posibilidad de volver a centrar los recursos de TI en proyectos estratégicos.Revisiones y actualizaciones automáticas y actualizaciones de back-end: Esto significa menos administración de TI, mientras se retiene el control sobre cuándo implementar cambios importantes.Integración simple: Todas las herramientas de colaboración están diseñadas para funcionar en conjunto sin necesidad de configuración. Esto significa menos tiempo dedicado a lidiar con problemas y complementos para la integración de herramientas de productividad. Implementación rápida y fácil: Con Office 365, evita la necesidad de implementar y administrar servidores en las instalaciones para las comunicaciones. Es simple registrarse y agregar usuarios según sea necesario: administra todos sus servicios y usuarios desde una única consola de administración central. Se escalará con facilidad para cumplir con sus necesidades a medida que se amplía su negocio.Portal de salud de servicios y feeds RSS: Office 365 proporciona información actualizada de la disponibilidad de servicios.Remote PowerShell: Esta función habilita las secuencias de comandos de tareas de rutina y el acceso a datos sin procesar para los informes.La solución de problemas “Hágalo usted mismo”: La herramienta de soporte técnico es una solución de autoayuda integral y gratuita que le ofrece la posibilidad de resolver preguntas o problemas que pueden tener con el conjunto de aplicaciones o servicios de Office 365.Control de acceso: El control de acceso basado en roles (Role-based access control, RBAC) proporciona a su empresa la posibilidad de mantener el control sobre quién tiene acceso a qué, tal como sólo proporcionar acceso a Recursos Humanos a la información de nómina.
- #26 Control de accesoEl control de acceso basado en roles (Role-based access control, RBAC) proporciona a su empresa la posibilidad de mantener el control sobre quién tiene acceso a qué, tal como sólo proporcionar acceso a Recursos Humanosa la información de nómina.Herramientas antivirus/anti-spam eficacesOffice 365 excede los requisitos de seguridad fundamentales para su negocio, lo que le proporcionamúltiples motores de análisis de virus, integrados a Exchange Online, que ofrecen protección actualizada contra virus y spam a través de filtros. El resultado final es que, en los servicios profesionales, tal como hemos dicho, muchas empresas no emplean personal de TI en el sitio, la empresa puede preocuparse menos por el software malicioso y enfocar sus esfuerzos en prestar servicio a clientes y cerrar negocios.
- #27 Propósito de la diapositiva: Utilizar esta diapositiva para mostrar que Office 365 es una solución flexible que puede adaptarse a los escenarios de trabajo únicos para distintas industrias o clientes de tamaño mediano. Cómo usar esta diapositiva:Aproveche al máximo la información a continuación para explicar los cuatro segmentos de usuarios en la diapositiva. Utilice los ejemplos del sector para conectarse con su audiencia.Trabajadores de la información:La mayoría de los empleados no trabaja en una oficina. Algunos se encuentran en el hogar y algunos están con sus clientes. Dejando de lado las ubicaciones, todavía necesitan concertar reuniones, compartir información, debatir problemas, tal como lo harían estando en la oficina. Ahora con Lync, pueden lograr esto de manera mucho más fácil. Office 365 también garantiza que todos tengan acceso a herramientas de productividad personal (Office Professional Plus) y que las personas puedan usar extranets para compartir archivos y documentos con personas como contratistas externos o recibir objetos actualizados en donde quiera que estén. Trabajadores remotos:Los trabajadores remotos necesitan trabajar con expertos de diferentes campos durante más de 3 o 4 meses. Estos expertos no necesitan acceso completo. Usar OWA, Web Apps y SharePoint es suficiente para compartir sus entradas. No es necesario que instalen nada en sus computadoras. Sólo necesitan un navegador web y la posibilidad de trabajar en su propio idioma, especialmente cuando se encuentran en otros países. Office 365 le permite trabajar en su propio idioma. Tampoco es necesario que tenga conocimientos técnicos para aprovechar todo lo que Office 365 tiene para ofrecer. Dado que sólo necesitan un navegador web para acceder a Office 365, pueden trabajar desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier momento que lo deseen. Office 365 admite el acceso en línea y sin conexión, correos electrónicos móviles, acceso en todas partes a documentos y contactos, y tiene una plataforma de comunicación que sirve para crear una sensación de comunidad.Trabajadores especializados:Los trabajadores especializados tienen enormes conocimientos en áreas específicas. Las personas recurren a ellos por sus conocimientos. Esto también puede incluir equipos virtuales que ayudan a pequeñas empresas a organizar sus oficinas administrativas. Puede tener usuarios de la extranet de otras empresas que necesitan acceso a su sitio de SharePoint Online.Querrá un sistema en el que sea fácil invitar a usuarios externos a SharePoint Online.
- #28 Propósito de la diapositiva: Establecer que comprende los desafíos e inquietudes de las empresas de servicios profesionales y el motivo por el que los clientes dudan sobre si deben cambiar a la nube.Cómo presentar esta diapositiva:Lea los puntos débiles en voz alta a medida que aparecen en la diapositiva. Todos los puntos débiles finalmente aparecerán en la diapositiva por su cuenta y con algunos segundos entre una diapositiva y otra. No es necesario hacer clics adicionales después de cada punto débil. Nota: Los puntos débiles finalmente apuntarán a los pilares de valor de Office 365. Ésta es la configuración para esa transición. Los que están en negrita se muestran en la pantalla. Los que no están en negrita valen la pena mencionarse aquí.Acceso en todas partes:Muchos de nuestros empleados trabajan en sitios del cliente: Muchos asesores trabajan durante 3 meses o más en un proyecto con el cliente en la ubicación del cliente. Dado que están fuera del sitio, resulta fundamental que tengan la capacidad para mantenerse en contacto con su información y la oficina. Quizás sea necesario hablar acerca de problemas del cliente con alguien que se encuentra en la oficina. Quizás sea necesario un asesor técnico o necesite consultar a un líder del proyecto. Quizás sea necesario acceder a un documento o plantilla en particular. Completar correctamente cualquiera de estas interacciones comúnmente requiere que TI configure algún tipo de acceso a infraestructura o VPN. Nuestros empleados viajan mucho y pueden usar el tiempo para trabajar si tienen acceso a la información:No hay sorpresas aquí. Muchos profesionales en nuestro sector hacen sus trabajos de manera remota, en sitios del cliente, prácticamente en cualquier lugar excepto en la oficina. La falta de acceso a su información cuando están fuera de la oficina reduce su productividad y, en muchas formas, los clientes pueden suponer que carecen de los conocimientos.Trabajo en conjunto:No nos reunimos con demasiada frecuencia: Tener la mayoría de la fuerza de trabajo fuera de la oficina hace que mantenerse en contacto sea mucho más difícil. En consecuencia, las organizaciones de servicios profesionales desean tener las herramientas que permitan que las personas trabajen de manera conjunta desde distintas ubicaciones en cualquier momento determinado. Esto incluye acceder a los mismos materiales, controlar versiones y tener conversaciones de mensajería instantánea. Los conocimientos prácticos son nuestro negocio: Si el éxito de una empresa radica en lo que la empresa tiene para ofrecer, por lo tanto, resulta naturalmente importante tener acceso a todos los aspectos del negocio, tal como las plantillas mencionadas. Las exigencias regulatorias pueden modificar estas plantillas en cualquier momento, de modo que alguien puede trabajar con una plantilla desactualizada y, eventualmente, poner en riesgo a la empresa. Esto también puede aplicarse a pruebas de conceptos y plantillas de PowerPoint. Todos los empleados necesitan confiar en que están utilizando las versiones más recientes, de modo que esto no sea un problema y puedan enfocarse en la tarea en cuestión.TI fácil:Carecemos de los conocimientos técnicos para administrar la infraestructura de TI: La mayoría de las organizaciones no tiene personal de TI local, lo que significa que confía en un escenario de TI de autoayuda. Dado que la mayoría de las personas no es experta en TI, los problemas pequeños pueden convertirse en grandes. Mantenimiento de nuestro software de comunicaciones y colaboración: Las organizaciones de servicios profesionales no ahondan en la tecnología que usan, dependen de la tecnología para trabajar y mantener la productividad de su fuerza de trabajo. El problema consiste en tener que mantener sus propias soluciones de hardware y software. Esto requiere un personal de TI o alguna forma de soporte técnico externo que puede ser algo imprevisible mes a mes.Mejor valor:Necesitamos que todos usen la misma versión de software: La mayoría de la fuerza de trabajo usa múltiples dispositivos, tal como su teléfono inteligente, computadora portátil, tablety otros para hacer su trabajo. El problema no radica en sí en el dispositivo, sino en la uniformidad de las aplicaciones. Las organizaciones de servicios profesionales necesitan tener el mismo software en todos los dispositivos a fin de que todos puedan compartir y acceder al trabajo de forma fácil. Obtener este software en todos los distintos dispositivos y administrarlos es una tarea compleja y su implementación y control representan un esfuerzo de costo elevado.Desean actualizar, pero también previsibilidad en los costos: Es difícil llevar un registro de los costos de red dado que no hay previsibilidad mes a mes. Si la organización intenta trabajar con una solución en las instalaciones, deben comprar un servidor, obtener su propio sistema de correo electrónico y usar alguna clase de personal de TI. No pueden calcular ese costo de forma anticipada ni en el futuro en caso de ampliarse. De igual forma, dado que es difícil actualizar a productos de más alto nivel, muchas empresas conservan lo que tienen incluso a pesar de que el resultado final incluye soluciones desactualizadas con beneficios limitados.
- #29 Propósito de la diapositiva: Explicar los beneficios clave de Office 365 de forma intensiva.Cómo presentar esta diapositiva: La transición desde la diapositiva anterior se lleva a cabo diciendo que con todos los servicios de negocios diseñados para funcionar en conjunto sin inconvenientes, Office 365 proporciona valor y beneficios enormes a su negocio. Mencionemos nuevamente las 4 áreas que debatimos más temprano como beneficios clave importantes para su negocio de servicios profesionales. Dedicaremos parte del tiempo para brindar información detallada sobre cada uno de ellos.
- #30 Propósito de la diapositiva: Explicar los beneficios clave de Office 365 de forma intensiva.Cómo presentar esta diapositiva: La transición desde la diapositiva anterior se lleva a cabo diciendo que con todos los servicios de negocios diseñados para funcionar en conjunto sin inconvenientes, Office 365 proporciona valor y beneficios enormes a su negocio. Mencionemos nuevamente las 4 áreas que debatimos más temprano como beneficios clave importantes para su negocio de servicios profesionales. Dedicaremos parte del tiempo para brindar información detallada sobre cada uno de ellos.
- #31 Propósito de la diapositiva: Explicar los beneficios clave de Office 365 de forma intensiva.Cómo presentar esta diapositiva: La transición desde la diapositiva anterior se lleva a cabo diciendo que con todos los servicios de negocios diseñados para funcionar en conjunto sin inconvenientes, Office 365 proporciona valor y beneficios enormes a su negocio. Mencionemos nuevamente las 4 áreas que debatimos más temprano como beneficios clave importantes para su negocio de servicios profesionales. Dedicaremos parte del tiempo para brindar información detallada sobre cada uno de ellos.
- #32 Propósito de la diapositiva: Utilizar esta diapositiva para mostrar que Office 365 es una solución flexible que puede adaptarse a los escenarios de trabajo únicos para distintas industrias o clientes de tamaño mediano. Cómo usar esta diapositiva:Aproveche al máximo la información a continuación para explicar los cuatro segmentos de usuarios en la diapositiva. Utilice los ejemplos del sector para conectarse con su audiencia.Trabajadores de la información:La mayoría de los empleados no trabaja en una oficina. Algunos se encuentran en el hogar y algunos están con sus clientes. Dejando de lado las ubicaciones, todavía necesitan concertar reuniones, compartir información, debatir problemas, tal como lo harían estando en la oficina. Ahora con Lync, pueden lograr esto de manera mucho más fácil. Office 365 también garantiza que todos tengan acceso a herramientas de productividad personal (Office Professional Plus) y que las personas puedan usar extranets para compartir archivos y documentos con personas como contratistas externos o recibir objetos actualizados en donde quiera que estén. Trabajadores remotos:Los trabajadores remotos necesitan trabajar con expertos de diferentes campos durante más de 3 o 4 meses. Estos expertos no necesitan acceso completo. Usar OWA, Web Apps y SharePoint es suficiente para compartir sus entradas. No es necesario que instalen nada en sus computadoras. Sólo necesitan un navegador web y la posibilidad de trabajar en su propio idioma, especialmente cuando se encuentran en otros países. Office 365 le permite trabajar en su propio idioma. Tampoco es necesario que tenga conocimientos técnicos para aprovechar todo lo que Office 365 tiene para ofrecer. Dado que sólo necesitan un navegador web para acceder a Office 365, pueden trabajar desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier momento que lo deseen. Office 365 admite el acceso en línea y sin conexión, correos electrónicos móviles, acceso en todas partes a documentos y contactos, y tiene una plataforma de comunicación que sirve para crear una sensación de comunidad.Trabajadores especializados:Los trabajadores especializados tienen enormes conocimientos en áreas específicas. Las personas recurren a ellos por sus conocimientos. Esto también puede incluir equipos virtuales que ayudan a pequeñas empresas a organizar sus oficinas administrativas. Puede tener usuarios de la extranet de otras empresas que necesitan acceso a su sitio de SharePoint Online.Querrá un sistema en el que sea fácil invitar a usuarios externos a SharePoint Online.
- #33 Slide Objectives:Explain the three established terms in the industry for cloud servicesSpeaking Points:With this in mind, it’s important to understand how to talk about our Cloud Services offerings.There is a lot of confusion in the industry when it comes to the cloud. It’s important that you understand both what is happening in the industry and how we think about the cloud. This is the most commonly used taxonomy for differentiating between types of cloud services.The industry has defined three categories of services:IaaS – a set of infrastructure level capabilities such as an operating system, network connectivity, etc. that are delivered as pay for use services and can be used to host applications. PaaS – higher level sets of functionality that are delivered as consumable services for developers who are building applications. PaaS is about abstracting developers from the underlying infrastructure to enable applications to quickly be composed. SaaS – applications that are delivered using a service delivery model where organizations can simply consume and use the application. Typically an organization would pay for the use of the application or the application could be monetized through ad revenue. It is important to note that these 3 types of services may exist independently of one another or combined with one another. SaaS offerings needn’t be developed upon PaaS offerings although solutions built on PaaS offerings are often delivered as SaaS. PaaS offerings also needn’t expose IaaS and there’s more to PaaS than just running platforms on IaaS.
- #34 Slide Objectives:Explain the three established terms in the industry for cloud servicesSpeaking Points:With this in mind, it’s important to understand how to talk about our Cloud Services offerings.There is a lot of confusion in the industry when it comes to the cloud. It’s important that you understand both what is happening in the industry and how we think about the cloud. This is the most commonly used taxonomy for differentiating between types of cloud services.The industry has defined three categories of services:IaaS – a set of infrastructure level capabilities such as an operating system, network connectivity, etc. that are delivered as pay for use services and can be used to host applications. PaaS – higher level sets of functionality that are delivered as consumable services for developers who are building applications. PaaS is about abstracting developers from the underlying infrastructure to enable applications to quickly be composed. SaaS – applications that are delivered using a service delivery model where organizations can simply consume and use the application. Typically an organization would pay for the use of the application or the application could be monetized through ad revenue. It is important to note that these 3 types of services may exist independently of one another or combined with one another. SaaS offerings needn’t be developed upon PaaS offerings although solutions built on PaaS offerings are often delivered as SaaS. PaaS offerings also needn’t expose IaaS and there’s more to PaaS than just running platforms on IaaS.
- #35 Slide Objectives:Explain the three established terms in the industry for cloud servicesSpeaking Points:With this in mind, it’s important to understand how to talk about our Cloud Services offerings.There is a lot of confusion in the industry when it comes to the cloud. It’s important that you understand both what is happening in the industry and how we think about the cloud. This is the most commonly used taxonomy for differentiating between types of cloud services.The industry has defined three categories of services:IaaS – a set of infrastructure level capabilities such as an operating system, network connectivity, etc. that are delivered as pay for use services and can be used to host applications. PaaS – higher level sets of functionality that are delivered as consumable services for developers who are building applications. PaaS is about abstracting developers from the underlying infrastructure to enable applications to quickly be composed. SaaS – applications that are delivered using a service delivery model where organizations can simply consume and use the application. Typically an organization would pay for the use of the application or the application could be monetized through ad revenue. It is important to note that these 3 types of services may exist independently of one another or combined with one another. SaaS offerings needn’t be developed upon PaaS offerings although solutions built on PaaS offerings are often delivered as SaaS. PaaS offerings also needn’t expose IaaS and there’s more to PaaS than just running platforms on IaaS.