REGISTRO DE DATOS FINANCIEROS JOB 4

1. 1
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2. Al culminar el trabajo número cuatro los
estudiantes podrán:
1. Adquirir los conocimientos de las reglas
para trabajar los archivos numéricos.
2. Aprender los nombres y usos del
equipamiento informático común.
3. Presentar por los números y fechas de
caducidad.
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3. 1. 56/8=
2. 744/6=
3. $36.00/6=
4. $78.00/10=
5. $6,800/100=
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4. 1. Alphabetically
2. Central processing unit
3. Chronologically
4. Computer program
5. Computer system
6. Guides
7. Input device
8. Numerically
9. Output device
10. Printer
11. Sort
12. Tickler file
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5. 1. Alfabéticamente
2. Unidad central
3. Cronológicamente
4. Programa de ordenador
5. Sistema informático
6. Guías
7. Dispositivo de entrada
8. Numéricamente
9. Dispositivo de salida
10. Impresora
11. Archivo cronológico de fechas importantes
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6. Para realizar los pasos de procesamiento de
datos se necesitan herramientas. Si usted
está haciendo el procesamiento de datos
manual, puede utilizar un lápiz para anotar
los datos de entrada, una calculadora para
procesar los datos, y una hoja de papel
para que los resultados o la producción. Si es
electrónicamente debe tener el programa
seleccionado, el método de
almacenamiento y la impresora
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7. MATERIALES
 PESTAÑAS
› Se encuentran en la parte superior de las
guías y facilita la localización.
pestaña
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8.  Rótulos
› Es la parte impresa que se coloca en la
pestaña.
a. Rótulo sencillo - contiene una sola letra o
número.
b. Rótulo doble - contiene una combinación más
de dos letras o números.
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9. RÓTULO
SENCILLO A
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10. RÓTULO
DOBLE A-C
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11.  CARPETAS
› Son hojas de cartulinas dobladas que
permiten colocar los papeles en una
posición fija.
a. Carpeta individual - se guardas
los documentos de una misma
corresponsal, ya sea individuo o empresa.
b. Carpeta miscelánea - se guardan
documentos de varios individuos o
empresa, hasta que se considere abrir una
carpeta individual.
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12. Carpeta
Individual Profa. Ginnette E. Reyes
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13. Carpeta
Miscelánea Profesores
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14.  MARBETE
› Material hecho con papel engomado en
varios colores “labels”.
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15. Es un sistema indirecto, porque para localizar;
un expediente en los archivos primero hay
que consultar un tarjetero índice y determinar
el código o el número asignado a ese
expediente, corresponsal o asunto.
Para aumentar la eficacia del sistema
numérico, es conveniente establecer
patrones numéricos, los cuales además de
facilitar el archivo y localización, ayudan a
identificar el tipo de producto, caso o asunto.
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16. 1. Confidencialidad – el rótulo numérico
de los expedientes da mayor garantía
de confidencialidad y facilita ordenar
los expedientes.
2. Rápida identificación de la secuencia –
es más fácil saber qué número viene
antes o después de otro.
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17. 3. Expansión ilimitada - es sistema
numérico es ilimitado porque la
numeración es infinita.
4. Usos múltiples del tarjetero índice del
sistema -- en los negocios, el tarjetero
índice que se requiere para localizar lo
números asignados a los corresponsales,
también, se utiliza para referencia rápida.
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18. 5. Las referencias no recargan el archivo
principal - las referencias permanentes a
los nombres de los corresponsales no
recargan el archivo principal porque se
incluyen en el tarjetero índice o se
mantienen en una base de datos
computadorizada.
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19. 6. Se pueden utilizar números que identifican
a los corresponsales - muchas instituciones
utilizqn el número de seguro social, el de la
licencia de conducir y el del teléfono entre
otros.
7. Los patrones numéricos facilitan la
identificación de datos- cada institución
puede establecer un patrón para asignar
los números y darle significado especial.
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20. 6. El uso de números reduce el ancho del
rótulo – permite estandarizar y reducir el
tamaño de la pestaña o del ancho del
campo.
7. Los números son identificaciones
personales – es único lo que reduce la
posibilidad de cometer errores.
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21. Son los dígitos que primero se consideran.
Equivalen al rótulo de la gaveta del frente
hacia atrás.
Ej. 83 56 96 83 66 96 83 44 11
(1) (2) (3)
83
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22. Son los dígitos que se toman en cuenta.
Equivalen al rótulo de la gaveta del frente
hacia atrás.
Ej. 65 43 96 33 43 96 28 43 11
(2) (1) (3)
43
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23. Son los dígitos que se consideran últimos.
Ej. 65 33 25 33 43 25 28 78 25
(3) (2) (1)
25
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24. Ordénelos de acuerdo con el sistema
numérico corriente, dígito central y dígito
terminal.
153702 390756 392559 123702
590744 990732 235360 692577
722516 572516 233756 678216
185356 553716 133716 013744
153732 015332 150732 322516
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25. Kaliski,Burton; Passalacqua, Dan; Schultheis, Robert A.,
2001, Keeping Financial Records for Business,
South-Westerns Educational Publishing.
Correa, Carmen M.; Díaz-Colón, Abigaíl; 2004,
Administración de Documentos, Sistemas,
Procedimientos y Tecnología.