Este documento describe los pasos del ciclo contable, incluida la recolección y verificación de documentos de origen, el análisis y jornalización de transacciones, y la preparación de estados financieros. También explica varios tipos de documentos de origen como facturas, recibos y memorandos, y los pasos para registrar transacciones en el diario general. El objetivo es enseñar a los estudiantes sobre contabilidad básica y el proceso de registro de transacciones.

1. REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN EL
DIARIO GENERAL
Capítulo 6
CONTABILIDAD ELEMENTAL
Profa. Ginnette E. Reyes Guzmán
Derechos Reservados, ©2013

2. Describir los tres primeros pasos del ciclo contable.
OBJETIVOS
Nombrar y describir unos ejemplos de documentos
de origen.
Explicar el porqué de la jornalización.
Explicar los pasos a tomar para hacer un asiento en
el diario general.
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3. Hacer entradas exactas en el diario general.
OBJETIVOS
Corregir errores en las transacciones del diario
general.
Definir los términos que el capítulo introduce.
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4. ¿QUÉ APRENDERÁ?
 Los tres primeros pasos del ciclo contable.
 Por qué es necesario jornalizar las transacciones.
 Las diferentes clases de documentos de origen que
se utilizan en un negocio.
 La diferencia entre un año del calendario y un
año fiscal.
 El propósito del diario general.

5. ¿QUE APRENDERÁ?
 Las secciones del diario general y nombres de cada
sección.
 Cómo se registra la información en el diario
general.
 Corregir errores en el diario general.

6. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
 En el mundo real, los negocios usan un ciclo
contable común, anotan las transacciones en un
diario general y operan en ciclos contables
establecidos.
 El diario general es un récord permanente de las
transacciones financieras de un negocio.

7. TÉRMINOS
 “Accounting cycle” (ciclo contable) - el período
contable de una empresa se separa en las
actividades que le ayudan a mantener sus archivos
de manera ordenada.
 “Source document” (documento de origen) - un
documento que se prepara como prueba de una
transacción.
 “Invoice” (factura) - un formulario que contiene la
cantidad, descripción, precio, y costo total de unos
artículos vendidos y enviados al computador.

8. TÉRMINOS
 “Receipt” (recibo o comprobante) - el documento
que sirve de evidencia del dinero en efectivo
recibido.
 “Memorandum” (memorando) - un mensaje breve
y por escrito donde se anota una transacción que se
dan en un negocio.
 “Check stub” (talonario) - el documento de origen
que tiene la información que está en un cheque;
muestra el balance de la cuenta antes y después de
escribir un cheque.
 “Journal" (libro diario) - un récord cronológico de
todas las transacciones de un negocio.

9. TÉRMINOS
 “Journalizing” (jornalización) - el proceso de
registrar las transacciones comerciales en un diario.
 “Calendar year” ( año del calendario) - cuando el
período contable del negocio empieza el 1 de enero
y finaliza el 31 de diciembre.
 “Fiscal year” (año fiscal) - un período contable que
consiste de doce meses, que termina en el último día
de un mes que no sea diciembre.
 “General Journal” (libro diario general) - un diario
de uso múltiple en el cual todas las transacciones de
un negocio pueden registrarse.

11. CICLO CONTABLE
1. Recolectar y verificar los documentos de origen.
2. Analizar cada transacción.
3. Jornalizar cada transacción.
4. Trasladar al libro contable.
5. Preparar una balanza de comprobación.
6. Preparar una hoja de trabajo.
7. Preparar las declaraciones financieras.
8. Jornalizar y trasladar las transacciones de cierre.
9. Preparar una balanza de comprobación post-cierre.

12. CICLO CONTABLE

13. FACTURA “INVOICE”
Lista información
específica acerca de
una transacción
comercial que implica
la compra o venta de
un artículo a cuenta.
Contiene cantidad,
descripción, costo,
términos y total.

14. RECIBO “RECEIPT”
Un registro del efectivo
recibido por una empresa.
Indica la fecha en que se
recibió el pago, el nombre
de la persona o empresa
de la que se recibió el
pago y el monto del pago.

15. MEMORANDUM “MEMORANDO”
Un breve mensaje escrito
que describe una
operación que se lleva a
cabo dentro de una
empresa. Un memorando
se utiliza a menudo si no
existe otra fuente
documento de la
transacción comercial.

16. TALÓN DE CHEQUE “CHECK STUB”
Lista de la información que
aparece en el cheque, la
fecha escrita a la persona o
empresa a la que se emitió
el cheque y el monto del
cheque. Muestra el saldo de
la cuenta corriente antes y
después de cada cheque
escrito.

17. PARTES DEL DIARIO GENERAL
“GENERAL JOURNAL”
7 Número de cuenta
Número de página

18. CORRECCIONES
Office equipment 35 0 0 0 00
NO SE PUEDE BORRAR

19. EJERCICIO PRÁCTICO

21. TRANSACCIÓN 2

23. TRANSACCIÓN 3

26. EJERCICIOS
6-1
6-2
6-3
6-4
6-5
6-6
6-7
6-8

27. REFERENCIAS
Glencoe Accounting. First Year Course. Real Word
Applications & Connections. Barry Haber F.; Guerrieri,
Donald J.; Hoyt William B.; Turner Robert E.; McGraw
Hill. 2007.