Razones para retransmitir vídeo en streaming en la organización de un congreso.

1. ¿Por qué hacer un streaming para el congreso que
estamos organizando?
La empresa ACME acaba de contratarnos para cubrir con streaming un congreso de
técnicos especializados en una sala equipada en Barcelona. El departamento de
marketing se lo ha pensado mucho porque pensaba que el desembolso era excesivo
sumado a todos los gastos que ya tenían. Pero han aprobado nuestro presupuesto.
En Onvideo teníamos que desplazar un equipo con una cámara móvil y una fija para
cubrir diversos puntos de vista, un técnico encargado de la realización seleccionando
entre las dos cámaras. Había que prever también algunos Power Point e imágenes
que llevaban preparados los ponentes, la música en algún silencio y la pausa, carátula
de entrada, pausa y salida etc. Por suerte la sala donde tenía lugar el evento disponía
de una mesa de mezcla para audio con una persona que se encargaba de ello,
nosotros sólo debíamos conectar allí directamente y tirar cable para captar el audio de
la microfonía ambiente y de los micros de sobremesa de los ponentes.
Tuvimos que convencer al director de marketing del retorno que representaba nuestro
servicio de streaming para la marca organizadora, y los argumentos principales fueron:
- La campaña de difusión del acto en si ya es una manera de recordar a los
contactos actuales qué cosas hace la empresa dentro de su especialidad y que está al
corriente de las últimas tecnologías de la información y la comunicación.
-Como la visualización del streaming se hace en una página de la misma web
corporativa, obtendremos muchos usuarios que se habrán convertido en visitantes de

2. la web por primera vez.
-Los visitantes se identificaran, con lo que obtenemos unos contactos segmentados
y autorizados que pueden resultar muy interesantes.
-No hace falta la presencia física para asistir al evento y por lo tanto se puede ampliar
mucho el número de asistentes, les bastará tener acceso al link que se comparte para
seguir las conferencias en directo (con posibilidad de interacción vía chat en directo) o
más tarde en diferido, a demanda del usuario.
En algunos casos podemos llegar a monetizar el evento implementando un sistema
de pago previo o mediante el patrocinio o publicidad incorporada junto con el player.
El vídeo del streaming retransmitido durante el congreso, además de poder ofrecerlo
a la carta en diferido, se va a editar de forma sencilla para convertirlo en unos 8
pequeños clips de temas específicos.
Estos vídeos tipo pastilla o clip estarán en Youtube y se incrustarán en la web
corporativa y blogs. Esto representa más presencia de la marca y más contenido
específico, generando una imagen de la marca como puntera en la temática.
Habremos generado un contenido interesante que atraerá a especialistas a la web del
organizador, algunos quizá descubran la página corporativa y algunos tomen la
emprea como un referente en el tema. Lo que ésto representa no hacía falta
comentarlo con el director de marketing...porque estamos hablando de invertir
en márketing, no de vídeo !
En Onvideo.es podemos encargarnos de su próximo preoyecto de transmisión
streaming así como la edición del video resultante.
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