El MCP abre convocatoria de Monitoreo Estratégico y apoyo técnico

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TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACIÓN GENERAL – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Nombre del cargo Oficial Monitoreo Estratégico y de apoyo técnico al MCP-Col
Proyecto Proyecto secretaria técnica del Mecanismo Coordinador País / MCP-Co
Duración del Contrato 7 meses con prórroga sujeta a disponibilidad de recursos
Tipo de contrato Prestación de servicios
Honorarios $ 5.300.000
Lugar de Ejecución Bogotá
Gastos de Viaje Sí para eventos relacionados con las funciones del cargo
Desplazamientos Sí para eventos relacionados con las funciones del cargo
Supervisión contrato Presidente del MCP-Co – Coordinador Proyecto
II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El Mecanismo Coordinador de País (MCP) está conformado por instituciones del Estado,
representantes de las poblaciones clave de la Sociedad Civil, agencias de cooperación
internacional y del Sistema de Naciones Unidas, Organizaciones de personas viviendo o
afectadas por VIH, la Academia y el sector privado.
El Mecanismo Coordinador de País se encarga de formular, presentar y hacer seguimiento a
proyectos de salud pública que se orientan al control de las enfermedades o eventos
financiados por el Fondo Mundial de Lucha, contra el sida, la tuberculosis y la malaria.
El monitoreo estratégico es uno de los procesos más importantes del Mecanismo Coordinador
de País, por medio del cual los países aseguran la apropiación, alineación, armonización y
mejoramiento de las subvenciones financiadas por el Fondo Mundial en concurrencia con los
programas nacionales que direcciona el Estado colombiano.
El MCP, a través de alianzas multi-sectoriales, debe realizar el monitoreo estratégico -basado
en datos socio-epidemiológicos relevantes, creíbles y acumulables disponibles en el país-,
de todo el proceso relacionado con las subvenciones aprobadas para Colombia por el Fondo
Mundial, para permitir una mayor eficiencia y efectividad de los programas y un impacto
nacional máximo.
Objetivos generales de la consultoría:
✔ Prestar apoyo técnico a la planificación y ejecución de las funciones operativas y
misionales del MCP Colombia.
✔ Concertar con el Receptor Principal de los recursos, la aplicación de las herramientas
disponibles de seguimiento y monitoreo estratégico, para dar cuenta del grado de
avance y logro de resultados las subvenciones aprobadas.
✔ Asegurar la implementación de los procesos de análisis y la toma de decisiones
basados en datos colectados y generados por el MCP Colombia.
✔ Asegurar la implementación de las actividades de los planes de trabajo del comité de
monitoreo y del MCP.

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III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
1. Ejecutar a satisfacción las actividades determinadas y por establecer para el
desarrollo de un eficaz Monitoreo Estratégico y Evaluación a las subvenciones
aprobadas por el Fondo Mundial.
2. Desarrollar el plan anual de monitoreo estratégico costeado.
3. Asegurar la implementación del plan anual de monitoreo estratégico.
4. Coordinar y crear medios para la recopilación de información actualizada para el
seguimiento y planificación estratégica del monitoreo estratégico del MCP.
5. Asegurar la implementación permanentemente el Plan de Monitoreo estratégico del
MCP de acuerdo con los requisitos del mismo y del Fondo Mundial.
6. Acompañar técnicamente al MCP en todos los aspectos requeridos y encomendados.
7. Acompañar los ejercicios de redacción de propuestas y productos del MCP
favoreciendo la calidad técnica de los mismos
8. Monitorear, dar seguimiento y sugerir al MCP estrategias preventivas y resolutivas a
los riesgos identificados en la implementación de los proyectos, según la perspectiva
de gestión de riesgos.
9. Levantamiento de ayudas de memoria o actas de espacios en los que participe, en el
marco de las acciones del monitoreo estratégico del MCP
10. Participar en las Asambleas y Sesiones a las que se le convoque con voz, pero sin
voto.
11. Dar seguimiento para el cumplimiento de todos aquellos compromisos y acciones
emergentes de las sesiones convocadas y en que participe.
12. Preparación y presentación de informes mensuales para el MCP.
13. Extraer, documentar lecciones aprendidas, compartir conocimientos y difundir buenas
prácticas, y formular recomendaciones para mejorar la implementación de las
subvenciones monitoreadas estratégicamente por el MCP y aprobadas por el Fondo
Mundial
14. Identificar las necesidades de data para llevar a cabo el monitoreo estratégico y
definir los medios, fuentes y las actividades para su consecución.
15. Apoyar técnica y estrechamente a todos los sectores, miembros y órganos internos
del MCP-Co.
16. Identificar prioridades para el MCP en materia de sostenibilidad, transición y
cofinanciamiento con el fin de emitir recomendaciones específicas al MCP.
17. Diseñar las herramientas e instrumentos técnicos que permitan el seguimiento y
cumplimiento de los indicadores definidos por MCP y el Fondo Mundial.
18. Facilitar la comunicación y coordinación entre el MCP, el Fondo Mundial, Receptores
Principales, Sub receptores y contrapartes para la formulación, implementación,
reporte, monitoreo y sistematización de las actividades desarrolladas.
19. Cooperar con el levantamiento de insumos, elaboración de informes y reportes.
20. Asegurar que todos los miembros del Comité de Monitoreo Estratégico estén bien
informados acerca de las direcciones y directrices técnicas y de monitoreo estratégico
del Fondo Mundial.
21. Apoyar técnicamente al MCP al acceso oportuno de los datos y análisis pertinentes
para la toma de decisiones estratégicas.
22. Dar seguimiento a la coordinación de las rutas críticas en los procesos de solicitudes
de financiamiento.
23. Desarrollar las inducciones y actualizaciones de capacitación en monitoreo
estratégico, a los miembros del MCP y del comité M&E.
24. Asegurar la inserción de elementos relevantes e indicadores relacionados con
coordinación de espacios en el diálogo en el país, co-financiación, gestión de
aprovisionamiento, cadena de suministro, absorción de fondos, calidad y eficiencia
de la prestación de servicios.
25. Coordinar, desarrollar metodologías, procedimientos, herramientas y tabulación de
resultados para las visitas a terreno del MCP.
26. Documentar la información relativa al Monitoreo de las subvenciones, en particular,
información relacionada con la optimización y el impacto de subvenciones. Incluye
análisis de datos relacionados a los programas pertinentes a nivel nacional.

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27. Actualizar los sistemas de información de M&E del MCP para cada subvención, con
cadencia trimestral con los Receptores Principales RP´s.
28. Crear metodologías y coordinar espacios que permitan la participación de expertos
técnicos externos para apoyar al Comité de M&E en sus actividades de fortalecimiento
de capacidades y/o análisis.
29. Desarrollar los boletines informativos y la actualización del Web Site del MCP que
incluya la información de los avances de las subvenciones aprobadas para el país.
30. Apoyar mediante la triangulación exhaustiva de información las presentaciones del
Comité de M&E.
31. Asegurar que en las sesiones de asamblea se cuente con recomendaciones eficaces
y eficientes que permitan anticipar o resolver posibles cuellos de botella en la
implementación de las subvenciones que monitorea el MCP.
IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES
Entregar antes de los primeros 5 días de cada mes, el informe de su gestión con soportes y
evidencias que den cuenta del desarrollo y/o avance de las actividades definidas en el punto
anterior.
VI. PERFIL
Educación
Profesional en ciencias de la salud, ciencias administrativas, financieras o ciencias sociales.
Deseable Postgrado en áreas relacionadas con epidemiología, salud pública, demografía,
administración en salud u hospitalaria, auditoría en salud, gerencia en sistemas de
información, gerencia de proyectos en salud y/o análisis de datos. Se valorará positivamente
experiencia y conocimiento en análisis de datos cualitativos, así como en gestión de riesgos.
Experiencia
1. Al menos 4 años de experiencia en metodologías de análisis de información, del
monitoreo y evaluación de proyectos y/o programas.
2. Conocimiento y experiencia en herramientas de monitoreo y evaluación en proyectos
y/o programas de gran cobertura territorial.
3. Deseable el conocimiento de las políticas y modelos de financiamiento del Fondo
Mundial de Lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria (FM), experiencia en
procesos de coordinación inter – institucional y sectorial, presupuesto, gestión
administrativa – financiera.
4. Deseable experiencia de trabajo con poblacionales y actores clave de la respuesta al
VIH y a la Tuberculosis.
5. Experiencia en indicadores, sistemas de información y elaboración de reportes
cuantitativos y cualitativos.
6. Deseable con experiencia en coordinación y/o gerencia y/o supervisión de proyectos
de promoción y prevención de Salud Pública, desarrollados en el marco de la
cooperación de Organismos internacionales y el gobierno.
7. Manejo del Microsoft Office, Internet, sitios web y nuevas tecnologías de información
y comunicación.
8. Conocimientos en uso de herramientas de Monitoreo y Evaluación como tableros de
mando, Dashboard o similares.
9. Experiencia en la generación de sistemas e instrumentos de seguimiento y
evaluación.
10. Experiencia en redacción de informes y otros productos técnicos
Habilidades y Competencias
1. Capacidad para trabajar en equipo.
2. Conocimiento de Indicadores preferiblemente del sector salud
3. Análisis y proceso de datos cuantitativos y cualitativos.

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4. Capacidad de comunicación verbal y escrita con variados entornos sociales, culturales
y políticos.
5. Capacidades de análisis y redacción para propuestas de financiamiento.
6. Manejo de tareas simultáneas, establecimiento de prioridades desde el trabajo
independiente y del trabajo en equipo.
7. Alto grado de organización e iniciativa.
8. Proactividad en el desarrollo de nuevas ideas para resolver problemas.
9. Capacidad para establecer objetivos claros y trabajar de acuerdo con las metas,
indicadores y resultados.
10. Puntualidad y cumplimiento.
V. Criterios Generales Y Cronograma De Selección
Criterios Generales De Evaluación
CRITERIOS VALOR
1. Hoja de Vida 60%
1.2 Formación académica 30%
1.3 Experiencia 30%
2. Entrevista 40%
TOTAL 100%
CRONOGRAMA
Publicación de convocatoria: 16 -17 de Abril 2024
Cierre de convocatoria: 24 de Abril 2024
Preselección de hojas de vida: 25 - 26 de Abril 2024
Entrevistas: 29 de abril 2024
Proceso de contratación: 30 abril del 2024
Inicio de actividades: 1 de mayo 2024