Este documento describe el indicador de rotación de inventario en hospitales. El objetivo del indicador es cuantificar el tiempo que le toma al inventario de insumos clínicos rotar completamente para ayudar a los directivos a planificar compras. Una rotación de inventario excesiva puede causar quiebres de stock, mientras que una rotación baja significa capital inmovilizado. El documento proporciona una fórmula para calcular la rotación de inventario.

1. Indicador B2_2.5 % Rotación de inventario
Perspectiva: Procesos internos; Estrategia: Eficiencia Operacional
El presente indicador hace referencia al rol que deben cumplir las unidades de abastecimiento de los hospitales
autogestionados, encargadas de almacenar y proveer a los servicios clínicos los diferentes tipos de insumos
hospitalarios, necesarios para su funcionamiento diario.
El objetivo de este indicador es cuantificar el tiempo en que el inventario de insumos clínicos (bodega central) rota
completamente, medición que permitirá a los Directivos de cada establecimiento planificar las compras de
productos, en función de su nivel de rotación y del stock crítico.
El exceso de inventario no agrega valor al sistema y aumenta los riesgos de mermas por caducidad, obsolescencia
y/o vencimiento. El objetivo de mantener este inventario es ofrecer oportunamente disponibilidad de insumos clínicos
ante las necesidades requeridas, no obstante un manejo inadecuado del inventario absorbe capital que podría ser
utilizados para otras finalidades, provocando un costo financiero dada la existencia de capital inmovilizado,
incurriendo en mayores gastos por efectos de bodegaje y sobre stock.
En la mayoría de las empresas cuanto mas rota un inventario mejor funciona el establecimiento y es un signo de
prosperidad. En el caso de los Hospitales, las materias primas (insumos clínicos) se transforman rápidamente en
parte clave de las actividades realizadas para prevenir, diagnosticar, tratar y/o controlar problemas de salud, sin
embargo una excesiva rotación de inventario (mayor a 12) podría generar quiebres de stock.
Fórmula:
Salidas de bodega del periodo (P1) / Promedio de existencias del periodo (P2)
P1: Nº de insumos despachados (desde bodega central) a unidades periféricas
P2: Nº de insumos ingresados a bodega central (comprados) en el periodo. Al final del año se podrá promediar las
existencias del periodo anual.
Puntuación Escala
0 0 <= X < 2
1 2 <= X < 4
2 4 <= X < 6
3 6 <= X < 8
4 >= 8
El desafío de los EAR es mejorar el control y flujo de información generada por los responsables de abastecimiento,
implementando sistemas centralizados de información y mejoras en la comunicación-coordinación en la red de
distribución interna (área clínica), ello a través de procedimientos estandarizados del uso de insumos clínicos
(procedimientos de enfermería y médicos).
''Gestionar adecuadamente los inventarios es equilibrar la disponibilidad del producto (nivel de servicio) con los
costos de bodega''.