CAROLINA GIL CARLOS MOSQUERA LAURA LOMBO

1. CONTROL Y GESTIÓN
MODERNA DE INVENTARIOS

2. ESQUEMA SISTEMA LOGISTICO
INFORMACION
PROVEEDORES
FABRICACION
DISTRIBUCION
PRIMARIA
DISTRIBUCION
SECUNDARIA
CLIENTES
PLANTAS
PLANTAS
CENTROS DE
DISTRIBUCION
CENTROS DE
DISTRIBUCION
MATERIAL

3. Nivel alto de inventarios
EMPRESA
Malas entregas
Defectuosos
Obsoletos
AusenciasRetrabajos
Mala programación

4. Empujar o Halar?
 El sistema “push”
 Los fabricantes producen lo que esperan vender.
 El sistema “pull”
 El fabricante “escucha” al consumidor a través del
sistema pos (point of sales)
 El objetivo es reabastecer al canal con un mínimo de
inventario
 Requiere proveedores que tengan tiempos de
entrega cortos y alto nivel de servicio

5. EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS:
DEL SISTEMA PUSH AL PULL
Sistema Logístico Dirigido al Cliente
Ventas
Ventas
Mercancía
Almacenada
Mercancía
Almacenada
Push
Pull

6. GESTION Y CONTROL DE
INVENTARIOS
Gestión de Inventarios
6
Administración de
inventarios
Máximo
nivel de
servicio
Mínimo
costo de
mantener
inventario
Control de
Inventarios
Almacenamiento,
Conteo y registros

7. RETOS PARA LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
Controlar el flujo de materiales desde la fuente de
aprovisionamiento hasta situar el producto en el
punto de venta de acuerdo con los requerimientos
del cliente.
Máxima Rapidez
Mínimos Costos
Operacionales

8. 1. VISIÓN MODERNA DE INVENTARIOS:
Reabastecimiento continuo Inventarios Just in Time
(Mayor frecuencias de entregas)
Es una política de mantenimiento de inventarios al
mínimo nivel posible donde los suministradores
entregan justo lo necesario en el momento
necesario para completar el proceso productivo.

9. 1. VISIÓN MODERNA DE INVENTARIOS:
Alianzas estratégicas Proveedores
 1. Comprador y proveedor son totalmente responsables por la aplicación del
Control de Calidad.
 2. Comprador y proveedor deben ser independientes y respetar esa independencia.
 3. El comprador debe suministrar información clara y adecuada sobre lo que
requiere.
 4. El contrato entre las partes debe contemplar: Calidad, Cantidad, Precio,
Condiciones de entrega y Forma de pago.
 5. El proveedor debe certificar y garantizar una Calidad satisfactoria, respaldada
con datos.
 6. El contrato debe incluir sistemas y procedimientos para la solución de
discrepancias.

10. 1. VISIÓN MODERNA DE INVENTARIOS:
VMI. Administracion Inventarios por proveedor
Es una práctica utilizado en la administración y control
de los inventarios en la cadena de abastecimiento. En
esta el inventario es controlado, planificado y
administrado por el vendedor a nombre de la
organización que lo consume, basándose en la
demanda esperada y en los niveles de inventario
mínimos y máximos que son previamente pactados

11. 1. VISIÓN MODERNA DE INVENTARIOS:
Negociaciones Globales (Compras corporativas)
Las compañías multisede realizan este tipo de
actividades en los inventarios
Centralización de Inventarios (Plataformas y
Crossdocking)
Es una herramienta que maneja plazos cortos lo cual se
requiere toda la sincronización entre todos los
embarques entrantes y salientes

12. ESTRATEGIAS DE INVENTARIO
CENTRALIZACIÓN
 Centralización de Inventarios
 Centralización de Entregas
GESTIÓN MODERNA DE INVENTARIOS

13. Descentralización vs Centralización
Centralización
Puntos o zonas de Consumo
Centros de
Distribución
Punto de
Abastecimiento
2 Oportunidades :
Inventarios
Entregas

14. OPERACIONES DE CROSS DOCKING
 Permite consolidar los paquetes de cada pedido mediante una plataforma de
clasificación
 Permite preparar un pedido sin necesidad de valerse de un almacén
 No resulta necesario almacenar las mercancías
 Esta técnica resulta interesante en términos de capacidad de respuesta y costo
 Exige un elevado grado de conocimientos técnicos para el reagrupamiento de los
paquetes
 El medio de transporte debe estar perfectamente sincronizado
Sistema
Enrutado
Sistema
Zonificado

15. Los inventarios y los pedidos eran gestionados exclusivamente
por el cliente
Los inventarios son gestionados entre ambos. Los pedidos son
definidos por el vendedor de acuerdo con el modelo definido
REPOSICIÓN DE LOS INVENTARIOS
VMI = INVENTARIOS ADMINISTRADOS POR EL VENDEDOR
ANTES
AHORA
Empresa Distribuidor
PEDIDO
Empresa Distribuidor
PEDIDO

16. LOS COSTOS EN LA GESTION
DE LOS INVENTARIOS

17. RENTABILIDAD EMPRESARIAL
G I
¿Por qué el aumentar la rotación y disminuir los costos es tan importante?
¿Cómo han evolucionado los objetivos de las empresas?

18. IMPLICACIONES ALTOS INVENTARIOS
Errores ocultos
 Errores en el pronóstico de la demanda
 Demoras en la colocación de pedidos al proveedor
 Tiempos de entrega largos por parte del
Proveedor/Produccion.
 Errores en los pedidos y ordenes de compra
 Productos defectuosos, averias, devoluciones
 Responsabilidad de la no calidad
 Inmovilización de capital de trabajo
 Incrementa costos de mantenimiento (Exceso
Inventarios)

19. COSTOS INTEGRALES DE
INVENTARIOS
1. COSTOS DE MANTENER EL INVENTARIO (CARRYNG COST)
2. COSTOS DE OPORTUNIDAD (FINANCIEROS)
3. COSTOS DE MANEJO Y MANIPULACION (DAÑOS Y
DETERIORO)
4. COSTOS DE OBSOLESCENCIA (DADOS DE BAJA)
5. COSTOS DE PÉRDIDAS Y FALTANTES (ROBOS)

20. INDICADORES DE GESTION DE
INVENTARIOS

21. Vtas o salidas
Inv. PromedioR =
DEFINICION:
Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el
número de veces que el capital invertido se recupera a través de las
ventas.
12
FÓRMULA
•NOTA: Las políticas de inventario en general deben mantener un
elevado índice de rotación. Para lo anterior se requiere diseñar
políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños.
Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener
una excelente comunicación entre cliente y proveedor.
= UNIDADES O
VALOR $
ROTACION DE MERCANCIA

22. Inventario promedio
Ventas PeriodoD =
DEFINICIÓN:
Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último
período e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene
FÓRMULA
•DÍAS DE INVENTARIOS: Altos niveles en ese indicador
muestran demasiados recursos empleados en inventarios que
pueden no tener una Materialización inmediata y que esta
corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolencia.
DURACION DE MERCANCIAS
X 30 Dias

23. DEFINICION:
Nivel de mercancía no disponible para despachos por obsolencia,
deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento, etc.
FORMULA=
•IMPACTO: En un período de tiempo se observa el nivel de
mercancía no apta para despacho, con el fin de tomar acciones
correctivas y evacuar la mercancía para que no afecte el costo del
inventario de la bodega.
DETERIORO DEL INVENTARIO
UNID. DAÑADAS + OBSOLETAS+ VENCIDAS
--------------------------------------------------------------
UNIDADES DISPONIBLES INVENTARIO

24. DEFINICIÓN:
MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO
DENTRO DEL COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.
FÓRMULA=
•IMPACTO: En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del
inventario de producto terminado en relación con las ventas al
costo, con el fin de evaluar el cumplimiento de las políticas de
inventario de la compañía.
VALOR ECONÓMICO DEL INVENTARIO
VALOR INVENTARIO FÍSICO
----------------------------------------------------------
VALOR COSTO DE VENTA DEL MES

25. EXACTITUD EN LOS INVENTARIOS
La calidad de los registros de inventario es uno de los factores
críticos de éxito en la administración de un almacén
En este momento no se habla de rotación del inventario sino de
velocidad del inventario o inventario cero
Antes se paralizaba la empresa ciertos días al año para realizar un
inventario anual o semestral, y en varios casos los resultados de
estos inventarios se conocían los resultados varios meses después
luego de angustiosas investigaciones

26. -Pesos =Valor diferencia ($) X 100
Valor total inventario
DEFINICION
Se determina midiendo el numero de referencias que en promedio
presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza
el inventario físico.
NOTA:
SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS
TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN
DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCION
EXACTITUD EN INVENTARIOS
VALOR DEL INVENTARIO

27. CODIFICACION DE LOS
INVENTARIOS

28. QUE ES RFID?
• Tecnología de captura de datos que utiliza ondas de radio
para transferir datos entre un lector y un ítem (que puede
ser móvil) para identificarlo, localizarlo, rastrearlo, etc.
• Es rápido, confiable y no requiere contacto o línea de vista
entre el lector y el ítem para adquirir la información.
• Es un paso siguiente en la evolución de la tecnología de captura
y portación de datos
1. Códigos de barra
2. RFID activa (batería)
3. RFID pasiva (sin batería)

29. 23/10/2017
USO DE RADIOFRECUENCIAS
RFID
TRAZABILIDAD
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