La gerencia corporativa de negociaciones y operaciones de Concha y Toro creó en 2009 para administrar las compras estratégicas de la compañía basadas en más que solo el precio. Ahora proponen implementar la plataforma Ariba Sourcing para automatizar el proceso de cotizaciones, aumentar la transparencia y la reportabilidad, y hacer el proceso escalable a otras áreas y filiales. Ariba Sourcing combina tecnología en la nube con experiencia en compras para gestionar todo el proceso de cotización de manera estruct

1. EXPERIENCIA
ARIBA SOURCING
CONCHA Y TORO
Junio 2015

2. NUESTRA EMPRESA

3. NUESTRA ÁREA: GERENCIA CORPORATIVA DE
NEGOCIACIONES Y OPERACIONES
ANTECEDENTES:
Nuestra Sub Gerencia fue creada en el año 2009
con la finalidad de administrar las compras
estratégicas de la compañía, no solo basándose
en el precio sino en una serie de variables que en
conjunto generan una propuesta de valor.
NUESTRA PROPUESTA:
Asegurar el cumplimento del proceso de
Abastecimiento de una manera estratégica,
dentro de nuestro ámbito de acción y que sea
replicable para el holding.
15% de la propuesta de valor
es precio
85% de la propuesta de valor
son las otras variables

4. NUESTRA PROPUESTA: UN NUEVO MODELO DE
NEGOCIOS PARA COMPRAS
 Las tareas manuales nos consumen,
tareas operativas
 Falta rápida reportabilidad
Demand
Analysis
Supply
Analysi
s
Strategy
Definition
Communication Supplier
Selection
Implementation
Supplier
Management
1 2 3 4 5 6 7

5. OBJETIVOS GENERALES
Aumentar nivel
de servicio
cotizaciones
Escalable a
otras áreas
y filiales
Integración con
Proveedores
Benchmarks
Cotizaciones
Transparencia

6. • Software solución SAP.
• Combina tecnología, experiencia y
competencias necesarias para
automatizar y controlar de manera
efectiva los gastos.
• Basa sus soluciones en "la nube”
Agilidad de Implementación
PORQUÉ ARIBA SOURCING?
COMPRA
Contrato
Marco
Clasificación

7. Ariba Business Commerce
Ariba Network
Identify
Oportunity
Develop
Strategy
Source and
Negotiate
Contract
and Procure
Invoice
and Pay
Monitor
and Manage
Ariba Business Commerce
Spend
Visibility
Sourcing
Contract
Management
Procure
Invoice Pay
Supplier
Management
Best Practice Services • Professional Service • Helpdesk
ARIBA SOURCING

8. Ariba Business Commerce
Ariba Network
Identify
Oportunity
Develop
Strategy
Source and
Negotiate
Contract
and Procure
Invoice
and Pay
Monitor
and Manage
Ariba Business Commerce
Spend
Visibility Sourcing
Contract
Management
Procure
Invoice Pay
Supplier
Management
Best Practice Services • Professional Service • Helpdesk
ARIBA SOURCING

9. BENEFICIOS DE ARIBA SOURCING PROFFESIONAL
Transversales para Proveedores
y para Concha y Toro.
No tiene costo para los Proveedores.
Transparencia
Agilidad Cotizaciones
Trazabilidad
Reportabilidad
Acceso Remoto

10. SOURCING PROFFESIONAL
Licitaciones
RFx
Subastas
Ariba
Sourcing
Plantillas
Flujos de trabajo
Procesos estructurados
Reportes
Servicios
Soporte completo
Proveedores
Soporte Continuo
En la función
"Comprobar mi evento"
Instrumentos
Cotizaciones
RFx
Subastas

11. SOURCING PROFFESIONAL
Licitaciones
RFx
SubastasAriba
Sourcing
Plantillas
Flujos de trabajo
Procesos estructurados
Reportes
Servicios Soporte
completo
Proveedores
Soporte Continuo
En la función
"Comprobar mi evento"
Instrumentos
Cotizaciones
RFx
Subastas

12. UN POCO DE CONTEXTO SOBRE EL NEGOCIO DE CYT

13. ETAPAS DE SISTEMA – COTIZACIONES INSUMOS
Solicitud
•La Subgerencia de
Investigación y
desarrollo
Envío del
evento
•Asistente de
Gerencia de
Negociaciones: Paola
Alarcón
Cotización •Respuesta de los
Proveedores
Recepción de
propuestas y
Asignación
•SubGerencia de
Negociaciones

14. Imagen:
564 x 374px centrado
TEMPLATE DE SOLICITUD - EJEMPLO CAJAS

15. FUNCIONAMIENTO DE ARIBA PARA COTIZACIONES SPOT
• Portal de proveedores de ARIBA: conchaytoro.supplier.ariba.com

16. FUNCIONAMIENTO DE ARIBA PARA COTIZACIONES SPOT
• Revisión de antecedentes y respuesta del proveedor:

17. RESULTADOS Y ASIGNACIÓN
• Correo felicitando por la
adjudicación del insumo licitado
• Correo notificando de la
asignación a otro participante

18. RESULTADOS Y CONCLUSIONES
A la fecha, 128 licitaciones realizadas, $1.700 millones de pesos
gestionados por Gerencia Corporativa.
Crecer cómo área gestionando nuevas categorías de gastos durante
2015, replicando modelo de Insumos (Gestión Categorías + Ariba Sourcing
+ Clasificación + Contrato Marco)