Este documento describe los elementos principales del entorno de trabajo de Microsoft Word. Explica las 7 partes básicas de la interfaz de usuario de Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. También compara Word con una máquina de escribir, destacando las diferencias en funciones como guardar documentos, cambio de fuente y color de texto.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO.
Reconocimiento del
ambiente de trabajo de
MS. Word.
Escuela de Medicina.
Vanessa López.
2013.

2. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
TABLA DE CONTENIDO.
Contenido
AMBIENTE DE TRABAJO EN WORD. ................................................................................................ 1
1) Barra de Título. .................................................................................................................. 2
2) Barra de Menús. ................................................................................................................ 2
3) Barra de Herramientas. ................................................................................................... 3
4) Regla. ................................................................................................................................... 3
5) Punto de Inserción. ........................................................................................................... 4
6) Barras de desplazamiento. ............................................................................................... 4
7) Barra de estado. ................................................................................................................ 5
BIBLIOGRAFIA. ........................................................................................................................... 5
Ilustración 1. Ambiente de trabajo. ................................................................................................ 1
Ilustración 2. Semejanzas y diferencias entre un procesador de datos y una máquina de escribir. .. 2
Ilustración 3. Barra de título. .......................................................................................................... 2
Ilustración 4. Barra de menús. ........................................................................................................ 3
Ilustración 5. Barra de herramientas. ............................................................................................. 3
Ilustración 6. Regla. ........................................................................................................................ 4
Ilustración 7. Punto de inserción. ................................................................................................... 4
Ilustración 8. Barra de desplazamiento........................................................................................... 5
Ilustración 9. Barra de estado. ........................................................................................................ 5
I

3. AMBIENTE DE TRABAJO EN WORD.
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas
bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario
información relevante sobre las características del trabajo que está realizando
en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe por un
momento la siguiente figura:
Ilustración 1. Ambiente de trabajo.
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la
siguiente tabla con al menos cinco características que identifique importantes
de resaltar entre una máquina de escribir y un procesador de texto:
Procesador
de textos
Máquina de
escribir
¿Regla horizontal?
P
P
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
P
P
¿Diversidad en fuentes de texto?
P
P
Característica
1

4. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
izquierda, centrada)?
P
¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
P
P
Ilustración 2. Semejanzas y diferencias entre un procesador de datos y una máquina de escribir.
Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto.
1) Barra de Título.
Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de
la aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1,
Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y
los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
Ilustración 3. Barra de título.
2) Barra de Menús.
Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden
utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se
despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic
en cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar
el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del
menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es
necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
2

5. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
Ilustración 4. Barra de menús.
3) Barra de Herramientas.
Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos
asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del
documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón
sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del
botón.
Ilustración 5. Barra de herramientas.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que
agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son
la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras
es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting)
del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando
aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla.
Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del
documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen
izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones
y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
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6. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
Ilustración 6. Regla.
5) Punto de Inserción.
Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador
de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el
área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.
Ilustración 7. Punto de inserción.
6) Barras de desplazamiento.
Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana
de la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque
que se localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte
que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la
dirección deseada.
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7. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
Ilustración 8. Barra de desplazamiento.
7) Barra de estado.
Se localiza en la parte inferior de la ventana y está integrada por tres
secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se
encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del
punto de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones
propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de
cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).
Ilustración 9. Barra de estado.
El procesador de palabras Word, como aplicación líder en el manejo de
documentos tipo texto posee estas y otras características únicas... ¿qué
espera para descubrirlas?
BIBLIOGRAFIA.
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/ta
ller2/11_ambiente_trabajo.htm
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