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Dr. Agustin Zúñiga Gamarra
            Director General de Instalaciones
INSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
Objetivos del Curso
General
Los participantes están capacitados para utilizar la técnica del Marco
Lógico y herramientas complementarias, entienden los conceptos y
pueden aplicarlos en el diseño y conceptualización de proyectos.

Específicos

Los participantes entienden cómo estos métodos e instrumentos son
utilizados en las diferentes etapas de los proyectos.

Los participantes reflexionan sobre cómo esta metodología puede ser
aplicada en sus áreas de responsabilidad.



A. Zúñiga                     Presentación UNC                           2
El Marco Lógico
            Una herramienta para fortalecer el Diseño, la
            Ejecución y la Evaluación de Proyectos

                              Diseño




                              Marco
                              Lógico



                 Evaluación                      Ejecución


A. Zúñiga                     Presentación UNC               3
SECUENCIA DE PLANIFICACIÓN DE
                           PROYECTOS
                                   Problemas
                                                              Objetivos
                                                                                    Herramientas

            Involucrados

                                                                  Alternativas

                                                                         Opción 1
                           Marco Lógico
                                                                         Opción 2
             Fin



             Propósito




             Componentes




             Actividades



A. Zúñiga                                      Presentación UNC                                    4
La Matriz de Marco Lógico
      Es un sistema estructurado

      para planificar

      y comunicar

      en un solo cuadro

      la información más importante sobre un
      proyecto.
A. Zúñiga                 Presentación UNC     5
La Lógica de un Proyecto:
                 Una serie de hipótesis lógicas


                               Fin
            Entonces
                            Propósito
            si
                                                      entonces
                            Componentes
            Entonces                             si

                             Actividades
                       si



A. Zúñiga                     Presentación UNC                   6
Objetivos en el Marco Lógico

                 Qué son:

                     Logros
                     Exitos
                     Metas cumplidas


                 No son:

                     Trabajos a realizar
                     Tareas a cumplir



A. Zúñiga                   Presentación UNC   7
Resumen Narrativo del Proyecto
 Conceptos importantes:
 - Separar la causa del efecto
 - Usar frases sencillas y breves
 - Eliminar múltiples objetivos

¿Cuál es la finalidad del proyecto? (los
                                                       Fin
beneficios, el impacto a nivel sectorial)


¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
(impacto directo, resultado de utilizar los          Propósito
componentes)


¿Qué debe ser producido por el proyecto?
                                                  Componentes



¿Cómo se producirán los Componentes?
                                                     Actividades


A. Zúñiga                                     Presentación UNC     8
Jerarquía de Objetivos

Notar:

El Propósito debe contribuir
significativamente al logro del Fin.
                                                     Fin

Los Componentes//Resultados son
necesarios para lograr el
Propósito.                                     Propósito



                      Componente                                   Componente



             Actividades          Actividades              Actividades     Actividades

 A. Zúñiga                             Presentación UNC                                  9
Objetivos del Proyecto
Fin - ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto?

Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un problema de
desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.

Propósito - ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?

Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilización de los
Componentes.

Componentes - ¿Qué debe producir el proyecto?

Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el
contrato del proyecto.

Actividades - ¿Cómo se producirán los Componentes?

Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a
cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en
orden cronológico.
   A. Zúñiga                        Presentación UNC                            10
Ejemplo de Hipótesis Vinculadas
Fin
Contribuir a la reducción de enfermedades causadas por impurezas en el
agua.

Propósito
La población rural sigue prácticas higiénicas.

Componentes
1. Comunidades en la región occidental abastecidas de agua potable.
2. Personal de servicios de salud pública capacitados.

Actividades
   1.1 Seleccionar sitios para pozos.
   1.2 Organizar a los trabajadores de campo.
   1.3 Excavar pozos.

    2.1 Desarrollar el curriculum.
    2.2 Reclutar al personal de servicios de salud.
    2.3 Realizar los cursos de capacitación.

  A. Zúñiga                        Presentación UNC                   11
Indicadores

.... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación.

... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un
proyecto.

... Especifican de manera precisa cada objetivo
(Componente, Propósito, Fin).

... Establecen metas para medir en qué medida se ha
cumplido un objetivo.


A. Zúñiga                Presentación UNC                 12
INDICADORES

                                               Fin          Indicadoresr


Conceptos importantes:

 Si lo podemos medir, lo podemos
                                            Propósito       Indicadores
administrar.

 Los indicadores deben expresarse en
términos de cantidad, calidad y tiempo
o plazo.
                                         Componentes         Indicadores

 Los indicadores a nivel de Propósito
miden el impacto al terminar la
ejecución del proyecto.                                     Resumen del
                                           Actividades      Presupuesto


  A. Zúñiga                              Presentación UNC                  13
Cuatro Atributos de
un Buen Indicador
       Objetivo

       Verificable objetivamente

       Práctico

       Independiente


A. Zúñiga                Presentación UNC   14
Indicadores Verificables Objetivamente
            Identifican la evidencia que demostrará los logros obtenidos en cada
            nivel.

            Los logros pueden ser verificados en forma “objetiva” a fin de que el
            ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre
            lo que la evidencia implica.

            Medir lo que es importante.

            Establecer metas específicas:

                ¿Para quién?              - Grupo meta
                ¿Cuánto?                  - Cantidad
                ¿De qué tipo?             - Calidad
                ¿Cuándo?                  - Tiempo
                ¿Dónde?                   - Lugar/Area
A. Zúñiga                            Presentación UNC                          15
Pasos para la Formulación de Indicadores
1er Paso - Objetivo especificado
Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz.

2º Paso - Cantidad
1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de
arroz en un 40% (de "x" a "y").

3er Paso - Calidad
1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de
arroz en un 40% (de “x” a “y”) manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la
cosecha de 1992.

4º Paso - Tiempo
1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de
arroz en un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo la misma
calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.
           1992                1994                        1995            1996

Rendimiento        X1           X2                         X3

Peso de los
granos             Y1           Y2                         Y3                Y4
    A. Zúñiga                           Presentación UNC                                16
Medios de Verificación
                ¿Cómo obtenemos la evidencia?


                                                               Medios de
                                                               Verificación
                                                Fin


Conceptos importantes:
                                                                Medios de
Los indicadores y medios de verificación:     Propósito         Verificación

- deben ser prácticos y económicos

- proporcionan la base para supervisar y                       Medios de
evaluar el proyecto                         Componentes
                                                               Verificación




                                                               Medios de
                                               Actividades     Verificación


   A. Zúñiga                                Presentación UNC                   17
Ejemplo de Medios de Verificación

    Indicador                                     Medios de Verificación

    3.550 viviendas unifamiliares                 Registros de ventas de la Oficina de
    compradas por agricultores de bajos           Bienes Raíces, número de ventas y
    ingresos, residentes de barriadas, para       fecha de las ventas.
    julio de 1997.
                                                  Datos sobre el nivel de ingreso de los
                                                  compradores, de encuestas.

                                                  Datos sobre el lugar de residencia
                                                  previa de los compradores, de la
                                                  Oficina de Bienes Raíces.




A. Zúñiga                            Presentación UNC                                      18
Medios de Verificación

            ¿Cómo se obtiene la evidencia?

               Fuentes normales de información.

               Recolección de datos o información especial.

            ¿Quién financiará estas actividades?

            ¿Quién ejecutará estas actividades?

            ¿Qué cantidad razonable de información
               se requiere?
A. Zúñiga                           Presentación UNC          19
Supuestos y Factores Externos
             ¿Cómo podemos manejar los riesgos?


                                          Fin             Supuestos
                                                          (Sustentabilidad).
Conceptos importantes:

 Aclarar o refinar aquellos supuestos
y riesgos que son demasiado
                                      Propósito            Supuestos
generales.

 Analizar la importancia y
probabilidad de los mismos.
                                                          Supuestos
                                       Componentes
 Hacer seguimiento y administrar los
supuestos durante la ejecución.


                                       Actividades        Supuestos


A. Zúñiga                              Presentación UNC                        20
Condiciones Necesarias y Suficientes

                  Fin                         Supuestos
                                              (Sustentabilidad)

              Propósito                       Supuestos


            Componentes                       Supuestos


             Actividades                      Supuestos




A. Zúñiga                  Presentación UNC                       21
Importancia de esclarecer los Supuestos

Los Supuestos pueden derivarse del Análisis de Involucrados, el árbol de
objetivos o cualquier otra fuente de información sobre las condiciones del
entorno del proyecto.

Los Supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (como un
objetivo).

Los Supuestos:
   no deben ser parte de la estrategia del proyecto;
   son importantes para el éxito del proyecto.

Hacer explícitos los Supuestos ayuda a mejorar la comunicación entre la
Gerencia del proyecto y la Superioridad.

Los Supuestos identifican claramente lo que está fuera del control de la
agencia ejecutora.

A. Zúñiga                      Presentación UNC                            22
Resumen sobre Diseño de Proyectos
Objetivos
                  Claridad/Acuerdo

                  Causa/Efecto

Metas e Indicadores
                  Realista

                  Cantidad, Calidad, Tiempo

Relación con Factores Externos                           Marco
                  Supuestos                             Lógico
Asignación de Responsabilidad del Gerente
                  Responsabilidad

                  Contratación

                  Factibilidad

                  Monitoreo/Evaluación
 A. Zúñiga                           Presentación UNC            23
Marco Lógico de un
Programa
       El Programa tiene un sólo Propósito.

       El Programa está integrado por
       Proyectos (en lugar de componentes).

       El Propósito del Programa es el Fin de
       los proyectos que lo integran.



A. Zúñiga                Presentación UNC       24
SECUENCIA DE PLANIFICACIÓN DE
                        PROYECTOS
                                     Problemas
                                                                Objetivos
                                                                                      Herramientas
            Involucrados

                                                                    Alternativas

                                                                           Opción 1
                            Marco Lógico
                                                                           Opción 2
              Fin



              Propósito



              Componentes



              Actividades



A. Zúñiga                                        Presentación UNC                                    25
TÉCNICAS PARA LA
            IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS



             Análisis de Involucrados

             Análisis de Problemas

             Análisis de Objetivos

             Análisis de Alternativas




A. Zúñiga                   Presentación UNC   26
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Indica:

  Qué cambios de prácticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el
 punto de vista del grupo meta (beneficiario final del proyecto), o sea:

        Un determinado sector o grupo de la población
        Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.)
        Un grupo social

  Qué cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión para un
 proyecto:    organismos públicos, la gerencia de una organización, etc.

  Qué mandatos, capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen los diferentes
 grupos de involucrados en relación con la problemática, incluyendo posibles
 organismos para la ejecución de un proyecto.

 Y, por consiguiente, qué contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores
 para ejecutar el proyecto y lograr producir los componentes del proyecto.

  Qué mandatos, recursos, políticas y prioridades tienen los organismos externos (como
 el BID) en relación con el financiamiento de un proyecto.



A. Zúñiga                                  Presentación UNC                                27
CUADRO DE INVOLUCRADOS



            Grupos   Intereses   Problemas Percibidos
                                                    Recursos y Mandatosnterés en un Proyecto onflictos Potenciales
                                                                      I                    C




A. Zúñiga                                Presentación UNC                                                            28
CÓMO REDACTAR LOS
                       PROBLEMAS PERCIBIDOS

            Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una
            condición negativa (no ambigua).

            Escribir solamente un problema por tarjeta.

            Identificar únicamente los problemas existentes, no problemas posibles
            o potenciales.

            Un problema no es la ausencia de una solución -- es un estado existente
            negativo.

            Ejemplo:

               No es correcto:   No hay pesticidas.
               Correcto:         La cosecha es destruida por plagas.




A. Zúñiga                                   Presentación UNC                          29
ANÁLISIS DE PROBLEMAS


            Es una técnica para:

                 analizar la situación existente en relación con la problemática en la
                forma que la perciben los involucrados


                 identificar los problemas principales en dicho contexto y las
                relaciones causa-efecto entre dichos problemas

                 mostrar las interrelaciones entre los problemas y


                 visualizar estas relaciones en un diagrama -- el árbol de problemas




A. Zúñiga                              Presentación UNC                                  30
ÁRBOL DE PROBLEMAS

 Es una técnica para:

             analizar la situación existente en relación con la problemática
            identificada
             identificar los problemas principales, sus relaciones de causa-
            efecto e interrelaciones y
             visualizar dichas relaciones en un diagrama -- el árbol de
            problemas
                                      efecto


                                     causa




A. Zúñiga                               Presentación UNC                       31
CÓMO REALIZAR EL
                   ANÁLISIS DE PROBLEMAS

            Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una
            condición negativa (no ambigua).

            Escribir solamente un problema por tarjeta.

            Identificar únicamente los problemas existentes, no problemas
            posibles o potenciales.

            Un problema no es la ausencia de una solución -- es un estado
            existente negativo.

            Ejemplo:
               No es correcto:   No hay pesticidas.
               Correcto:         La cosecha es destruida por plagas.

            La importancia de un problema no está determinada por su
            ubicación en el árbol de problemas.
A. Zúñiga                                   Presentación UNC                   32
ANÁLISIS DE OBJETIVOS

      Es una técnica para:

            describir una situación que podría existir después de solucionar los
            problemas
            identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos y
            visualizar estas relaciones medios-fines en un diagrama (árbol de
            objetivos)


                                  Fin
                                Medio




A. Zúñiga                            Presentación UNC                              33
CÓMO PREPARAR EL
  1er Paso:

  Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de
  condiciones positivas (objetivos) que sean:

            –deseables y
            –realizables en la práctica.


  2º Paso:

  Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la validez e
  integridad del esquema.

  3er Paso:

  Si es necesario:
       –modificar las formulaciones;
       –agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el
        objetivo propuesto en el nivel inmediato superior.
       –Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.




A. Zúñiga                                  Presentación UNC                              34
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
                      ÁRBOL DE OBJETIVOS


            Es una técnica para:

                 identificar soluciones alternativas que puedan llegar a ser
                estrategias del proyecto

                 evaluar estas posibles estrategias y

                 determinar la estrategia a ser adoptada por el proyecto.




A. Zúñiga                                Presentación UNC                      35
CÓMO EFECTUAR EL
                    ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
            1er Paso:

            Identificar los objetivos a excluir -- porque no son deseables o factibles.

            2º Paso:

            Identificar diferentes relaciones de “medios y fines” como posibles estrategias
            alternativas para el proyecto.

            3er Paso:

            Seleccionar la(s) alternativa(s) que --en su opinión-- representa(n) las mejores
            estrategias para el proyecto.

            4º Paso:

            Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la estrategia del
            proyecto.

A. Zúñiga                                    Presentación UNC                                    36
ALGUNOS CRITERIOS PARA LA
              SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
       Problemas e intereses de los involucrados.
       Recursos y mandatos de los involucrados.
       Recursos a disposición del proyecto.
       Probabilidad de alcanzar los objetivos.
       Horizonte del proyecto.
       Factibilidad política.
       Análisis de costo-beneficio.
       Costo-efectividad de la estrategia.
       Efecto sobre el flujo de caja.
       Criterios ambientales.
       Criterios de género.
       Riesgos sociales.
       Sustentabilidad.
       Otros.

A. Zúñiga                             Presentación UNC   37

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Marco Logico Univ.Callao 2003

  • 1. Dr. Agustin Zúñiga Gamarra Director General de Instalaciones INSTITUTO PERUANO DE ENERGIA NUCLEAR
  • 2. Objetivos del Curso General Los participantes están capacitados para utilizar la técnica del Marco Lógico y herramientas complementarias, entienden los conceptos y pueden aplicarlos en el diseño y conceptualización de proyectos. Específicos Los participantes entienden cómo estos métodos e instrumentos son utilizados en las diferentes etapas de los proyectos. Los participantes reflexionan sobre cómo esta metodología puede ser aplicada en sus áreas de responsabilidad. A. Zúñiga Presentación UNC 2
  • 3. El Marco Lógico Una herramienta para fortalecer el Diseño, la Ejecución y la Evaluación de Proyectos Diseño Marco Lógico Evaluación Ejecución A. Zúñiga Presentación UNC 3
  • 4. SECUENCIA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Problemas Objetivos Herramientas Involucrados Alternativas Opción 1 Marco Lógico Opción 2 Fin Propósito Componentes Actividades A. Zúñiga Presentación UNC 4
  • 5. La Matriz de Marco Lógico Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la información más importante sobre un proyecto. A. Zúñiga Presentación UNC 5
  • 6. La Lógica de un Proyecto: Una serie de hipótesis lógicas Fin Entonces Propósito si entonces Componentes Entonces si Actividades si A. Zúñiga Presentación UNC 6
  • 7. Objetivos en el Marco Lógico Qué son: Logros Exitos Metas cumplidas No son: Trabajos a realizar Tareas a cumplir A. Zúñiga Presentación UNC 7
  • 8. Resumen Narrativo del Proyecto Conceptos importantes: - Separar la causa del efecto - Usar frases sencillas y breves - Eliminar múltiples objetivos ¿Cuál es la finalidad del proyecto? (los Fin beneficios, el impacto a nivel sectorial) ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto? (impacto directo, resultado de utilizar los Propósito componentes) ¿Qué debe ser producido por el proyecto? Componentes ¿Cómo se producirán los Componentes? Actividades A. Zúñiga Presentación UNC 8
  • 9. Jerarquía de Objetivos Notar: El Propósito debe contribuir significativamente al logro del Fin. Fin Los Componentes//Resultados son necesarios para lograr el Propósito. Propósito Componente Componente Actividades Actividades Actividades Actividades A. Zúñiga Presentación UNC 9
  • 10. Objetivos del Proyecto Fin - ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto? Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional. Propósito - ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto? Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilización de los Componentes. Componentes - ¿Qué debe producir el proyecto? Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto. Actividades - ¿Cómo se producirán los Componentes? Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden cronológico. A. Zúñiga Presentación UNC 10
  • 11. Ejemplo de Hipótesis Vinculadas Fin Contribuir a la reducción de enfermedades causadas por impurezas en el agua. Propósito La población rural sigue prácticas higiénicas. Componentes 1. Comunidades en la región occidental abastecidas de agua potable. 2. Personal de servicios de salud pública capacitados. Actividades 1.1 Seleccionar sitios para pozos. 1.2 Organizar a los trabajadores de campo. 1.3 Excavar pozos. 2.1 Desarrollar el curriculum. 2.2 Reclutar al personal de servicios de salud. 2.3 Realizar los cursos de capacitación. A. Zúñiga Presentación UNC 11
  • 12. Indicadores .... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación. ... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un proyecto. ... Especifican de manera precisa cada objetivo (Componente, Propósito, Fin). ... Establecen metas para medir en qué medida se ha cumplido un objetivo. A. Zúñiga Presentación UNC 12
  • 13. INDICADORES Fin Indicadoresr Conceptos importantes: Si lo podemos medir, lo podemos Propósito Indicadores administrar. Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. Componentes Indicadores Los indicadores a nivel de Propósito miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto. Resumen del Actividades Presupuesto A. Zúñiga Presentación UNC 13
  • 14. Cuatro Atributos de un Buen Indicador Objetivo Verificable objetivamente Práctico Independiente A. Zúñiga Presentación UNC 14
  • 15. Indicadores Verificables Objetivamente Identifican la evidencia que demostrará los logros obtenidos en cada nivel. Los logros pueden ser verificados en forma “objetiva” a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica. Medir lo que es importante. Establecer metas específicas: ¿Para quién? - Grupo meta ¿Cuánto? - Cantidad ¿De qué tipo? - Calidad ¿Cuándo? - Tiempo ¿Dónde? - Lugar/Area A. Zúñiga Presentación UNC 15
  • 16. Pasos para la Formulación de Indicadores 1er Paso - Objetivo especificado Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2º Paso - Cantidad 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de "x" a "y"). 3er Paso - Calidad 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”) manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992. 4º Paso - Tiempo 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992. 1992 1994 1995 1996 Rendimiento X1 X2 X3 Peso de los granos Y1 Y2 Y3 Y4 A. Zúñiga Presentación UNC 16
  • 17. Medios de Verificación ¿Cómo obtenemos la evidencia? Medios de Verificación Fin Conceptos importantes: Medios de Los indicadores y medios de verificación: Propósito Verificación - deben ser prácticos y económicos - proporcionan la base para supervisar y Medios de evaluar el proyecto Componentes Verificación Medios de Actividades Verificación A. Zúñiga Presentación UNC 17
  • 18. Ejemplo de Medios de Verificación Indicador Medios de Verificación 3.550 viviendas unifamiliares Registros de ventas de la Oficina de compradas por agricultores de bajos Bienes Raíces, número de ventas y ingresos, residentes de barriadas, para fecha de las ventas. julio de 1997. Datos sobre el nivel de ingreso de los compradores, de encuestas. Datos sobre el lugar de residencia previa de los compradores, de la Oficina de Bienes Raíces. A. Zúñiga Presentación UNC 18
  • 19. Medios de Verificación ¿Cómo se obtiene la evidencia? Fuentes normales de información. Recolección de datos o información especial. ¿Quién financiará estas actividades? ¿Quién ejecutará estas actividades? ¿Qué cantidad razonable de información se requiere? A. Zúñiga Presentación UNC 19
  • 20. Supuestos y Factores Externos ¿Cómo podemos manejar los riesgos? Fin Supuestos (Sustentabilidad). Conceptos importantes: Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado Propósito Supuestos generales. Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. Supuestos Componentes Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución. Actividades Supuestos A. Zúñiga Presentación UNC 20
  • 21. Condiciones Necesarias y Suficientes Fin Supuestos (Sustentabilidad) Propósito Supuestos Componentes Supuestos Actividades Supuestos A. Zúñiga Presentación UNC 21
  • 22. Importancia de esclarecer los Supuestos Los Supuestos pueden derivarse del Análisis de Involucrados, el árbol de objetivos o cualquier otra fuente de información sobre las condiciones del entorno del proyecto. Los Supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (como un objetivo). Los Supuestos: no deben ser parte de la estrategia del proyecto; son importantes para el éxito del proyecto. Hacer explícitos los Supuestos ayuda a mejorar la comunicación entre la Gerencia del proyecto y la Superioridad. Los Supuestos identifican claramente lo que está fuera del control de la agencia ejecutora. A. Zúñiga Presentación UNC 22
  • 23. Resumen sobre Diseño de Proyectos Objetivos Claridad/Acuerdo Causa/Efecto Metas e Indicadores Realista Cantidad, Calidad, Tiempo Relación con Factores Externos Marco Supuestos Lógico Asignación de Responsabilidad del Gerente Responsabilidad Contratación Factibilidad Monitoreo/Evaluación A. Zúñiga Presentación UNC 23
  • 24. Marco Lógico de un Programa El Programa tiene un sólo Propósito. El Programa está integrado por Proyectos (en lugar de componentes). El Propósito del Programa es el Fin de los proyectos que lo integran. A. Zúñiga Presentación UNC 24
  • 25. SECUENCIA DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Problemas Objetivos Herramientas Involucrados Alternativas Opción 1 Marco Lógico Opción 2 Fin Propósito Componentes Actividades A. Zúñiga Presentación UNC 25
  • 26. TÉCNICAS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS Análisis de Involucrados Análisis de Problemas Análisis de Objetivos Análisis de Alternativas A. Zúñiga Presentación UNC 26
  • 27. ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS Indica: Qué cambios de prácticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta (beneficiario final del proyecto), o sea: Un determinado sector o grupo de la población Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.) Un grupo social Qué cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión para un proyecto: organismos públicos, la gerencia de una organización, etc. Qué mandatos, capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen los diferentes grupos de involucrados en relación con la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución de un proyecto. Y, por consiguiente, qué contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para ejecutar el proyecto y lograr producir los componentes del proyecto. Qué mandatos, recursos, políticas y prioridades tienen los organismos externos (como el BID) en relación con el financiamiento de un proyecto. A. Zúñiga Presentación UNC 27
  • 28. CUADRO DE INVOLUCRADOS Grupos Intereses Problemas Percibidos Recursos y Mandatosnterés en un Proyecto onflictos Potenciales I C A. Zúñiga Presentación UNC 28
  • 29. CÓMO REDACTAR LOS PROBLEMAS PERCIBIDOS Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una condición negativa (no ambigua). Escribir solamente un problema por tarjeta. Identificar únicamente los problemas existentes, no problemas posibles o potenciales. Un problema no es la ausencia de una solución -- es un estado existente negativo. Ejemplo: No es correcto: No hay pesticidas. Correcto: La cosecha es destruida por plagas. A. Zúñiga Presentación UNC 29
  • 30. ANÁLISIS DE PROBLEMAS Es una técnica para: analizar la situación existente en relación con la problemática en la forma que la perciben los involucrados identificar los problemas principales en dicho contexto y las relaciones causa-efecto entre dichos problemas mostrar las interrelaciones entre los problemas y visualizar estas relaciones en un diagrama -- el árbol de problemas A. Zúñiga Presentación UNC 30
  • 31. ÁRBOL DE PROBLEMAS Es una técnica para: analizar la situación existente en relación con la problemática identificada identificar los problemas principales, sus relaciones de causa- efecto e interrelaciones y visualizar dichas relaciones en un diagrama -- el árbol de problemas efecto causa A. Zúñiga Presentación UNC 31
  • 32. CÓMO REALIZAR EL ANÁLISIS DE PROBLEMAS Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una condición negativa (no ambigua). Escribir solamente un problema por tarjeta. Identificar únicamente los problemas existentes, no problemas posibles o potenciales. Un problema no es la ausencia de una solución -- es un estado existente negativo. Ejemplo: No es correcto: No hay pesticidas. Correcto: La cosecha es destruida por plagas. La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol de problemas. A. Zúñiga Presentación UNC 32
  • 33. ANÁLISIS DE OBJETIVOS Es una técnica para: describir una situación que podría existir después de solucionar los problemas identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos y visualizar estas relaciones medios-fines en un diagrama (árbol de objetivos) Fin Medio A. Zúñiga Presentación UNC 33
  • 34. CÓMO PREPARAR EL 1er Paso: Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean: –deseables y –realizables en la práctica. 2º Paso: Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema. 3er Paso: Si es necesario: –modificar las formulaciones; –agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior. –Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios. A. Zúñiga Presentación UNC 34
  • 35. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS ÁRBOL DE OBJETIVOS Es una técnica para: identificar soluciones alternativas que puedan llegar a ser estrategias del proyecto evaluar estas posibles estrategias y determinar la estrategia a ser adoptada por el proyecto. A. Zúñiga Presentación UNC 35
  • 36. CÓMO EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS 1er Paso: Identificar los objetivos a excluir -- porque no son deseables o factibles. 2º Paso: Identificar diferentes relaciones de “medios y fines” como posibles estrategias alternativas para el proyecto. 3er Paso: Seleccionar la(s) alternativa(s) que --en su opinión-- representa(n) las mejores estrategias para el proyecto. 4º Paso: Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la estrategia del proyecto. A. Zúñiga Presentación UNC 36
  • 37. ALGUNOS CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS Problemas e intereses de los involucrados. Recursos y mandatos de los involucrados. Recursos a disposición del proyecto. Probabilidad de alcanzar los objetivos. Horizonte del proyecto. Factibilidad política. Análisis de costo-beneficio. Costo-efectividad de la estrategia. Efecto sobre el flujo de caja. Criterios ambientales. Criterios de género. Riesgos sociales. Sustentabilidad. Otros. A. Zúñiga Presentación UNC 37