Este documento presenta el programa académico del curso de Planeación y Organización de Eventos II, el cual consta de 54 sesiones que abarcan desde agosto hasta diciembre. Las sesiones cubren temas como herramientas de programación, análisis situacionales según tipos de eventos, presupuestos, proveedores, y producción y postproducción de eventos. El curso culmina con la realización de un evento como proyecto final y la presentación de informes.
1. Escuela de D&PEventos
N°
Día Mes Contenidos
Sesión
Exposición de Objetivos del Ramo - Presentación del Programa académico del ram
Contenidos - Bibliografía Evaluaciones y Ponderación de Notas - Prueba de Diagnó
1 10 8
Publicación en aula virtual de todos los Brief del semestre.
Programación y Producción del Evento: Resumen Planeación I.
2 11 8
Entrega Brief : Tercera Prueba Solemne. Tema “Los arroces del Mundo, Fiesta
Programación y Producción del Evento: Etapas de la Producción.
Preparación / Ejecución / Seguimiento.
3 13 8
Entrega de Documento N° 1. Lectura (Plan de Acción). Preparación clase siguiente
(Ayudantía)
4 17 8 Herramientas de Programación: Plan de Acción.
Herramientas de Programación: Taller 2. (Plan de Acción campaña alcoholismo). P
5 18 8
al curso.
Herramientas de Programación:
6 20 8
Carta Gantt . (tiempo acción, tiempos, orden, lectura). Formación grupos
(Ayudantía)
1° Control de actualidad y cultura general.
7 24 8
Herramientas de Programación: Carta Gantt, Agenda del Evento, Agenda del Día
Entrega Brief: Primera Prueba Solemne. Evento Ferial (Visita Expo Novios Espa
28 agosto, cambio clase por salida a terreno).
Herramientas de Programación: Libreto, Guión, Programa. Videos. Confección car
8 25 8
Tercera Prueba Solemne. Configuración equipos de trabajo).
Herramientas de Programación: Taller 2. Carta Gantt Libreto, Guión, Programa. (Ta
9 27 8
Teatronauta)
2. (SALIDA A TERRENO. EXPO NOVIOS) DIA ADICIONAL.
10 2 8
(Ayudantía)
Herramientas de Programación: Modelo cliente - Modelo de la evaluación de Serv
11 31 8
Modelo de cambio del Servicio - Modelos de Control. Entrega Brief: Charla Tomá
Herramientas de Programación: Gestión Operativa y Logística: (Elección del Luga
Invitaciones, Telemarketing, Recursos para financiar un Evento Listado de Proveed
12 1 9 Generales y Técnicos - Catering - Servicio de idiomas extranjeros e interpretes, Re
Publicitarios - Inspección y Seguridad del Lugar, Promoción y Difusión del Evento,
Medios).
Análisis Situacionales según el Tipo de Eventos: Variables situacionales y metodol
empleadas en la producción de distintos tipos de eventos: (Eventos formales,
13 3 9
gubernamentales.
(Ayudantía)
Análisis Situacionales según el Tipo de Eventos: Variables situacionales y metodol
empleadas en la producción de distintos tipos de eventos: Eventos Comerciales; C
14 7 9 Eventos Gubernamentales, Deportivos, Sociales. Eventos Políticos, Folclóricos y U
Elección de menú y maridaje. Banquetes, almuerzos, etc.
Análisis Situacionales según el Tipo de Eventos: Marketing y Organización del Eve
15 8 9
Producto. Trabajo grupal. Revisor Primera Prueba Solemne.
Exposición grupal Primera Prueba Solemne Evento Ferial Expo Novios y Presenta
16 10 9 proyecto matrimonio.
(Ayudantía)
2° Control de actualidad y cultura general.
17 21 9
Corrección directa de la Prueba - Refuerzo de conceptos no asimilados y compren
Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Definición de los Ítems y tip
18 22 9 cuentas que intervienen en la elaboración de un Presupuesto; Ingresos - Egresos -
- Resultados
Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Clases y Tipos de presupue
19 24 9 de Balance. Revisor y avance Brief Charla Tomás Cox.
(Ayudantía)
20 28 9 Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Presupuesto de Ingresos y
21 29 9 Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Formulas y lectura.
22 1 10
Pre producción Charla Tomás Cox Presentación avances.
CHARLA TOMAS COX. CLASE EXTRA. Evento curso.
23 2
(Ayudantía)
3. 24 5 10 Evaluación charla. Preparación informe Post Evento.
Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Ejercicio presupuesto aplica
25 6 10
actividad. (trabajo individual). Entrega Informe post evento Charla Tomás Cox.
Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Impuestos de IVA, Impuesto
26 8 10
Servicios Profesionales. Pre producción. Tercera Prueba Solemne. (A
Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento: Impuestos de IVA, Impuesto
27 13 10
Servicios Profesionales.
28 15 10 Presupuesto y Financiamiento de un Proyecto Evento. Ejercicios aplicativos.
29 19 10 Segunda Prueba Solemne. Control escrito Herramientas de Programación y presu
30 20 10 Corrección directa de la Prueba - Refuerzo de conceptos no asimilados y compren
Tipos de Proveedores: Servicios Profesionales de apoyo a la Producción. Relación
31 22 10 comercial. Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
(Ayudantía)
Tipos de Proveedores: Selección de Proveedores, según su capacidad técnica y ca
32 26 10
Selección comidas, vinos, bebidas.
3° Control de Actualidad y cultura general.
33 27 10
Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
34 29 10
(Ayudantía)
35 2 11 Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
36 3 11 Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
(SALIDA A TERRENO)
37 5 11
(Ayudantía)
38 9 11 Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
39 10 11 Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
40 12 11 Pre producción. Tercera Prueba Solemne.
Comprensión de Lectura libro: “Organización de Eventos”. Problemas e
41 16 11
imprevistos,soluciones y sugerencias. Rosario Jijena Sánchez.
42 17 11 Tercera Prueba Solemne. Realización del Evento:
4. 43 19 11 Tercera Prueba Solemne. Realización del Evento:
44 23 11 Tercera Prueba Solemne Realización del Evento:
45 24 11 Tercera Prueba Solemne Realización del Evento:
46 26 11 Tercera Prueba Solemne Realización del Evento:
47 30 11 Post producción. Comunicados post evento, agradecimientos, publicación medios.
48 1 12 Post producción. Comunicados post evento, agradecimientos, publicación medios.
49 3 12 Post producción. Comunicados post evento, agradecimientos, publicación medios.
51 7 12 Post producción. Control de Pagos y Gastos. Formularios Excell. Originales cliente
51 8 12 Presentación de grupos Informe post evento.
52 10 12 Atención alumnos. Revisión de notas. Nota por asistencia general
53 14 12 Atención alumnos. Revisión de notas. Nota por asistencia general
Cierre de las actividades - Entrega de Notas Finales - Diagnóstico Final de lo apren
54 15 12 Ramo Planeación y Organización de Eventos II - Trabajo de conclusión, desde la m
alumno, sobre su proceso de aprendizaje
Planeación y Organización de Eventos II
Sección 14
María Luisa Velasco
Produccion.clase@gmail.com