Proyectos Gestión de Recursos Humanos Gestión del Alcance

1. PROYECTOS DE INGENIERÍA
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2. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
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3. Procesos de Gestión del Alcance
• El proceso de gestión del alcance es el proceso de definir el
trabajo requerido y luego asegurarse de que todo ese
trabajo y sólo ese trabajo sea realizado.
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4. Alcance del Producto
• El alcance del producto es el conjunto de características y
funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado.
Ejemplo: Por ejemplo,
Implementar un radioenlace con una capacidad STM-4 , entre Loja y
Quito, en una frecuencia de 14 Ghz
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5. Alcance del Proyecto
• El alcance del proyecto es el trabajo que se necesita realizar para
entregar un producto, servicio o resultado, con las características y
funciones especificadas.
– Por ejemplo, definir todo el trabajo y los procesos para implementar ese
radioenlace en tiempo, alcance y costo.
(Lledó, 2013)21/4/2019 Ing. Javier Martínez, Mgs 5

6. Procesos de gestión del alcance
1. Planificar la gestión del alcance: cómo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto.
2. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los
interesados(stakeholders)
3. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance detallado.
4. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT: descomponer el
proyecto en partes más pequeñas.
5. Validar el alcance: conseguir la aceptación formal.
6. Controlar del alcance: gestionar los cambios en el alcance.
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7. Procesos de gestión del alcance
Planificar la gestión del alcance
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Planificar
Gestión Alcance
Recopilar
Requisitos
Definir el
Alcance
Crear EDT/WBS Validar Alcance
Controlar el
alcance

8. 1. Planificar la gestión del alcance
Proceso de crear un plan de gestión del alcance que
documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance
del proyecto.
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9. 2. Recopilar requisitos
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Proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y
los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos
del proyecto.

10. 2. Recopilar requisitos
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Matriz rastreabilidad de requisitos es un cuadro que vincula los
requisitos del producto desde su origen hasta los entregables
que los satisfacen.

11. 3. Definir el alcance
Desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.
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12. Restricción
Factor que limita las opciones del equipo, tales como
límites de recursos, presupuesto, cronograma y
alcance.
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13. Supuesto
Es algo que se supone que es cierta, pero que podría
no serlo y que de ser falso afecta al proyecto.
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14. (Lledó, 2013)
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Elementos de Acta de Constitucion y Enunciado de Alcance del
proyecto

15. 4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
Subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
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16. 4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total
del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con
los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos
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17. 3. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
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• EDT POR FASES (ciclo de vida del proyecto)

18. 4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
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• EDT POR ENTREGABLES PRINCIPALES

19. La regla del 100% dice que el EDT debe expresar el
100% del trabajo a realizar
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4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

20. 21/4/2019 Ing. Javier Martínez, Mgs 20
4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

21. 21/4/2019 Ing. Javier Martínez, Mgs 21
4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

22. Paquete de Trabajo
• Piezas de trabajos más pequeños y manejables con las que se
descompone un proyecto en la EDT, por lo que las duraciones y los
costos de las actividades puede estimarse posteriormente de forma
fiable y coordinada.
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4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

23. Cuenta de Control
• Punto de control de gestión donde se integran alcance, el
presupuesto, el costo real y el cronograma y se compara con
la medición del desempeño del valor ganado.
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4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

24. Diccionario de la EDT
• Documento que respalda la EDT y proporciona descripciones más
detalladas de los componentes de la EDT, incluidos los paquetes de
trabajo y las cuentas de control.
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4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

25. Estructura desglosada de recursos RBS
• Divide en tipos de recursos y categorías de los mismos
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4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo
Recursos proyecto
construcción
Equipos y
Herramientas
Herramienta
Manual, Máquinas,
Vehículos
Mano de Obra
Albañil, Técnicos
Materiales
Cable UTP
Transporte de
materiales
Fletes

26. 5. Validar el alcance
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Proceso de formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se hayan completado.

27. 6. Controlar el alcance
• Controlar el alcance se encarga de revisar que se completen los
entregables definidos y acordados para el proyecto y solo estos.
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28. (Lledó, 2013)21/4/2019 Ing. Javier Martínez, Mgs 28

29. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
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30. Gestión de Recursos Humanos
• Recursos más importantes del proyecto
• Personas hacen realidad el proyecto
• EQUIPO las personas que trabajan en el proyecto
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31. Gestión de Recursos Humanos
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1. Planificar
Gestión de
recursos
humanos
2. Adquirir el
Equipo
3. Desarrollar
el equipo
4. Dirigir el
equipo

32. Gestión de Recursos Humanos
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1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades,
las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan
para la gestión de personal

33. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
• ¿Cómo y cuándo se incorporará cada persona?
• ¿Cuáles son sus capacidades actuales y sus necesidades de formación? ¿Cuáles serán sus
roles y responsabilidades?
• ¿Cuáles serán los paquetes de trabajo que asignaremos a cada miembro del equipo?
• ¿Cuándo deberá enviar los informes cada persona?
• ¿A qué reunión deberá asistir cada uno?
• ¿Cómo será el plan de recompensas individual y grupal?
• ¿Cómo vamos a proteger al personal de las contingencias externas?
• ¿Cómo y cuándo desafectaremos a las personas?
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Gestión de Recursos Humanos

34. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
• ¿Qué se necesita para empezar ?
Requisitos de recursos para cada actividad
TIPOS DE PODER: Tiene cada una de las personas del equipo
• Formal: posición jerárquica en la empresa
• Recompensas: autoridad para manejar los premios
• Penalidad: autoridad para manejar los castigos
• Experto: se lo reconoce en base a sus conocimientos y formación
• Referente: viene referido por algún superior
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Gestión de Recursos Humanos

35. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
HERRAMIENTAS: Diagramas jerárquicos, matriciales y documentos
Diagramas jerárquicos
Organigramas (OBS – Organization Breakdown Structure)
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36. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
HERRAMIENTAS: Diagramas jerárquicos, matriciales y documentos
Matrices
Matriz RAM (Responsability Assignment Matrix) : Asigna responsabilidades
de las actividades
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Gestión de Recursos Humanos

37. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
HERRAMIENTAS: Diagramas jerárquicos, matriciales y documentos
Matrices
Matriz RACI : Asigna roles en las diferentes actividades
Responsible, Accountable, Consulting and Informed
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38. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
HERRAMIENTAS: Diagramas jerárquicos, matriciales y documentos
Documentos de texto:
Rol:
Autoridad:
Responsabilidades:
Competencias:
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Gestión de Recursos Humanos

39. 1. Planificar la gestión de los recursos humanos:
Roles
P= Patrocinador
G= Gerente Funcional
D= Director proyecto
E= Equipo
Puede haber mas de
una persona a cargo
de un rol
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Gestión de Recursos Humanos

40. 1. Planificar la gestión de los recursos humanos:
Responsabilidades
P= Patrocinador
G= Gerente Funcional
D= Director proyecto
E= Equipo
Solo debe haber una sola
persona responsable por
cada paquete de trabajo
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Gestión de Recursos Humanos

41. Gestión de Recursos Humanos
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2. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo
necesario para completar las actividades del proyecto.

42. Gestión de Recursos Humanos
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3. DESARROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO
Mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno
general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto

43. Gestión de Recursos Humanos
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4. DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO
Seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo

44. REFERENCIAS
• Guía del PMBOK 5ta Edición
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