Este documento proporciona nociones básicas sobre Word, Excel y PowerPoint. Explica las funciones principales de cada programa como crear y editar documentos en Word, introducir y analizar datos en hojas de cálculo de Excel, y crear presentaciones en PowerPoint. También describe cómo aplicar formato, insertar gráficos, imprimir documentos y realizar otras tareas comunes en cada programa.
2. Contenido
¿Qué es Word? ......................................................................................................................... 4
Nociones básicas de Microsoft Word...................................................................................... 4
Buscar una plantilla............................................................................................................... 4
Principio de página................................................................................................................ 4
Abrir un documento .............................................................................................................. 5
Guardar un documento.......................................................................................................... 5
Leer documentos................................................................................................................... 6
Control de cambiose insertar comentarios............................................................................. 6
Imprimir un documento......................................................................................................... 6
Partes de la hoja de Word...................................................................................................... 7
Editar y aplicar formato al texto ............................................................................................. 8
Usar estilos ........................................................................................................................... 9
¿Qué es Excel?.........................................................................................................................11
Crear un nuevolibro.............................................................................................................10
Introducir los datos...............................................................................................................10
Usar Autosuma para sumar los datos.....................................................................................11
Crear una fórmula simple......................................................................................................11
Aplicar un formato de número ..............................................................................................11
Escribirlos datos en una tabla...............................................................................................12
Mostrar los totales de los números........................................................................................15
Dar significado a los datos.....................................................................................................15
Mostrar los datosen un gráfico.............................................................................................16
Guarde el trabajo..................................................................................................................16
Imprimir...............................................................................................................................17
¿Qué es PowerPoint? ...............................................................................................................18
Buscar y aplicar una plantilla.................................................................................................18
Crear una presentación.........................................................................................................20
Abrir una presentación .........................................................................................................20
Guardar una presentación.....................................................................................................20
Insertar una diapositiva nueva...............................................................................................21
Agregar formas a la diapositiva..............................................................................................21
3. Ver una presentación con diapositivas...................................................................................22
Imprimir una presentación....................................................................................................22
Sugerencias para crear una presentación eficaz......................................................................23
Bibliografía:..............................................................................................................................24
https://office.live.com..............................................................................................................24
4. ¿Qué es Word?
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para
ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus
documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de
revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.
Nociones básicas de Microsoft Word
Word te permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas disponibles en
Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de
Word, entre ellas currículos vítae básicos, currículos vítae específicos del
trabajo, agendas, tarjetas de presentación para impresión y faxes.
Buscar una plantilla
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:
*En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
*En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
*Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo,
haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
*Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en Plantillas
recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
*Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga
clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar.
*Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en
la categoría de plantilla que desea, en la plantilla que desea y haga clic
en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en su equipo.
NOTA También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el
cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda
y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.
Principio de página
*Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
*En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
5. *Haga clic en Crear.
Abrir un documento
*Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
*En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta
que contiene el documento.
*En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el
dibujo que desea.
*Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.
Guardar un documento
Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007,
realice lo siguiente:
*Haga clic en la pestaña Archivo.
*Haga clic en Guardar como.
*En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
*Haga clic en Guardar.
Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una
versión anterior, realice lo siguiente:
*Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.
*Haga clic en la pestaña Archivo.
*Haga clic en Guardar como.
*En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se
cambia el formato del archivo a .doc.
*En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
*Haga clic en Guardar.
*Para obtener más información sobre cómo crear un documento que es
compatible con Word 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para
usarlo con versiones anteriores de Word.
6. Leer documentos
*Abra el documento que desee leer.
*En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de
pantalla completa.
Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:
*Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
*Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el
teclado.
*Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.
SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic
en Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo
tiempo.
*Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea Leer
documentos en Word.
Control de cambios e insertar comentarios
*Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el
grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios.
*Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios,
haga clic en Nuevo comentario.
*Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios
realizados durante la revisión, vea Control de cambios e insertar comentarios.
Imprimir un documento
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.
7. Haga lo siguiente:
*En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee
imprimir.
*En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.
*En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión
predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic
en ella y luego seleccione la que desee.
*Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Para obtener más información acerca de cómo imprimir un archivo, vea el tema
sobre cómo obtener una vista previa e imprimir un archivo.
Partes de la hoja de Word
Un paseo por la interfaz de usuario de Word
1.-Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está
editando y el nombre del software que está usando. También incluye los botones
estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.
2.-Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que
se usan frecuentemente, como Guardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta
barra se encuentra un menú desplegable donde puede agregar otros comandos
comúnmente usados o que se necesitan con frecuencia.
8. 3.-Ficha Archivo: haga clic en este botón para buscar comandos que actúen en el
documento en sí en lugar de en el contenido del documento,
como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
4.-Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el
trabajo que va a realizar. La apariencia de la cinta de opciones cambiará según el
tamaño del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la
disposición de los controles para caber en monitores más pequeños.
5.-Ventana de edición: muestra el contenido del documento que está editando.
6.-Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del
documento que está editando.
7.-Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.
8.-Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que
está editando para satisfacer sus necesidades.
9.-Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que está
editando.
Editar y aplicar formato al texto
Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los
pasos descritos a continuación para hacerlo.
Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar
formato y luego presione el botón izquierdo del mouse.
Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado
“arrastrar”) para seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación
del texto seleccionado para indicar el intervalo de selección.
Botón Nombre Función
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de
fuente
Cambia el tamaño del texto.
Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.
Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.
Cambiar
mayúsculas y
minúsculas
Cambia todo el texto seleccionado a
mayúscula, minúscula u otros usos
de mayúsculas comunes.
9. 1.-La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic
en la pestaña Inicio y después en el grupo Fuente.
2.-Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.
3.-Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y
las funciones de todos los botones del grupo Fuente.
Usar estilos
Los estilos permiten aplicar formato con rapidez a los principales elementos de un
documento, como los títulos y subtítulos. Siga los pasos descritos a continuación
para aplicar estilos al texto de un documento.
Borrar formato Borra todo el formato para el texto
seleccionado y deja solamente el
texto sin formato.
Negrita Pone en negrita el texto
seleccionado.
Cursiva Pone en cursiva el texto
seleccionado.
Subrayado Dibuja una línea debajo del texto
seleccionado. Haga clic en la flecha
desplegable para seleccionar el tipo
de subrayado.
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el
texto seleccionado.
Subíndice Crea caracteres de subíndice.
Superíndice Crea caracteres de superíndice.
Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto
seleccionado, como sombra,
iluminado o reflejo.
Color de
resaltado de
texto
Hace que el texto parezca como si
estuviera marcado con un marcador
de resaltado.
Color de fuente Cambia el color del texto.
10. Resalte el texto que desee cambiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, detenga el puntero sobre cualquier estilo
para obtener una vista previa dinámica directamente en el documento.
Para aplicar el estilo que sea más apropiado para su texto, basta con hacer clic en
él.
Cuando haya terminado de aplicar estilos a los elementos individuales, Word 2010
le permitirá cambiar la apariencia de todo el documento a la vez.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Elija Conjunto de estilos para encontrar conjuntos de estilos predefinidos. Detenga
el puntero sobre cualquier conjunto de estilos para obtener una vista previa
dinámica directamente en el documento.
Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.
Conclusión: La hoja de Word es un plano de uso lógico interactivo y de
autogestión.
11. ¿Qué es Excel?
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y
filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos
básicos para empezar.
Crear un nuevo libro
Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que
normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como
desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.
*Haga clic en Archivo > Nuevo.
*En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.
Introducir los datos
*Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva.
*Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la
hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A.
*Escriba texto o un número en la celda.
*Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
*Obtenga más información acerca de las maneras de introducir datos
manualmente en celdas de hoja de cálculo.
12. Usar Autosuma para sumar los datos
*Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un
modo rápido de hacerlo es mediante Autosuma.
*Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.
*Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.
La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione.
Crear una fórmula simple
Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede
hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar,
restar, multiplicar o dividir los números.
*Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la
celda contendrá una fórmula.
*Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo
más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la
multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.
*Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo.
También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la
celda activa.
Aplicar un formato de número
Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como
moneda, porcentajes o fechas.
*Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el
formato.
*Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.
13. *Seleccione un formato de número.
*Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de
número.
Escribir los datos en una tabla
Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los
datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para
empezar.
*Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última
celda de los datos.
14. *Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las
teclas de flecha para seleccionar los datos.
*Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la
selección.
*Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para poder ver el aspecto
que tendrán los datos. Si le gusta, haga clic en el botón.
*Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u
ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la
flecha del encabezado de tabla de una columna.
*Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las
marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la
tabla.
15. *Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la
Z a la A.
16. Mostrar los totales de los números
Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los números
rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel
muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números.
*Seleccione las celdas que contienen los números que desea agregar o contar.
*Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la
selección.
*Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para ver los resultados del
cálculo de los datos y haga clic en el botón para aplicar los totales.
Dar significado a los datos
El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más
importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis
rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
*Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
*Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior
derecha de la selección.
*Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo
afectan a los datos.
17. Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar
las temperaturas altas, medias o bajas.
*Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.
Mostrar los datos en un gráfico
La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le
ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.
*Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
*Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior
derecha de la selección.
*Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se
adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.
NOTA Excel muestra distintos gráficos en esta galería en función de lo
recomendado para sus datos.
Guarde el trabajo
*Haga clic en el botón Guardar o en la barra de herramientas de acceso rápido o
bien, presione Ctrl+G.
Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.
Si esta es la primera vez, continúe completando los siguientes pasos:
*En Guardar como, elija dónde desea guardar el libro y desplácese a una carpeta.
18. *En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.
*Para finalizar, haga clic en Guardar.
Imprimir
*Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Ctrl+P.
*Obtenga una vista previa de las páginas haciendo clic en las flechas Página
siguiente y Página anterior.
*La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color, en
función de la configuración de su impresora.
*Si no le gusta la manera en que se imprimirán las páginas, puede cambiar
márgenes de página o agregar saltos de página.
*Haga clic en Imprimir.
Conclusión: La hoja de cálculo proporciona la resolución e interpretación de datos
a partir de variables alfa numéricas que se introducen en la parte entrante del
sistema, Excel hace el proceso y de igual modo proporciona la salida de los datos.
19. ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es una aplicación visual y gráfica que se usa principalmente para crear
presentaciones. Con PowerPoint, puede crear, ver y presentar presentaciones con
diapositivas que combinan texto, formas, imágenes, gráficos, animación, vídeos y
mucho más.
Buscar y aplicar una plantilla
PowerPoint le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas
personalizadas. Además, le permite buscar entre una variedad de plantillas
disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas
conocidas de PowerPoint, entre ellas presentaciones y diapositivas de diseño.
Para buscar una plantilla en PowerPoint 2010, realice lo siguiente:
*En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
*Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic
en Plantillas recientes, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga
clic en Crear.
*Para usar una plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione
la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
*Para usar una de las plantillas integradas instaladas con PowerPoint, haga clic
en Plantillas de ejemplo, elija la plantilla que desee y, a continuación, haga clic
en Crear.
*Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en
una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga
clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.
20. NOTA También puede buscar plantillas en Office.com desde PowerPoint. En el
cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda
y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.
Crear una presentación
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Siga uno de estos pasos:
*Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
*Aplique una plantilla o un tema, ya sea de los integrados con PowerPoint o de los
descargados de Office.com. Vea Buscar y aplicar una plantilla en este artículo.
Abrir una presentación
*Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
*En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta
que contiene la presentación que desea.
*En el panel de la derecha del cuadro de diálogo abrir, abra la carpeta que
contiene la presentación.
*Haga clic en la presentación y, a continuación, en Abrir.
21. NOTA De manera predeterminada, PowerPoint muestra únicamente
presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos
de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el
tipo de archivo que desee ver.
Guardar una presentación
*Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
*En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de
PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA De manera predeterminada, PowerPoint guarda los archivos en el formato
de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación
en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a
continuación, seleccione el formato de archivo que desee.
22. Insertar una diapositiva nueva
Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de
la opción Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva
que desee.
Agregar formas a la diapositiva
En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra.
23. Ver una presentación con diapositivas
Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la
primera diapositiva, realice lo siguiente:
En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con
diapositivas, haga clic enDesde el principio.
Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la
diapositiva actual, realice lo siguiente:
En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con
diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.
Imprimir una presentación
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
*Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
*Para imprimir solo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic
en Diapositiva actual.
*Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango
personalizado y, a continuación, escriba una lista de diapositivas individuales, un
rango o ambos.
NOTA Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1,3,5-12.
En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione la configuración que
desee.
Una vez que haya finalizado de las selecciones, haga clic en Imprimir.
24. Sugerencias para crear una presentación eficaz
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva
que mantenga el interés del público.
*Reduzca el número de diapositivas
*Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público,
reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.
*Elija un tamaño de fuente adecuado para el público
*Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje.
Recuerde que el público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia.
En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar
demasiado difícil de ver para el público.
*Simplifique el texto de la diapositiva
*Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que
lean la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en
una línea, es decir, sin ajustar el texto.
*Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible
que las frases largas no se muestren totalmente.
*Use elementos visuales para ayudarse a expresar el mensaje
*Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales
para que el público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar
el texto y los mensajes de sus diapositivas.
25. *Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales
en la diapositiva.
*Cree etiquetas comprensibles para los gráficos y diagramas
*Use solo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los
gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.
*Aplique fondos de diapositiva sutil y coherente
*Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso.
No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.
*Sin embargo, también desea brindar un contraste entre el color de fondo y el
color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste
entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color
claro.
Conclusión: PowerPoint es un simplificador de la información a través de la
presentación de la misma de una manera atractiva y llamativa para el receptor
audiovisual.
Bibliografía:
https://office.live.com