Aplicaione Ofimáticas, opciones avanzadas.

1. u n i d a d 6
Operaciones avanzadas conOperaciones avanzadas con
hojas de cálculohojas de cálculo
u n i d a d
6

2. u n i d a d 6

3. u n i d a d 6
Insertar varias funciones en una misma celda
En una misma celda de una tabla se pueden combinar funciones de
varias formas, según las necesidades.
Ejemplo
En la siguiente tabla, la celda D3 debe incluir una función que calcule el
precio total de cada producto con el descuento ya aplicado.
Para obtener la solución se
utiliza la función BUSCARV. La
fórmula a insertar en D3 sería:
=B3─B3*BUSCARV(C3;SAS10:
SBS15;2;0)

4. u n i d a d 6
Insertar elementos en una hoja de cálculo
La inserción de elementos como imágenes, vídeos, gráficos, etc., en
una hoja de cálculo se realiza, a través de la ficha Insertar.
Inserción de objetos
Se sitúa el cursor en el punto en que se quiere insertar el elemento
en cuestión y se hace clic sobre su icono en la ficha Insertar. El
resultado es un objeto que siempre está en una capa superior,
puesto encima de la pantalla donde están las celdas.
Inserción de gráficos
Lo más importante al insertar un gráfico es elegir el tipo más
adecuado a los datos que se desean mostrar.

5. u n i d a d 6
Bases de datos con Excel
−Excel permite gestionar bases de datos formadas por una sola tabla.
−Los campos se deben ordenar por columnas y los registros por filas.
−Para hacer consultas a la base de datos se utilizan los filtros.
Ejemplo
En la siguiente imagen, se muestra un ejemplo de tabla,
conteniendo una base de datos, ya filtrada.

6. u n i d a d 6
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un informe interactivo que resume rápidamente
grandes volúmenes de datos numéricos contenidos en una hoja de
cálculo.
Ejemplo
En la siguiente imagen, se muestra un ejemplo de tabla,
dinámica, en que se muestran las ventas de una empresa,
agrupadas por código de cliente y tipos de IVA, resumiendo
toda la información contenida en una hoja de cálculo.

7. u n i d a d 6
Plantillas y datos externos
Las plantillas son documentos previamente diseñados que incluyen
todos los formatos, fórmulas y funciones necesarios y a los que solo se
necesita añadir el contenido.
Plantillas
Excel permite que en una hoja de cálculo se inserten referencias a
otras hojas del mismo libro, a otros libros o, incluso, que se importen
datos procedentes de otras aplicaciones.
Referencias externas a una hoja de cálculo
Importar y exportar datos
Importar datos: desde la ficha Datos se puede crear una conexión con
una fuente externa que se actualiza al cambiar el origen de datos.
Exportar datos: se hace clic en el menú Archivo/ Guardar como / Libro
de Excel y, en el desplegable Guardar como tipo, se elige el formato
Texto (txt) o CSV.

8. u n i d a d 6
Trabajo en grupo
Compartir un libro significa permitir que varias personas trabajen de
manera simultánea sobre el mismo libro.
Compartir un libro
Una vez compartido el libro, lo pueden abrir las personas que tengan
permiso para trabajar sobre él.
Trabajar en grupo
El procedimiento para compartir un libro es: ficha Revisar /
Cambios/
Compartir libro.
Desde el cuadro de diálogo Compartir libro, de la ficha Revisar se
puede comprobar los usuarios que tienen acceso al libro.

9. u n i d a d 6
Macros
Una macro es un programa escrito en Visual Basic para aplicaciones.
Se crea para automatizar una tarea repetitiva, que llevaría mucho más
tiempo si fuera realizada de manera manual.
Las opciones para poder trabajar con macros en Excel, se encuentran
en la ficha Programador. Para mostrarla en la cinta de opciones: clic en
el botón de Office / Opciones de Excel / Más frecuentes
y, en el grupo Opciones principales para trabajar con Excel,
marcamos Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
Para crear una macro, se hace clic en el
botón Grabar macro, del grupo Código.
Una vez creada se puede asignar a un
control como por ejemplo un botón y así
ejecutarla de manera sencilla.

10. u n i d a d 6
Macros
Una macro es un programa escrito en Visual Basic para aplicaciones.
Se crea para automatizar una tarea repetitiva, que llevaría mucho más
tiempo si fuera realizada de manera manual.
Las opciones para poder trabajar con macros en Excel, se encuentran
en la ficha Programador. Para mostrarla en la cinta de opciones: clic en
el botón de Office / Opciones de Excel / Más frecuentes
y, en el grupo Opciones principales para trabajar con Excel,
marcamos Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
Para crear una macro, se hace clic en el
botón Grabar macro, del grupo Código.
Una vez creada se puede asignar a un
control como por ejemplo un botón y así
ejecutarla de manera sencilla.