1. LUDY CAROLINA PEDRAZA
LIDIA EDITH GAONA VILLALBA
PAULA ANDREA ARIAS CARDENAS
MARIA DEL SOCORRO MOSQUERA
DIRLEY PIEDAD CASTILLO
2. PASOS A SEGUIR PARA LIDERAR, COORDINAR Y
GESTIONAR
PROYECTOS INFORMÁTICOS
Mantenimiento y mejoramiento continuo
Implementación y capacitación
Planeación del tiempo y presupuesto desarrollo del
proyecto
Diseñar propuesta de la solución
Identificar los recursos
Análisis de las necesidades
3. Paso1 -Análisis de las necesidades
Un proyecto nace de analizar o leer
elentorno para detectar necesidades y
problemas comunes. Algo que afecte el
contexto
4. Paso1 -Análisis de las necesidades
Una necesidad: Es algo que es carente
en el medio, por tal razón con el
tiempo se puede satisfacer ese deseo.
Esto permite pensar en soluciones a
mediano y largo plazo.
Un problema: es una situación que
puede ser caótica y que es necesario
darle solución inmediata
6. Paso2 -Identificar los recursos
¿Qué aspectos técnicos Se necesitan?
Físicos
Humanos
Económicos
7. Paso2 -Identificar los recursos
Físicos: donde se
realizan
Económicos: cuanto
les cuesta hacerlos
Humanos: quienes
los van a hacer
8. Paso3 -Diseñar propuesta de la
solución
Un plan de proyecto claro y preciso ayuda a definir las
expectativas que serán usadas mas tarde para evaluar
el éxito del proyecto.
9. Paso3 -Diseñar propuesta de la
solución
Establecer los
objetivos que se
planea realizar, ser
claros para evitar
malos entendidos
Listar los riesgos más
importantes del plan
del proyecto
Listar las
recompensas si el
proyecto tiene éxito
10. Paso3 -Diseñar propuesta de la
solución
1
• Una propuesta persuade y convence
2
• Una propuesta promete que el trabajo será terminado
3,4,5
• Una propuesta muestra el interés del proponente en hacer el trabajo.
• Una propuesta compromete al proponente en el cumplimiento de plazos límites de entrega de resultados
y evaluación.
• Una propuesta presenta un plan detallado para lograr los objetivos deseados y llevar a buen término el
proyecto.
11. Paso 4. Planeación del tiempo y
presupuesto desarrollo del
proyecto
Para determinar el tiempo y el presupuesto de un
proyecto se debe separar en actividades y proyectar
para cada una el tiempo y costo
12. Paso 4. Planeación del tiempo y
presupuesto desarrollo del proyecto
Planeación del tiempo y
presupuesto
Definir las actividades
Establecer a secuencia de
actividades
Estimar los recursos
Estimar la duración
Desarrollar el cronograma
Control del cronograma
14. Paso 5. Implementación y
capacitación
La implementación y capacitación debe ir
más allá de centrar los procesos debe
implicar la transformación de la cultura
de la empresa o institución
15. Paso 5. Implementación y
capacitación
Sitios Piloto:
Probar el trabajo
en sus
dimensiones
técnicas ver la
respuesta
Puesta en
funcionamiento
Prueba: Verificar
Usuario la
conformidad
16. Paso 6. Mantenimiento y
mejoramiento continuo
El mantenimiento debe ser preventivo y el
mejoramiento debe contribuir a afianzar las fortalezas
17. Paso 6. Mantenimiento y
mejoramiento continuo
planeados
constantes
De alta
calidad
seguridad
Generan
beneficios