2. Agenda
1. Generalidades de la formulación de proyectos
2. Presentar la primera actividad a ser evaluada (individual)
3. Objetivos
•Conocer el proceso de formulación de los proyectos en ámbitos institucionales
•Presentar la primera actividad evaluada
4. Formulación de proyecto
Se detecta una oportunidad
Se deben seguir lineamientos técnicos
Se elabora un perfil del proyecto que incluye el presupuesto
Debe haber un equipo responsable del proyecto
La propuesta del proyecto debe apegarse a la política institucional de la entidad que lo está
impulsando.
La propuesta debe cumplir criterios técnicos
La asignación de fondos o financiamiento es importante
Existen elementos de carácter legal que deben ser tomados en cuenta cuando se trabaja en
asocio con otras organizaciones.
5. Generalidades de la formulación de proyectos
Se elaboran términos de referencia donde constan los compromisos que las partes que
suscriben el contrato o convenio asumen con carácter legal.
El proceso implica una serie de reuniones a nivel institucional y del equipo de trabajo.
Eso es parte de la coordinación administrativa , contable y técnica del proyecto. Hay otras
unidades que participan en alguna de las fases del proceso de elaboración de la propuesta o
perfil del proyecto.
Se cumplen las regulaciones de la entidad que elabora la propuesta de proyecto. Como por
ejemplo el procedimiento acerca de la adquisición de bienes y servicios institucionales.
Existe un equipo de trabajo liderado por el coordinador o director del proyecto, quien está
sujeto a una serie de procesos institucionales.
.El equipo de trabajo debe estar conformado por profesionales que manejan el área de
proyectos y sobre la temática a ser formulada dentro del proyecto.
6. Generalidades de la formulación de proyectos
Todas las acciones de un proyecto son registradas en una bitácora por parte de los profesionales
involucrados, ya que los datos pasarán a ser parte de los informes narrativos y financieros, que son
presentados ante los evaluadores o propietarios del proyecto para verificar el avance y auditar los
fondos.
Existe un proceso de seguimiento y evaluación para asegurar y vigilar la buena ejecución del proyecto
y la transparencia en la utilización y manejo de los fondos.
Existe evaluación y auditoría presupuestaria ya que es una manera de controlar el manejo del
presupuesto
.Todo proceso se va documentando porque toda la documentación es analizada por los evaluadores y
auditores.
Se verifica los productos o resultados del proyecto, los recursos que fueron utilizados, como fueron
invertidos. Caso contrario se deducen responsabilidades.
Cierre financiero, contable, administrativo.
7. Generalidades de la formulación de proyectos
Procesos administrativos, manejo de recursos financieros, rrhh, administrativos, institucionales,
legales, etc.
Cuando se elabora un proyecto debe quedar respaldo físico y digital de todo: contrato, convenio,
fotografías, documentos producidos, memoría de reuniones, etc)
8. Generalidades de la formulación de
proyectos
•Proceso Afinado Mayor
•Objetivo: determinar el buen funcionamiento
del motor y del vehículo en general
•Revisar
•Ajustar
•Cambiar
•Equipo y Materiales: bujillas, filtro de aire,
filtro de aceite, filtro de combustibles e
inyectores.
•Personal a cargo: mecánicos
Proceso de proyectos
Una problemática que afecta a la empresa, a
la comunidad, al país
Objetivo filosófico
Diagnóstico, estudios
RRHH profesionales
Procesos institucionales
Plan y Estrategia organizacional
9. Generalidades de la formulación de
proyectos
Intenta responder a una problemática planteada, identificada y por lo tanto satisfacer una necesidad
puntual.
Se establecen objetivos concretos, se le dan valores medibles que permitirán hacer una evaluación
más exhaustiva a la hora de establecer los resultados.
A nivel empresarial se busca constantemente soluciones a problemas que obstaculizan el
mantenimiento de la creación de valor continuo del negocio.
La propuesta de proyecto lleva implícito un plan de trabajo, un plan de acción.
Se asignan recursos de todo tipo y se debe asegurar el uso eficiente de ellos porque no hay dinero de
sobra (finanzas, fondeo, presupuesto)
Identificación del problema y la propuesta de solución que se quiere dar.
Descripción del proyecto: ¿qué se quiere hacer? ¿cuál es la razón para hacerlo? ¿Qué se espera
obtener? ¿Cuánto se quiere hacer? ¿Quiénes son los interesados que se beneficiarán? ¿Cuáles son los
productos resultados de la implementación del proyecto?
10. Generalidades de la formulación de
proyectos
Una vez sepamos que se quiere alcanzar, cómo y para quién, se definen las acciones/actividades
que nos permitirán lograr los objetivos.
Se planifican las actividades, el cronograma o calendario de tareas, en base a plazos estimados.
Se busca la asignación de recursos, en base a las estimaciones de las actividades. RHH, costes,
etc
Se elaborar el presupuesto, se calculan los costos
Se establecen mecanismos de seguimiento y control para estimar el adecuado rendimiento de
los recursos y las actividades
Siempre hay imprevistos e incertidumbre, riesgos, pero por eso se planifica previamente para
reducir el impacto en caso que surjan problemas.
11. Explicación del laboratorio
Guía de Control de lectura y revisión de clases
03/08/22
Nombre del Docente: Soledad Irene Barillas
Unidad 1:
Control de lectura: #1
Fecha de Entrega: 23 de agosto de 2022
Porcentaje de evaluación: 20%
Objetivo de la evaluación (competencia): Que el estudiante identifique aspectos generales de la
formulación y evaluación de proyectos, que le permitan tomar en consideración a la hora de planear
las actividades del proyecto de forma organizada, coherente e integral
12. Explicación del laboratorio
Indicaciones:
No copie del internet. Contribuyamos a la calidad del proceso de enseñanza y aprendizaje en la formación de los profesionales que El Salvador necesita.
Estimados estudiantes por favor lean el material de la bibliografía recomendando para esta sesión y el de las clases.
Realicen sus consultas a la docente con anticipación/previamente/antelación a la presentación de la actividad evaluada. Esto demuestra interés en la
clase y su aprendizaje individual.
El material podrá ubicarlo en el aula virtual, carpeta correspondiente. Utilicemos la infraestructura y las herramientas tecnológicas educativas que la
Utec pone a disposición de la comunidad educativa.
Lectura comprensiva significa leer para comprender el proceso, mecanismo que explica el autor, su contexto y de esa forma responder al nivel de
análisis que se requiere de estudiantes universitarios.
El laboratorio es individual por favor no copie o facilite copia de su trabajo porque al detectarse evidencia de plagio automáticamente la evaluación
asigna cero de nota.
Brinde respuestas lógicas, ordenadas, bien pensadas que demuestren que usted ha adquirido las competencias académicas que requiere su grado
universitario.
Presentación del laboratorio en PDF Apellido_Nombre. Las respuestas no deben ser escuetas o escasas. Escriba lo suficiente para justificar su punto de
vista profesional.
13. Explicación del laboratorio
Desarrollo del laboratorio
¿Por qué se dice que la formulación y evaluación de proyectos se enmarca en la planeación estratégica de la empresa?
¿A qué se refieren las condiciones previas?
Haga una lista de transformaciones que requieren las empresas salvadoreñas, hoy en día, desde la perspectiva de su carrera.
Explique ¿Por qué formular implica la planeación y la ejecución?
¿para qué y por qué se formula un proyecto?
¿Qué es el soporte institucional u organizativo de un proyecto?
Haga una lista de todas las preguntas básicas para iniciar a formular una idea de proyecto y proponga posible proyecto en el área de su
carrera profesional.
¿Qué es el XAP?
Explique ¿cuáles son las etapas del proyecto según el XAP?
Porqué para la metodología de la gestión del ciclo del proyecto las etapas son: Programación, Identificación, Instrucción, Financiación,
Ejecución y Evaluación.