Presentación proyectos de inversión

1. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
Estrategia apoyo
in situ a Colegios
2013

2. Planeación Institucional
GASTOS
FUNCIONAMIENTO INVERSIÓN
Apropiaciones necesarias para el normal
desarrollo de las actividades
administrativas, técnicas y operativas.
Gastos en los que incurre el colegio para el
desarrollo económico, social y cultural de su
comunidad, es decir, aquellos que
contribuyen a mejorar el índice de calidad de
vida de los estudiantes
No se pueden programar recursos de INVERSIÓN que no estén enmarcados
en proyectos formulados por los colegios, ni se pueden programar proyectos
que no estén articulados o enmarcados en el PEI.
INGRESOS
• Ingresos Operacionales
• Transferencias
• Recursos de Capital

3. RUBROS DE INVERSIÓN
33101 VITRINA PEDAGÓGICA
33102 ESCUELA – CIUDAD- ESCUELA
33103 MEDIO AMBIENTE Y PREVENCIÓN DE
DESASTRES
33104 APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE
33105 EDUCACIÓN SEXUAL
33106 COMPRA DE EQUIPO BENEFICIO DE LOS
ESTUDIANTES
33107 FORMACIÓN DE VALORES
33108 FORMACIÓN TÉCNICA Y PARA EL TRABAJO
33109 FOMENTO DE LA CULTURA
33110 INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS
33111 OTROS PROYECTOS

4. Un proyecto
es…
Una idea de cambio organizada
en función de unos resultados
esperados, con un tiempo
determinado y unos recursos
disponibles para la solución
de un problema

6. MARCO
LÓGICO
Facilitar el
proceso de
conceptualización,
diseño y
evaluación
Esta enfocado en
la orientación por
objetivos. Y
grupos
beneficiaros.
facilitar la
participación y la
comunicación
entre las partes
interesadas.
METODOLOGIA PARA LOS PROYECTOS DE INVERSION

7. Planeación Institucional
Para qué un proyecto
Problemas
Necesidades
PROYECTO
Situación Actual
Línea Base
Análisis de Actores
Análisis de Problemas
Análisis de Objetivos
Análisis de Alternativas
CAMBIO
Situación
Futura

8. Establecer
prioridades entre
varios problemas.
Analizar y evaluar el
contexto del
problema
Lograr la mayor
información posible
sobre el problema y
su origen
Tener en cuenta los
elementos subjetivos
en la definición del
problema.
Trabajar un
problema a la vez ya
que requieren de
estrategias distintas
Determinar la causa
primera del
problema.
Recomendaciones para identificar un problema

9. FALTA UNA SALA DE SISTEMAS
• No es un problema.
DIFICULTADES POR PARTE DE LOS
ESTUDIANTES EN EL MANEJO Y USOS DE
LAS TIC
• Si es un problema
IMPORTANTEEE!!!!: Un problema no es la ausencia de algo.
En este
caso la
posible
solución es
una sala de
sistemas y
no
constituye el
problema.

10. Efectos
Problema Central
Causas
Árbol de problemas, esta técnica tiene un
enfoque participativo y se cataloga como
árbol, porque parte de la idea de que su
tronco es el problema central, sus raíces
son sus causas y la copa sus efectos. Su
aporte principal es que ayuda a organizar y
clarificar las ideas
CONSTRUCCION DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL
A partir del diagnostico y teniendo como
base la metodología de Marco lógico se
plantearan las principales problemáticas, a
través de un árbol de Problemas:

11. Contexto
Planear
HacerVerificar
Actuar
• ¿Qué hacer?
•¿Cómo
hacerlo?
•Hacer lo
planeado•¿Los resultados
se dieron según
lo planeado?
•¿Cómo mejorar?
Diagnóstico
Educativo
Integral

13. ARBOL DE PROBLEMAS

14. Objetivos de largo plazo y mediano
plazo
Objetivo Central
Programas y estrategias
Nos permite identificar las áreas de
intervención y los cursos de acción. El
árbol de objetivos debe dar como
producto final la ruta de solución a los
problemas que le dieron origen a la
propuesta.
ÁRBOL DE OBJETIVOS

15. Accion que
se espera
realizar
(Verbo)
Objeto
sobre el
cual recae
la acción
Elementos
adicionales
de contexto
o descripvos
(frase
calificativa)
Objetivo
Un aspecto importante para la construcción
de un árbol de objetivos es la redacción del
mismo, a continuación se presenta una
estructura recomendada:
GENERAR PROCESOS DE
PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE LA LOCALIDAD.,

16. OBJETIVOS
GENERALES
FIN
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
PROPOSITO
RESULTADOS
COMPONENTES
ACTIVIDADES
TAREAS
MEDIOS
RECURSOS
Objetivos del nivel superior a los que
se contribuye con la intervención
Objetivo de la propia intervención
El fruto de las actividades concebidas
para alcanzar el objetivo específico
Tareas realizadas mediante la
intervención
Medios materiales y
no materiales
necesarios para
realizar las
actividades

17. Planeación Institucional
Uno de los propósitos del PIMA es apoyar a los colegios oficiales de la ciudad en la
caracterización de sus proyectos transversales de inversión e identificar las
necesidades de inversión futuras con base en la información del componente
estratégico construido por cada institución educativa. Enfoque Marco
Lógico

18. 1. Titulo: Para definir el nombre de un proyecto se debe
especificar clara y brevemente la acción a realizar , El
nombre del proyecto debe responder a los siguientes
interrogantes:
¿Qué se va a hacer?
¿Sobre qué se va a hacer?
¿Dónde se va a hacer?"
II. Introducción: Una descripción de lo que se va a
trabajar en el documento, es decir, la ruta a seguir en
el desarrollo del proyecto
III. Antecedentes: se realiza una revisión y
descripción de los estudios, metodologías o
condiciones socio-temporales que dieron cabida a la
problemática planteada.
IV Justificación: se debe sustentar la razón de ser del
proyecto de manera teórico-practica, argumentando
así la pertinencia de la investigación.
PARTES DEL PROYECTO

19. V Planteamiento del Problema: En la identificación se
analizan las características más importantes de la
situación actual y las condiciones en que se presenta
(existencia de necesidades no satisfechas o
parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las características sociales
y culturales de la población, disponibilidad de servicios
y vías de comunicación, procesos productivos
eficientes, políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales,
etc.).VI Objetivos General: Un objetivo consiste en
el estado deseado que se espera obtener a
través de la ejecución del proyecto (que se
persigue con la realización del proyecto y sus
componentes). Deben ser medibles. Dar cuenta
qué, para qué en infinitivo.
VII Específicos: son el resultado y se desprenden
lógica y temáticamente del objetivo general. No pueden
ser más amplios y extensos que el objetivo general ni
basarse en propósitos diferentes del mismo.
VIII. Marco teórico / Andamiaje conceptual: debe dar
cuenta de las diferentes posturas académicas de
autores referentes sobre el tema a tratar dentro del
marco del proyecto, a su vez se deben constituir los
principales conceptos nodales que intervienen en la
construcción del mismo.

20. IX Metodología: es la herramienta guía en donde se plantea como
se estructurara el proyecto durante su formulación y ejecución. La
metodología debe dar cuenta del cómo, cuándo y con qué recursos
se dará respuesta a la problemática planteada.
X Componentes del proyecto: deben ser entendidos
como los ejes temáticos que Tendrá el proyecto y
desde donde se realizaran las diferentes actividades.
XI Cronograma de actividades: Es la proyección de las
diferentes actividades que se pretenden desarrollar en el
transcurso de un periodo determinado.
XII. Presupuesto: es la proyección financiera soportada con el plan de
compras según el manual de contratación de cada institución.
XII .Bibliografía: referencias documentales, es decir los textos utilizados en la
construcción del proyecto o los diferentes autores, entidades de la cual se ha
buscado información al respecto.

21. Criterios generales para la Elaboración de los Proyectos de inversión.
Capacidad de Ejecución y los resultados que se esperan alcanzar el
próximo año.
Proyectar el valor que será ejecutado durante el próximo año, para
que no hay lugar a la constitución de reservas presupuestales o
garantizar que el monto de estas sea mínimo.
Establecer la necesidad de nuevos proyectos de inversión conforme al
PEI del colegio y a las acciones de mejoramiento del Plan Institucional de
mejoramiento Anual PIMA.
Las salidas pedagógicas hacen parte de los cobros complementarios y
es obligación del Rector o Director “Velar por que no se realice ningún
cobro por derechos académicos o servicios complementarios a los
estudiantes matriculados en la institución estatal entre transición y
undécimo en ningún momento del año”, no es posible efectuar cobro
alguno a los padres de familia o acudiente de los estudiantes, por
concepto de salidas pedagógicas.

22. Los recursos que se destinen a proyectos de inversión, se ejecuten
conforme a una programación previa a su realización y puesta en marcha.
Por Escuela – ciudad – Escuela se podrá proyectar un valor estimado
conforme al histórico ejecutado o se podrá adicionar cuando le sean
transferidos mediante acto administrativo por la SED, y se debe relacionar
en el rubro de inversión denominado 33102 Escuela – Ciudad – Escuela.
Para el caso de recursos de transferencia o giros a los proyectos de
Inversión como Recursos PIMA entre otros, no podrán ser comprometidos
por el Rector o Director hasta que los mismos se encuentren disponibles en
el fondo cuenta de la Institución.
En caso de requerirse un tallerista o instructor, este debe estar contenido
en un proyecto de inversión cuando por el PEI del colegio se requiera.

23. Fuente: Oficina de presupuesto-Dirección financiera SED

24. IMPORTANCIA DEL PLAN DE COMPRAS
El plan de compras es una relación detallada de todos los bienes y servicios
que el Colegio requiere para su funcionamiento durante el año. La
programación de la compra de bienes, busca racionalizar los
procedimientos necesarios para lograr un eficiente nivel de suministro, tanto
en las calidades como en las cantidades durante un período.
El Plan de Compras tiene como objetivos principales:
Conocer en forma ordenada los elementos necesarios para funcionar en un
tiempo determinado.
Calcular el costo de esas compras para incluirlas dentro del presupuesto del
Fondo.

25. Durante la proyección de ingresos y gastos, el Rector –
Ordenador del Gasto solicita a las dependencias del colegio
presentar sus requerimientos en cuanto al desarrollo de
proyectos educativos y los gastos de inversión para la
siguiente vigencia
Con base en estos requerimientos el rector solicita al
auxiliar administrativo financiero elaborar el plan de
compras en el formato respectivo y presentarlo al Consejo
Directivo para su aprobación.

26. Planeación Institucional

27. El seguimiento “Es un procedimiento sistemático empleado
para comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de
ejecución de un proyecto para identificar los logros y
debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar
los resultados deseados”
Seguimiento y evaluación
Ortegón Edgar, Pacheco Juan Francisco y Prieto Adriana. Metodología del Marco Lógico Para La Planeación, El
Seguimiento Y La Evaluación De Proyectos Y Programas. Santiago de Chile, Chile. 2005.
Asegurar que un proyecto sea evaluable es una responsabilidad
de los que lo formulan y, al mismo tiempo, de los que lo analizan y
lo aprueban. Que un proyecto sea evaluable significa que permite:
• Entender la lógica de intervención, sus principales hipótesis y marco
temporal;
• Identificar las partes interesadas y los datos clave que se deberán
tomar en consideración al momento de realizar las actividades de
monitoreo y evaluación

28. SEGUIMIENTO PIMA 2012
- Acuerdo de Adición presupuestal
- Acuerdo de excedentes
- Tarjeta Presupuestal o PAC´s
- Contrato, orden de compra o comprobante de
egreso
- Cuenta de cobro o Factura
- Evidencia pedagógica verificable

29. Dirección de Evaluación de la Educación
Lorena Campos (apoyo administrativo)
Página web:
http://www.sedbogota.edu.co/evaluacion/
Correo electrónico:
evaluacion@redacademica.edu.co