1. Capacitación de candidatos
1. ¿Cómo escribir cartas de
presentación?
2. ¿Cómo escribir una carta de
presentación?
3. Escribe una mejor carta de
presentación
4. ¿Qué debo incluir en una carta de
presentación?
5. Evita los 7 errores asesinos de las
cartas de presentación.
Copyright © 2012
Creado por Miguel Cortes | Coordinador Ejecutivo Alta Dirección
27/03/2012

2. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
1. ¿Cómo escribir cartas de presentación?
La carta de presentación resume las intenciones, cualificaciones y disponibilidad a un posible
jefe, de forma sucinta y sugerente. Es tu primera oportunidad para producir una buena
impresión. Una carta personalizada indica que uno se toma en serio su búsqueda de empleo. El
CV puede dar detalles de fechas, lugares de trabajo previo y educación, pero la carta de
presentación debe estimular al lector a dedicarle al remitente más tiempo cuando se está
enfrentando a cientos y miles de candidatos para un puesto de trabajo vacante.
¡Por supuesto! Al igual que tú nunca te presentarías en una empresa sin llamar a la puerta, tu
CV nunca debería aparecer sobre la mesa de un responsable de selección sin carta de
presentación. Esa es tu primera oportunidad para presentarte, exponer tus cualificaciones y
mostrar que eres un candidato potencial para el puesto anunciado.
Una carta de presentación resume nuestras intenciones, nuestras cualificaciones y nuestra
disponibilidad a entrar en una empresa de forma sucinta y sugerente. Es nuestra primera
oportunidad para dar una buena impresión. Una carta personalizada puede decir mucho de ti
mismo, indica que nos tomamos en serio la búsqueda de empleo. De hecho, mientras nuestro
Currículum Vitae (CV) ofrece detalles de fechas, lugares de trabajo previo y educación, la carta
de presentación debe estimular al lector, el responsable de selección, a dedicarnos más tiempo
que al resto.
Cualquiera puede reproducir una carta de presentación estándar y sentarse a esperar lo mejor.
En vez de eso, invierte unos minutos en personalizar tus cartas demostrando así que te tomas
en serio el trabajo selección. Señala la razón por la que estás interesado en trabajar para esa
compañía en particular. Menciona un departamento de esa empresa o un nuevo proyecto en el
que está involucrada; demuestra que has hecho "tu tarea". Dirige la carta a un individuo en
concreto siempre que sea posible.
Las cartas de presentación deberían ser claras e ir al grano. Menciona el puesto de trabajo
específico, dos o tres razones por las que tu experiencia te hace ser el candidato adecuado y un
breve resumen de tu carrera profesional hasta la fecha. Es el lado humano de una serie de datos
profesionales como es el currículum.
Puedes ser una gran persona y ser el más dispuesto, pero los contratadores necesitan saber
realmente por qué deberían considerarte para ese puesto. ¡Presume un poco! Proporciona
unos cuantos datos, presenta cualidades en las que destaques, informa sobre los logros de tus
trabajos precedentes y actuales para impresionar. ¿Ventas internacionales que han crecido un
93%? ¿Has negociado nuevos préstamos financieros?
Si esperas que un responsable de recursos humanos o de selección de personal distinga la razón
por la que le estás enviando tu CV en medio de un amasijo de información, estás perdido. Por
eso debes destacar en negrita o de alguna otra forma tus objetivos y tus aptitudes.
Nunca menciones conflictos personales con jefes anteriores, demandas pendientes, o
comentarios sarcásticos en tu carta de presentación. Si hablas mal sobre tu actual lugar de
trabajo, los entrevistadores pueden temer que esto se repita si te contratan.
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3. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
La regla de oro general es incluir pretensiones salariales y/o historia salarial en la carta de
presentación si el posible empleador lo requiere. Por ejemplo, "mis pretensiones salariales son
entre $20,000 y $30,000 pesos, negociables". O bien, "mi salario actual es de $20,000 pesos en
la empresa XYZ S.A.". Eliminar esta información puede dar como resultado que tu CV acabe en
la basura. Sin embargo, no lo incluyas en el CV, sólo en la carta.
Asume un papel activo en tu carta de presentación. Señala el hecho de que estás disponible
para una entrevista personal; proporciona tus números de teléfono de casa, del trabajo, del
celular y dirección de correo electrónico donde puedas ser localizado; menciona que harás una
llamada de teléfono de seguimiento, cuando sea posible, para proporcionar cualquier
información adicional.
Una carta de presentación y CV escritos de forma profesional pueden ponerte un peldaño por
delante en la escalera de la carrera profesional, así como abrirte las puertas de una nueva
trayectoria en un campo diferente. Una presentación limpia, sin errores, combinada con una
redacción sólida y hechos claros animará al lector a revisar el CV adjunto y a llamarte para una
entrevista.
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4. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
2. ¿Cómo escribir una carta de presentación?
La gente que busca empleo a menudo pasa muchas horas desarrollando su currículum pero no
le dedican suficiente tiempo a sus cartas de presentación. Esto puede ser un error grave; la
carta de presentación puede lograr que tu currículum destaque.
Para lograr la mejor impresión posible, sigue las siguientes reglas:
 Siempre envía una carta de presentación
La primera regla de las cartas de presentación es… siempre envía una. No importa si el
reclutador no pidió una, o que estés demasiado ocupado. Es cuestión de educación el enviarla
junto con tu currículum, y te ayuda a posicionarte para el puesto.
 Se conciso
Los reclutadores simplemente no tienen el tiempo de leer cartas de presentación que más
parecen disertaciones. Llega al punto lo más rápido posible, y divide cualquier párrafo que mida
más de siete líneas en párrafos más cortos y digeribles.
Cuando envíes tu carta de presentación por email, la brevedad es aún más importante. La
naturaleza misma del email te pide ser conciso, en parte porque es más difícil leer en la pantalla
que en papel. Sin embargo, no envíes cartas de una sola línea como esta: “Le envío adjunto mi
currículum, y gracias por su tiempo.” Escribe una carta de presentación convincente en unos
cuanto párrafos.
 Sé profesional pero amigable
Mientras que un currículum es generalmente un documento formal, las cartas de presentación te
dan la oportunidad de mostrar tu personalidad. No solo quieres demostrar que eres el candidato
correcto para el puesto, sino que quieres caerle bien al reclutador. El uso de un poco de humor
fino, combinado con un tono amigable y profesional te puede ayudar.
 Hazlo personal
Siempre que sea posible, dirige tu carta a una persona en específico. Si la oferta de empleo
no incluye el nombre de la persona, investígalo. Habla a la compañía (al menos de que
hayan pedido “no llamadas telefónicas”) y pregúntale a la recepcionista el nombre del
reclutador. Usa un saludo formal como “estimado Lic. Pérez”, y no “Estimado Juan”.
 Enfócate en las necesidades de la compañía
Si cada frase en tu carta comienza con “Yo” o “mi”, tienes que cambiar el enfoque.
Investiga a la compañía y trata de entender qué tipo de problemas tienen, qué buscan en sus
empleados, y cuáles son sus objetivos futuros. Las cartas más persuasivas son aquellas que
transmiten qué puedes hacer por la compañía.
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5. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
 Sé original
Tu carta de presentación destacará si usas un poco de creatividad. Por ejemplo, puedes incluir
un resumen de tu venta más compleja, o tu proyecto más retador.
Puedes incluir párrafos de evaluaciones de desempeño pasados. O puedes poner dos columnas
para demostrar con precisión cómo cumples con los requerimientos del puesto.
 Checa que no tengas errores
Las cartas de presentación no deben de tener ni un error, así que léelas con cuidado antes de
enviarlas. Si el detectar errores de ortografía no es tu fuerte, pídele a alguien que te ayude. Si
estás usando la misma carta con algunos cambios para cada puesto solicitado, asegúrate de que
no queden datos de alguna otra compañía. Una última sugerencia: asegúrate que el nombre
del reclutador esté bien escrito.
El escribir una buena carta de presentación puede tomar tiempo, pero la recompensa vale la
pena: más llamadas para entrevistas, y más posibilidades de obtener un nuevo
empleo.
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6. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
3. Escribe una mejor carta de presentación
Una costumbre casi perdida en las nuevas generaciones es la de escribir cartas. Una carta
correctamente escrita ayuda a reforzar la imagen de un candidato como una persona educada,
cuidadosa y profesional.
Las cartas pueden usarse en todos los contactos de búsqueda de empleo, como carta de
presentación, para establecer una red de contactos y como carta de agradecimiento.
Una carta de presentación correctamente redactada refleja el tiempo, cuidado y preparación que
le das a tu búsqueda. Pueden ayudarte a comenzar a crear entendimiento y construir una
relación con el lector.
Las cartas de presentación deben individualizarse a las necesidades del lector tanto como sea
posible y vender las habilidades, experiencia, ideas y pericias específicas del candidato en la
medida que se relacionan con las necesidades de la empresa objetiva.
Cómo escribir una carta efectiva:
- Define el propósito. ¿Qué deseas lograr con ella? Escribe primero tus pensamientos,
revísalos, edítalos y púlelos. Léela en voz alta para asegurarte de su fluidez.
- Escribe de manera natural, pero formal. Utiliza la cortesía. Exprésate con propiedad, pero
sigue tu estilo. Recuerda que en una carta tanto el mensaje como la forma de decirlo son
importantes.
- Expresa tu energía. Recuerda que deseas venderte como candidato. Para lograrlo usa
palabras que comuniquen acción, usa verbos activos, enuncia tus logros, vende tus servicios,
dale un peso a esta información incluyendo datos concretos acerca de premios, certificaciones,
metas logradas.
- Revisa la carta para asegurarte de que va acumulando datos positivos, es organizada, y está
correctamente escrita. Evita oraciones largas.
- Evita pedir al lector que te contacte. El interés por lograr la entrevista está de tu lado. Sé
tú quien pida poder contactar al empleador potencial. Pide que te conceda la oportunidad de
reunirte con él.
- Usa papel de buena calidad y tamaño estándar que concuerde con el currículum.
Imprime o mecanografía todas las cartas (pero recuerda firmarlas), evita errores, manchas o
dobleces innecesarios. Igualmente, trata de mantener la comunicación sobria y profesional –
evita papeles de colores llamativos o con dibujos.
- ¡Revisa, revisa, revisa! Asegúrate de que tu carta suena atractiva para un empleador.
- Enfócate en lo más importante. El reclutador dedicará un par de minutos a leerla, por lo
cuál tienes que ser directo, claro y preciso. No hagas una carta larga; es mejor un texto corto
directo al grano para asegurar que el destinatario no desista de leerla.
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7. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
¿Cómo escribir una carta de presentación?
-Inicia tu carta saludando al entrevistador.
-Indica cuál es el puesto en el que estás interesado y cómo te enteraste de dicha vacante.
-Resume la experiencia que has tenido y las competencias que has desarrollado.
-Explica porqué eres un excelente candidato para ocupar ese puesto.
-Solicita la oportunidad de tener una entrevista.
-Agradece la atención del entrevistador.
Recuerda que una carta habla por ti. Elige las mejores palabras y sé siempre sincero y
cortés. Una excelente carta de presentación te hará destacar como un profesional
exitoso.
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8. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
4. ¿Qué debo incluir en una carta de presentación?
Antes, cuando las solicitudes se enviaban por correo postal, la carta de presentación era la
primera oportunidad de impresionar a un empleador potencial. Ahora que el proceso es
electrónico en gran medida, nada ha cambiado en realidad.
No importa si envías la solicitud por correo electrónico o a través de tu cuenta en algún portal o
bolsa de trabajo como OCC, Monster, Bumeran, Etc. Tú tienes la oportunidad de escribir algunas
palabras selectas que incitarán al lector a ver con mayor detalle tu currículum vitae.
- Al principio…
Dirígete al lector. Si conoces su nombre escribe “Muy estimado Sr(a). Sánchez” pero no
“Estimado Juan” ya que el trato familiar en esta etapa inicial puede sugerir una actitud poco
profesional.
- La primera oración debe indicar claramente tu intención de solicitar empleo.
Los reclutadores con frecuencia intentan cubrir muchas vacantes a la vez y pueden confundir
fácilmente qué candidato solicita qué vacante. Incluye todo número de referencia provisto
para facilitarles la tarea.
Si bien querrás mencionar tu aptitud para realizar un trabajo satisfactoriamente, recuerda que la
carta de presentación no es una autobiografía. La mayor parte de tu experiencia y habilidades
debe incluirse en tu currículum vitae. El enfoque debe residir en cómo satisfaces las
necesidades del empleador así que evita la percepción de ser engreído.
- Escoge la responsabilidad principal que están buscando cubrir con el puesto
Da un ejemplo de por qué tú eres la persona indicada. “Mi experiencia en la administración de
Ingenieros de soporte de redes ayudará con el buen funcionamiento de sus sistemas
computacionales para mejorar la eficiencia y eficacia de su empresa” es un ejemplo de una
necesidad que se puede satisfacer.
- Observa la longitud
Dos párrafos breves es espacio suficiente para venderte. Querrás ser tan contundente como sea
posible ya que el lector probablemente sea una persona muy ocupada con el tiempo limitado
como para leer cartas extensas. Conciso y persuasivo es como debe hacerse.
- Incluye un „siguiente paso' para tu lector
Por ejemplo: “Si desea ver cómo puedo llevar su mercadotecnia a un siguiente nivel, vea en mi
currículum vitae los logros que obtuve mientras trabajaba en la Compañía XYZ”. Así apuntas
claramente hacia la parte de tu currículum vitae que piensas lo persuadirá de darte el empleo.
Si solicitas varios puestos similares, probablemente estés adaptando la misma carta para usarla
en múltiples ocasiones. Eso está bien, siempre y cuando personalices cada una de ellas.
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9. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
- No olvides actualizar los datos de la compañía, el puesto y de contacto
Si el Sr. Hernández recibe una carta dirigida a la Sra. Pérez, tu solicitud irá a dar directo al bote
de la basura.
- No olvides incluir tus datos de contacto
Para que se puedan comunicar contigo cuando sea necesario. Esta información también debe
estar en tu currículum vitae, pero no hay nada de malo en duplicarla.
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10. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
5. Evita los 7 errores asesinos de las cartas de
presentación
El Currículum del estudiante era impresionante, de formato impecable, el contenido excelente, e
hizo un excelente trabajo al enfocarse en sus logros en lugar de enlistar sus obligaciones
laborales. Si yo fuera un reclutador habría estado impresionado. Después vi su carta de
presentación e imaginé al empleador estrujando ese perfecto CV y lanzándolo al bote de basura.
Muchos estudiantes universitarios y recién graduados destruyen sus CVs al acompañarlos con
terribles cartas de presentación. Aunque algunos empleadores ni siquiera se molestan en
leerlas, la mayoría sí lo hace, y éstas pueden las causantes de que te eliminen rápidamente del
proceso de selección, si cometes los siguientes errores:
- No utilizar formatos estándar para cartas de negocios.
Las cartas de presentación de los estudiantes parecen más un e-mail de copiar/pegar que
una carta de negocios. No tiene información del destinatario ni remitente, ni siquiera fecha.
La carta grita “poco profesional”. Asegúrate de que tu carta de presentación utilice un formato
estándar de carta de negocios, debe incluir fecha, y los datos de remitente y destinatario.
- No todo es acerca de ti.
Puede parecer contradictorio, pero la carta de presentación, así como el currículo, debe hablar
tanto acerca del empleador como de ti. Sí, necesitas contar al empleador acerca de ti mismo,
pero hazlo en el contexto de las necesidades de la empresa y los requerimientos específicos del
puesto que quieres conseguir.
- Errores gramaticales y de “dedo”.
Los empleadores tienden a ver los errores gramaticales al igual que los “dedazos” como
evidencia de tu falta de cuidado y poca habilidad para escribir. Revisa cada carta que envíes,
acércate a un amigo que tenga buena redacción para que lo revise por ti.
- Declaraciones sin sustento.
Muchas cartas de presentación de estudiantes y recién graduados dicen que el candidato tiene
por ejemplo: “fuertes habilidades de comunicación oral y escrita”, sin ningún sustento, esto
es como una cualidad vacía, brinda algunos ejemplos de cada declaración que hagas. Los
empleadores necesitan pruebas.
- Escribir una novela.
Una carta de presentación no debe ser más extensa de una cuartilla. Los empleadores
están inundados de currículos y cartas de presentación y su tiempo es limitado. Asegúrate de
que tu carta tenga tres o cuatro párrafos concisos pero convincentes que sean fáciles de leer. Si
las cartas de tus competidores rondan en las 2 o más páginas, imagina a qué candidato va a
preferir el empleador.
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11. ¿Cómo escribir cartas de presentación?...
- Utilizar la misma carta de presentación para cada trabajo y empresa.
Los reclutadores revisan tantas cartas de presentación que les es fácil identificar cuándo un
candidato está utilizando una carta “machote”. Si no te diriges a los intereses específicos de su
compañía, ellos concluirán que no estás particularmente interesado en ese trabajo. Aunque
requiere de tiempo, vale la pena personalizar cada carta para cada puesto o compañía a las que
apliques.
- No enviar una verdadera carta de presentación.
Algunos candidatos -estudiantes universitarios o recién graduados, incluso algunos con años de
experiencia laboral-, no se molestan en enviar una carta presentación con su CV. Otros escriben
una carta de una o dos oraciones como “adjunto mi Currículum”, mientras otros escriben notas
a mano.
En los procesos de selección no hay medias tintas: Si quieres ganar el puesto debes
incluir una carta de presentación bien escrita, de formato impecable con cada CV que
envíes. De lo contrario, tal vez ni siquiera seas considerado en el proceso.
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