1. EIA –
Escuela de Ingeniería de Antioquia
Manual multimedia de MS
Word Avanzado, versión 2010
Manual multimedia de Word Avanzado, versión 2010 by EIA -
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comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Colombia License.
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CONTENIDO
1 GENERALIDADES 2
2 CONFIGURACIÓN INICIAL 4
3 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO 5
4 USO DE ESTILOS 5
5 PERSONALIZACIÓN DE ESTILOS 6
6 ILUSTRACIONES 7
7 LAS SECCIONES 7
8 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 7
9 CITAS BIBLIOGRÁFICAS 8
9.1 AYUDAS EN LA WEB PARA CITAR MEJOR 8
10 CONTROL DE CAMBIOS 9
11 ANTES DE IMPRIMIR 9
INSTRUCCIONES CON LOS VIDEOS:
PAUSA / INICIO
DISEÑO DE PANTALLA
(varias opciones)
AMPLIAR A PANTALLA
COMPLETA / MINIMIZAR
CONTROL DEL VOLUMEN
CONTROL DEL AVANCE
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1 CLASE 1
1.1 GENERALIDADES
Bienvenido al manual multimedia de apoyo para los aprendices de MS Word
Avanzado, versión 2010.
La mayoría de las personas utilizan diariamente algún
procesador de textos. Lo hacen con la analogía de la máquina
de escribir, algunos aún sin haberlas conocido. El Word es tal
vez uno de los programas de ofimática de mayor uso a nivel
básico. Los cursos de extensión de Word avanzado no tienen
demanda porque todos piensan que saben lo suficiente.
El primer procesador de textos que operé, por allá en 1985, contenía muchas de
las herramientas que aún hoy la mayoría de los usuarios de estos programas
desconocen. Estas utilidades son básicas para ahorrar tiempo, para producir
documentos de alta calidad y estética, para obtener ventajas de un gestor de
bases de datos que tiene asociado.
El interés de ofrecer este curso en el ambiente virtual fue inicialmente como
recurso para el trabajo independiente del seminario presencial que se dicta
sobre el tema. Pero dada la acogida que tuvo, también se ofrece como la guía
para quienes juiciosamente utilicen los videos como único recurso para conocer
el tema.
Los videos no fueron tomados en el seminario presencial sino que fueron
diseñados con captura de pantalla, sobre temas cortos (máximo 7 minutos), con
explicaciones sencillas. El aprendiz podrá verlos cuantas veces quiera o necesite
hasta lograr sus objetivos de aprendizaje.
A quienes prefieran cursos en prosa, los
invitamos a conocer el que ofrece Aula Clic.
En este espacio fueron publicados videos cortos que explican las funcionalidades
más utilizadas por los académicos y los profesionales. Confiamos en que ponga
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en práctica las indicaciones acá resumidas para que aprenda realmente a usar el
Word como un procesador de texto, muy poderoso además.
En el aula virtual agregamos actividades como
el foro para permitir un espacio en el cual
podamos aprender de otros que también
utilicen el aula.
Y recuerde, sólo se aprende lo que se practica con interés.
1.2 CONFIGURACIÓN INICIAL
Los usuarios nuevos de Word a veces no entienden qué pasa en el documento
porque trabajan en la Vista Diseño de Impresión y sin información de los
comandos (teclas) que están utilizando.
Lo primero que le voy a pedir es que trabaje en Vista Borrador, que active
(ponga visibles) los códigos de algunos comandos (de
teclado y de funciones) y que le pida al Word que coloque
sombreado todo lo que usted no debe editar
directamente en el texto (los campos, por ejemplo).
A continuación le explico cómo:
 Configuración inicial del Word para trabajar en modo de
edición.
También lo invito a conocer las ventajas de saber algunos detalles técnicos del
MS Word para que entienda por qué toma algunas decisiones y no otras.
 El Comando "Grabar"
 Viudas y Huérfanas
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1.3 ¿QUÉ CAMBIOS HAY EN LA VERSIÓN 2010?
Nada mejor que tender un puente para que los usuarios de versiones anteriores
que vean las novedades del 2010, así sabrán por qué vale la pena actualizar la
versión:
 Tips generales del Word 2010
 Novedades 2010
1.4 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO
Cada documento creado con Microsoft Office y con la mayoría de programas,
tiene un espacio para que su autor lo identifique. A la información de esa sección
se les llama METADATOS y son imprescindibles para
demostrar la autoría y para apoyar los motores de
búsqueda en internet.
A continuación le mostraré cómo registrar los metadatos
en Word.
 Cómo registrar los metadatos y actualizar las propiedades del
documento.
2 USO DE ESTILOS
Desde los inicios, el primer procesador de textos trajo una plantilla con estilos
predeterminados llamada Normal.dot. En ella se graban no sólo los estilos
predeterminados sino los que el usuario diseñe, así como las macros y “teclas
rápidas”. Ese archivo fue el primero en sufrir los ataques de los virus y los
ingenieros de sistemas solían protegerlos contra escritura o borrarlo.
Para comenzar de forma fácil a lograr que su documento sea más útil, conviene
saber que esa plantilla existe pero yo le recomiendo no grabar muchas cosas en
ella (será una opción permanente grabar en la plantilla o en el documento)
porque nadie hace copia de respaldo de ese archivo ni lo pasa a sus nuevos
computadores.
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En otra lección aprenderá cómo cambiar esos estilos y crear sus propias
plantillas.
Si usted comienza escribiendo un documento nuevo lo primero que debe hacer
es evitar la tentación de modificar el estilo del párrafo normal del primer párrafo.
Es como una fuerza incontrolable, pero debe resistirlo, de lo contrario habrá una
dificultad adicional para arreglarlo. Por lo tanto evite usar los botones de Fuente
y Párrafo. Los que vamos a utilizar están en el TAB de Estilos, justo a la derecha.
Si lo que va a hacer es arreglar un documento existente, podría comenzar
señalándolo todo [Ctrl + E] y luego aplicándole el estilo Normal.
No siempre es fácil, así que inténtelo
poniéndole otros estilos y luego el Normal.
La mayoría de los párrafos de un documento suelen ser de
estilo Normal, pero también están los títulos (Título 1) y
subtítulos (Título 2, Título 3). Con ellos se logran resultados
muy útiles y son los únicos que van a la tabla de contenido.
En el video Usar estilos predeterminados le explicaré cómo hacerlo y las
ventajas adicionales que conlleva.
3 PERSONALIZACIÓN DE ESTILOS
Ya sabe cómo usar los estilos predeterminados, aprenda
ahora cómo modificarlos.
 Cómo editar los estilos del Word
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4 ILUSTRACIONES
El Word le permite ilustrar su documento con figuras, tablas, ecuaciones,
gráficas, etc. Aprenda cómo colocarles título, hacer referencias automáticas y
construir listas generales en segundos.
 Las Ilustraciones en Word
 Claves para trabajar con tablas
 Imágenes prediseñadas
 Imágenes flotantes
 Imágenes Smart Art
5 LAS SECCIONES
Una sección es una herramienta del Word que le permite dividir el documento
para cambiar algunas propiedades como orientación de la página, tamaño del
papel, numeración de encabezados o pie de página, por ejemplo.
Cuando trabaja con varias secciones debe tener en cuenta
que cambia la forma como imprime el documento, ahora
debe especificar página y sección (p1s1-p15s3), o puede
imprimir por secciones (s2-s4).
Cuando trabaja con secciones debe trabajar en modo de edición para evitar
borrar involuntariamente las marcas de Salto de Sección.
Es delicado trabajar con secciones, requiere experiencia, pero le permite hacer
maravillas con su documento.
 Cómo trabajar con secciones
6 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El Word le permite colocar información estándar a lo largo de todo el
documento (o por secciones) y sólo tiene que hacerlo en un lugar, no hoja por
hoja.
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Cuando aprenda a manejarlos podrá hacer maravillas y dejar
sus documentos tan bonitos como los libros editados.
Y recuerde, los pie de página son distintos a las notas al pie.
 Encabezado y Pie de página (básico)
 Encabezado y Pie de página (avanzado)
 La nota al pie y la nota al final
7 CITAS BIBLIOGRÁFICAS
Vamos a abordar el tema en cuatro pasos:
 El archivo Sources.xml
 Cómo insertar una cita en el documento
 Cómo agregar marcas de posición
 Cómo insertar la bibliografía en el documento
7.1 AYUDAS EN LA WEB PARA CITAR MEJOR
Existen en el mercado varios programas para ayudar a los investigadores a
recopilar sus documentos y a construir su base de datos bibliográfica para citar:
 Mendeley (ver el video)
 Zotero (https://addons.mozilla.org/es-es/firefox/addon/zotero/)
 Amazon (https://addons.mozilla.org/it/firefox/addon/amazon-search-234845/)
 Google Scholar (http://scholar.google.com/intl/en/scholar/librarylinks.html)
Se les recomienda instalar alguno de ellos y ensayar su uso, puede volverse un
tema fascinante para el resto de sus vidas como profesionales.
Adicionalmente, existen en la web motores para construir citas:
o Ayuda MS para Word 2007 archivo
o Ayuda Online archivo de texto
o Ayuda Online Free1 archivo
o Ayuda Online Free2 archivo
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o Ayuda Online Free3 archivo
o Presentación Loca archivo
8 CONTROL DE CAMBIOS
Antes de compartir su documento Word con otras
personas, aprenda algunas herramientas que le permitirá
controlar sus sugerencias.
 Cómo hacer el control de cambios en un
documento
9 ANTES DE IMPRIMIR
Cuando ya todo está escrito, cuando todas las imágenes, tablas e ilustraciones
están en su lugar, con título, referencias cruzadas y cuando todas las tablas de
contenido e ilustraciones estén actualizadas, es hora de revisar el documento.
Este proceso también se puede hacer durante el proceso, sin embargo siempre
debe hacerse también al final.
Es hora de revisar con ojos de jurado el documento y
anticiparnos a sus correcciones. A continuación le
propongo una lista de chequeo para que no olvide
algunos detalles importantes:
 Revise la ortografía con la ayuda del Word. No obstante,
el corrector del MS Word requiere de su apoyo para diferenciar términos nuevos
o no incluidos en el diccionario y tildes diacríticas.
 Elimine los espacios dobles entre palabras.
 Elimine los párrafos vacíos.
 Verifique el uso de gerundios y participios.
 Verifique algunos términos que suele usar como muletillas: pues, pero, muy,
poco, sólo, solo, importante, excelente. Recuerde que los adjetivos calificativos
que utilice usted debe sustentarlos.
 Separador decimal (,) y de miles (.) en contraste con los años que no llevan
separador.
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 Espacio amarrado entre cifras y unidades (23 °C, 23 km). Ese espacio amarrado
se hace con Ctrl+Shift+barra espaciadora.
 Control para evitar que las imágenes queden viudas y sus títulos huérfanos.
 Control para evitar que los títulos de las tablas queden viudos y que la fuente de
las tablas queden huérfanas.
 Revisión de espacios vacíos y distribución de textos.
En los siguientes videos encontrará ayuda con algunos de
estos puntos.
 Búsquedas Avanzadas en el Word (1 de 2)
 Búsquedas Avanzadas en el Word (1 de 2)
 Antes de Imprimir
NO QUEDA MÁS QUE DESEARLE
MUCHOS ÉXITOS.
Si tiene comentarios sobre el manual, diríjase a
 Gloria Isabel Villegas G.: valvil6@gmail.com
 Escuela de Ingeniería de Antioquia: nte@eia.edu.co
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