http://formulalopd.com La ley de protección de datos lopd define a las empresas de servicios que tratan datos personales como encargados de tratamiento y les exige una serie de puntos adicionales para cumplir la lopd

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2.  Las empresas de servicios como asesorías, informática y
otras tratan datos personales de sus clientes, y tienen
obligaciones adicionales para cumplir la Ley de
Protección de Datos o LOPD.
 A este tipo de empresas que tratan datos personales de
sus clientes la LOPD se les denomina como Encargados
de Tratamiento.
 A continuación vamos a hacer un resumen de las
obligaciones adicionales que les impone la Ley de
Protección de Datos por ser encargados de tratamiento.

3.  Un encargado de tratamiento debe cumplir la LODP
para poder tratar datos de sus clientes, ya que una
empresa cliente no puede entregar datos personales
a otra empresa que no cumpla la LOPD.
 Y aunque parezca mentira hay muchas empresas de
este tipo que no cumplen la LOPD, o la cumplen de
forma muy deficiente, que es casi lo mismo que no
cumplirla.

4.  El encargado de tratamiento no puede destinar los
datos que recibe de sus clientes para otra finalidad
distinta de la que se recoge en el contrato de
protección de datos.
 Por ejemplo, una asesoría laboral tiene los datos de
todas las personas de sus clientes a las que les
hace las nóminas. No puede utilizar esos datos para
ofrecerles un servicio como podría ser
declaraciones de renta.

5.  El encargado de tratamiento debe reflejar en su
documento de seguridad los ficheros que trata en su
calidad de encargado, identificando a la empresa
responsable de esos ficheros.

6.  Como encargado de tratamiento debe aplicar las
medidas de seguridad que correspondan a los
ficheros que les entregan los clientes.
 Sus clientes pueden darles datos de nivel
básico, medio o alto.

7.  Como encargado de tratamiento no podrá
subcontratar con una tercera empresa ningún
tratamiento de los datos personales de su cliente sin
el consentimiento de su cliente.
 Si necesita hacerlo debe tener la autorización
correspondiente.

8.  Una vez cumplido el servicio que figura en el
contrato, debe proceder de la siguiente forma con los
datos personales que tiene en su poder:
◦ Devolvérselos al responsable del fichero, que es su cliente.
◦ Entregarlos a la nueva empresa que le indique el responsable del
de fichero ( si hay un cambio de proveedor)
◦ Destruirlos

9.  Un encargado de tratamiento debe tener firmado con
todos sus clientes un contrato de protección de
datos.
 En ese contrato deben figurar todos los puntos
exigidos por la LOPD.

10.  En el caso de que los datos personales de su cliente
estuviesen exclusivamente en sus locales podría
llevar el documento de seguridad de su cliente.
 La empresa de servicios podría ser la empresa
donde su cliente ejercitase los Derechos Arco
(acceso, rectificación, cancelación y oposición).

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