2. Objetivos del tema
Aprender que es y para que sirve Excel.
Dar a conocer Los pasos Para acceder a Excel.
Conocer las diferentes Barras de Excel.
Aprender a usar el libro de Excel.
Trabajar con Hojas de Cálculos.
Conocer los movimientos Rápidos en una hoja de
trabajo.
3. Introducción a Excel 2003
• ¿Qué es y para qué sirve Excel 2003?
• Excel2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.
• Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
4. La pantalla inicial
• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos Todos los
Programas; buscar Microsoft office y luego Ms Office Excel
2003, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.
5. La pantalla Inicial
• Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será
más fácil entender el resto del curso.
6. Las Barras
La barra de título:
La barra de menú:
La barra de herramientas estándar:
La barra de formato:
7. Las Barras
La barra de formulas:
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
8. Las Barras
Las barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
9. El Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al
contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según
lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
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Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
MS Excel 2003 Modulo 6
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Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:
18. Para introducir el valor en la celda
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres
métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa
seguirá siendo la misma.
22. Gráficos
Nos aparece el primer cuadro de una
secuencia de cuatro. En el primero
tenemos que marcar el Tipo de
gráfico. Es decir de que grupo
queremos el gráfico y dentro del tipo
de gráfico seleccionar a la derecha uno
concreto. En nuestro ejemplo como
Tipo hemos elegido Líneas y hemos
seleccionado la primera opción dentro
del grupo de gráficos disponibles.
23. Gráficos
En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos
para realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las
celdas desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece
bien definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las
celdas que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a
las que contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto.
24. Gráficos
En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso ya
lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a los
ejes del gráfico., En nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y
millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes.
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Gráficos
El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos
colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el
gráfico.
26. Power Point Modulo 5
Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del
recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el
tamaño del gráfico.
Gráficos
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Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se
encuentran enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si
cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y
pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.
Gráficos