SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 80
Descargar para leer sin conexión
Contenido

¿Qué es FUNDEMAS?                                                 2

Agradecimientos                                                   2

Introducción                                                      3

Resumen Ejecutivo                                                 4

Capítulo I. Innovando el rol de la empresa                        5
1.    Elevando la productividad social                            5
1.1   Las siete áreas claves de RSE en El Salvador                6
1.2   Indicadores FUNDEMAS de RSE                                 23
1.3   El porqué de la RSE                                         24
1.4   Prácticas innovadoras para mejorar la calidad del empleo    25
1.5   Diferenciación del rol social entre gobierno y empresa      25

Capítulo II. En busca de la fórmula más competitiva               27
2.  Cómo poner en práctica la RSE en su empresa                   27
2.1 Indicadores basados en el modelo latinoamericano              28
2.2 RSE como motor de la promoción en el mercado interno          30
2.3 Una vía para acceder a capital de trabajo con
    financiamiento externo                                         30
2.4 La nueva relación entre proveedores, compradores
    y la sociedad                                                 32
2.5 Importancia del levantamiento de casos y
    buenas prácticas de RSE en El Salvador                        33

Capítulo III. Divulgación de la RSE de su empresa                 36
3.  Balance entre RSE y los resultados económicos de su empresa
3.1 Diferenciación de nuevos procesos de producción y RSE         36
3.2 La educación en materia de RSE para sus trabajadores          36
3.3 Apoyo y coherencia entre la RSE nacional y                    38
    los acuerdos internacionales
3.4 Rentabilidad en empresas al adoptar RSE                       39
                                                                  48
Capítulo IV. La clave del comercio justo
4.    Tendencias de los consumidores                              50
4.1   Preferencias del mercado con poder adquisitivo              50
4.2   RSE como gestor de mejoras en el manejo de riesgos          50
4.3   Reducción de costos por mejores inversiones                 51
4.4   Sensibilización acerca de los beneficios de la RSE           51
                                                                  52
Capítulo V. Promoviendo la transparencia en su empresa.
5.    Convergencia de conceptos para establecer parámetros        54
      de comparación
5.1   Códigos de conducta.                                        54
5.2   Elaboración del Reporte Social Anual de las empresas        54
5.3   Contabilidad y Estados Financieros                          55
5.4   Etiquetas                                                   63
5.5   Invertir en RSE                                             64
                                                                  65
Conclusiones
                                                                  67
Anexo
                                                                  68
Glosario
                                                                  71
Bibliografía
                                                                  74




                                                                       1
¿ Qué es FUNDEMAS?                                                Agradecimientos

Un visionario grupo de empresarios salvadoreños fundó en          FUNDEMAS agradece especialmente a la Cooperación
mayo de 2000 la Fundación Empresarial para la Acción Social       Irlandesa (APSO) por haber aportado el capital financiero
(FUNDEMAS) con el propósito fundamental de contribuir al          para producir esta primera Guía; al igual que a la
desarrollo económico y social de El Salvador promoviendo la       Cooperación Técnica Alemana (GTZ) por aportar los
Responsabilidad Social Empresarial (RSE), una nueva forma         fondos necesarios para su impresión, sin su confianza
de hacer negocios mediante la incorporación de políticas y        depositada en los procesos de instrucción y capacitación
prácticas que refuerzan los lazos con la comunidad, el medio      para las empresas, el camino hacia el desarrollo sostenible
ambiente, los accionistas y empleados de la empresa volvién-      fuera mucho más difícil.
dola más competitiva de cara al mercado internacional.

FUNDEMAS cuenta con más de 100 miembros y forma parte
de organizaciones internacionales como Business For Social
Responsability y Forum Empresa. La fundación opera bajo
tres ejes.

El primero denominado Empresa Salvadoreña para
La Responsabilidad Social (EMPRESAL) busca fomentar
y apoyar las prácticas de RSE mediante el desarrollo de
publicaciones, conferencias y foros didácticos que impulsen
esta iniciativa.

El segundo eje es el Programa para el Desarrollo de
Emprendedores (EMPRETEC), este programa de capacitación
integral dirigido principalmente a la pequeña y mediana
empresa busca fomentar los comportamientos autogenera-
dores de empleo y es una franquicia internacional concedida
por la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y
el Desarrollo (UNCTAD), FUNDEMAS funge también como
enlace entre los emprendedores interesados y la banca formal
en este caso.

El último programa es el Fondo para las Iniciativas de
Desarrollo Educativo de El Salvador (FIDES) en el cual el
sector privado toma el liderzazo para contribuir en iniciativas
que generen progreso para el país.




2
Introducción

Medir o manejar la rentabilidad de una empresa en favor          La presente guía también describe las diferencias que
de la sociedad puede proteger y mejorar la imagen de la          existen entre el rol del estado y la inversión social privada
empresa de cara a los diferentes grupos de interés común,        dejando en claro que ambas tareas son complementarias.
a la comunidad a la que pertenece, a sus consumidores,           El empresariado nacional que aún no esté totalmente
proveedores y sobretodo frente al entorno internacional.         familiarizado con esta nueva forma de hacer negocios que
                                                                 va tomando fuerza como una nueva corriente paralela a
La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es la respuesta      la globalización, podrá usar este instrumento para am-
para fortalecer la competitividad de su negocio, minimizar       pliar sus conocimientos acerca de esas prácticas que le
los riesgos o eliminarlos. La pregunta es entonces, ¿Cómo        permitirán mejorar la rentabilidad y la imagen de su firma.
alcanzar metas sociales y medio ambientales y a la vez
mejorar el rendimiento comercial y financieros del negocio?

La respuesta está dentro de cada empresa. Lo que cada uno
produce, como lo compra o lo vende, la manera como
afecta el medio ambiente, como dirige a sus empleados y
desarrolla sus capacidades, así como la inversión que realiza
en pro de la comunidad a la que pertenece, todo en conjunto
representa el impacto que tiene su empresa en la sociedad.

De acuerdo a encuestas realizadas por organizaciones
comprometidas con la RSE durante el 2003 como Millenium
Poll, el 56 por ciento de un total de 25 mil ciudadanos entre-
vistados a lo largo del mundo manifestó que la imagen de las
empresas está mayormente determinada por su responsa-
bilidad social que por la calidad de la marca que ofrecen, por
lo que insertarse en este nueva tendencia de hacer negocios
puede hacer la diferencia entre vender o no un producto.

Dentro del presente documento se pretende trazar un camino
para que las empresas puedan conocer las alternativas bajo
las cuales se logra un impacto consistente y sostenible en
pro del país. El texto lleva también a cabo un repaso sobre
los indicadores y los resultados obtenidos dentro del estudio
“Situación Actual de la Responsabilidad Social Empresarial en
El Salvador”, publicado en abril de 2004 por la Fundación
Empresarial Para la Acción Social (FUNDEMAS) a través del
programa Empresa Salvadoreña para la Responsabilidad Social
(EMPRESAL) y pone bajo la lupa las mejores prácticas y
métodos que deben de tomar en cuentas las empresas para
comprometerse con esta iniciativa de desarrollo sostenible.




“Como agentes de cambio y líderes responsables, los
empresarios continuaremos enfrentando de manera creativa
 y solidariamente los retos, para propiciar la competitividad,
la equidad social y el desarrollo sostenible del país”.
Roberto H. Murray Meza, Presidente FUNDEMAS


                                                                                                                                 3
Resumen Ejecutivo

La Responsabilidad Social Empresarial representa la               empresa, aplicando nuevas tecnologías que posean menos
nueva forma de hacer negocios en el mundo y puede ser             contaminantes, acercándose a la comunidad donde opera para
adoptada por cualquier empresa independientemente                 conocer cuales son los retos que debe de enfrentar la empresa
del giro en su actividad o el tamaño de la misma.                 y hacer cualquier acción de mejora siempre en acorde con la
                                                                  legislación actual así como con los acuerdos internacionales
Para ser parte de esta iniciativa los empresarios necesitan       en el caso de empresa que logran traspasar las fronteras.
conocer a fondo las 7 áreas claves que permiten a todos
los actores de la sociedad interactuar en armonía con             La empresa debe de ser rentable para incursionar en este
la empresa. Estas áreas son: principios y valores éticos          proceso de mejoras y se debe de nombrar un grupo multidis-
de la empresa, gobernabilidad, medio ambiente,                    ciplinario que comprenda representantes de todos los niveles
ambiente de trabajo, comunidad y derechos humanos.                de la organización para poder crear un código de conducta
                                                                  con el cual todos se identifiquen y hacerlo público para toda
Las empresas que adoptan cualquiera de estas prácticas se         la empresa. Los productos elaborados también por empre-
benefician de una mejor imagen de cara a su entorno pero           sas que apliquen la RSE deben de estar identificados con los
a la vez se vuelven más competitivas y tienen mayores posi-       valores que promueve la empresa por lo que sus etiquetas
bilidades de acceder a financiamientos externos otorgados          tienen la obligación de contener toda la información
por organismos multilaterales. Estas unidades productivas         necesaria para que los consumidores consulten inmediata-
también tienen la capacidad de extender sus propósitos            mente a la empresa en caso de tener cualquier duda o reclamo.
hacia sus proveedores, clientes y aliados estrategicos.
                                                                  Actualmente el modelo de RSE que se aplica en el país esta
En El Salvador la RSE va tomando una forma estructurada           en su mayoría basado en los indicadores del Instituto Ethos
como parte de la estrategia de desarrollo nacional desde          de Brasil, debido a su gran trayectoria en esta materia, sin
la creación de la Fundación Empresarial para la Acción            embargo existen diversos organismos que se encargan de
Social (FUNDEMAS) en mayo de 2000; sin embargo en                 extender certificaciones para las empresas que realizan
el país ya existía una decena de empresas de gran tamaño          prácticas estructuradas de RSE, algunas de estas certifica-
que llevaban su manera de hacer negocios a otro nivel.            ciones requieren de una inversión adicional a los aportes
                                                                  de RSE mientras que otras son de inclusión voluntaria sin
FUNDEMAS comenzó a documentar las prácticas de RSE en             embargo siempre están sujetas a auditorias por parte de los
el país gracias al estudio “Estado Actual de la Responsabilidad   organismos multilaterales que las respaldan y deben cumplir
Social Empresarial en El Salvador”, donde se pudo observar        con una serie de indicadores que les son proporcionados,
que la conciencia del sector productivo por este imperativo       tal es el caso de iniciativas como El Reporte Global de las
estratégico se había difuminado en todo el país y en todas        Naciones Unidas o las variantes sociales de las normas ISO.
áreas que se ven involucradas dentro de este esquema.
                                                                  Para dar a conocer de una manera mucho más sistemática los
En un mercado cada vez más competitivo y con consumi-             resultados de la RSE en una empresa, se puede optar por llevar
dores más exigentes la RSE puede hacer el cambio entre            a cabo el Reporte Anual de Sostenibilidad que es diferente
la decisión de comprar o no comprar el producto de su             a revelar los estados de resultados de una organización y
empresa, sin embargo para poder avanzar en este proceso           también se puede implementar “El Cuarto Estado Financiero”,
la empresa primero tiene que hacer conciencia que el re-          una forma contable de hacer un reporte social que comprueba
torno económico de su inversión social existe y comenzar          los beneficios financieros que obtienen las empresas que
a implementar mejoras en las condiciones de trabajo en su         forman parte de esta nueva forma de hacer negocios.




“La Responsabilidad Social Empresarial representa la nueva
forma de hacer negocios en el mundo y puede ser adoptada por
cualquier empresa independientemente del giro en su actividad
o el tamaño de la misma”.

4
Capítulo I. Innovando el rol
de la empresa
1. Elevando la productividad social                                del Ministerio de Educación y el Banco Mundial. El objetivo
                                                                   primordial del conclave fue promover la discusión a escala
Las empresas nunca le han dado la espalda a las necesidades        nacional del informe del organismo multilateral sobre estas
sociales, los fundamentos de su acción han ido simplemente         tres áreas para abonar a los esfuerzos del gobierno y del sector
evolucionando, hasta formar parte de una estrategia empre-         privado en promover un desarrollo más equitativo del país
sarial que va mucho más allá de la simple filantropía y             y reforzar su competitividad a nivel internacional. Las reco-
cobra más exigencias que está última.                              mendaciones que surgieron durante el encuentro sirvieron
                                                                   de base para crear la propuesta de un Sistema de Innovación
La noción de Responsabilidad Social Empresarial (RSE)              Nacional, premisa que comenzará a ejecutarse durante el
en El Salvador se ha desarrollado en tres etapas.                  presente quinquenio.
La primera es aquella donde en un principio la empresa ha
asumido obligaciones económicas y legales tales como la            Otras acciones conjuntas que están reforzando los lazos de
producción de riqueza para el país, la generación de               RSE en El Salvador es el proyecto entre el Banco Mundial,
fuentes de empleo a escala, las contribuciones tributarias,        Bussines For Social Responsability, el Ministerio de Economía
laborales y ha puesto en marcha una mayor inversión                y FUNDEMAS donde se pretende crear un marco de estrate-
en la formación de su recurso humano. Esta etapa es                gia en la materia a través de programas piloto en los sectores
indispensable pero no suficiente ya que esta iniciativa             de textil, azúcar y café. Este programa es uno de los ejes claves
obedece a convenios legales dictados por el Código de Trabajo      para promover la llegada de inversión extranjera en el país
o por compromisos que surgen de los contratos colectivos.          y movilizar el capital doméstico y es un punto de partida en
                                                                   la formación de capacidades locales dentro del marco del
La segunda etapa es aquella en la cual las empresas contri-        Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos (CAFTA por
buyen con instituciones que atienden necesidades e intereses       sus siglas en inglés).
de comunidades, participando en un sistema ya establecido,
mejorando su eficiencia en el uso de los recursos, enmar-           La elección de estos tres sectores surgió luego que el Servicio
cándose más en un modelo continuo de acción hacia la               de Orientación Para la Inversión Extranjera (FIAS por sus
sociedad ya que su contribución trasciende las responsabi-         siglas en inglés), entidad derivada del Banco Mundial
lidades dictadas solamente con sus trabajadores.                   finalizará su reporte acerca de competitividad e inversión
                                                                   directa en El Salvador durante el 2004. Las conclusiones del
La última etapa, que es la que se busca perfeccionar actual-       reporte revelaron que la aplicación de prácticas de RSE era
mente a nivel nacional, es aquella donde la empresa asume un       determinante para el futuro de estas industrias sobretodo
rol protagónico, derivado de una visión más realista del entor-    en materia laboral y medio ambiental donde muchos inver-
no que rodea al país. La empresa se involucra en el debate         sionistas ya estaban concientes de la necesidad de El Salvador
sobre políticas públicas, el tipo de sociedad a la que aspira      en mejorar esos parámetros.
y se encarga de concertar con las demás fuerzas del Estado,
organizaciones civiles y trabajadores, la definición de políticas   El proyecto piloto se ha esforzado en mejorar el entendimien-
económicas, sociales, culturales y medioambientales. Un claro      to y reforzar los estándares sociales y medioambientales en los
ejemplo que comenzó a consolidar este tipo de iniciativas fue      sectores textil, azúcar y café sin embargo su diseño permitirá
la conferencia “Cerrando la brecha en educación, tecnología y      que este se replique en otras áreas de la economía salvadoreña.
productividad”, desarrollada en Septiembre de 2003, organi-
zada por FUNDEMAS y Centro ALFA, con la participación




          Capacitación a los trabajadores                                     Entrega de útiles
                                                                                                                                     5
De todo lo anterior se deriva que este nuevo énfasis en las       Con el fin de promover esta Inversión Social y encaminar al
actividades empresariales del país se debe a la expectativa que   empresariado nacional en esta iniciativa, en mayo de 2000
los empleados y la misma sociedad tienen o se crean para con      nace en El Salvador, la Fundación Empresarial para la
la empresa y es justamente allí donde se legitimiza esta labor.   Acción Social (FUNDEMAS) que actualmente cuenta con
Queda claro entonces que la búsqueda de la máxima rentabi-        82 miembros fundadores y 14 nuevos miembros entre
lidad financiera de una empresa no está en contraposición          personas naturales, empresas privadas, fundaciones, gremiales
con la producción de beneficios sociales tanto dentro de la        e instituciones de educación superior, quienes trabajan de la
empresa como en su entorno.                                       mano promoviendo esta nueva forma de hacer negocios en
                                                                  el país. Actualmente, no solo se trabaja el tema de inversión
La RSE tiene entonces dos dimensiones: una interna donde          social privada sino que FUNDEMAS promueve la implemen-
se compromete a mejorar su compromiso con sus empleados,          tación de una estrategia integral de negocios: la RSE.
clientes y proveedores, así como otra externa donde incorpora
a la comunidad y al entorno inmediato e incluso a la sociedad     Uno de los pilares fundamentales en este proceso de divulga-
donde se desenvuelve, puesto que los considera como socios        ción ha sido el de delimitar las siete áreas claves de acción
en el combate a la pobreza y en la búsqueda de un mejor           de la RSE en el país que pueden servir de punto de partida o
modelo de desarrollo.                                             inspiración para construir iniciativas innovadoras y creativas
                                                                  que se adapten a los recursos con los que cuenta una empresa.
La dimensión interna de la RSE son entonces todas aquellas
mejoras que representan una inversión en el recurso humano        1.1 Las siete áreas claves de RSE en El Salvador
que forma parte de la empresa, con el fin primordial de volver
a la empresa más competitiva, atractiva y responsable ante sus    Las siete áreas claves de la RSE contribuyen a que una empresa
empleados y su entorno inmediato.                                 logre un éxito comercial respetando los valores éticos, las
                                                                  personas, las comunidades y al medio ambiente. Estos linea-
La dimensión externa constituye un marco de acción e              mientos podrán influir positivamente en el incremento de
inversión en pro de una mejora en la calidad de vida de la        las ventas, creación de una mano de obra calificada y compro-
sociedad, que puede realizarse por varias vías. La primera        metida y fomentarán la confianza de los consumidores por
modalidad puede ser con una ejecución directa de sus propios      la empresa.
recursos y la segunda se realiza por medio de transferencias
hacia otras organizaciones que algunas veces llegan a ser         Estas áreas representan el nuevo giro que debe tomar la
hasta fundaciones propias u organizaciones especializadas.        empresa donde ignorar cambios en su estrategia comercial
                                                                  ya no es una opción de cara a la realidad que la rodea. Los
La mayoría de las aplicaciones de la RSE, destinadas a lograr     lineamientos obviamente comprenden el establecimiento de
un impacto en el desarrollo local, crean espacios para que se     prioridades entre las demás demandas competitivas pero
genere la Inversión Social, que representa aquellas erogaciones   también le otorgan el beneficio de la confianza entre sus
de la empresa en labores de responsabilidad social dictadas       empleados, consumidores y la comunidad.
a través de políticas internas y con recursos provenientes no
solo de los ingresos de la firma sino también del tiempo que       Los empleados pueden comprobar que la empresa es un buen
dediquen sus empleados, de los equipos que se utilicen o la       lugar donde trabajar, los consumidores y proveedores se dan
maquinaria destinada para una labor específica y del dinero        cuenta que la empresa tiene suficiente reputación como para
que aporten sus socios, con el objetivo de maximizar los          hacer negocios con ella, los inversionistas ó accionistas tienen
beneficios sociales de la comunidad.




“Las siete áreas claves de la RSE contribuyen a que una empresa
logre un éxito comercial respetando los valores éticos, las
personas, las comunidades y al medio ambiente.
Estos lineamientos podrán influir positivamente en el
incremento de las ventas”.

6
pruebas que la firma está suficientemente bien respaldada y la        de las políticas, programas, productos y servicios que se están
comunidad a la que pertenece reconoce la conciencia empre-          prestando.
sarial de cara a las necesidades locales, por lo que se podría
decir es la licencia para operar responsablemente.                  Una vez integrada la declaración dentro de las prácticas de
                                                                    la empresa esta deberá de someterse a una revisión periódica
1.1.1 Principios, Valores Éticos y Gobernabilidad                   conforme su empresa experimente una evolución dentro
                                                                    del mercado. El empresario puede considerar realizar una
1.1.1.1 Principios: misión y visión                                 medición anual de ambos fundamentos del mismo modo en
                                                                    el que chequea el desempeño individual de su fuerza laboral.
Determinar la visión y misión de una empresa es el primer
paso que debe de realizar si tiene intenciones de encaminarse       1.1.1.2 Valores éticos
hacia la RSE. Para determinar ambos fundamentos en un
principio, tanto la junta directiva como los niveles gerenciales,   Declaración:
identifican brevemente las metas y aspiraciones de la empresa.       Una declaración de los valores éticos empresariales es una
Para poder plasmar estos fundamentos la empresa debe de             herramienta fundamental para respaldar a los gerentes y
repasar sus valores, cultura y estrategias que emplea con el fin     empleados en la toma de decisiones y lograr que vayan en
de alcanzar sus metas. La declaración de la Misión y Visión de      acorde con la misión y visión de la empresa. Esta declara-
la empresa concentra los propósitos que van más allá de alcan-      ción es una guía que detalla la forma como la empresa
zar utilidades financieras o convertirse el mejor en su campo        maneja el negocio y es de utilidad sobretodo cuando los
y abarca crear un beneficio para todos aquellos que están rela-      empleados se enfrentan a tomar nuevas decisiones.
cionados directa o indirectamente con la empresa, incluyendo
accionistas, propietarios, empleados, clientes, proveedores, la     La declaración de los valores éticos corporativos fortalece
comunidad y el medio ambiente. Usualmente para crear estos          las relaciones con los proveedores y clientes, también reduce
fundamentos los líderes de la empresa deben de responder            los riesgos de malos entendidos, permite negociar conflic-
preguntas básicas como: ¿Qué es lo que estamos haciendo             tos de intereses y a la vez garantiza el cumplimiento de un
aquí?, ¿En qué es lo que creemos?, ¿En qué nos queremos             marco legal, basado en la confianza y reglas de juego claras.
convertir?, ¿Cómo lo alcanzaremos, cómo lo lograremos?
                                                                    Resolución de conflictos:
Cuando la empresa ya tenga en borrador su declaración debe          Esta declaración debe de estar guiada por valores fundamen-
de compartirla con sus empleados, clientes y proveedores de         tales como la honestidad, justicia, compasión, integridad,
confianza para recibir su retroalimentación. Una vez realizado       respeto a los demás, lealtad y la capacidad de mantener las
este segundo proceso comparta la declaración con un número          promesas realizadas. Una vez surja cualquier dilema entre
más grande de empleados y aliados de su empresa.                    accionistas, clientes, proveedores o empleados, el empre-
                                                                    sario puede apoyarse en esta declaración para mediar los
Para integrar la Misión y Visión en las prácticas cotidianas de     conflictos. La solución adoptada deberá ser consistente
su empresa, estos fundamentos deben de poderse aplicar en           con los valores que se han mencionado anteriormente.
cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de la
organización así como con el desarrollo de nuevos produc-           Formación de los empleados:
tos, programas de entrenamiento de personal y las relaciones        La formación ética de la fuerza laboral puede lograrse por
públicas. Si los que forman parte de la empresa no logran           medio de la contratación de un consultor externo o se realiza
aplicar ambos preceptos, se recomienda realizar una revisión        llevando a cabo reuniones informales de pequeños grupos




                                                                              “Una declaración de los valores
                                                                                éticos empresariales es una
                                                                              herramienta fundamental para
                                                                                 respaldar a los gerentes y
                                                                                   empleados en la toma
                                                                                      de decisiones “.

            Valores dentro de la empresa

                                                                                                                                    7
para discutir los temas relacionados que atañen al negocio, se    realizadas en la evaluación previa, así como para determinar
debe de incentivar la participación de todos en plasmar los       las prioridades del siguiente período. Para elegir los temas
valores que distinguen a la empresa. Si el empresario posee los   a evaluar, el empresario debe de considerar las políticas de
recursos suficientes puede también llevar a cabo un programa       ambiente laboral, cultura corporativa, desempeño en relación
formal de entrenamiento ético, pero el objetivo fundamental       al ambiente de trabajo, calidad de los productos y servicios,
es que toda la organización este consciente de cuales son esos    involucramiento con la comunidad, satisfacción del cliente,
parámetros y estén dispuestos a aplicarlos.                       compromiso con los valores éticos así como con la misión y
                                                                  visión de la empresa.
Apertura:
Parte de la implementación de los valores éticos debe de          Las evaluaciones de los resultados pueden hacerse de manera
realizarse creando un ambiente laboral donde los temas            informal respondiendo simplemente a la pregunta: ¿Cómo
difíciles o conflictivos puedan ser conversados. El empresa-       lo estoy haciendo?; ó pueden incluir un proceso formal con
rio debe de promover la apertura y actuar de acuerdo con          entrevistas y cuestionarios realizados al interior de la empresa
los valores que sigue su empresa. Un paso determinante es         por el mismo personal ó por consultores externos. Hacer
solicitar a sus gerentes, mandos medios, que al momento de        una “Lista de Chequeo de la Responsabilidad Social” puede
comunicar decisiones estratégicas de la empresa, enfaticen        servirle de apoyo.
que no sólo son adecuadas financieramente sino también van
en acorde con los valores empresariales. Se debe de comunicar     Una vez obtenidos los resultados iniciales deben de presen-
a los trabajadores que su responsabilidad va más allá de un       tarse en una primera etapa a sus empleados de confianza y a
buen desempeño y responde justamente a esos principios.           otros aliados de los que pueda obtener una retroalimentación
Para lograr una mejor comunicación se debe de incentivar el       honesta. Esta retroalimentación debe de estar incorporada
diálogo y la interacción entre todos y se debe de dar suficiente   cuando se realice el informe final de evaluación. El informe
confianza como para que los temas conflictivos puedan ser           que se elabore después de la retroalimentación deberá de
tratados con toda libertad.                                       incluir los logros, las oportunidades de mejora y metas que
                                                                  debe la empresa de superar. Este puede hacerse público en
Evaluación de desempeño:                                          una base anual. Una vez identificadas las metas, considere
La ética también debe de tomarse en cuenta al momento que         establecer parámetros para medir el progreso de su empresa.
se realiza una evaluación de desempeño, el empresario puede
recurrir a su creatividad y vincular bonos o ajustes salariales   1.1.1.3 Gobernabilidad
con el rol que cumple cada empleado como modelo positivo
para los demás. Se puede recurrir a incentivar a los traba-       Dentro de una organización se define como gobernabilidad
jadores a compartir con otros los desafíos que han encarado,      la relación que tienen los líderes de la empresa junto con
el camino que han seguido para superarlos y los resultados        sus empleados y entorno para poder cumplir con la misión,
positivos que han obtenido con sus acciones.                      visión y objetivos que se ha trazado la empresa. Dentro de las
                                                                  prácticas de gobernabilidad se encuentra la definición de los
Auditorías y Evaluación de Resultados:                            roles y responsabilidades de los jefes en relación a cumplir los
Las auditorias y evaluaciones de resultados deben de reali-       principios que se han definido.
zarse regularmente y son necesarias para medir la posición
de la empresa comparada con su visión, misión y metas,            Los principios definidos deben de estar incorporados de
para examinar como ha respondido a las recomendaciones            manera escrita en un código de prácticas donde se explica a




“La ética también debe de tomarse en cuenta al momento que
se realiza una evaluación de desempeño, el empresario puede
recurrir a su creatividad y vincular bonos o ajustes salariales
con el rol que cumple cada empleado como modelo positivo
para los demás”.

8
los empleados la forma en que este tipo de lineamientos van a        de ser un documento complicado que utilice terminología que
ser incorporados en el planeamiento estratégico de la firma y         sólo los altos rangos puedan entender, sino más bien debe uti-
los recursos con los cuales se implementarán.                        lizar un vocabulario y un estilo creativo que refleje los valores
                                                                     de la empresa. Este documento también sirve para introducir
Estos principios también deben de abarcar la manera como             a los nuevos empleados sobre las prácticas generales de la
la empresa contrata al personal, revisa su desempeño, entre-         empresa, su cultura y valores.
namiento e impone sanciones de acuerdo a las faltas que
cometa el empleado. El código deberá de establecer metas y           En la empresa debe de existir un ambiente idóneo para Incen-
mecanismos de evaluación de los indicadores que se deter-            tivar la creación y retroalimentación de ideas. Los empleados
minen y podrá ser revisado periódicamente con las obseva-            pueden proponer ideas y opinar sobre las políticas que rigen
ciones que vayan surgiendo no solo de los mismos traba-              el ambiente laboral y las prácticas de la organización. En
jadores sino también de proveedores o clientes.                      este sentido, la empresa debe de garantizar que su equipo de
                                                                     trabajo tenga la libertad de compartir sus opiniones ya sea
Estos principios que se dicten pueden ser compartidos con            abiertamente, en privado o en el anonimato. Los líderes de la
otras empresas para contribuir a expandir la RSE dentro del          empresa harán saber a sus empleados que tomarán en cuenta
sector empresarial nacional y no necesariamente deben de             las observaciones realizadas.
contener información confidencial acerca de las prácticas de
la empresa. Es cuando la empresa institucionaliza la estrategia      Diversidad y respeto
integral de RSE para hacer negocios y requiere del estableci-        La diversidad debe de formar parte de los valores de la em-
miento, asignación de funciones, metas y recursos a un equipo        presa. En la declaración de la empresa esta se debe de compro-
profesional. El objetivo de este equipo es el de promover, orga-     meter a respetar, promover y contratar individuos que posean
nizar, ejecutar, monitorear el plan de RSE del negocio.              diferentes experiencias y expectativas. Por ejemplo, se puede
                                                                     afirmar el compromiso de la empresa con respecto a capa-
1.1.2 Público Interno                                                cidades especiales, nacionalidad, edad, religión, estado civil,
                                                                     condiciones de salud o género.
1.1.2.1 Lugar de Trabajo
                                                                     El reclutamiento de personal puede hacerse con las más
Para encaminar a toda la organización dentro del compromiso          variadas fuentes de postulantes. Para poder tener acceso a una
de la RSE la información de la que dispongan los empleados           mayor diversidad de aplicantes, la empresa puede recurrir a
juega un rol determinante. La empresa también debe de                medios no tradicionales como revistas, sitios Web o periódicos
revisar sus políticas relacionadas con la legislación, la diversi-   entre otros. Asimismo puede contactar organizaciones comu-
dad en el lugar de trabajo, el desarrollo profesional, los despi-    nitarias que tengan como objetivo colocar a grupos específicos
dos y valorar las necesidades de los trabajadores en cuanto a        como por ejemplo: madres solteras, personas con discapa-
tiempo libre y vida familiar.                                        cidades, ó exreclusos.

Prácticas generales de empleo                                        El empresario debe de promover la capacitación en pro de la
La empresa debe de poseer su Guía de Referencia del                  diversidad. Para poder tener un impacto mayor en la capa-
Empleado. Esta guía sirve para comunicar las políticas que po-       citación de su recurso humano puede traer consultores exter-
see la organización a todo el personal y contribuye también a        nos a que impartan charlas acerca de conciencia cultural, res-
administrar el recurso humano que posee la empresa. No debe          peto a las minorías por ejemplo. Los supervisores de cada área




                                                                           “La diversidad debe de formar parte
                                                                                     de los valores de
                                                                                       la empresa”.




           Hombres y mujeres trabajando en planta
                                                                                                                                   9
dentro de la empresa deben también de volverse responsables         La empresa debe de estimular a los trabajadores a desarrollar
en crear un ambiente laboral libre de hostigamiento.                y fortalecer sus habilidades, educación y comportamientos
                                                                    emprendedores. El empresario puede considerar ofrecer
Recompensar a los gerentes que promueven la diversidad es           tiempo libre para participar en cursos durante las horas labo-
también una herramienta que debe de utilizar en su empresa          rales o subsidiar o rembolsar parte del costo de los eventos de
para fomentar esta cultura. Los estímulos puede realizarlos al      capacitación. Otra alternativa es traer a expositores externos
determinar ajustes salariales ó bonos y debe incluir las habili-    a capacitar al personal sobre diversos temas. Se recomienda
dades demostradas por cada uno en las evaluaciones regulares        incluir en la evaluación de desempeño el esfuerzo realizado
de desempeño.                                                       por el personal para educarse y desarrollar sus capacidades.
                                                                    Los altos rangos de la empresa pueden considerar premiar
El establecimiento de una política contra el acoso sexual es        con bonos o ajustes salariales a quienes alcancen mayores
vital para generar un ambiente de confianza dentro de la             grados educativos, reconocimientos, certificaciones u otras
empresa. La empresa debe de establecer los canales de comu-         metas formativas.
nicación necesarios para que los afectados puedan hacer las
denuncias. Es necesario mantener la confidencialidad y neu-          Promover el voluntariado puede también estimular el lide-
tralidad tanto para los afectados como para los acusados hasta      razgo de los empleados de una empresa así como desarrollar
investigar el caso. Para poder tratar estos incidentes se debe      sus capacidades para trabajar en equipo. Estimular la par-
de entrenar a los gerentes de cada área y realizar charlas en las   ticipación de los miembros de su empresa en actividades que
que participen los empleados donde se promueva el respeto a         beneficiarán a las comunidades a las que pertenecen y ofrecer
las personas.                                                       tiempo libre para su ejecución permitirá que ellos se sientan
                                                                    identificados con la empresa para la cual trabajan.
Entrenamiento, educación y desarrollo profesional
La promoción del desarrollo de una carrera dentro de la em-         Fortalecimiento
presa es un paso determinante para que los empleados                La empresa debe de tener la flexibilidad necesaria para pre-
mejoren su desempeño. La empresa puede poner en marcha              miar e incentivar a los trabajadores en todos los niveles por
un programa de atención personalizada donde cada uno                generar nuevas ideas, decisiones y ser creativos. La empresa
evalúa su posición actual, identifica sus metas de largo plazo y     puede crear un sistema de reconocimientos que vaya desde un
diseña un plan de desarrollo de su carrera.                         buzón de sugerencias hasta un programa formal de premios y
                                                                    reconocimientos. Los premios pueden variar desde un simple
Otro pilar fundamental en la armonía laboral se basa en             “muchas gracias”, hasta bonificaciones o tiempo libre. Con-
poner en práctica un mecanismo informal o formal donde              sidere otorgar por ejemplo a los trabajadores que han hecho
los trabajadores más experimentados compartan sus cono-             sugerencias en cómo ahorrar recursos, algún porcentaje de lo
cimientos con las nuevas contrataciones sin que los primeros        ahorrado cuando fuese posible. Lo más importante es que to-
se sientan amenazados con que serán sustituidos.                    dos los empleados sean reconocidos por sus ideas aún cuando
Los más experimentados pueden reunirse con los nuevos indi-         algunas no den resultados exitosos.
vidualmente para intercambiar información con respecto a la
ejecución de tareas específicas. En la evaluación de desempeño       Al interior de la empresa los trabajadores deben de estar
anual, el empresario también considerará la labor realizada         estimulados a lograr objetivos de amplio alcance. El empresa-
por los gerentes de unidades en calidad de tutores.                 rio puede por ejemplo permitirle a cada uno adoptar el plan
                                                                    de mejora del rendimiento les parezca para alcanzar metas




“La empresa debe de tener la flexibilidad necesaria para premiar
e incentivar a los trabajadores en todos los niveles por generar
nuevas ideas, decisiones y ser creativos”.


10
trimestrales o anuales. El caso más palpable es el de la fuerza   parten las ganancias solo con sus trabajadores, y otros exigen
de ventas y servicio al cliente donde los empleados deben de      que los empleados asuman algunos riesgos. Para lograr el
utilizar mucha creatividad para obtener clientes satisfechos.     éxito de estos planes se requiere de un soporte en la planifi-
                                                                  cación estratégica y unos objetivos claros. Si el empresario no
Para realizar la evaluación de desempeño del personal, el         considera necesario establecer un esquema de este tipo puede
empresario puede optar por el sistema de “Evaluación Multi-       simplemente pagar un bono al trabajador por haber logrado
Fuentes” ó “Retroalimentación de 360 grados”. Este método         una meta de desempeño específica.
permite medir el desenvolvimiento del trabajador con base en
su propia opinión, la de los supervisores, clientes y compra-     Otra vía por la cual se pueden compartir las ganancias es por
dores. Cuando se recibe esta retroalimentación de varias          distribuyendo acciones de la empresa para los empleados.
fuentes se puede llegar a establecer un clima de confianza y       Los títulos deberán de ofertarse basados en el cumplimiento
comunicación abierta a la vez que incentiva la productividad      de objetivos individuales, grupales o corporativos. Otra
de cada uno. Sin embargo, esta herramienta requiere de ser        opción es permitirles a sus empleados adquirir acciones
aplicada bajo la planificación adecuada. Si los involucradosno     regularmente a precios preferenciales. Este proceso refuerza
están bien preparados e infomados puede ser malinterpretada.      el sentido de pertenencia a la empresa. Existen empresas que
                                                                  ponen un máximo a la cantidad de acciones que puede tener
La última de las bases del fortalecimiento institucional se       un empleado o que limitan la compra de títulos una o dos
refiere a compartir la información financiera. El reporte puede     veces por año.
tomar la forma de un resumen ya sea trimestral, pérdidas y
ganancias mensuales o se puede entregar un documento con          Despidos y reducciones de tamaño
mayor detalle. Este proceso es de suma importancia para que       La empresa debe de considerar los despidos como último re-
los trabajadores sepan como opera el negocio e identifiquen        curso. El empresario debe de establecer un menú de opciones
las oportunidades para reducir costos e incrementar ganan-        que se pueden llevar a cabo antes de optar por reducir al per-
cias. El reporte les permite tomar decisiones más cercanas a      sonal. Entre estas opciones está disminuir los gastos o modifi-
la realidad basadas en la información de la que disponen.         car la política de viajes por ejemplo. Los equipos gerenciales
Para lograr un entendimiento más acertado de este tipo de         deben de instar al personal para que identifiquen las opciones
contabilidad, la empresa debe de adoptar una política de          que pueden implementar para reducir los costos. Tomar este
“libros abiertos” apoyada con la debida educación y capaci-       paso es dramático para todos los miembros de la empresa.
tación. Esta política de libros abiertos puede estar apoyada
con un programa de participación en las ganancias, cuando         El empresario debe de ser lo suficientemente responsable
aplique el caso.                                                  como para enfrentar la realidad y evitar los secretos. Los
                                                                  trabajadores deben de estar bien informados de lo que está
Reconocimientos                                                   sucediendo en la organización. La discreción es importante
Crear un programa de participación en las ganancias consiste      pero al mismo tiempo la falta de comunicación incrementa
en compartir parte de las utilidades que resulten del incre-      la incertidumbre y afecta la productividad de la empresa.
mento del desempeño de su empresa. Estos programas deben
de estar basados en mediciones específicas del desenvolvi-         Una de las alternativas al despido es considerar la reconversión
miento laboral y dependen de la creatividad del líder del         y reubicación de los trabajadores para promover la seguridad
equipo decisorio. Algunos de ellos hasta proveen incentivos       laboral y resguardar su inversión por medio del entrenamien-
aún cuando la empresa no ha obtenido ganancias, otros com-        to. Los líderes de la empresa pueden verificar las necesidades




                                                                          “Programas de participación en
                                                                            las ganancias incrementan el
                                                                          desempeño de los trabajadores”.




          Cooperativas de empleados
                                                                                                                               11
de recurso humano de organizaciones locales y considerar          no necesariamente debe de ser monetaria, pero que reduzca
ceder temporalmente parte de su fuerza laboral mientras           el estrés de los empleados, los gastos adicionales en los que
mejora el panorama de la empresa.                                 pueden incurrir así como las incomodades que experimenten.

Si la reducción del tamaño de la empresa es inevitable, el        Considere establecer un mecanismo de trabajo por resultados,
responsable debe de hacerlo con dignidad. Los ejecutivos          permitiendo un trabajo flexible. En la medida que sea posible,
necesitan establecer prioridades al momento de iniciar con        permita a sus trabajadores acomodar parte de su horario
los despidos. Los trabajadores deben de tener en claro que        laboral a sus necesidades personales tales como realizar
aquellos que están contratados a tiempo completo y cuya           trámites o tomar algún curso. El empresario puede llegar a un
contribución a la empresa ha alcanzado una especial relevan-      acuerdo con su empleado para que este se encuentre en la em-
cia, serán los últimos en irse. Los empleadores deberán de        presa en los momentos clave que sea solicitado. En este caso
hacerles el anuncio con la mayor anticipación posible, tratar a   también es importante que se establezcan políticas y se res-
los empleados con dignidad y proveerle un adecuado financia-       palde a los empleados que quieran hacer uso de ellas así como
miento, recomendaciones laborales u otro apoyo.                   que se promueva la responsabilidad individual al momento
                                                                  de comprometerse con la iniciativa de trabajo por resultados.
Una vez que los despidos se hayan realizado, la empresa no
debe descuidar a la fuerza laboral remanente. La gerencia         Otro mecanismo novedoso que le permitirá a los empleados
deberá de asegurarse que los empleados comprendan clara-          acercarse más a la vida familiar es el “Pago por tiempo Libre”
mente sus nuevos roles y poner a disposición de ellos el          (PTL). Este mecanismo permite que el empresario cree una
entrenamiento necesario para que puedan cumplir con sus           cuenta donde los empleados pagan por sus ausencias futuras,
responsabilidades.                                                a manera de obtener el tiempo libre cuando lo necesiten.
                                                                  Este método es mucho más flexible que el método tradicional
Balance entre trabajo y vida personal                             donde se establece un número limitado de días de vacaciones
Para mejorar la calidad del trabajo, los empresarios deben de     y ausencias. Este sistema ha resultado ser bastante efectivo
preocuparse por conocer de cerca los aspectos de la vida fuera    especialmente con aquellos trabajadores que poseen bastantes
del trabajo de sus empleados que no les permiten prestar un       responsabilidades familiares.
rendimiento óptimo durante su jornada laboral. Al final de
una encuesta general se puede sorprender al encontrar coin-       Para que las iniciativas de RSE puedan funcionar es necesario
cidencias en las preocupaciones de la fuerza laboral. Una vez     brindar un soporte al equipo de trabajo. El empresario debe
tenga pleno conocimiento de estas considere mecanismos que        de asegurarse que ellos comprendan que debe de existir un
contribuyan a encontrar una solución.                             balance entre las obligaciones labores y las necesidades de la
                                                                  vida personal y que para eso existe la flexibilidad. Para poder
La organización también debe de intentar evitar políticas y       sensibilizar a los gerentes y supervisores en esta materia será
prácticas que interfieran con la vida personal. Los intereses      necesario desarrollar talleres en grupo o distribuirles material
externos de los empleados es recomendable que no se vean          informativo. Es necesario incluir en la evaluación de desem-
afectados por reuniones fuera de los horarios de trabajo, even-   peño a los gerentes el balance que ellos realizan con los em-
tos o actividades donde se deba obligatoriamente de asistir       pleados entre vida personal y trabajo. Por el lado de la fuerza
durante el horario de almuerzo o mandar a viajes sin anun-        laboral se debe de reforzar su compromiso con la empresa y
ciarlos con debida anticipación. Si estas medidas son inevita-    el trabajo midiendo el logro de los objetivos planteados para
bles se tiene que establecer una política de compensación que     cada uno.




“Para mejorar la calidad del trabajo, los empresarios deben de
preocuparse por conocer de cerca los aspectos de la vida fuera
del trabajo de sus empleados que no les permiten prestar un
rendimiento óptimo durante su jornada laboral”.


12
La empresa debe de realizar un aporte adicional para contri-       Facilitar a los empleados un directorio con los teléfonos
buir en este balance. Algunas iniciativas van encaminadas          más importantes de instituciones de servicio público, social,
desde establecer descuentos en los servicios de cuidado de         bancos, proveedores de servicios legales puede contribuir a
niños (sala cuna) o parientes en edad avanzada, otorgar            que estos tengan al alcance la ayuda necesaria en cualquier
tiempo libre para el cuidado de hijos, conyugue o padres,          situación. Para crear este directorio, que deberá de distribuirse
habilitar líneas de emergencia para llamadas de los traba-         de preferencia impreso a cada uno de los empleados, los
jadores sobre una gama de necesidades, permitir traer a sus        gerentes pueden consultar con sus subalternos sobre cuales
bebés recién nacidos durante los primeros meses, establecer        son las organizaciones con las cuales la empresa ha tenido una
un área privada en la oficina para que sea utilizada por las        experiencia positiva. En este caso también es recomendable
madres en período de lactancia.                                    unirse con otras empresas y buscar tarifas preferenciales en la
                                                                   mayor cantidad de servicios que se pueda.
La empresa también tiene la facilidad de estimular las prácti-
cas de salud en bebés. Los padres en período de embarazo           Para culminar con el aporte corporativo a la vida familiar, la
pueden recibir asistencia en el lugar de trabajo acerca del        organización puede establecer un centro de recursos. Este
cuido del bebé, incluyendo educación prenatal, servicios           centro de recursos puede ser un estante dentro del lugar de
sociales y médicos.                                                trabajo donde se encuentre documentación relacionada con la
                                                                   familia así como folletos de organizaciones sociales o servicios
Otra facilidad que puede adoptar la empresa de cara a sus          públicos. En algunas empresas designan especialmente una
empleados es respaldar las ausencias por motivos familiares.       oficina para acomodar este centro.
En este caso la firma puede ir incluso mucho más allá de lo
estipulado por la ley para complementar los beneficios, por         Salud, seguridad y bienestar
ejemplo permitiendo una cantidad fija de ausencias para             La empresa debe incluir en su declaración de valores o dentro
atender reuniones de escuela o eventos familiares, autori-         de su misión, principios que incentiven al cuidado de la salud,
zar la ausencia del trabajador que ha sido padre ya sea por        la seguridad y el bienestar. Este tipo de cultura dentro de la
nacimiento o por adopción por u período mayor de lo                organización debe de ser sumamente valorada.
establecido por ley (un día) o autorizarlo para faltar al
trabajo aún cuando sus hijos tengan más de un año de edad.         Como parte de esos fundamentos la empresa puede ofrecer
                                                                   seguros de salud, por medio de planes flexibles que se ajusten
Los padres adoptivos también pueden recibir beneficios por          a las necesidades familiares de cada uno de sus trabajadores.
parte de la organización. La empresa puede otorgar licencia        Otra opción que se puede implementar es tener disponible
a la madre o padre así como asistencia financiera o legal para      una “cuenta de salud”, donde la empresa proporciona a los
ejecutar el proceso.                                               trabajadores fondos para cubrir sus gastos de salud más
                                                                   beneficios complementarios.
Las iniciativas en beneficio para la fuerza laboral no tienen
necesariamente que ejecutarse aisladamente. La empresa             La organización también se convierte en un motor para mejo-
puede unirse con otras empresas de la misma área para              rar la salud de sus empleados y familiares, proporcionando
ofrecer servicios a sus trabajadores. Un ejemplo claro de estas    servicios básicos en esa área. La firma puede facilitar a su
iniciativas son las guarderías, los centros para las personas de   equipo de trabajo la oportunidad de realizarse exámenes gene-
la tercera edad, asistencia legal, financiera o programas para la   rales como niveles de colesterol, presión sanguínea, capacidad
salud mental y física.                                             auditiva o exámenes de la vista entre otros. Luego de obtener




                                                                            “ Clínicas dentro de la empresa
                                                                             son incentivos al cuidado de
                                                                                        la salud”.



           Atención médica a los empleados
                                                                                                                                 13
los resultados de estos exámenes básicos, la empresa puede          del lugar de trabajo. Un mantenimiento inadecuado del aire
comprometerse a respaldar las iniciativas de los trabajadores       acondicionado aumenta la frecuencia de resfríos y otras enfer-
para mejorar su condición física ofreciendo material didác-         medades en la empresa. Si su empresa controla el sistema de
tico, cobertura parcial o total para la inscripción en gimnasios,   calefacción, ventilación y aire asegúrese de que sea chequeado
consultas con nutricionistas o entrenadores personales.             regularmente. Si el empresario no controla el sistema, solicite
                                                                    al dueño del inmueble que realice un programa de manuten-
Una vez que los empleados toman la iniciativa de encaminarse        ción permanente.
en un estilo de vida saludable, la empresa puede recompen-
sar el esfuerzo. Entre los incentivos que están teniendo una        Todos los beneficios planteados anteriormente deben de
creciente popularidad destacan la entrega de cupones de             extenderse también a los trabajadores de jornada parcial.
descuento para supermercados o tiendas de conveniencia.
Pero si la empresa posee suficientes recursos puede incluso          1.1.2.2 Derechos Humanos
entregar pequeños bonos o días libres adicionales. General-
mente se recomienda que los empleados se enfoquen en uno            Al momento de hacer negocios, la organización debe de
o dos hábitos que tienen que cambiar para alcanzar el éxito en      buscar socios que se identifiquen también con un trato justo
estas metas. La organización puede llevar a cabo una serie de       hacia sus trabajadores. Existen varios pasos a seguir para que
campañas anuales o semestrales para promover siempre un             se respeten los derechos humanos de la fuerza laboral encar-
solo hábito.                                                        gada de manufacturar productos.

Incentivar la participación en programas de rehabilitación          El primero de ellos es identificar los principios universales de
puede contribuir a elevar la autoestima de los trabajadores.        todas las personas. Un ejemplo de lo anterior es la Declaración
Estos programas van orientados a los empleados que padecen          de los Derechos Humanos elaborada por las Naciones Unidas
adicciones tales como el tabaco, alcohol y drogas y están           en la que se determinan cuales son los derechos de cada uno
respaldados por una amplia gama de organizaciones en el             sin distinción de género, color de piel, edad, nacionalidad,
país. Algunos de estos programas son gratuitos pero en el caso      religión o posición socio-económica. La mayoría de los
contrario puede considerar subvencionar parte del costo.            principios mencionados atañen a los gobiernos pero también
                                                                    pueden aplicarse dentro de las empresas. Estas leyes van desde
Es un imperativo dentro de la empresa también promover              el rechazo al trabajo infantil, al trabajo forzoso, el derecho a
hábitos de trabajo saludables. Estos hábitos solo se logran si      la libre asociación así como poner en marcha las condiciones
sus empleados poseen el equipo de trabajo indicado para             mínimas de seguridad y salud.
realizar sus labores. Los empresarios deben de considerar
equipos y muebles con diseños flexibles y ergonómicos, que           Cuando su empresa se decide por hacer negocios o firmar
puedan ajustarse a la talla de cada uno. Otra práctica salu-        contratos con proveedores que se encuentran fuera de su
dable incluye incentivar pausas antes de los tiempos de             entorno debe de informarse sobre las condiciones de Derechos
comida. En caso este dentro de las posibilidades de la              Humanos que rigen al país o a la empresa con la que se está
empresa esta puede adecuar un salón donde los empleados             llegando a un acuerdo. El empresario puede hacer uso de
puedan relajarse.                                                   un sin fin de herramientas de comunicación para conocer si
                                                                    en ese país o región las leyes se aplican discrecionalmente, si
A parte de incentivar hábitos saludables, la organización           existe mano de obra infantil dentro del proceso de producción
debe de poner especial atención a la calidad del aire dentro        de los bienes que va a adquirir o si se violan los derechos de




      “Al momento de hacer negocios, la organización debe
      de buscar socios que se identifiquen también con un trato
      justo hacia sus trabajadores”.


14
los individuos. Una vez tenga esa información, el empresario       probar si hay menores de edad entre los trabajadores así como
deberá de ser lo suficientemente responsable con su empresa         informarse si los empleados están recibiendo un salario justo.
como para evaluar si vale la pena o no mantener la relación
comercial con el proveedor.                                        Los líderes de la organización deben de fomentar el espíritu
                                                                   de cooperación con los proveedores. Los representantes de la
Para poder tomar esas decisiones responsables el primer paso       firma pueden hacer sugerencias sobre cuales son los procesos
es conocer la cadena de proveedores de la firma, cuales son sus     que necesita mejorar en una fábrica antes de establecer una
fábricas, a cuanto asciende su capacidad de producción con         relación de confianza donde pueda tratar abiertamente temas
el fin de conocer los aspectos en los que debe de poner mayor       más delicados como el trabajo infantil.
atención y tratarlos con su contraparte.
                                                                   Un ejemplo de este modelo son “Los Principios rectores para
Para poder encaminar las relaciones con los proveedores hacia      proveedores de Coca Cola Company”. La reputación de The
un término feliz entre ambas partes, es necesario que los pro-     Coca-Cola Company está cimentada en la confianza. Aquellas
veedores conozcan cuales son los valores bajo los cuales se rige   personas y entidades con las que llevan a cabo negocios alre-
la empresa. Al crear un código de conducta con leyes locales       dedor del mundo, saben que la empresa está comprometida a
así como con estándares internacionales, se permite que el         manejar sus negocios de acuerdo con un conjunto de valores
proveedor conozca cuales son las expectativas que tiene la         que representan las más altas normas de calidad, integridad,
firma con el servicio o bien que le sea entregado. Este código      excelencia, cumplimiento de las leyes y respeto a todas y cada
también puede servir de guía a sus empleados con el fin de          una de las costumbres y culturas diversas que existen en los
que evalúen la calidad del proveedor que surte la empresa.         lugares donde operan. La empresa busca desarrollar relaciones
                                                                   con proveedores que comparten valores similares y que dirijan
Para evitar entrar en un conflicto de intereses, la empresa debe    sus negocios de una manera ética.
desde el principio comunicar de forma clara a sus proveedores
cuales son sus estándares en materia de derechos humanos.          Como parte del esfuerzo continúo por desarrollar y fortalecer
Este proceso puede hacerse por escrito o por medio de visitas      las relaciones con los proveedores la empresa cuenta con
del personal de la empresa a la planta de manufactura del          el Programa de Principios Rectores para Proveedores para
vendedor. Si las expectativas se comunican con anticipación        aquellos proveedores directos. El Programa de Principios
tienen mayores posibilidades de ser cumplidas.                     Rectores para Proveedores se basa en la creencia de que el ser
                                                                   considerado un ciudadano modelo es esencial para asegurar
El compromiso que los proveedores deben de adoptar con             el éxito en los negocios a largo plazo y esto se debe reflejar en
la empresa va más allá de un simple apretón de manos. Los          cada una de las relaciones y acciones en el mercado, lugar de
proveedores deben de firmar un documento donde especifican           trabajo, medio ambiente y comunidad. Se han incluido los
cuales son los estándares que van a adoptar con el fin de           “Principios de Ciudadanía” para ayudarlo en el entendimiento
asegurar una relación comercial exitosa con la organización        de los valores esenciales.
interesada en adquirir su materia prima.
                                                                   Al reconocer la existencia de diferencias en las leyes, costum-
La empresa debe de mantener un monitoreo constante con             bres y condiciones económicas que afectan las prácticas de
su proveedor. Una forma de realizarlo es durante las visitas       negocios en diversas partes del mundo, la empresa cree que los
de negocios. En esa ocasión el empleado de la empresa puede        valores compartidos deben servir como fundamento para el
verificar la calidad de trabajo que existe en la planta y com-      establecimiento de relaciones entre The Coca-Cola Company




                                                                          “Para evitar entrar en un conflicto
                                                                            de intereses, la empresa debe
                                                                           desde el principio comunicar de
                                                                            forma clara a sus proveedores
                                                                             cuales son sus estándares en
                                                                           materia de derechos humanos”.


          Abasteciendo bodegas
                                                                                                                                15
y los proveedores. Los Principios Rectores para el Proveedor        dos que contribuyen a buscar soluciones a los desperdicios o
replantean los requisitos y enfatizan buenas prácticas labo-        contaminantes que genere la empresa. La organización puede
rales, el cumplimiento con las leyes ambientales vigentes y         considerar otorgar premios en efectivo, en tiempo libre o
con las leyes y reglamentaciones laborales locales.                 contribuciones en obras de bienestar social en nombre del
                                                                    trabajador.
1.1.3 Medio Ambiente
                                                                    Una de las conclusiones de la publiación “Changing Course:
Políticas de operaciones                                            A Global Business Perspective on Development and the
La empresa debe crear una Declaración de Principios Medio-          Environment” de Stephan Schmidheiny cita: “ el Mercado es
ambientales. La empresa debe establecer estándares y metas          bueno para reflejar realidades económicas a corto plazo: la
formales donde reflejen sus intenciones de respetar al medio-        escasez eleva los precios, la demanda sube los precios; pero no
ambiente durante los procesos de diseño, producción,                es efectivo en reflejar las realidades ambientales y sociales a
distribución y desechos de sus productos y servicios. Estos         largo plazo y por lo tanto pueden enviarse señales equivocadas
estándares deben de responder a normativas legales, pero            como por ejemplo indicar abundancia de bienes y servicios
también a abarcar nuevos aspectos. Una alternativa por la           ambientales cuando en realidad la oferta es escasa.”
que puede optar es verificar como otras empresas del mismo
sector ya sean grandes o pequeñas se han comprometido con           La premisa revela un replanteamiento de los que se conoce
esta área.                                                          como Full Costing (Costeo completo) donde no solo se
                                                                    incluyen los costos directos de la empresa sino que los precios
Dentro de las políticas y operaciones la empresa debe de            de los bienes y servicios reflejen todos los costos financieros,
realizar un inventario de los recursos que emplea y de todos        ambientales y sociales involucrados en la producción, uso y
los desechos que produce. Esto se conoce como una Auditoría         desecho de estos.
Verde al elaborar este informe no solo se debe de observar
la cantidad de desechos sólidos que resultan del proceso de         Reducción de los desechos
producción, sino que también el uso de la energía, recursos         Dentro de la organización se debe de establecer una Práctica
naturales y el capital humano. Al realizar este tipo de auditoría   de Reciclaje y Reutilización. El empresario debe concientizar a
el empresario podrá identificar aquellas áreas donde puede           sus empleados que existe un costo para descartar todo aquello
reducir los recursos y minimizar los desechos. El documento         que no se pudo usar o vender y que este costo se puede mini-
elaborado puede hacerse chequeando por ejemplo la cantidad          mizar. Se debe de incentivar a todos los trabajadores para que
de desechos que genera la empresa en un tiempo establecido.         generen iniciativas que permitan la reutilización de bienes y
Si el empresario tiene recursos financieros suficientes puede         materiales así como su respectivo reciclaje.
contratar una auditoria profesional externa para que evalúe
las operaciones y determine los puntos a mejorar.                   Otro de los grandes retos en la reducción de desechos esta
                                                                    ligado con Disminuir el Consumo de Papel dentro de la
El compromiso con el medio ambiente debe ir más haya de los         organización. El papel suele ser el producto de mayor desecho
procesos internos de la empresa. La firma puede darse la tarea       dentro de las empresas. Ponga en marcha una política de foto-
de hacer negocios con proveedores que le ofrezcan productos         copiado por ambos lados, la reutilización de las hojas impresas
amigables con el medio ambiente.                                    de un solo lado, promueva los reportes por e-mail y coloque
                                                                    los memos dirigidos al personal en ubicaciones centralizadas
Otra manera de incentivar el compromiso ambiental es por            en vez de distribuir uno a cada uno de los empleados.
medio de premios y reconocimientos hacia aquellos emplea-           Otra alternativa para disminuir costos es utilizar Producto de




      “Se debe de incentivar a todos los trabajadores para que
      generen iniciativas que permitan la reutilización de bienes
      y materiales así como su respectivo reciclaje”.


16
Papel Reciclado. Actualmente existen en el mercado muchas         Para mantener limpia la infraestructura de la empresa existen
variedades de este tipo a un precio bastante competitivo con      actualmente en el mercado muchos productos que minimizan
relación al papel convencional. El empresario debe de             el daño al medio ambiente así como a la salud de las personas.
recomendar a su departamento de compras elegir aquellos           El empresario debe tener especial atención en factores claves
productos que posean el mayor contenido de reciclaje. Debe        como: mecanismo de eliminación, información de seguridad,
también identificar aquellas oportunidades para adquirir otro      PH, abrasivos e inflamabilidad.
tipo de productos que también sean reciclados.
                                                                  Eficiencia en el uso de la energía y agua
La labor de la organización puede coincidir en cumplir un         La organización puede estar malgastando la energía por lo que
compromiso medioambiental y Realizar una Labor Social.            debe de considerar llevar a cabo una revisión de todos los pro-
Los líderes de la empresa tienen que identificar aquellas orga-    cesos. La decisión de realizar una auditoria de este tipo puede
nizaciones que puedan utilizar todo el equipo que su oficina       generar al final grandes ahorros. Para llevar a cabo el proceso
esta dispuesta a desechar. En estas categorías se deben de        la empresa deberá de contactar a su empresa distribuidora o a
tomar en cuenta aquellas máquinas de escribir, computadoras       un consultor externo.
e impresoras obsoletas, faxes, equipo telefónicos, escritorios,
sillas y estantes. La organización puede crear un inventario de   Una nueva alternativa para reducir el consumo del fluido es
productos en desuso y ponerlo a la disposición de las diferen-    implementar dentro de la empresa el uso de productos que
tes entidades de su comunidad.                                    ahorran energía como sensores de movimiento, luces fluores-
                                                                  centes, relojes para apagar la iluminación. Estas alternativas
Otra manera de reducir gastos es Evitando el Derroche de          tienen un precio bastante competitivo y producen grandes
Productos. La empresa puede comprar productos de alta cali-       beneficios.
dad, la empresa debe de evitar o minimizar el uso de aquellos
bienes desechables y preferir aquellos reutilizables.             El ahorro de energía también debe ser responsabilidad del
                                                                  recurso humano al interior de la organización. El empresario
La firma puede generar también un mecanismo que permita a          debe de estimular a su fuerza de trabajo a apagar las luces
sus clientes retornar aquellos embases o embalajes que ya no      dentro de la empresa, a emplear responsablemente computa-
utilizan.                                                         doras, fotocopiadoras, en especial al terminar la jornada de
                                                                  trabajo.
Prevención de la contaminación
El departamento de producción así como el departamento            Dentro de los avances tecnológicos los empresarios también
administrativo deben de evaluar todos los procesos que            disponen de fuentes alternas de energía como por ejemplo
permitan una Reducción de los Productos Tóxicos utilizados.       paneles solares para calefacción del agua o celdas fotovoltaicas
Una manera de identificarlos es de acuerdo a los procesos          para iluminar el ambiente de trabajo.
operativos dentro de cada área: toner para las computadoras
y fotocopiadoras, artículos de limpieza, cintas adhesivas,        Los empleados que estén dispuestos a comprometerse con la
baterías y otros. El departamento de compras puede conversar      iniciativa de ahorro energético pueden también recibir incen-
con sus proveedores para buscar alternativas a los solventes,     tivos por parte de la empresa. Por ejemplo, aquellos que com-
pinturas y limpiadores convencionales que pueden llegar a ser     partan su automóvil, el transporte público pueden participar
tóxicos. La organización debe de tener un mecanismo que ga-       en la elaboración de un “mapa de transporte compartido”,
rantice un descarte seguro de aquellos productos con sustan-      donde todos identifiquen la localización de sus hogares.
cias tóxicas desde baterías hasta solventes o limpiadores.




                                                                             “Dentro de las políticas y
                                                                          operaciones la empresa debe de
                                                                            realizar un inventario de los
                                                                          recursos que emplea y de todos
                                                                            los desechos que produce”.



          Planta de tratamiento de agua
                                                                                                                               17
Otra opción que impacta en el ahorro de combustible es           materiales para sus estructuras fabricados con productos
considerar el Trabajo a Distancia. La empresa puede tener        reciclados hasta pisos desarrollados con materiales no
la disponibilidad de que algunos de sus empleados desarrollen    tóxicos y renovables.
su trabajo desde su casa uno o más días de la semana durante
un mes. Este tipo de políticas contribuyen a incrementar la      El uso de la creatividad es necesario al momento de fomentar
productividad y estimulan el logro de los objetivos de           una “cultura verde” en la organización. El empresario puede
la empresa.                                                      trabajar con grupos de empleados para el rediseño de empa-
                                                                 ques con el concepto ecológico así como en la reducción en el
Parte del apoyo que debe dar la empresa a sus empleados          uso de productos tóxicos y minimizar los desechos.
es mantener un sistema de temperatura y calidad de aire en
perfectas condiciones. Un mantenimiento inadecuado de estos      Para fomentar esta cultura verde es necesario trabajar en
equipos hace que consuman más energía de lo usual por lo         conjunto con proveedores y clientes y crear una economía de
que los empresarios tienen que preocuparse de pagar revi-        escala. Los empresarios pueden indagarse sobre cual materia
siones periódicas que también permitirán alargar su vida útil.   prima o insumos de oficina están más comprometidos con el
                                                                 medio ambiente y optar por ellos sin que esto signifique poner
La organización debe de mantener una flota de vehículos           en tela de juicio la calidad del producto final. En el trato con
actualizada. El alquilar o comprar vehículos que ofrezcan el     los clientes se puede hacer una encuesta sobre las sugerencias
mayor ahorro de combustible traerá beneficios a la empresa.       que tiene cada uno con respecto al manejo de los desechos e
El mantenimiento que se le da también repercute en ahorro        incorporar en las viñetas información relevante así minimizar
de costos. Se deben de afinar regularmente y mantener los         el impacto de la contaminación.
neumáticos inflados apropiadamente.
                                                                 1.1.4 Mercadeo (Consumidores y Clientes)
El uso del agua dentro de la oficina debe de ser evaluado
minuciosamente. En este caso también es recomendable hacer       Para atraer y tener consumidores satisfechos la información
una verificación de todos los grifos de la empresa y de las       que brinde la empresa sobre cada producto es de vital
instalaciones que emplean el líquido para detectar filtraciones   relevancia. Los empresarios pueden en este caso ir más allá de
y repararlas tan pronto como sea posible. Si va a remodelar la   la simple normativa legal en cuanto a las especificaciones de
infraestructura de la empresa también es recomendable que se     cada producto de manera a tener una publicidad y un mer-
instalen llaves de agua de bajo flujo.                            cadeo responsable.

Las prácticas de ahorro de agua también deben de aplicarse       Entre las iniciativas que son imperativas de adoptar destacan
para las áreas de jardines y zonas verdes de la empresa. Los     aquellas que están comprometidas con brindar afirmaciones
empresarios deben de evaluar la utilización de sistemas de       claras sobre la calidad del producto o servicio y tener dispo-
riego por goteo que emplean menor cantidad de agua y tam-        nible toda la información acerca de cada uno para el público
bién pueden utilizar una mezcla de hojas y paja alrededor de     en general. Los empresarios deben de evitar utilizar mensajes
las plantas y árboles para reducir la evaporación de agua.       vagos en el material de promoción en el mismo envase del
                                                                 producto tales como “Seguro para el Medioambiente”, se debe
Diseño Ecológico                                                 preferiblemente ser más específico. Si dentro de la elaboración
Al momento de iniciar la construcción o remodelación de          de su producto ha incluido alguna certificación tradúzcala
su empresa, la organización debe de preocuparse por utilizar     para el mercado meta al que va dirigido.
productos compatibles con el medio ambiente, desde




        “ Los empresarios pueden en este caso ir más allá de la
        simple normativa legal en cuanto a las especificaciones
        de cada producto de manera a tener una publicidad y
        un mercadeo responsable”.


18
El empresario también debe de ser responsable en promover         cluidas de los mensajes, tomando en cuenta el mercado meta
un uso responsable y seguro de sus productos. Deberá estar        del producto. Se deben de evitar los mensajes engañosos que
conciente que lo que está vendiendo no dañará la salud ni al      instan a los niños a manipular a sus padres para comprar un
medio ambiente durante la duración de todo su ciclo de vida       producto. Una alternativa para promover lo que vende es ir
desde la manufactura, su uso y eliminación. Una forma de          más allá de lo permisible por la ley y promover roles o
incentivar un uso responsable es educando a los consumidores      modelos de conducta positivos.
acerca de la utilización de cada producto para que no se dañe
o se malgaste.                                                    Una alternativa para mejorar la imagen de determinada
                                                                  marca es invertir en instituciones socialmente responsables.
Las técnicas de ventas engañosas deben ser prohibidas por         La empresa puede colocar el dinero ocioso, reservas u otros
su empresa. Este tipo de prácticas incluye exaltar sólo ciertas   fondos de la empresa en instituciones que tienen instrumen-
características del producto o exagerar en la necesidad que       tos de inversión destinados a causas sociales.
puedan tener los consumidores de él. El empresario debe dejar
claro a los departamentos de venta y mercadeo así como a los      1.1.5 Proveedores
proveedores que no avalará este tipo de publicidad.
                                                                  Las empresas deben estar concientes que tanto proveedores
Los líderes de la empresa deben de comprometerse en mante-        como clientes y público en general, pueden afectarlas en toda
ner la privacidad de sus consumidores. Por ninguna razón          la cadena del proceso productivo, asimismo, las medidas de
deberán de compartir la base de datos que poseen con otras        RSE que las empresas adopten van a afectar también a sus
organizaciones u empresas que venden productos comple-            socios económicos.
mentarios. Si tiene suscripciones o listas de mercadeo incluya
en ellas la opción para que los clientes puedan ser removidos o   El procedimiento de selección de un proveedor se basa en
mantener su información de manera confidencial.                    la evaluación de sus capacidades, para determinar en que
                                                                  medida resulta idóneo para satisfacer las exigencias específicas
El mercadeo puede trascender e involucrarse en causas socia-      del producto, obra o servicio requerido. Se evalúan sus capa-
les. El empresario puede crear nuevos productos y servicios       cidades productivas, de modo tal que esto permita efectuar
que satisfagan necesidades de las minorías o de poblaciones       comparaciones entre diferentes proveedores potenciales a
poco atendidas como la tercera edad, personas con discapaci-      los cuales pueda dirigirse en el momento de una necesidad
dades por ejemplo. Anunciar que una parte de las utilidades       determinada.
que genere la venta de un producto puede beneficiar tanto a la
empresa como a los receptores de la ayuda. La cantidad que se     La igualdad de acceso a los potenciales proveedores está
done puede depender de las ventas que genere ese producto.        dada por la libre concurrencia de los posibles contratistas en
Otras alternativas de donaciones incluyen auspicio de eventos     un número suficiente, representativo de la oferta existente.
o publicaciones ya sea en efectivo o en especies.                 En ningún caso las condiciones para poder ser proveedor
                                                                  contienen requerimientos innecesarios que puedan limitar la
Para incrementar las ventas de su producto el empresario          presencia de oferentes.
debe de evitar la publicidad amarillista. Es decir todos          El criterio de adjudicación surge de una apreciación conjunta
aquellos mensajes comerciales que involucren escenas de           y ponderada de todos los elementos que hacen a la selección
violencia, falta de respeto agresión sexual y gratificación al     del proveedor/contratista: precio, capacidad técnica y de
instante. Dentro de las políticas de la organización se debe      respuesta a eventuales requerimientos, situación financiera,
de determinar cuales son las imágenes que tienen que ser ex-




                                                                          “Una alternativa para mejorar la
                                                                           imagen de determinada marca
                                                                             es invertir en instituciones
                                                                            socialmente responsables”.



         Productos etiquetados responsablemente
                                                                                                                              19
referencias comerciales, historial de cumplimiento (califi-        El resultado es que algunas empresas están imponiendo
cación de desempeño), plazo de ejecución y calidad (homolo-       Códigos de Conducta tanto a sus proveedores como a sus
gación/acreditación del producto o servicio).                     clientes con el fin de garantizar que las políticas o las prácticas
                                                                  de otras empresas no acaben por afectarles desfavorablemente
La alineación de principios, valores y prácticas con los de la    a ellas mismas. Este fenómeno provoca un efecto cascada a lo
Empresa, contribuye a lograr mayor interacción y grado de         largo de toda la cadena de proveedores que incentiva a éstos
compromiso en el desarrollo del proveedor y el cumplimiento       a adoptar prácticas empresariales socialmente responsables.
de las pautas definidas previamente para la provisión del pro-     Esto hace que para las pequeñas y medianas empresas (PYME)
ducto o la ejecución de la obra/servicio.                         sea cada vez más necesario incorporar prácticas de RSE para
                                                                  mantener buenas relaciones con sus clientes empresariales de
Como políticas de la empresa con relación a la ética en la        mayor tamaño.
gestión con los proveedores, se destacan la imparcialidad,
transparencia y control de todo el proceso de contratación.       Los Códigos de Conducta de las firmas deben de extenderse
Estos principios se encuentran integrados en las normas de        también a sus proveedores alrededor del mundo, con el obje-
procedimientos y prácticas de la empresa.                         tivo de que en todos los niveles de su cadena de producción y,
                                                                  en cualquier lugar del mundo en que esta se realice, sus
La imparcialidad se manifiesta en la igualdad de trato respecto    vendedores, abastecedores, subcontratistas y agentes de
a todos los oferentes, tanto en las solicitudes de oferta y       compras mantengan estándares éticos adecuados con los
aclaraciones o correcciones posteriores, como en la etapa de      principios de la empresa y con los estándares laborales del
evaluación de las propias ofertas.                                país de operaciones.

La necesaria transparencia en el procedimiento, exige a su vez    1.1.6 Comunidad
confidencialidad en las personas que intervienen en la adju-
dicación y contratación.                                          La administración del negocio debe de considerar el apoyo a
                                                                  la comunidad como un imperativo dentro de su esquema de
En cuanto al control del proceso de compras, todo acto de         planificación. Los empresarios deben de brindar la
trámite, propuesta o decisión, debe ser motivado, adoptado        oportunidad a sus empleados de participar en proyectos que
y firmado por las personas competentes. Quienes participan         tengan algún beneficio para su entorno y puede otorgar
en dicho proceso, no deben tomar en consideración otros           incentivos a aquellos que se identifiquen con este tipo de
intereses que los de la Empresa. El control efectivo de los       causas. Se puede considerar incluir en la evaluación de
procedimientos de contratación se lleva a cabo por medio de       desempeño de los gerentes y jefes un apartado destinado a
auditorias.                                                       medir su habilidad para estimular este tipo de iniciativas.

A medida que las partes interesadas demuestran un interés         Si la organización posee los recursos necesarios debe de consi-
creciente por la RSE de las empresas, muchas de ellas se están    derar apadrinar proyectos de apoyo a causas sociales com-
dando cuenta de que no sólo son responsables de sus propios       patibles con la misión, principios de su empresa. El desarrollo
resultados en materia de RSE, sino también de los de las          de estos proyectos puede ser manejado en su totalidad por su
empresas que las preceden o las siguen en la cadena de            empresa o puede llevarse a cabo junto con otras organizacio-
comercialización (es decir, de sus proveedores e incluso de los   nes. El compromiso de apadrinar proyectos puede extenderse
clientes de sus clientes).                                        incluso a sus proveedores, clientes o accionistas. Este tipo de




     “La administración del negocio debe de considerar el apoyo
     a la comunidad como un imperativo dentro de su esquema
     de planificación”.


20
proyectos tiene alcances tanto en el corto como en el largo      sea el proyecto corporativo los líderes de la firma no deberán
plazo y se realizan generalmente en las áreas de educación,      de desincentivar la participación de sus empleados en otras
salud, vivienda y medio ambiente.                                iniciativas.

Voluntariado                                                     Compartir al recurso humano es otra forma de voluntariado
Dentro de la organización también se puede estimular el vol-     dentro de su empresa. La empresa tiene la opción de prestar
untariado. El primer paso a considerar por la empresa es crear   a sus gerentes más capacitados durante horas laborales para
un directorio donde se especifiquen los nombres y actividades     que compartan sus conocimientos o den algún tipo de entre-
de entidades comprometidas con causas sociales. En este caso     namiento a otras organizaciones.
los jefes de cada área pueden hacer un sondeo con los emplea-
dos para incluir organismos adicionales.                         La iniciativa del voluntariado puede extenderse a proveedores
                                                                 y clientes. La empresa puede otorgar beneficios como des-
La empresa puede otorgar a sus empleados tiempo libre para       cuentos o extensión de contratos con aquellos que han puesto
realizar labores de voluntariado siempre y cuando los emplea-    sus recursos a disposición de estas actividades.
dos puedan comprobar las actividades dentro de la cuales han
participado. Las empresas suelen pagar ese tiempo destinado      Las alianzas estratégicas entre empresas de la misma comuni-
a proyectos comunitarios mientras que otras simplemente          dad pueden también dar vida a proyectos de gran magnitud y
no lo descuentan de las vacaciones ni lo contabilizan como       que su empresa por si sola no alcanzaba a abarcar.
ausencia. El tiempo que duren los programas de voluntariado
puede ir desde una hora al mes hasta una semana al año por       Filantropía
lo general.                                                      La empresa puede simplemente donar productos o servicios
                                                                 a las organizaciones que lo soliciten. Otra forma de realizar
Si la empresa es suficientemente rentable puede apoyar finan-      aportes es prestando las instalaciones para que las organiza-
cieramente los proyectos donde el trabajador es voluntario.      ciones sostengan reuniones o capacitaciones, sin que esto
Este aporte se realiza a nombre de la empresa o del mismo        comprometa la política de seguridad que maneja la empresa o
trabajador y con él contribuye a mejorar la percepción que se    interfiera con las operaciones de la misma. Antes de prestar las
tiene de la empresa en la comunidad a la vez que incentiva al    instalaciones verifique también cuales son las condiciones bajo
trabajador a esforzarse más en sus labores.                      las cuales el seguro de la empresa responde.

Premiar el compromiso de los trabajadores que han realizado      Las donaciones para organizaciones de caridad son otra
labores de voluntariado también repercute en un mejor des-       alternativa como puede mejorar la imagen de su empresa y a
empeño en el lugar de trabajo. Los empleadores pueden tomar      la vez contribuir a una causa social. La empresa puede consi-
en cuenta otorgarles vacaciones adicionales u otros incentivos   derar destinar un porcentaje de sus ingresos para donaciones.
aunque un reconocimiento por escrito por parte del presi-
dente de la empresa es un buen incentivo.                        Las donaciones no solo deben salir del presupuesto general de
                                                                 la empresa. La organización puede incentivar a sus empleados
La empresa puede tener un proyecto de voluntariado propio        a que realicen donaciones voluntarias a diferentes causas u
que se identifique con su misión. Para su desarrollo este puede   obras sociales y ofrecerles la facilidad de realizarles el descuen-
ser apoyado no sólo financieramente pero también con el           to automáticamente de su salario.
recurso humano o donaciones en especies. Cualquiera que          El apoyo a los eventos de la comunidad tiene un impacto




                                                                              “Las donaciones para
                                                                           organizaciones de caridad
                                                                        contribuyen a las causas sociales”.




          Donaciones de víveres
                                                                                                                                 21
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa
La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Aprendiendo a rendir cuentas1
Aprendiendo a rendir cuentas1Aprendiendo a rendir cuentas1
Aprendiendo a rendir cuentas1fundemas
 
La Empresa Sostenible
La Empresa SostenibleLa Empresa Sostenible
La Empresa SostenibleIris Angelani
 
Responsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previa
Responsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previaResponsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previa
Responsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previaJaime Urcelay
 
Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...
Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...
Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...Pepe Cuesta Martín
 
CONLA VS EMPRESAS EN MEXICO
CONLA VS EMPRESAS EN MEXICOCONLA VS EMPRESAS EN MEXICO
CONLA VS EMPRESAS EN MEXICOAnita Aei Ou
 

La actualidad más candente (11)

Aprendiendo a rendir cuentas1
Aprendiendo a rendir cuentas1Aprendiendo a rendir cuentas1
Aprendiendo a rendir cuentas1
 
La Empresa Sostenible
La Empresa SostenibleLa Empresa Sostenible
La Empresa Sostenible
 
Memoria de sustentabilidad cc1
Memoria de sustentabilidad cc1Memoria de sustentabilidad cc1
Memoria de sustentabilidad cc1
 
Responsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previa
Responsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previaResponsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previa
Responsabilidad Social Corporativa: la dimensión interna como cuestión previa
 
ISO 26000.pptx
ISO 26000.pptxISO 26000.pptx
ISO 26000.pptx
 
103932671 dsc-eti-u3-03
103932671 dsc-eti-u3-03103932671 dsc-eti-u3-03
103932671 dsc-eti-u3-03
 
Que es rse
Que es rseQue es rse
Que es rse
 
La compensación
La compensaciónLa compensación
La compensación
 
Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...
Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...
Conclusiones (a partir de la página 109) libro blanco de la subcomisión parla...
 
CONLA VS EMPRESAS EN MEXICO
CONLA VS EMPRESAS EN MEXICOCONLA VS EMPRESAS EN MEXICO
CONLA VS EMPRESAS EN MEXICO
 
Taller monos
Taller monosTaller monos
Taller monos
 

Similar a La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa

Guía de implementación de la responsabilidad social
Guía de implementación de la responsabilidad socialGuía de implementación de la responsabilidad social
Guía de implementación de la responsabilidad socialUniversidad Panamericana
 
Modelo de gestion_de_rse
Modelo de gestion_de_rseModelo de gestion_de_rse
Modelo de gestion_de_rsebuberse
 
Control de Lectura 1 Marketing
Control de Lectura 1 MarketingControl de Lectura 1 Marketing
Control de Lectura 1 MarketingJontxu Pardo
 
Creacion de valor compartido michaelporter
Creacion de valor compartido michaelporterCreacion de valor compartido michaelporter
Creacion de valor compartido michaelporterPaola Meza Maldonado
 
Control de lectura creación de valor compartido michael porter
Control de lectura creación de valor compartido   michael porterControl de lectura creación de valor compartido   michael porter
Control de lectura creación de valor compartido michael porterPaola Meza Maldonado
 
RESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIALRESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIALdanielitamoncada
 
Responsabilidad Social Empresarial
Responsabilidad Social EmpresarialResponsabilidad Social Empresarial
Responsabilidad Social EmpresarialJoanossa
 
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIALRESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIALvanecubillos
 
Que es responsabilidad social
Que es responsabilidad socialQue es responsabilidad social
Que es responsabilidad socialalexalaunica
 
Que es responsabilidad social
Que es responsabilidad socialQue es responsabilidad social
Que es responsabilidad socialalexalaunica
 

Similar a La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa (20)

Guía de implementación de la responsabilidad social
Guía de implementación de la responsabilidad socialGuía de implementación de la responsabilidad social
Guía de implementación de la responsabilidad social
 
Modelo de gestion_de_rse
Modelo de gestion_de_rseModelo de gestion_de_rse
Modelo de gestion_de_rse
 
Modelo de gestion_de_rse
Modelo de gestion_de_rseModelo de gestion_de_rse
Modelo de gestion_de_rse
 
Control de Lectura 1 Marketing
Control de Lectura 1 MarketingControl de Lectura 1 Marketing
Control de Lectura 1 Marketing
 
Creacion de valor compartido michaelporter
Creacion de valor compartido michaelporterCreacion de valor compartido michaelporter
Creacion de valor compartido michaelporter
 
Control de lectura creación de valor compartido michael porter
Control de lectura creación de valor compartido   michael porterControl de lectura creación de valor compartido   michael porter
Control de lectura creación de valor compartido michael porter
 
Guía básica de RSC-Símbolo IC
Guía básica de RSC-Símbolo ICGuía básica de RSC-Símbolo IC
Guía básica de RSC-Símbolo IC
 
Plan de rse
Plan de rsePlan de rse
Plan de rse
 
Expocicion estrategica
Expocicion estrategicaExpocicion estrategica
Expocicion estrategica
 
Principios RSE
Principios RSEPrincipios RSE
Principios RSE
 
RESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIALRESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EPRESARIAL
 
Responsabilidad Social Empresarial
Responsabilidad Social EmpresarialResponsabilidad Social Empresarial
Responsabilidad Social Empresarial
 
Que es rse
Que es rseQue es rse
Que es rse
 
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIALRESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
 
Que es rse
Que es rseQue es rse
Que es rse
 
Que es responsabilidad social
Que es responsabilidad socialQue es responsabilidad social
Que es responsabilidad social
 
Que es rse
Que es rseQue es rse
Que es rse
 
Que es rse
Que es rseQue es rse
Que es rse
 
Que es rse
Que es rseQue es rse
Que es rse
 
Que es responsabilidad social
Que es responsabilidad socialQue es responsabilidad social
Que es responsabilidad social
 

Más de fundemas

Guia práctica de rse para pymes
Guia práctica de rse para pymesGuia práctica de rse para pymes
Guia práctica de rse para pymesfundemas
 
Reporte de sostenibilidad fundemas 2012
Reporte de sostenibilidad fundemas 2012Reporte de sostenibilidad fundemas 2012
Reporte de sostenibilidad fundemas 2012fundemas
 
Grupo agrisal ricardo augspurg
Grupo agrisal    ricardo augspurgGrupo agrisal    ricardo augspurg
Grupo agrisal ricardo augspurgfundemas
 
Soluciones maría eugenia suay de castrillo
Soluciones   maría eugenia suay de castrilloSoluciones   maría eugenia suay de castrillo
Soluciones maría eugenia suay de castrillofundemas
 
Socios perú carlos salazar
Socios perú   carlos salazarSocios perú   carlos salazar
Socios perú carlos salazarfundemas
 
Scotiabank santiago díaz
Scotiabank   santiago díazScotiabank   santiago díaz
Scotiabank santiago díazfundemas
 
Santa eduviges pablo durán
Santa eduviges   pablo duránSanta eduviges   pablo durán
Santa eduviges pablo duránfundemas
 
Nestlé álvaro labarca
Nestlé   álvaro labarcaNestlé   álvaro labarca
Nestlé álvaro labarcafundemas
 
Medellín david escobar arango
Medellín   david escobar arangoMedellín   david escobar arango
Medellín david escobar arangofundemas
 
Hotel novo carmen elena de garcía prieto
Hotel novo   carmen elena de garcía prietoHotel novo   carmen elena de garcía prieto
Hotel novo carmen elena de garcía prietofundemas
 
Hotel la estancia de don luis atilio córdova
Hotel la estancia de don luis   atilio córdovaHotel la estancia de don luis   atilio córdova
Hotel la estancia de don luis atilio córdovafundemas
 
Grupo calvo fredy benavides
Grupo calvo   fredy benavidesGrupo calvo   fredy benavides
Grupo calvo fredy benavidesfundemas
 
Glee claudia cruz
Glee   claudia cruzGlee   claudia cruz
Glee claudia cruzfundemas
 
Fsg marina pol longo
Fsg   marina pol longoFsg   marina pol longo
Fsg marina pol longofundemas
 
Forum empresa fabrice hansé
Forum empresa   fabrice hanséForum empresa   fabrice hansé
Forum empresa fabrice hanséfundemas
 
Fepade ana de bardi
Fepade   ana de bardiFepade   ana de bardi
Fepade ana de bardifundemas
 
Cosami luis rosales
Cosami   luis rosalesCosami   luis rosales
Cosami luis rosalesfundemas
 
Ceres augusta bustamante
Ceres   augusta bustamanteCeres   augusta bustamante
Ceres augusta bustamantefundemas
 
Cedes juan marco álvarez
Cedes   juan marco álvarezCedes   juan marco álvarez
Cedes juan marco álvarezfundemas
 
Ceads sebastián bigorito
Ceads   sebastián bigoritoCeads   sebastián bigorito
Ceads sebastián bigoritofundemas
 

Más de fundemas (20)

Guia práctica de rse para pymes
Guia práctica de rse para pymesGuia práctica de rse para pymes
Guia práctica de rse para pymes
 
Reporte de sostenibilidad fundemas 2012
Reporte de sostenibilidad fundemas 2012Reporte de sostenibilidad fundemas 2012
Reporte de sostenibilidad fundemas 2012
 
Grupo agrisal ricardo augspurg
Grupo agrisal    ricardo augspurgGrupo agrisal    ricardo augspurg
Grupo agrisal ricardo augspurg
 
Soluciones maría eugenia suay de castrillo
Soluciones   maría eugenia suay de castrilloSoluciones   maría eugenia suay de castrillo
Soluciones maría eugenia suay de castrillo
 
Socios perú carlos salazar
Socios perú   carlos salazarSocios perú   carlos salazar
Socios perú carlos salazar
 
Scotiabank santiago díaz
Scotiabank   santiago díazScotiabank   santiago díaz
Scotiabank santiago díaz
 
Santa eduviges pablo durán
Santa eduviges   pablo duránSanta eduviges   pablo durán
Santa eduviges pablo durán
 
Nestlé álvaro labarca
Nestlé   álvaro labarcaNestlé   álvaro labarca
Nestlé álvaro labarca
 
Medellín david escobar arango
Medellín   david escobar arangoMedellín   david escobar arango
Medellín david escobar arango
 
Hotel novo carmen elena de garcía prieto
Hotel novo   carmen elena de garcía prietoHotel novo   carmen elena de garcía prieto
Hotel novo carmen elena de garcía prieto
 
Hotel la estancia de don luis atilio córdova
Hotel la estancia de don luis   atilio córdovaHotel la estancia de don luis   atilio córdova
Hotel la estancia de don luis atilio córdova
 
Grupo calvo fredy benavides
Grupo calvo   fredy benavidesGrupo calvo   fredy benavides
Grupo calvo fredy benavides
 
Glee claudia cruz
Glee   claudia cruzGlee   claudia cruz
Glee claudia cruz
 
Fsg marina pol longo
Fsg   marina pol longoFsg   marina pol longo
Fsg marina pol longo
 
Forum empresa fabrice hansé
Forum empresa   fabrice hanséForum empresa   fabrice hansé
Forum empresa fabrice hansé
 
Fepade ana de bardi
Fepade   ana de bardiFepade   ana de bardi
Fepade ana de bardi
 
Cosami luis rosales
Cosami   luis rosalesCosami   luis rosales
Cosami luis rosales
 
Ceres augusta bustamante
Ceres   augusta bustamanteCeres   augusta bustamante
Ceres augusta bustamante
 
Cedes juan marco álvarez
Cedes   juan marco álvarezCedes   juan marco álvarez
Cedes juan marco álvarez
 
Ceads sebastián bigorito
Ceads   sebastián bigoritoCeads   sebastián bigorito
Ceads sebastián bigorito
 

La guía definitiva para implementar RSE en tu empresa

  • 1.
  • 2.
  • 3. Contenido ¿Qué es FUNDEMAS? 2 Agradecimientos 2 Introducción 3 Resumen Ejecutivo 4 Capítulo I. Innovando el rol de la empresa 5 1. Elevando la productividad social 5 1.1 Las siete áreas claves de RSE en El Salvador 6 1.2 Indicadores FUNDEMAS de RSE 23 1.3 El porqué de la RSE 24 1.4 Prácticas innovadoras para mejorar la calidad del empleo 25 1.5 Diferenciación del rol social entre gobierno y empresa 25 Capítulo II. En busca de la fórmula más competitiva 27 2. Cómo poner en práctica la RSE en su empresa 27 2.1 Indicadores basados en el modelo latinoamericano 28 2.2 RSE como motor de la promoción en el mercado interno 30 2.3 Una vía para acceder a capital de trabajo con financiamiento externo 30 2.4 La nueva relación entre proveedores, compradores y la sociedad 32 2.5 Importancia del levantamiento de casos y buenas prácticas de RSE en El Salvador 33 Capítulo III. Divulgación de la RSE de su empresa 36 3. Balance entre RSE y los resultados económicos de su empresa 3.1 Diferenciación de nuevos procesos de producción y RSE 36 3.2 La educación en materia de RSE para sus trabajadores 36 3.3 Apoyo y coherencia entre la RSE nacional y 38 los acuerdos internacionales 3.4 Rentabilidad en empresas al adoptar RSE 39 48 Capítulo IV. La clave del comercio justo 4. Tendencias de los consumidores 50 4.1 Preferencias del mercado con poder adquisitivo 50 4.2 RSE como gestor de mejoras en el manejo de riesgos 50 4.3 Reducción de costos por mejores inversiones 51 4.4 Sensibilización acerca de los beneficios de la RSE 51 52 Capítulo V. Promoviendo la transparencia en su empresa. 5. Convergencia de conceptos para establecer parámetros 54 de comparación 5.1 Códigos de conducta. 54 5.2 Elaboración del Reporte Social Anual de las empresas 54 5.3 Contabilidad y Estados Financieros 55 5.4 Etiquetas 63 5.5 Invertir en RSE 64 65 Conclusiones 67 Anexo 68 Glosario 71 Bibliografía 74 1
  • 4. ¿ Qué es FUNDEMAS? Agradecimientos Un visionario grupo de empresarios salvadoreños fundó en FUNDEMAS agradece especialmente a la Cooperación mayo de 2000 la Fundación Empresarial para la Acción Social Irlandesa (APSO) por haber aportado el capital financiero (FUNDEMAS) con el propósito fundamental de contribuir al para producir esta primera Guía; al igual que a la desarrollo económico y social de El Salvador promoviendo la Cooperación Técnica Alemana (GTZ) por aportar los Responsabilidad Social Empresarial (RSE), una nueva forma fondos necesarios para su impresión, sin su confianza de hacer negocios mediante la incorporación de políticas y depositada en los procesos de instrucción y capacitación prácticas que refuerzan los lazos con la comunidad, el medio para las empresas, el camino hacia el desarrollo sostenible ambiente, los accionistas y empleados de la empresa volvién- fuera mucho más difícil. dola más competitiva de cara al mercado internacional. FUNDEMAS cuenta con más de 100 miembros y forma parte de organizaciones internacionales como Business For Social Responsability y Forum Empresa. La fundación opera bajo tres ejes. El primero denominado Empresa Salvadoreña para La Responsabilidad Social (EMPRESAL) busca fomentar y apoyar las prácticas de RSE mediante el desarrollo de publicaciones, conferencias y foros didácticos que impulsen esta iniciativa. El segundo eje es el Programa para el Desarrollo de Emprendedores (EMPRETEC), este programa de capacitación integral dirigido principalmente a la pequeña y mediana empresa busca fomentar los comportamientos autogenera- dores de empleo y es una franquicia internacional concedida por la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD), FUNDEMAS funge también como enlace entre los emprendedores interesados y la banca formal en este caso. El último programa es el Fondo para las Iniciativas de Desarrollo Educativo de El Salvador (FIDES) en el cual el sector privado toma el liderzazo para contribuir en iniciativas que generen progreso para el país. 2
  • 5. Introducción Medir o manejar la rentabilidad de una empresa en favor La presente guía también describe las diferencias que de la sociedad puede proteger y mejorar la imagen de la existen entre el rol del estado y la inversión social privada empresa de cara a los diferentes grupos de interés común, dejando en claro que ambas tareas son complementarias. a la comunidad a la que pertenece, a sus consumidores, El empresariado nacional que aún no esté totalmente proveedores y sobretodo frente al entorno internacional. familiarizado con esta nueva forma de hacer negocios que va tomando fuerza como una nueva corriente paralela a La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es la respuesta la globalización, podrá usar este instrumento para am- para fortalecer la competitividad de su negocio, minimizar pliar sus conocimientos acerca de esas prácticas que le los riesgos o eliminarlos. La pregunta es entonces, ¿Cómo permitirán mejorar la rentabilidad y la imagen de su firma. alcanzar metas sociales y medio ambientales y a la vez mejorar el rendimiento comercial y financieros del negocio? La respuesta está dentro de cada empresa. Lo que cada uno produce, como lo compra o lo vende, la manera como afecta el medio ambiente, como dirige a sus empleados y desarrolla sus capacidades, así como la inversión que realiza en pro de la comunidad a la que pertenece, todo en conjunto representa el impacto que tiene su empresa en la sociedad. De acuerdo a encuestas realizadas por organizaciones comprometidas con la RSE durante el 2003 como Millenium Poll, el 56 por ciento de un total de 25 mil ciudadanos entre- vistados a lo largo del mundo manifestó que la imagen de las empresas está mayormente determinada por su responsa- bilidad social que por la calidad de la marca que ofrecen, por lo que insertarse en este nueva tendencia de hacer negocios puede hacer la diferencia entre vender o no un producto. Dentro del presente documento se pretende trazar un camino para que las empresas puedan conocer las alternativas bajo las cuales se logra un impacto consistente y sostenible en pro del país. El texto lleva también a cabo un repaso sobre los indicadores y los resultados obtenidos dentro del estudio “Situación Actual de la Responsabilidad Social Empresarial en El Salvador”, publicado en abril de 2004 por la Fundación Empresarial Para la Acción Social (FUNDEMAS) a través del programa Empresa Salvadoreña para la Responsabilidad Social (EMPRESAL) y pone bajo la lupa las mejores prácticas y métodos que deben de tomar en cuentas las empresas para comprometerse con esta iniciativa de desarrollo sostenible. “Como agentes de cambio y líderes responsables, los empresarios continuaremos enfrentando de manera creativa y solidariamente los retos, para propiciar la competitividad, la equidad social y el desarrollo sostenible del país”. Roberto H. Murray Meza, Presidente FUNDEMAS 3
  • 6. Resumen Ejecutivo La Responsabilidad Social Empresarial representa la empresa, aplicando nuevas tecnologías que posean menos nueva forma de hacer negocios en el mundo y puede ser contaminantes, acercándose a la comunidad donde opera para adoptada por cualquier empresa independientemente conocer cuales son los retos que debe de enfrentar la empresa del giro en su actividad o el tamaño de la misma. y hacer cualquier acción de mejora siempre en acorde con la legislación actual así como con los acuerdos internacionales Para ser parte de esta iniciativa los empresarios necesitan en el caso de empresa que logran traspasar las fronteras. conocer a fondo las 7 áreas claves que permiten a todos los actores de la sociedad interactuar en armonía con La empresa debe de ser rentable para incursionar en este la empresa. Estas áreas son: principios y valores éticos proceso de mejoras y se debe de nombrar un grupo multidis- de la empresa, gobernabilidad, medio ambiente, ciplinario que comprenda representantes de todos los niveles ambiente de trabajo, comunidad y derechos humanos. de la organización para poder crear un código de conducta con el cual todos se identifiquen y hacerlo público para toda Las empresas que adoptan cualquiera de estas prácticas se la empresa. Los productos elaborados también por empre- benefician de una mejor imagen de cara a su entorno pero sas que apliquen la RSE deben de estar identificados con los a la vez se vuelven más competitivas y tienen mayores posi- valores que promueve la empresa por lo que sus etiquetas bilidades de acceder a financiamientos externos otorgados tienen la obligación de contener toda la información por organismos multilaterales. Estas unidades productivas necesaria para que los consumidores consulten inmediata- también tienen la capacidad de extender sus propósitos mente a la empresa en caso de tener cualquier duda o reclamo. hacia sus proveedores, clientes y aliados estrategicos. Actualmente el modelo de RSE que se aplica en el país esta En El Salvador la RSE va tomando una forma estructurada en su mayoría basado en los indicadores del Instituto Ethos como parte de la estrategia de desarrollo nacional desde de Brasil, debido a su gran trayectoria en esta materia, sin la creación de la Fundación Empresarial para la Acción embargo existen diversos organismos que se encargan de Social (FUNDEMAS) en mayo de 2000; sin embargo en extender certificaciones para las empresas que realizan el país ya existía una decena de empresas de gran tamaño prácticas estructuradas de RSE, algunas de estas certifica- que llevaban su manera de hacer negocios a otro nivel. ciones requieren de una inversión adicional a los aportes de RSE mientras que otras son de inclusión voluntaria sin FUNDEMAS comenzó a documentar las prácticas de RSE en embargo siempre están sujetas a auditorias por parte de los el país gracias al estudio “Estado Actual de la Responsabilidad organismos multilaterales que las respaldan y deben cumplir Social Empresarial en El Salvador”, donde se pudo observar con una serie de indicadores que les son proporcionados, que la conciencia del sector productivo por este imperativo tal es el caso de iniciativas como El Reporte Global de las estratégico se había difuminado en todo el país y en todas Naciones Unidas o las variantes sociales de las normas ISO. áreas que se ven involucradas dentro de este esquema. Para dar a conocer de una manera mucho más sistemática los En un mercado cada vez más competitivo y con consumi- resultados de la RSE en una empresa, se puede optar por llevar dores más exigentes la RSE puede hacer el cambio entre a cabo el Reporte Anual de Sostenibilidad que es diferente la decisión de comprar o no comprar el producto de su a revelar los estados de resultados de una organización y empresa, sin embargo para poder avanzar en este proceso también se puede implementar “El Cuarto Estado Financiero”, la empresa primero tiene que hacer conciencia que el re- una forma contable de hacer un reporte social que comprueba torno económico de su inversión social existe y comenzar los beneficios financieros que obtienen las empresas que a implementar mejoras en las condiciones de trabajo en su forman parte de esta nueva forma de hacer negocios. “La Responsabilidad Social Empresarial representa la nueva forma de hacer negocios en el mundo y puede ser adoptada por cualquier empresa independientemente del giro en su actividad o el tamaño de la misma”. 4
  • 7. Capítulo I. Innovando el rol de la empresa 1. Elevando la productividad social del Ministerio de Educación y el Banco Mundial. El objetivo primordial del conclave fue promover la discusión a escala Las empresas nunca le han dado la espalda a las necesidades nacional del informe del organismo multilateral sobre estas sociales, los fundamentos de su acción han ido simplemente tres áreas para abonar a los esfuerzos del gobierno y del sector evolucionando, hasta formar parte de una estrategia empre- privado en promover un desarrollo más equitativo del país sarial que va mucho más allá de la simple filantropía y y reforzar su competitividad a nivel internacional. Las reco- cobra más exigencias que está última. mendaciones que surgieron durante el encuentro sirvieron de base para crear la propuesta de un Sistema de Innovación La noción de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) Nacional, premisa que comenzará a ejecutarse durante el en El Salvador se ha desarrollado en tres etapas. presente quinquenio. La primera es aquella donde en un principio la empresa ha asumido obligaciones económicas y legales tales como la Otras acciones conjuntas que están reforzando los lazos de producción de riqueza para el país, la generación de RSE en El Salvador es el proyecto entre el Banco Mundial, fuentes de empleo a escala, las contribuciones tributarias, Bussines For Social Responsability, el Ministerio de Economía laborales y ha puesto en marcha una mayor inversión y FUNDEMAS donde se pretende crear un marco de estrate- en la formación de su recurso humano. Esta etapa es gia en la materia a través de programas piloto en los sectores indispensable pero no suficiente ya que esta iniciativa de textil, azúcar y café. Este programa es uno de los ejes claves obedece a convenios legales dictados por el Código de Trabajo para promover la llegada de inversión extranjera en el país o por compromisos que surgen de los contratos colectivos. y movilizar el capital doméstico y es un punto de partida en la formación de capacidades locales dentro del marco del La segunda etapa es aquella en la cual las empresas contri- Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos (CAFTA por buyen con instituciones que atienden necesidades e intereses sus siglas en inglés). de comunidades, participando en un sistema ya establecido, mejorando su eficiencia en el uso de los recursos, enmar- La elección de estos tres sectores surgió luego que el Servicio cándose más en un modelo continuo de acción hacia la de Orientación Para la Inversión Extranjera (FIAS por sus sociedad ya que su contribución trasciende las responsabi- siglas en inglés), entidad derivada del Banco Mundial lidades dictadas solamente con sus trabajadores. finalizará su reporte acerca de competitividad e inversión directa en El Salvador durante el 2004. Las conclusiones del La última etapa, que es la que se busca perfeccionar actual- reporte revelaron que la aplicación de prácticas de RSE era mente a nivel nacional, es aquella donde la empresa asume un determinante para el futuro de estas industrias sobretodo rol protagónico, derivado de una visión más realista del entor- en materia laboral y medio ambiental donde muchos inver- no que rodea al país. La empresa se involucra en el debate sionistas ya estaban concientes de la necesidad de El Salvador sobre políticas públicas, el tipo de sociedad a la que aspira en mejorar esos parámetros. y se encarga de concertar con las demás fuerzas del Estado, organizaciones civiles y trabajadores, la definición de políticas El proyecto piloto se ha esforzado en mejorar el entendimien- económicas, sociales, culturales y medioambientales. Un claro to y reforzar los estándares sociales y medioambientales en los ejemplo que comenzó a consolidar este tipo de iniciativas fue sectores textil, azúcar y café sin embargo su diseño permitirá la conferencia “Cerrando la brecha en educación, tecnología y que este se replique en otras áreas de la economía salvadoreña. productividad”, desarrollada en Septiembre de 2003, organi- zada por FUNDEMAS y Centro ALFA, con la participación Capacitación a los trabajadores Entrega de útiles 5
  • 8. De todo lo anterior se deriva que este nuevo énfasis en las Con el fin de promover esta Inversión Social y encaminar al actividades empresariales del país se debe a la expectativa que empresariado nacional en esta iniciativa, en mayo de 2000 los empleados y la misma sociedad tienen o se crean para con nace en El Salvador, la Fundación Empresarial para la la empresa y es justamente allí donde se legitimiza esta labor. Acción Social (FUNDEMAS) que actualmente cuenta con Queda claro entonces que la búsqueda de la máxima rentabi- 82 miembros fundadores y 14 nuevos miembros entre lidad financiera de una empresa no está en contraposición personas naturales, empresas privadas, fundaciones, gremiales con la producción de beneficios sociales tanto dentro de la e instituciones de educación superior, quienes trabajan de la empresa como en su entorno. mano promoviendo esta nueva forma de hacer negocios en el país. Actualmente, no solo se trabaja el tema de inversión La RSE tiene entonces dos dimensiones: una interna donde social privada sino que FUNDEMAS promueve la implemen- se compromete a mejorar su compromiso con sus empleados, tación de una estrategia integral de negocios: la RSE. clientes y proveedores, así como otra externa donde incorpora a la comunidad y al entorno inmediato e incluso a la sociedad Uno de los pilares fundamentales en este proceso de divulga- donde se desenvuelve, puesto que los considera como socios ción ha sido el de delimitar las siete áreas claves de acción en el combate a la pobreza y en la búsqueda de un mejor de la RSE en el país que pueden servir de punto de partida o modelo de desarrollo. inspiración para construir iniciativas innovadoras y creativas que se adapten a los recursos con los que cuenta una empresa. La dimensión interna de la RSE son entonces todas aquellas mejoras que representan una inversión en el recurso humano 1.1 Las siete áreas claves de RSE en El Salvador que forma parte de la empresa, con el fin primordial de volver a la empresa más competitiva, atractiva y responsable ante sus Las siete áreas claves de la RSE contribuyen a que una empresa empleados y su entorno inmediato. logre un éxito comercial respetando los valores éticos, las personas, las comunidades y al medio ambiente. Estos linea- La dimensión externa constituye un marco de acción e mientos podrán influir positivamente en el incremento de inversión en pro de una mejora en la calidad de vida de la las ventas, creación de una mano de obra calificada y compro- sociedad, que puede realizarse por varias vías. La primera metida y fomentarán la confianza de los consumidores por modalidad puede ser con una ejecución directa de sus propios la empresa. recursos y la segunda se realiza por medio de transferencias hacia otras organizaciones que algunas veces llegan a ser Estas áreas representan el nuevo giro que debe tomar la hasta fundaciones propias u organizaciones especializadas. empresa donde ignorar cambios en su estrategia comercial ya no es una opción de cara a la realidad que la rodea. Los La mayoría de las aplicaciones de la RSE, destinadas a lograr lineamientos obviamente comprenden el establecimiento de un impacto en el desarrollo local, crean espacios para que se prioridades entre las demás demandas competitivas pero genere la Inversión Social, que representa aquellas erogaciones también le otorgan el beneficio de la confianza entre sus de la empresa en labores de responsabilidad social dictadas empleados, consumidores y la comunidad. a través de políticas internas y con recursos provenientes no solo de los ingresos de la firma sino también del tiempo que Los empleados pueden comprobar que la empresa es un buen dediquen sus empleados, de los equipos que se utilicen o la lugar donde trabajar, los consumidores y proveedores se dan maquinaria destinada para una labor específica y del dinero cuenta que la empresa tiene suficiente reputación como para que aporten sus socios, con el objetivo de maximizar los hacer negocios con ella, los inversionistas ó accionistas tienen beneficios sociales de la comunidad. “Las siete áreas claves de la RSE contribuyen a que una empresa logre un éxito comercial respetando los valores éticos, las personas, las comunidades y al medio ambiente. Estos lineamientos podrán influir positivamente en el incremento de las ventas”. 6
  • 9. pruebas que la firma está suficientemente bien respaldada y la de las políticas, programas, productos y servicios que se están comunidad a la que pertenece reconoce la conciencia empre- prestando. sarial de cara a las necesidades locales, por lo que se podría decir es la licencia para operar responsablemente. Una vez integrada la declaración dentro de las prácticas de la empresa esta deberá de someterse a una revisión periódica 1.1.1 Principios, Valores Éticos y Gobernabilidad conforme su empresa experimente una evolución dentro del mercado. El empresario puede considerar realizar una 1.1.1.1 Principios: misión y visión medición anual de ambos fundamentos del mismo modo en el que chequea el desempeño individual de su fuerza laboral. Determinar la visión y misión de una empresa es el primer paso que debe de realizar si tiene intenciones de encaminarse 1.1.1.2 Valores éticos hacia la RSE. Para determinar ambos fundamentos en un principio, tanto la junta directiva como los niveles gerenciales, Declaración: identifican brevemente las metas y aspiraciones de la empresa. Una declaración de los valores éticos empresariales es una Para poder plasmar estos fundamentos la empresa debe de herramienta fundamental para respaldar a los gerentes y repasar sus valores, cultura y estrategias que emplea con el fin empleados en la toma de decisiones y lograr que vayan en de alcanzar sus metas. La declaración de la Misión y Visión de acorde con la misión y visión de la empresa. Esta declara- la empresa concentra los propósitos que van más allá de alcan- ción es una guía que detalla la forma como la empresa zar utilidades financieras o convertirse el mejor en su campo maneja el negocio y es de utilidad sobretodo cuando los y abarca crear un beneficio para todos aquellos que están rela- empleados se enfrentan a tomar nuevas decisiones. cionados directa o indirectamente con la empresa, incluyendo accionistas, propietarios, empleados, clientes, proveedores, la La declaración de los valores éticos corporativos fortalece comunidad y el medio ambiente. Usualmente para crear estos las relaciones con los proveedores y clientes, también reduce fundamentos los líderes de la empresa deben de responder los riesgos de malos entendidos, permite negociar conflic- preguntas básicas como: ¿Qué es lo que estamos haciendo tos de intereses y a la vez garantiza el cumplimiento de un aquí?, ¿En qué es lo que creemos?, ¿En qué nos queremos marco legal, basado en la confianza y reglas de juego claras. convertir?, ¿Cómo lo alcanzaremos, cómo lo lograremos? Resolución de conflictos: Cuando la empresa ya tenga en borrador su declaración debe Esta declaración debe de estar guiada por valores fundamen- de compartirla con sus empleados, clientes y proveedores de tales como la honestidad, justicia, compasión, integridad, confianza para recibir su retroalimentación. Una vez realizado respeto a los demás, lealtad y la capacidad de mantener las este segundo proceso comparta la declaración con un número promesas realizadas. Una vez surja cualquier dilema entre más grande de empleados y aliados de su empresa. accionistas, clientes, proveedores o empleados, el empre- sario puede apoyarse en esta declaración para mediar los Para integrar la Misión y Visión en las prácticas cotidianas de conflictos. La solución adoptada deberá ser consistente su empresa, estos fundamentos deben de poderse aplicar en con los valores que se han mencionado anteriormente. cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de la organización así como con el desarrollo de nuevos produc- Formación de los empleados: tos, programas de entrenamiento de personal y las relaciones La formación ética de la fuerza laboral puede lograrse por públicas. Si los que forman parte de la empresa no logran medio de la contratación de un consultor externo o se realiza aplicar ambos preceptos, se recomienda realizar una revisión llevando a cabo reuniones informales de pequeños grupos “Una declaración de los valores éticos empresariales es una herramienta fundamental para respaldar a los gerentes y empleados en la toma de decisiones “. Valores dentro de la empresa 7
  • 10. para discutir los temas relacionados que atañen al negocio, se realizadas en la evaluación previa, así como para determinar debe de incentivar la participación de todos en plasmar los las prioridades del siguiente período. Para elegir los temas valores que distinguen a la empresa. Si el empresario posee los a evaluar, el empresario debe de considerar las políticas de recursos suficientes puede también llevar a cabo un programa ambiente laboral, cultura corporativa, desempeño en relación formal de entrenamiento ético, pero el objetivo fundamental al ambiente de trabajo, calidad de los productos y servicios, es que toda la organización este consciente de cuales son esos involucramiento con la comunidad, satisfacción del cliente, parámetros y estén dispuestos a aplicarlos. compromiso con los valores éticos así como con la misión y visión de la empresa. Apertura: Parte de la implementación de los valores éticos debe de Las evaluaciones de los resultados pueden hacerse de manera realizarse creando un ambiente laboral donde los temas informal respondiendo simplemente a la pregunta: ¿Cómo difíciles o conflictivos puedan ser conversados. El empresa- lo estoy haciendo?; ó pueden incluir un proceso formal con rio debe de promover la apertura y actuar de acuerdo con entrevistas y cuestionarios realizados al interior de la empresa los valores que sigue su empresa. Un paso determinante es por el mismo personal ó por consultores externos. Hacer solicitar a sus gerentes, mandos medios, que al momento de una “Lista de Chequeo de la Responsabilidad Social” puede comunicar decisiones estratégicas de la empresa, enfaticen servirle de apoyo. que no sólo son adecuadas financieramente sino también van en acorde con los valores empresariales. Se debe de comunicar Una vez obtenidos los resultados iniciales deben de presen- a los trabajadores que su responsabilidad va más allá de un tarse en una primera etapa a sus empleados de confianza y a buen desempeño y responde justamente a esos principios. otros aliados de los que pueda obtener una retroalimentación Para lograr una mejor comunicación se debe de incentivar el honesta. Esta retroalimentación debe de estar incorporada diálogo y la interacción entre todos y se debe de dar suficiente cuando se realice el informe final de evaluación. El informe confianza como para que los temas conflictivos puedan ser que se elabore después de la retroalimentación deberá de tratados con toda libertad. incluir los logros, las oportunidades de mejora y metas que debe la empresa de superar. Este puede hacerse público en Evaluación de desempeño: una base anual. Una vez identificadas las metas, considere La ética también debe de tomarse en cuenta al momento que establecer parámetros para medir el progreso de su empresa. se realiza una evaluación de desempeño, el empresario puede recurrir a su creatividad y vincular bonos o ajustes salariales 1.1.1.3 Gobernabilidad con el rol que cumple cada empleado como modelo positivo para los demás. Se puede recurrir a incentivar a los traba- Dentro de una organización se define como gobernabilidad jadores a compartir con otros los desafíos que han encarado, la relación que tienen los líderes de la empresa junto con el camino que han seguido para superarlos y los resultados sus empleados y entorno para poder cumplir con la misión, positivos que han obtenido con sus acciones. visión y objetivos que se ha trazado la empresa. Dentro de las prácticas de gobernabilidad se encuentra la definición de los Auditorías y Evaluación de Resultados: roles y responsabilidades de los jefes en relación a cumplir los Las auditorias y evaluaciones de resultados deben de reali- principios que se han definido. zarse regularmente y son necesarias para medir la posición de la empresa comparada con su visión, misión y metas, Los principios definidos deben de estar incorporados de para examinar como ha respondido a las recomendaciones manera escrita en un código de prácticas donde se explica a “La ética también debe de tomarse en cuenta al momento que se realiza una evaluación de desempeño, el empresario puede recurrir a su creatividad y vincular bonos o ajustes salariales con el rol que cumple cada empleado como modelo positivo para los demás”. 8
  • 11. los empleados la forma en que este tipo de lineamientos van a de ser un documento complicado que utilice terminología que ser incorporados en el planeamiento estratégico de la firma y sólo los altos rangos puedan entender, sino más bien debe uti- los recursos con los cuales se implementarán. lizar un vocabulario y un estilo creativo que refleje los valores de la empresa. Este documento también sirve para introducir Estos principios también deben de abarcar la manera como a los nuevos empleados sobre las prácticas generales de la la empresa contrata al personal, revisa su desempeño, entre- empresa, su cultura y valores. namiento e impone sanciones de acuerdo a las faltas que cometa el empleado. El código deberá de establecer metas y En la empresa debe de existir un ambiente idóneo para Incen- mecanismos de evaluación de los indicadores que se deter- tivar la creación y retroalimentación de ideas. Los empleados minen y podrá ser revisado periódicamente con las obseva- pueden proponer ideas y opinar sobre las políticas que rigen ciones que vayan surgiendo no solo de los mismos traba- el ambiente laboral y las prácticas de la organización. En jadores sino también de proveedores o clientes. este sentido, la empresa debe de garantizar que su equipo de trabajo tenga la libertad de compartir sus opiniones ya sea Estos principios que se dicten pueden ser compartidos con abiertamente, en privado o en el anonimato. Los líderes de la otras empresas para contribuir a expandir la RSE dentro del empresa harán saber a sus empleados que tomarán en cuenta sector empresarial nacional y no necesariamente deben de las observaciones realizadas. contener información confidencial acerca de las prácticas de la empresa. Es cuando la empresa institucionaliza la estrategia Diversidad y respeto integral de RSE para hacer negocios y requiere del estableci- La diversidad debe de formar parte de los valores de la em- miento, asignación de funciones, metas y recursos a un equipo presa. En la declaración de la empresa esta se debe de compro- profesional. El objetivo de este equipo es el de promover, orga- meter a respetar, promover y contratar individuos que posean nizar, ejecutar, monitorear el plan de RSE del negocio. diferentes experiencias y expectativas. Por ejemplo, se puede afirmar el compromiso de la empresa con respecto a capa- 1.1.2 Público Interno cidades especiales, nacionalidad, edad, religión, estado civil, condiciones de salud o género. 1.1.2.1 Lugar de Trabajo El reclutamiento de personal puede hacerse con las más Para encaminar a toda la organización dentro del compromiso variadas fuentes de postulantes. Para poder tener acceso a una de la RSE la información de la que dispongan los empleados mayor diversidad de aplicantes, la empresa puede recurrir a juega un rol determinante. La empresa también debe de medios no tradicionales como revistas, sitios Web o periódicos revisar sus políticas relacionadas con la legislación, la diversi- entre otros. Asimismo puede contactar organizaciones comu- dad en el lugar de trabajo, el desarrollo profesional, los despi- nitarias que tengan como objetivo colocar a grupos específicos dos y valorar las necesidades de los trabajadores en cuanto a como por ejemplo: madres solteras, personas con discapa- tiempo libre y vida familiar. cidades, ó exreclusos. Prácticas generales de empleo El empresario debe de promover la capacitación en pro de la La empresa debe de poseer su Guía de Referencia del diversidad. Para poder tener un impacto mayor en la capa- Empleado. Esta guía sirve para comunicar las políticas que po- citación de su recurso humano puede traer consultores exter- see la organización a todo el personal y contribuye también a nos a que impartan charlas acerca de conciencia cultural, res- administrar el recurso humano que posee la empresa. No debe peto a las minorías por ejemplo. Los supervisores de cada área “La diversidad debe de formar parte de los valores de la empresa”. Hombres y mujeres trabajando en planta 9
  • 12. dentro de la empresa deben también de volverse responsables La empresa debe de estimular a los trabajadores a desarrollar en crear un ambiente laboral libre de hostigamiento. y fortalecer sus habilidades, educación y comportamientos emprendedores. El empresario puede considerar ofrecer Recompensar a los gerentes que promueven la diversidad es tiempo libre para participar en cursos durante las horas labo- también una herramienta que debe de utilizar en su empresa rales o subsidiar o rembolsar parte del costo de los eventos de para fomentar esta cultura. Los estímulos puede realizarlos al capacitación. Otra alternativa es traer a expositores externos determinar ajustes salariales ó bonos y debe incluir las habili- a capacitar al personal sobre diversos temas. Se recomienda dades demostradas por cada uno en las evaluaciones regulares incluir en la evaluación de desempeño el esfuerzo realizado de desempeño. por el personal para educarse y desarrollar sus capacidades. Los altos rangos de la empresa pueden considerar premiar El establecimiento de una política contra el acoso sexual es con bonos o ajustes salariales a quienes alcancen mayores vital para generar un ambiente de confianza dentro de la grados educativos, reconocimientos, certificaciones u otras empresa. La empresa debe de establecer los canales de comu- metas formativas. nicación necesarios para que los afectados puedan hacer las denuncias. Es necesario mantener la confidencialidad y neu- Promover el voluntariado puede también estimular el lide- tralidad tanto para los afectados como para los acusados hasta razgo de los empleados de una empresa así como desarrollar investigar el caso. Para poder tratar estos incidentes se debe sus capacidades para trabajar en equipo. Estimular la par- de entrenar a los gerentes de cada área y realizar charlas en las ticipación de los miembros de su empresa en actividades que que participen los empleados donde se promueva el respeto a beneficiarán a las comunidades a las que pertenecen y ofrecer las personas. tiempo libre para su ejecución permitirá que ellos se sientan identificados con la empresa para la cual trabajan. Entrenamiento, educación y desarrollo profesional La promoción del desarrollo de una carrera dentro de la em- Fortalecimiento presa es un paso determinante para que los empleados La empresa debe de tener la flexibilidad necesaria para pre- mejoren su desempeño. La empresa puede poner en marcha miar e incentivar a los trabajadores en todos los niveles por un programa de atención personalizada donde cada uno generar nuevas ideas, decisiones y ser creativos. La empresa evalúa su posición actual, identifica sus metas de largo plazo y puede crear un sistema de reconocimientos que vaya desde un diseña un plan de desarrollo de su carrera. buzón de sugerencias hasta un programa formal de premios y reconocimientos. Los premios pueden variar desde un simple Otro pilar fundamental en la armonía laboral se basa en “muchas gracias”, hasta bonificaciones o tiempo libre. Con- poner en práctica un mecanismo informal o formal donde sidere otorgar por ejemplo a los trabajadores que han hecho los trabajadores más experimentados compartan sus cono- sugerencias en cómo ahorrar recursos, algún porcentaje de lo cimientos con las nuevas contrataciones sin que los primeros ahorrado cuando fuese posible. Lo más importante es que to- se sientan amenazados con que serán sustituidos. dos los empleados sean reconocidos por sus ideas aún cuando Los más experimentados pueden reunirse con los nuevos indi- algunas no den resultados exitosos. vidualmente para intercambiar información con respecto a la ejecución de tareas específicas. En la evaluación de desempeño Al interior de la empresa los trabajadores deben de estar anual, el empresario también considerará la labor realizada estimulados a lograr objetivos de amplio alcance. El empresa- por los gerentes de unidades en calidad de tutores. rio puede por ejemplo permitirle a cada uno adoptar el plan de mejora del rendimiento les parezca para alcanzar metas “La empresa debe de tener la flexibilidad necesaria para premiar e incentivar a los trabajadores en todos los niveles por generar nuevas ideas, decisiones y ser creativos”. 10
  • 13. trimestrales o anuales. El caso más palpable es el de la fuerza parten las ganancias solo con sus trabajadores, y otros exigen de ventas y servicio al cliente donde los empleados deben de que los empleados asuman algunos riesgos. Para lograr el utilizar mucha creatividad para obtener clientes satisfechos. éxito de estos planes se requiere de un soporte en la planifi- cación estratégica y unos objetivos claros. Si el empresario no Para realizar la evaluación de desempeño del personal, el considera necesario establecer un esquema de este tipo puede empresario puede optar por el sistema de “Evaluación Multi- simplemente pagar un bono al trabajador por haber logrado Fuentes” ó “Retroalimentación de 360 grados”. Este método una meta de desempeño específica. permite medir el desenvolvimiento del trabajador con base en su propia opinión, la de los supervisores, clientes y compra- Otra vía por la cual se pueden compartir las ganancias es por dores. Cuando se recibe esta retroalimentación de varias distribuyendo acciones de la empresa para los empleados. fuentes se puede llegar a establecer un clima de confianza y Los títulos deberán de ofertarse basados en el cumplimiento comunicación abierta a la vez que incentiva la productividad de objetivos individuales, grupales o corporativos. Otra de cada uno. Sin embargo, esta herramienta requiere de ser opción es permitirles a sus empleados adquirir acciones aplicada bajo la planificación adecuada. Si los involucradosno regularmente a precios preferenciales. Este proceso refuerza están bien preparados e infomados puede ser malinterpretada. el sentido de pertenencia a la empresa. Existen empresas que ponen un máximo a la cantidad de acciones que puede tener La última de las bases del fortalecimiento institucional se un empleado o que limitan la compra de títulos una o dos refiere a compartir la información financiera. El reporte puede veces por año. tomar la forma de un resumen ya sea trimestral, pérdidas y ganancias mensuales o se puede entregar un documento con Despidos y reducciones de tamaño mayor detalle. Este proceso es de suma importancia para que La empresa debe de considerar los despidos como último re- los trabajadores sepan como opera el negocio e identifiquen curso. El empresario debe de establecer un menú de opciones las oportunidades para reducir costos e incrementar ganan- que se pueden llevar a cabo antes de optar por reducir al per- cias. El reporte les permite tomar decisiones más cercanas a sonal. Entre estas opciones está disminuir los gastos o modifi- la realidad basadas en la información de la que disponen. car la política de viajes por ejemplo. Los equipos gerenciales Para lograr un entendimiento más acertado de este tipo de deben de instar al personal para que identifiquen las opciones contabilidad, la empresa debe de adoptar una política de que pueden implementar para reducir los costos. Tomar este “libros abiertos” apoyada con la debida educación y capaci- paso es dramático para todos los miembros de la empresa. tación. Esta política de libros abiertos puede estar apoyada con un programa de participación en las ganancias, cuando El empresario debe de ser lo suficientemente responsable aplique el caso. como para enfrentar la realidad y evitar los secretos. Los trabajadores deben de estar bien informados de lo que está Reconocimientos sucediendo en la organización. La discreción es importante Crear un programa de participación en las ganancias consiste pero al mismo tiempo la falta de comunicación incrementa en compartir parte de las utilidades que resulten del incre- la incertidumbre y afecta la productividad de la empresa. mento del desempeño de su empresa. Estos programas deben de estar basados en mediciones específicas del desenvolvi- Una de las alternativas al despido es considerar la reconversión miento laboral y dependen de la creatividad del líder del y reubicación de los trabajadores para promover la seguridad equipo decisorio. Algunos de ellos hasta proveen incentivos laboral y resguardar su inversión por medio del entrenamien- aún cuando la empresa no ha obtenido ganancias, otros com- to. Los líderes de la empresa pueden verificar las necesidades “Programas de participación en las ganancias incrementan el desempeño de los trabajadores”. Cooperativas de empleados 11
  • 14. de recurso humano de organizaciones locales y considerar no necesariamente debe de ser monetaria, pero que reduzca ceder temporalmente parte de su fuerza laboral mientras el estrés de los empleados, los gastos adicionales en los que mejora el panorama de la empresa. pueden incurrir así como las incomodades que experimenten. Si la reducción del tamaño de la empresa es inevitable, el Considere establecer un mecanismo de trabajo por resultados, responsable debe de hacerlo con dignidad. Los ejecutivos permitiendo un trabajo flexible. En la medida que sea posible, necesitan establecer prioridades al momento de iniciar con permita a sus trabajadores acomodar parte de su horario los despidos. Los trabajadores deben de tener en claro que laboral a sus necesidades personales tales como realizar aquellos que están contratados a tiempo completo y cuya trámites o tomar algún curso. El empresario puede llegar a un contribución a la empresa ha alcanzado una especial relevan- acuerdo con su empleado para que este se encuentre en la em- cia, serán los últimos en irse. Los empleadores deberán de presa en los momentos clave que sea solicitado. En este caso hacerles el anuncio con la mayor anticipación posible, tratar a también es importante que se establezcan políticas y se res- los empleados con dignidad y proveerle un adecuado financia- palde a los empleados que quieran hacer uso de ellas así como miento, recomendaciones laborales u otro apoyo. que se promueva la responsabilidad individual al momento de comprometerse con la iniciativa de trabajo por resultados. Una vez que los despidos se hayan realizado, la empresa no debe descuidar a la fuerza laboral remanente. La gerencia Otro mecanismo novedoso que le permitirá a los empleados deberá de asegurarse que los empleados comprendan clara- acercarse más a la vida familiar es el “Pago por tiempo Libre” mente sus nuevos roles y poner a disposición de ellos el (PTL). Este mecanismo permite que el empresario cree una entrenamiento necesario para que puedan cumplir con sus cuenta donde los empleados pagan por sus ausencias futuras, responsabilidades. a manera de obtener el tiempo libre cuando lo necesiten. Este método es mucho más flexible que el método tradicional Balance entre trabajo y vida personal donde se establece un número limitado de días de vacaciones Para mejorar la calidad del trabajo, los empresarios deben de y ausencias. Este sistema ha resultado ser bastante efectivo preocuparse por conocer de cerca los aspectos de la vida fuera especialmente con aquellos trabajadores que poseen bastantes del trabajo de sus empleados que no les permiten prestar un responsabilidades familiares. rendimiento óptimo durante su jornada laboral. Al final de una encuesta general se puede sorprender al encontrar coin- Para que las iniciativas de RSE puedan funcionar es necesario cidencias en las preocupaciones de la fuerza laboral. Una vez brindar un soporte al equipo de trabajo. El empresario debe tenga pleno conocimiento de estas considere mecanismos que de asegurarse que ellos comprendan que debe de existir un contribuyan a encontrar una solución. balance entre las obligaciones labores y las necesidades de la vida personal y que para eso existe la flexibilidad. Para poder La organización también debe de intentar evitar políticas y sensibilizar a los gerentes y supervisores en esta materia será prácticas que interfieran con la vida personal. Los intereses necesario desarrollar talleres en grupo o distribuirles material externos de los empleados es recomendable que no se vean informativo. Es necesario incluir en la evaluación de desem- afectados por reuniones fuera de los horarios de trabajo, even- peño a los gerentes el balance que ellos realizan con los em- tos o actividades donde se deba obligatoriamente de asistir pleados entre vida personal y trabajo. Por el lado de la fuerza durante el horario de almuerzo o mandar a viajes sin anun- laboral se debe de reforzar su compromiso con la empresa y ciarlos con debida anticipación. Si estas medidas son inevita- el trabajo midiendo el logro de los objetivos planteados para bles se tiene que establecer una política de compensación que cada uno. “Para mejorar la calidad del trabajo, los empresarios deben de preocuparse por conocer de cerca los aspectos de la vida fuera del trabajo de sus empleados que no les permiten prestar un rendimiento óptimo durante su jornada laboral”. 12
  • 15. La empresa debe de realizar un aporte adicional para contri- Facilitar a los empleados un directorio con los teléfonos buir en este balance. Algunas iniciativas van encaminadas más importantes de instituciones de servicio público, social, desde establecer descuentos en los servicios de cuidado de bancos, proveedores de servicios legales puede contribuir a niños (sala cuna) o parientes en edad avanzada, otorgar que estos tengan al alcance la ayuda necesaria en cualquier tiempo libre para el cuidado de hijos, conyugue o padres, situación. Para crear este directorio, que deberá de distribuirse habilitar líneas de emergencia para llamadas de los traba- de preferencia impreso a cada uno de los empleados, los jadores sobre una gama de necesidades, permitir traer a sus gerentes pueden consultar con sus subalternos sobre cuales bebés recién nacidos durante los primeros meses, establecer son las organizaciones con las cuales la empresa ha tenido una un área privada en la oficina para que sea utilizada por las experiencia positiva. En este caso también es recomendable madres en período de lactancia. unirse con otras empresas y buscar tarifas preferenciales en la mayor cantidad de servicios que se pueda. La empresa también tiene la facilidad de estimular las prácti- cas de salud en bebés. Los padres en período de embarazo Para culminar con el aporte corporativo a la vida familiar, la pueden recibir asistencia en el lugar de trabajo acerca del organización puede establecer un centro de recursos. Este cuido del bebé, incluyendo educación prenatal, servicios centro de recursos puede ser un estante dentro del lugar de sociales y médicos. trabajo donde se encuentre documentación relacionada con la familia así como folletos de organizaciones sociales o servicios Otra facilidad que puede adoptar la empresa de cara a sus públicos. En algunas empresas designan especialmente una empleados es respaldar las ausencias por motivos familiares. oficina para acomodar este centro. En este caso la firma puede ir incluso mucho más allá de lo estipulado por la ley para complementar los beneficios, por Salud, seguridad y bienestar ejemplo permitiendo una cantidad fija de ausencias para La empresa debe incluir en su declaración de valores o dentro atender reuniones de escuela o eventos familiares, autori- de su misión, principios que incentiven al cuidado de la salud, zar la ausencia del trabajador que ha sido padre ya sea por la seguridad y el bienestar. Este tipo de cultura dentro de la nacimiento o por adopción por u período mayor de lo organización debe de ser sumamente valorada. establecido por ley (un día) o autorizarlo para faltar al trabajo aún cuando sus hijos tengan más de un año de edad. Como parte de esos fundamentos la empresa puede ofrecer seguros de salud, por medio de planes flexibles que se ajusten Los padres adoptivos también pueden recibir beneficios por a las necesidades familiares de cada uno de sus trabajadores. parte de la organización. La empresa puede otorgar licencia Otra opción que se puede implementar es tener disponible a la madre o padre así como asistencia financiera o legal para una “cuenta de salud”, donde la empresa proporciona a los ejecutar el proceso. trabajadores fondos para cubrir sus gastos de salud más beneficios complementarios. Las iniciativas en beneficio para la fuerza laboral no tienen necesariamente que ejecutarse aisladamente. La empresa La organización también se convierte en un motor para mejo- puede unirse con otras empresas de la misma área para rar la salud de sus empleados y familiares, proporcionando ofrecer servicios a sus trabajadores. Un ejemplo claro de estas servicios básicos en esa área. La firma puede facilitar a su iniciativas son las guarderías, los centros para las personas de equipo de trabajo la oportunidad de realizarse exámenes gene- la tercera edad, asistencia legal, financiera o programas para la rales como niveles de colesterol, presión sanguínea, capacidad salud mental y física. auditiva o exámenes de la vista entre otros. Luego de obtener “ Clínicas dentro de la empresa son incentivos al cuidado de la salud”. Atención médica a los empleados 13
  • 16. los resultados de estos exámenes básicos, la empresa puede del lugar de trabajo. Un mantenimiento inadecuado del aire comprometerse a respaldar las iniciativas de los trabajadores acondicionado aumenta la frecuencia de resfríos y otras enfer- para mejorar su condición física ofreciendo material didác- medades en la empresa. Si su empresa controla el sistema de tico, cobertura parcial o total para la inscripción en gimnasios, calefacción, ventilación y aire asegúrese de que sea chequeado consultas con nutricionistas o entrenadores personales. regularmente. Si el empresario no controla el sistema, solicite al dueño del inmueble que realice un programa de manuten- Una vez que los empleados toman la iniciativa de encaminarse ción permanente. en un estilo de vida saludable, la empresa puede recompen- sar el esfuerzo. Entre los incentivos que están teniendo una Todos los beneficios planteados anteriormente deben de creciente popularidad destacan la entrega de cupones de extenderse también a los trabajadores de jornada parcial. descuento para supermercados o tiendas de conveniencia. Pero si la empresa posee suficientes recursos puede incluso 1.1.2.2 Derechos Humanos entregar pequeños bonos o días libres adicionales. General- mente se recomienda que los empleados se enfoquen en uno Al momento de hacer negocios, la organización debe de o dos hábitos que tienen que cambiar para alcanzar el éxito en buscar socios que se identifiquen también con un trato justo estas metas. La organización puede llevar a cabo una serie de hacia sus trabajadores. Existen varios pasos a seguir para que campañas anuales o semestrales para promover siempre un se respeten los derechos humanos de la fuerza laboral encar- solo hábito. gada de manufacturar productos. Incentivar la participación en programas de rehabilitación El primero de ellos es identificar los principios universales de puede contribuir a elevar la autoestima de los trabajadores. todas las personas. Un ejemplo de lo anterior es la Declaración Estos programas van orientados a los empleados que padecen de los Derechos Humanos elaborada por las Naciones Unidas adicciones tales como el tabaco, alcohol y drogas y están en la que se determinan cuales son los derechos de cada uno respaldados por una amplia gama de organizaciones en el sin distinción de género, color de piel, edad, nacionalidad, país. Algunos de estos programas son gratuitos pero en el caso religión o posición socio-económica. La mayoría de los contrario puede considerar subvencionar parte del costo. principios mencionados atañen a los gobiernos pero también pueden aplicarse dentro de las empresas. Estas leyes van desde Es un imperativo dentro de la empresa también promover el rechazo al trabajo infantil, al trabajo forzoso, el derecho a hábitos de trabajo saludables. Estos hábitos solo se logran si la libre asociación así como poner en marcha las condiciones sus empleados poseen el equipo de trabajo indicado para mínimas de seguridad y salud. realizar sus labores. Los empresarios deben de considerar equipos y muebles con diseños flexibles y ergonómicos, que Cuando su empresa se decide por hacer negocios o firmar puedan ajustarse a la talla de cada uno. Otra práctica salu- contratos con proveedores que se encuentran fuera de su dable incluye incentivar pausas antes de los tiempos de entorno debe de informarse sobre las condiciones de Derechos comida. En caso este dentro de las posibilidades de la Humanos que rigen al país o a la empresa con la que se está empresa esta puede adecuar un salón donde los empleados llegando a un acuerdo. El empresario puede hacer uso de puedan relajarse. un sin fin de herramientas de comunicación para conocer si en ese país o región las leyes se aplican discrecionalmente, si A parte de incentivar hábitos saludables, la organización existe mano de obra infantil dentro del proceso de producción debe de poner especial atención a la calidad del aire dentro de los bienes que va a adquirir o si se violan los derechos de “Al momento de hacer negocios, la organización debe de buscar socios que se identifiquen también con un trato justo hacia sus trabajadores”. 14
  • 17. los individuos. Una vez tenga esa información, el empresario probar si hay menores de edad entre los trabajadores así como deberá de ser lo suficientemente responsable con su empresa informarse si los empleados están recibiendo un salario justo. como para evaluar si vale la pena o no mantener la relación comercial con el proveedor. Los líderes de la organización deben de fomentar el espíritu de cooperación con los proveedores. Los representantes de la Para poder tomar esas decisiones responsables el primer paso firma pueden hacer sugerencias sobre cuales son los procesos es conocer la cadena de proveedores de la firma, cuales son sus que necesita mejorar en una fábrica antes de establecer una fábricas, a cuanto asciende su capacidad de producción con relación de confianza donde pueda tratar abiertamente temas el fin de conocer los aspectos en los que debe de poner mayor más delicados como el trabajo infantil. atención y tratarlos con su contraparte. Un ejemplo de este modelo son “Los Principios rectores para Para poder encaminar las relaciones con los proveedores hacia proveedores de Coca Cola Company”. La reputación de The un término feliz entre ambas partes, es necesario que los pro- Coca-Cola Company está cimentada en la confianza. Aquellas veedores conozcan cuales son los valores bajo los cuales se rige personas y entidades con las que llevan a cabo negocios alre- la empresa. Al crear un código de conducta con leyes locales dedor del mundo, saben que la empresa está comprometida a así como con estándares internacionales, se permite que el manejar sus negocios de acuerdo con un conjunto de valores proveedor conozca cuales son las expectativas que tiene la que representan las más altas normas de calidad, integridad, firma con el servicio o bien que le sea entregado. Este código excelencia, cumplimiento de las leyes y respeto a todas y cada también puede servir de guía a sus empleados con el fin de una de las costumbres y culturas diversas que existen en los que evalúen la calidad del proveedor que surte la empresa. lugares donde operan. La empresa busca desarrollar relaciones con proveedores que comparten valores similares y que dirijan Para evitar entrar en un conflicto de intereses, la empresa debe sus negocios de una manera ética. desde el principio comunicar de forma clara a sus proveedores cuales son sus estándares en materia de derechos humanos. Como parte del esfuerzo continúo por desarrollar y fortalecer Este proceso puede hacerse por escrito o por medio de visitas las relaciones con los proveedores la empresa cuenta con del personal de la empresa a la planta de manufactura del el Programa de Principios Rectores para Proveedores para vendedor. Si las expectativas se comunican con anticipación aquellos proveedores directos. El Programa de Principios tienen mayores posibilidades de ser cumplidas. Rectores para Proveedores se basa en la creencia de que el ser considerado un ciudadano modelo es esencial para asegurar El compromiso que los proveedores deben de adoptar con el éxito en los negocios a largo plazo y esto se debe reflejar en la empresa va más allá de un simple apretón de manos. Los cada una de las relaciones y acciones en el mercado, lugar de proveedores deben de firmar un documento donde especifican trabajo, medio ambiente y comunidad. Se han incluido los cuales son los estándares que van a adoptar con el fin de “Principios de Ciudadanía” para ayudarlo en el entendimiento asegurar una relación comercial exitosa con la organización de los valores esenciales. interesada en adquirir su materia prima. Al reconocer la existencia de diferencias en las leyes, costum- La empresa debe de mantener un monitoreo constante con bres y condiciones económicas que afectan las prácticas de su proveedor. Una forma de realizarlo es durante las visitas negocios en diversas partes del mundo, la empresa cree que los de negocios. En esa ocasión el empleado de la empresa puede valores compartidos deben servir como fundamento para el verificar la calidad de trabajo que existe en la planta y com- establecimiento de relaciones entre The Coca-Cola Company “Para evitar entrar en un conflicto de intereses, la empresa debe desde el principio comunicar de forma clara a sus proveedores cuales son sus estándares en materia de derechos humanos”. Abasteciendo bodegas 15
  • 18. y los proveedores. Los Principios Rectores para el Proveedor dos que contribuyen a buscar soluciones a los desperdicios o replantean los requisitos y enfatizan buenas prácticas labo- contaminantes que genere la empresa. La organización puede rales, el cumplimiento con las leyes ambientales vigentes y considerar otorgar premios en efectivo, en tiempo libre o con las leyes y reglamentaciones laborales locales. contribuciones en obras de bienestar social en nombre del trabajador. 1.1.3 Medio Ambiente Una de las conclusiones de la publiación “Changing Course: Políticas de operaciones A Global Business Perspective on Development and the La empresa debe crear una Declaración de Principios Medio- Environment” de Stephan Schmidheiny cita: “ el Mercado es ambientales. La empresa debe establecer estándares y metas bueno para reflejar realidades económicas a corto plazo: la formales donde reflejen sus intenciones de respetar al medio- escasez eleva los precios, la demanda sube los precios; pero no ambiente durante los procesos de diseño, producción, es efectivo en reflejar las realidades ambientales y sociales a distribución y desechos de sus productos y servicios. Estos largo plazo y por lo tanto pueden enviarse señales equivocadas estándares deben de responder a normativas legales, pero como por ejemplo indicar abundancia de bienes y servicios también a abarcar nuevos aspectos. Una alternativa por la ambientales cuando en realidad la oferta es escasa.” que puede optar es verificar como otras empresas del mismo sector ya sean grandes o pequeñas se han comprometido con La premisa revela un replanteamiento de los que se conoce esta área. como Full Costing (Costeo completo) donde no solo se incluyen los costos directos de la empresa sino que los precios Dentro de las políticas y operaciones la empresa debe de de los bienes y servicios reflejen todos los costos financieros, realizar un inventario de los recursos que emplea y de todos ambientales y sociales involucrados en la producción, uso y los desechos que produce. Esto se conoce como una Auditoría desecho de estos. Verde al elaborar este informe no solo se debe de observar la cantidad de desechos sólidos que resultan del proceso de Reducción de los desechos producción, sino que también el uso de la energía, recursos Dentro de la organización se debe de establecer una Práctica naturales y el capital humano. Al realizar este tipo de auditoría de Reciclaje y Reutilización. El empresario debe concientizar a el empresario podrá identificar aquellas áreas donde puede sus empleados que existe un costo para descartar todo aquello reducir los recursos y minimizar los desechos. El documento que no se pudo usar o vender y que este costo se puede mini- elaborado puede hacerse chequeando por ejemplo la cantidad mizar. Se debe de incentivar a todos los trabajadores para que de desechos que genera la empresa en un tiempo establecido. generen iniciativas que permitan la reutilización de bienes y Si el empresario tiene recursos financieros suficientes puede materiales así como su respectivo reciclaje. contratar una auditoria profesional externa para que evalúe las operaciones y determine los puntos a mejorar. Otro de los grandes retos en la reducción de desechos esta ligado con Disminuir el Consumo de Papel dentro de la El compromiso con el medio ambiente debe ir más haya de los organización. El papel suele ser el producto de mayor desecho procesos internos de la empresa. La firma puede darse la tarea dentro de las empresas. Ponga en marcha una política de foto- de hacer negocios con proveedores que le ofrezcan productos copiado por ambos lados, la reutilización de las hojas impresas amigables con el medio ambiente. de un solo lado, promueva los reportes por e-mail y coloque los memos dirigidos al personal en ubicaciones centralizadas Otra manera de incentivar el compromiso ambiental es por en vez de distribuir uno a cada uno de los empleados. medio de premios y reconocimientos hacia aquellos emplea- Otra alternativa para disminuir costos es utilizar Producto de “Se debe de incentivar a todos los trabajadores para que generen iniciativas que permitan la reutilización de bienes y materiales así como su respectivo reciclaje”. 16
  • 19. Papel Reciclado. Actualmente existen en el mercado muchas Para mantener limpia la infraestructura de la empresa existen variedades de este tipo a un precio bastante competitivo con actualmente en el mercado muchos productos que minimizan relación al papel convencional. El empresario debe de el daño al medio ambiente así como a la salud de las personas. recomendar a su departamento de compras elegir aquellos El empresario debe tener especial atención en factores claves productos que posean el mayor contenido de reciclaje. Debe como: mecanismo de eliminación, información de seguridad, también identificar aquellas oportunidades para adquirir otro PH, abrasivos e inflamabilidad. tipo de productos que también sean reciclados. Eficiencia en el uso de la energía y agua La labor de la organización puede coincidir en cumplir un La organización puede estar malgastando la energía por lo que compromiso medioambiental y Realizar una Labor Social. debe de considerar llevar a cabo una revisión de todos los pro- Los líderes de la empresa tienen que identificar aquellas orga- cesos. La decisión de realizar una auditoria de este tipo puede nizaciones que puedan utilizar todo el equipo que su oficina generar al final grandes ahorros. Para llevar a cabo el proceso esta dispuesta a desechar. En estas categorías se deben de la empresa deberá de contactar a su empresa distribuidora o a tomar en cuenta aquellas máquinas de escribir, computadoras un consultor externo. e impresoras obsoletas, faxes, equipo telefónicos, escritorios, sillas y estantes. La organización puede crear un inventario de Una nueva alternativa para reducir el consumo del fluido es productos en desuso y ponerlo a la disposición de las diferen- implementar dentro de la empresa el uso de productos que tes entidades de su comunidad. ahorran energía como sensores de movimiento, luces fluores- centes, relojes para apagar la iluminación. Estas alternativas Otra manera de reducir gastos es Evitando el Derroche de tienen un precio bastante competitivo y producen grandes Productos. La empresa puede comprar productos de alta cali- beneficios. dad, la empresa debe de evitar o minimizar el uso de aquellos bienes desechables y preferir aquellos reutilizables. El ahorro de energía también debe ser responsabilidad del recurso humano al interior de la organización. El empresario La firma puede generar también un mecanismo que permita a debe de estimular a su fuerza de trabajo a apagar las luces sus clientes retornar aquellos embases o embalajes que ya no dentro de la empresa, a emplear responsablemente computa- utilizan. doras, fotocopiadoras, en especial al terminar la jornada de trabajo. Prevención de la contaminación El departamento de producción así como el departamento Dentro de los avances tecnológicos los empresarios también administrativo deben de evaluar todos los procesos que disponen de fuentes alternas de energía como por ejemplo permitan una Reducción de los Productos Tóxicos utilizados. paneles solares para calefacción del agua o celdas fotovoltaicas Una manera de identificarlos es de acuerdo a los procesos para iluminar el ambiente de trabajo. operativos dentro de cada área: toner para las computadoras y fotocopiadoras, artículos de limpieza, cintas adhesivas, Los empleados que estén dispuestos a comprometerse con la baterías y otros. El departamento de compras puede conversar iniciativa de ahorro energético pueden también recibir incen- con sus proveedores para buscar alternativas a los solventes, tivos por parte de la empresa. Por ejemplo, aquellos que com- pinturas y limpiadores convencionales que pueden llegar a ser partan su automóvil, el transporte público pueden participar tóxicos. La organización debe de tener un mecanismo que ga- en la elaboración de un “mapa de transporte compartido”, rantice un descarte seguro de aquellos productos con sustan- donde todos identifiquen la localización de sus hogares. cias tóxicas desde baterías hasta solventes o limpiadores. “Dentro de las políticas y operaciones la empresa debe de realizar un inventario de los recursos que emplea y de todos los desechos que produce”. Planta de tratamiento de agua 17
  • 20. Otra opción que impacta en el ahorro de combustible es materiales para sus estructuras fabricados con productos considerar el Trabajo a Distancia. La empresa puede tener reciclados hasta pisos desarrollados con materiales no la disponibilidad de que algunos de sus empleados desarrollen tóxicos y renovables. su trabajo desde su casa uno o más días de la semana durante un mes. Este tipo de políticas contribuyen a incrementar la El uso de la creatividad es necesario al momento de fomentar productividad y estimulan el logro de los objetivos de una “cultura verde” en la organización. El empresario puede la empresa. trabajar con grupos de empleados para el rediseño de empa- ques con el concepto ecológico así como en la reducción en el Parte del apoyo que debe dar la empresa a sus empleados uso de productos tóxicos y minimizar los desechos. es mantener un sistema de temperatura y calidad de aire en perfectas condiciones. Un mantenimiento inadecuado de estos Para fomentar esta cultura verde es necesario trabajar en equipos hace que consuman más energía de lo usual por lo conjunto con proveedores y clientes y crear una economía de que los empresarios tienen que preocuparse de pagar revi- escala. Los empresarios pueden indagarse sobre cual materia siones periódicas que también permitirán alargar su vida útil. prima o insumos de oficina están más comprometidos con el medio ambiente y optar por ellos sin que esto signifique poner La organización debe de mantener una flota de vehículos en tela de juicio la calidad del producto final. En el trato con actualizada. El alquilar o comprar vehículos que ofrezcan el los clientes se puede hacer una encuesta sobre las sugerencias mayor ahorro de combustible traerá beneficios a la empresa. que tiene cada uno con respecto al manejo de los desechos e El mantenimiento que se le da también repercute en ahorro incorporar en las viñetas información relevante así minimizar de costos. Se deben de afinar regularmente y mantener los el impacto de la contaminación. neumáticos inflados apropiadamente. 1.1.4 Mercadeo (Consumidores y Clientes) El uso del agua dentro de la oficina debe de ser evaluado minuciosamente. En este caso también es recomendable hacer Para atraer y tener consumidores satisfechos la información una verificación de todos los grifos de la empresa y de las que brinde la empresa sobre cada producto es de vital instalaciones que emplean el líquido para detectar filtraciones relevancia. Los empresarios pueden en este caso ir más allá de y repararlas tan pronto como sea posible. Si va a remodelar la la simple normativa legal en cuanto a las especificaciones de infraestructura de la empresa también es recomendable que se cada producto de manera a tener una publicidad y un mer- instalen llaves de agua de bajo flujo. cadeo responsable. Las prácticas de ahorro de agua también deben de aplicarse Entre las iniciativas que son imperativas de adoptar destacan para las áreas de jardines y zonas verdes de la empresa. Los aquellas que están comprometidas con brindar afirmaciones empresarios deben de evaluar la utilización de sistemas de claras sobre la calidad del producto o servicio y tener dispo- riego por goteo que emplean menor cantidad de agua y tam- nible toda la información acerca de cada uno para el público bién pueden utilizar una mezcla de hojas y paja alrededor de en general. Los empresarios deben de evitar utilizar mensajes las plantas y árboles para reducir la evaporación de agua. vagos en el material de promoción en el mismo envase del producto tales como “Seguro para el Medioambiente”, se debe Diseño Ecológico preferiblemente ser más específico. Si dentro de la elaboración Al momento de iniciar la construcción o remodelación de de su producto ha incluido alguna certificación tradúzcala su empresa, la organización debe de preocuparse por utilizar para el mercado meta al que va dirigido. productos compatibles con el medio ambiente, desde “ Los empresarios pueden en este caso ir más allá de la simple normativa legal en cuanto a las especificaciones de cada producto de manera a tener una publicidad y un mercadeo responsable”. 18
  • 21. El empresario también debe de ser responsable en promover cluidas de los mensajes, tomando en cuenta el mercado meta un uso responsable y seguro de sus productos. Deberá estar del producto. Se deben de evitar los mensajes engañosos que conciente que lo que está vendiendo no dañará la salud ni al instan a los niños a manipular a sus padres para comprar un medio ambiente durante la duración de todo su ciclo de vida producto. Una alternativa para promover lo que vende es ir desde la manufactura, su uso y eliminación. Una forma de más allá de lo permisible por la ley y promover roles o incentivar un uso responsable es educando a los consumidores modelos de conducta positivos. acerca de la utilización de cada producto para que no se dañe o se malgaste. Una alternativa para mejorar la imagen de determinada marca es invertir en instituciones socialmente responsables. Las técnicas de ventas engañosas deben ser prohibidas por La empresa puede colocar el dinero ocioso, reservas u otros su empresa. Este tipo de prácticas incluye exaltar sólo ciertas fondos de la empresa en instituciones que tienen instrumen- características del producto o exagerar en la necesidad que tos de inversión destinados a causas sociales. puedan tener los consumidores de él. El empresario debe dejar claro a los departamentos de venta y mercadeo así como a los 1.1.5 Proveedores proveedores que no avalará este tipo de publicidad. Las empresas deben estar concientes que tanto proveedores Los líderes de la empresa deben de comprometerse en mante- como clientes y público en general, pueden afectarlas en toda ner la privacidad de sus consumidores. Por ninguna razón la cadena del proceso productivo, asimismo, las medidas de deberán de compartir la base de datos que poseen con otras RSE que las empresas adopten van a afectar también a sus organizaciones u empresas que venden productos comple- socios económicos. mentarios. Si tiene suscripciones o listas de mercadeo incluya en ellas la opción para que los clientes puedan ser removidos o El procedimiento de selección de un proveedor se basa en mantener su información de manera confidencial. la evaluación de sus capacidades, para determinar en que medida resulta idóneo para satisfacer las exigencias específicas El mercadeo puede trascender e involucrarse en causas socia- del producto, obra o servicio requerido. Se evalúan sus capa- les. El empresario puede crear nuevos productos y servicios cidades productivas, de modo tal que esto permita efectuar que satisfagan necesidades de las minorías o de poblaciones comparaciones entre diferentes proveedores potenciales a poco atendidas como la tercera edad, personas con discapaci- los cuales pueda dirigirse en el momento de una necesidad dades por ejemplo. Anunciar que una parte de las utilidades determinada. que genere la venta de un producto puede beneficiar tanto a la empresa como a los receptores de la ayuda. La cantidad que se La igualdad de acceso a los potenciales proveedores está done puede depender de las ventas que genere ese producto. dada por la libre concurrencia de los posibles contratistas en Otras alternativas de donaciones incluyen auspicio de eventos un número suficiente, representativo de la oferta existente. o publicaciones ya sea en efectivo o en especies. En ningún caso las condiciones para poder ser proveedor contienen requerimientos innecesarios que puedan limitar la Para incrementar las ventas de su producto el empresario presencia de oferentes. debe de evitar la publicidad amarillista. Es decir todos El criterio de adjudicación surge de una apreciación conjunta aquellos mensajes comerciales que involucren escenas de y ponderada de todos los elementos que hacen a la selección violencia, falta de respeto agresión sexual y gratificación al del proveedor/contratista: precio, capacidad técnica y de instante. Dentro de las políticas de la organización se debe respuesta a eventuales requerimientos, situación financiera, de determinar cuales son las imágenes que tienen que ser ex- “Una alternativa para mejorar la imagen de determinada marca es invertir en instituciones socialmente responsables”. Productos etiquetados responsablemente 19
  • 22. referencias comerciales, historial de cumplimiento (califi- El resultado es que algunas empresas están imponiendo cación de desempeño), plazo de ejecución y calidad (homolo- Códigos de Conducta tanto a sus proveedores como a sus gación/acreditación del producto o servicio). clientes con el fin de garantizar que las políticas o las prácticas de otras empresas no acaben por afectarles desfavorablemente La alineación de principios, valores y prácticas con los de la a ellas mismas. Este fenómeno provoca un efecto cascada a lo Empresa, contribuye a lograr mayor interacción y grado de largo de toda la cadena de proveedores que incentiva a éstos compromiso en el desarrollo del proveedor y el cumplimiento a adoptar prácticas empresariales socialmente responsables. de las pautas definidas previamente para la provisión del pro- Esto hace que para las pequeñas y medianas empresas (PYME) ducto o la ejecución de la obra/servicio. sea cada vez más necesario incorporar prácticas de RSE para mantener buenas relaciones con sus clientes empresariales de Como políticas de la empresa con relación a la ética en la mayor tamaño. gestión con los proveedores, se destacan la imparcialidad, transparencia y control de todo el proceso de contratación. Los Códigos de Conducta de las firmas deben de extenderse Estos principios se encuentran integrados en las normas de también a sus proveedores alrededor del mundo, con el obje- procedimientos y prácticas de la empresa. tivo de que en todos los niveles de su cadena de producción y, en cualquier lugar del mundo en que esta se realice, sus La imparcialidad se manifiesta en la igualdad de trato respecto vendedores, abastecedores, subcontratistas y agentes de a todos los oferentes, tanto en las solicitudes de oferta y compras mantengan estándares éticos adecuados con los aclaraciones o correcciones posteriores, como en la etapa de principios de la empresa y con los estándares laborales del evaluación de las propias ofertas. país de operaciones. La necesaria transparencia en el procedimiento, exige a su vez 1.1.6 Comunidad confidencialidad en las personas que intervienen en la adju- dicación y contratación. La administración del negocio debe de considerar el apoyo a la comunidad como un imperativo dentro de su esquema de En cuanto al control del proceso de compras, todo acto de planificación. Los empresarios deben de brindar la trámite, propuesta o decisión, debe ser motivado, adoptado oportunidad a sus empleados de participar en proyectos que y firmado por las personas competentes. Quienes participan tengan algún beneficio para su entorno y puede otorgar en dicho proceso, no deben tomar en consideración otros incentivos a aquellos que se identifiquen con este tipo de intereses que los de la Empresa. El control efectivo de los causas. Se puede considerar incluir en la evaluación de procedimientos de contratación se lleva a cabo por medio de desempeño de los gerentes y jefes un apartado destinado a auditorias. medir su habilidad para estimular este tipo de iniciativas. A medida que las partes interesadas demuestran un interés Si la organización posee los recursos necesarios debe de consi- creciente por la RSE de las empresas, muchas de ellas se están derar apadrinar proyectos de apoyo a causas sociales com- dando cuenta de que no sólo son responsables de sus propios patibles con la misión, principios de su empresa. El desarrollo resultados en materia de RSE, sino también de los de las de estos proyectos puede ser manejado en su totalidad por su empresas que las preceden o las siguen en la cadena de empresa o puede llevarse a cabo junto con otras organizacio- comercialización (es decir, de sus proveedores e incluso de los nes. El compromiso de apadrinar proyectos puede extenderse clientes de sus clientes). incluso a sus proveedores, clientes o accionistas. Este tipo de “La administración del negocio debe de considerar el apoyo a la comunidad como un imperativo dentro de su esquema de planificación”. 20
  • 23. proyectos tiene alcances tanto en el corto como en el largo sea el proyecto corporativo los líderes de la firma no deberán plazo y se realizan generalmente en las áreas de educación, de desincentivar la participación de sus empleados en otras salud, vivienda y medio ambiente. iniciativas. Voluntariado Compartir al recurso humano es otra forma de voluntariado Dentro de la organización también se puede estimular el vol- dentro de su empresa. La empresa tiene la opción de prestar untariado. El primer paso a considerar por la empresa es crear a sus gerentes más capacitados durante horas laborales para un directorio donde se especifiquen los nombres y actividades que compartan sus conocimientos o den algún tipo de entre- de entidades comprometidas con causas sociales. En este caso namiento a otras organizaciones. los jefes de cada área pueden hacer un sondeo con los emplea- dos para incluir organismos adicionales. La iniciativa del voluntariado puede extenderse a proveedores y clientes. La empresa puede otorgar beneficios como des- La empresa puede otorgar a sus empleados tiempo libre para cuentos o extensión de contratos con aquellos que han puesto realizar labores de voluntariado siempre y cuando los emplea- sus recursos a disposición de estas actividades. dos puedan comprobar las actividades dentro de la cuales han participado. Las empresas suelen pagar ese tiempo destinado Las alianzas estratégicas entre empresas de la misma comuni- a proyectos comunitarios mientras que otras simplemente dad pueden también dar vida a proyectos de gran magnitud y no lo descuentan de las vacaciones ni lo contabilizan como que su empresa por si sola no alcanzaba a abarcar. ausencia. El tiempo que duren los programas de voluntariado puede ir desde una hora al mes hasta una semana al año por Filantropía lo general. La empresa puede simplemente donar productos o servicios a las organizaciones que lo soliciten. Otra forma de realizar Si la empresa es suficientemente rentable puede apoyar finan- aportes es prestando las instalaciones para que las organiza- cieramente los proyectos donde el trabajador es voluntario. ciones sostengan reuniones o capacitaciones, sin que esto Este aporte se realiza a nombre de la empresa o del mismo comprometa la política de seguridad que maneja la empresa o trabajador y con él contribuye a mejorar la percepción que se interfiera con las operaciones de la misma. Antes de prestar las tiene de la empresa en la comunidad a la vez que incentiva al instalaciones verifique también cuales son las condiciones bajo trabajador a esforzarse más en sus labores. las cuales el seguro de la empresa responde. Premiar el compromiso de los trabajadores que han realizado Las donaciones para organizaciones de caridad son otra labores de voluntariado también repercute en un mejor des- alternativa como puede mejorar la imagen de su empresa y a empeño en el lugar de trabajo. Los empleadores pueden tomar la vez contribuir a una causa social. La empresa puede consi- en cuenta otorgarles vacaciones adicionales u otros incentivos derar destinar un porcentaje de sus ingresos para donaciones. aunque un reconocimiento por escrito por parte del presi- dente de la empresa es un buen incentivo. Las donaciones no solo deben salir del presupuesto general de la empresa. La organización puede incentivar a sus empleados La empresa puede tener un proyecto de voluntariado propio a que realicen donaciones voluntarias a diferentes causas u que se identifique con su misión. Para su desarrollo este puede obras sociales y ofrecerles la facilidad de realizarles el descuen- ser apoyado no sólo financieramente pero también con el to automáticamente de su salario. recurso humano o donaciones en especies. Cualquiera que El apoyo a los eventos de la comunidad tiene un impacto “Las donaciones para organizaciones de caridad contribuyen a las causas sociales”. Donaciones de víveres 21