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TEMA I ELEMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION

1 Planeación:

Planeación
Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las
condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione
eficientemente.
La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y
minimizarlo.
La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.


Concepto de Planeación Según:


Agustín Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de
tiempo y números necesarios para su realización.


José Antonio Fernández Arena
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el
problema, se analizan las
experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.


Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos y cuenta con un
método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio
en las circunstancias.
2


Ernest Dale
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los
pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos
definidos.


Joseph L. Massie
Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los
alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece objetivos.


George R. Terry
Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso
de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los
resultados deseados.


Jorge L. Oria
Función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas
alternativas los objetivos, políticas, procedimientos y programas de una
organización.


Leonard J. Kazmier
Consiste en determinar objetivos y formular políticas, procedimientos y
métodos para lograrlos.


Robert Murdick Y Joel Ross
Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de las
alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria de acción para
lograr un objetivo. Robert N.


Anthony
Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.
Generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.
3


Henry Sisk Y Mario Sverdlik
Análisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación
de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un
curso de acción que posibilite a la organización lograr sus objetivo




                           Definición Organización

  "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.

  "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los
fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones
que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.

  "Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos" Beckles,
Carmichael y Sarchet.

  "Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos
que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la
realización de los fines que la propia empresa persigue" Issac Guzmán V.

  "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell.

  "La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e
integra sus actividades hacia objetivos comunes" Joseph L. Massie.
4


Elementos del concepto.

* Estructura.
  La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación
de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

* Sistematización.
  Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.


* Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.
  Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especialización.

* Jerarquía.
  La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles
de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

* Simplificación de funciones.
  Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos
más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.



Importancia de la organización:

- Es de carácter continuo; jamas se pude decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc.).

- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.

- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
5


- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.

- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y
responsabilidades.

Principios de la organización.

* Del objetivo.
  Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un
puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

* Especialización.
  El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de
acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

* Jerarquia.
  Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

* Paridad de autoridad y responsabilidad.
  A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

* Unidad de mando.
  Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que
a un sólo jefe.

* Difusión.
  La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe
publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de
la empresa que tengan relación con el mismo.
6


* Amplitud o tramo de control.
  Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a
un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones
eficientemente.

* Coordinación.
  Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio
(mercadotécnia, finanzas, producción, recursos humanos).

* Continuidad.
  Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere
mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.




                            Definición Dirección

  Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual
logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización,
mediante la supervisión, la comunicación y la motivación. Robert B. Buchele.

  Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar
las metas de la organización. Burt K. Scanlan.

  La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar la
metas de la organización. Leonard J. Kazmier.

  Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de
los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la
motivación y supervisión. Lerner y Baker.
7


Elementos del concepto

1. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

2. Motivación.

3. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

4. Supervisión

5. Alcanzar las metas de la organización.

Importancia de la Dirección.

a) Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la Planeación y
la Organización.

b) A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los
miembros de la estructura organizacional.

c) La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y
consecuentemente, en la productividad.

d) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de
métodos de organización, y en la eficiencia de los sistemas de control.

e) A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la
organización funcione.

Principios de la Dirección

* De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
  La Dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales de la empresa. Los objetivos de la empresa solo podrán
alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitará si sus
objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las
metas de la organización, y si éstas no se contraponen a su autorealización.
8


* Impersonalidad de mando.
  Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como una
necesidad de la organización para obtener ciertos resultados, por esto, tanto
los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad
que emana de los dirigentes surge como un requerimiento para lograr los
objetivos, y no de su voluntad personal.

* De la supervisión directa.
  Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus
subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se
realicen con mayor facilidad.

* De la vía jerárquica.
  Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos
por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden, sea
transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes a fin de evitar
conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los
supervisores inmediatos, así como pérdidas de tiempo.

* De la resolución del conflicto.
  Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión
administrativa al momento en que aparezcan; ya que al no tomar una decisión
en relación con un conflicto por insignificante que parezca, puede originar que
éste se desarrolle y provoque problemas graves colaterales.

* Aprovechamiento del conflicto.
  El conflicto es un problema, que se antepone al logro de las metas de la
organización, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones,
ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
alternativas.
9


                         Definición Cuadro de Mando




El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard –
BSC) fue presentado en el número de Enero/Febrero de 1992 de la revista
Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa
de semiconductores (La empresa en cuestión sería Analog Devices Inc.). Sus
autores, Robert Kaplan y David Norton, plantean que el CMI es un sistema de
administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá
de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la
marcha de una empresa.

Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su
visión y estrategia. Proporciona a los administradores una mirada global de las
prestaciones del negocio.

Es una herramienta de administración de empresas que muestra
continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados
definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la
compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la
estrategia.

                               La Coordinación

La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la
organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus
papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los
intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.

El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y
del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas
unidades que las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista
comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es
recomendable un mayor grado de coordinación. Cuando el intercambio de
10


información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor
eficiencia, con menos interacción entre unidades.

Un grado importante de coordinación con toda probabilidad beneficiará un
trabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores
del ambiente están cambiando y existe mucha interdependencia. Además, las
organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un
mayor nivel de coordinación.

La coordinación es la tercera función de la autoridad. Nos enseña con acierto,
la distinción función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción entre
pericia y coordinación: “la pericia implica la adopción de una buena decisión. La
coordinación está encaminada a que todos los miembros del grupo adopten la
misma decisión o, más precisamente, decisiones coherentes, combinadas para
conseguir la finalidad establecida.

La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de
mayor trascendencia, tales como autoridad, delegación, división del trabajo,
unidad de mando y otros de no menos significación.

La coordinación ha sido así conceptuada como el aspecto más importante que
se debe lograr toda empresa o institución, como prueba de su misma validez,
puesto que a través de ella se puede medir la correcta aplicación de todos los
otros principios administrativos y se pueden evaluar también el grado de
integración de sus miembros en el espíritud de cuerpo, disciplina social que
tienen, su estabilidad, etc. Constituye así la coordinación una prueba de
equilibrio de la empresa o institución, puesto que como muy bien lo manifiesta
Mooney expresa los principios in toto, es decir que todos los otros elementos
están contenidos en ella, por que: "…. Son los principios mendiante los cuales
funciona la coordinación haciéndose efectiva.

IMPORTANCIA DE LA COORDINACION

La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa en que ella se
puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social
aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar
11


por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o
cultural.

La coordinación, al punto de que ha sido considerada como el proceso más
trascendente de la empresa, que además de poner de manifiesto los principios
administrativos, permite evaluar también “el grado de integración de sus
miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su
estabilidad, etc.

Constituye así la coordinación una prueba del equilibrio de la empresa o
institución.

EFICIENCIA DE LA COMUNICACION.

El problema de la coordinación requiere un eficiente sistema de comunicación y
control. Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas:

1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.

2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el
proyecto en ejecución.

3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de
trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar…. Esta
división dependerá del tamaño y naturaleza de la obra y del estado del
progreso técnico y social en un momento dado.

4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control
(estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las
distintas fases del trabajo (las unidades que corresponden a la división de
trabajo adoptada).

La coordinación tiene mayores probabilidades de lograrse cuando grupos
funcionales interesados participan directamente en la orientación de las nuevas
políticas y en la toma de decisiones.
12


El sentido de participación y de hacer propios los objetivos sociales, logra no
sólo la constitución de un adecuado espíritu de cuerpo, sino que además
facilita grandemente la coordinación. El conocimiento de cómo se armonizan
las labores que a cada uno corresponden y sus motivos, con los propósitos
generales de la empresa o institución permite una fusión de intereses, es decir,
integrar las colaboraciones aisladas.




Definición de control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una
empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

  Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
  con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
  establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de
  rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
  Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación
  con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las
  medidas correctivas necesarias.
  George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo,
  valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera
  que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
  Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los
  hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
  Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los
  subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa
  como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.
13


. Requisitos de un buen control

  Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de
  planeación, organización o dirección.
  Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores
  actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización
  o dirección.

5. Importancia del control

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque
hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

  Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se
  corrige para eliminar errores.
  Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
  organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo
  ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público.
  Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan
  reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes
  para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les
  ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los
  servicios de sus organizaciones.
  Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los
  consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y
  otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega
  de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la
  actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a
  su medida.
  Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
  ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la
  administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar
  todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y
  contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de
  una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal
  manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del
14


  consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una
  calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de
  control




El significado de la evaluación:

La evaluación es el proceso de juzgar los logros que un proyecto o programa
ha conseguido, especialmente en relación con las actividades planificadas y los
objetivos generales. Implica un juicio de valor, y por tanto, es diferente a la
supervisión (que es observación e información de las observaciones).

Propósito de la evaluación:

La evaluación es importante para identificar los obstáculos o estancamientos
que impiden al proyecto alcanzar sus objetivos. Las soluciones a los obstáculos
pueden así identificarse e implementarse.

Valorar los beneficios y costes que corresponden a los beneficiarios directos e
indirectos del proyecto. Si el proyecto implementado es, por ejemplo, la
protección de un manantial, su evaluación evidencia la gente que recoge y
utiliza el agua y los propietarios cuya tierra se desaprovecha y cuyos cultivos se
destruyen en el proceso de obtención de agua.

Adquirir experiencia de la implementación del proyecto, y utilizar esta
experiencia en el replanteamiento de proyectos en esa comunidad o en otras. y

Proporcionar un panorama claro del grado en que se han realizado los
objetivos previstos de las actividades y el proyecto.

El proceso de evaluación:

La evaluación puede y debe hacerse (a) antes, (b) durante y (c) después de la
implementación.

Antes de la implementación del proyecto es precisa una evaluación para:
15


      Valorar las posibles consecuencias de los proyectos planeados para la
       gente de la comunidad en un periodo determinado
      Tomar una decisión final sobre qué alternativa de proyecto se debe
       implementar
      Ayudar a tomar una decisión sobre la forma en la que se debe
       implementar el proyecto.

Durante la implementación del proyecto: La evaluación debe ser un proceso
continuo y debe efectuarse en todas las actividades de implementación.

Facilita a los planificadores e implementadores del proyecto la revisión
progresiva de las estrategias según los cambios en las circunstancias, para
conseguir los objetivos deseados de la actividad o proyecto.

Después de la implementación del proyecto: Sirve para recapitular los procesos
de planificación e implementación del proyecto, y los resultados después de su
implementación. Además ayuda a:

      Identificar obstáculos y estancamientos inherentes a la fase de
       implementación
      Valorar los beneficios reales y el número de personas que se benefician
      Proporcionar ideas de la solidez del proyecto, para posibles repeticiones
      Proporcionar un panorama real del grado en que se han logrado los
       objetivos que se pretenden con este proyecto




                             Consecución de Objetivos

       Un momento clave del Sistema de Gestión de Calidad es la definición de
       los Objetivos de Calidad. Cuando el sistema lleva implantado cierto
       tiempo el Jefe de Calidad se enfrenta al dilema de que objetivos
       proponer para el siguiente año.
       A continuación clarifico su significado y cómo deberán de establecerse.


       Definición de Objetivo: “Un Objetivo es un determinado propósito,
16


resultado o meta que puede alcanzarse y definirse de modo que sirva de
base a un plan de acción” (Juran y Gryna).


Características de los Objetivos de Calidad:


- Deberán ser coherentes con la política de calidad.
- Deben ser tangibles y medibles, para poder comprobar el grado de su
cumplimiento.
- Los objetivos deben formularse asociados a un plazo.
- Deberán formularse por escrito.
- Rentables.
- Alcanzables.
- Legítimos.


Clasificación de Objetivos según su fin:


- Objetivos para lograr un cambio (de Innovación): lanzar nuevos
productos, ampliar el mercado, etc.
- Objetivos para impedir un cambio (de control).


Clasificación de Objetivos según el plazo:


- Objetivos tácticos: con un corto plazo, igual o inferior a un año.
- Objetivos estratégicos: a más largo plazo, por ejemplo cinco años.


Proceso de definición de Objetivos:


1) Identificación: identificar problemas y oportunidades de mejora
asociados a los procesos o a la empresa.
2) Análisis: en esta etapa se analizaran las oportunidades de mejora
identificadas.
3) Clasificación: se clasifican los objetivos según su prioridad para la
empresa.
17


    4) Redacción: se indicará cual es el reto a alcanzar, como alcanzarlo y
    cuando se obtendrán los resultados.




                               Toma de decisiones
   La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
    elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes
    situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes
    contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es
    decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada
    una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. La toma
    de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre las
    disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial,
    (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).
   La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada por que una
    persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una
    decisión a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una
    persona tiene un problema, ésta deberá ser capaz de resolverlo
    individualmente a través de tomar decisiones con ese especifico motivo.
    En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir,
    por lo que en un estadio anterior deben evaluarse alternativas de
    acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión.
   Para tomar una decisión, no importa su naturaleza, es necesario
    conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle
    solución; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, este
    proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente,
    pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o
    buena elección puede tener repercusiones en la vida y si es en un
    contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización, para los cuales
    es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más
    seguridad e información para resolver el problema. Las decisiones nos
    atañen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinión crítica.
18




Importancia de la toma de decisiones

Es importante por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de
Decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y considerado
profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes
alternativas y operaciones.
También es de vital importancia para la administración ya que contribuye a
mantener la armonía y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusión
válida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la elección
ha sido correcta. Dicho pensamiento lógico aumentará la confianza en la
capacidad para juzgar y controlar situaciones.
Uno de los enfoques mas competitivos de investigación y análisis para la toma
de las decisiones es la investigación de operaciones. Puesto que esta es una
herramienta importante para la administración de la producción y las
operaciones.
La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de
planeación cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo de la
planeación es realmente el proceso de decisión, por lo tanto dentro de este
contexto el proceso que conduce a tomar una decisión se podría visualizar de
la siguiente manera:

 a. Elaboración de premisas.
 b. Identificación de alternativas.
 c. Evaluación alternativas en términos de la meta deseada.
 d. Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.

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  • 1. 1 TEMA I ELEMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION 1 Planeación: Planeación Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación. Concepto de Planeación Según: Agustín Reyes Ponce La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. José Antonio Fernández Arena Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Burt K. Scanlan Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
  • 2. 2 Ernest Dale Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a través de técnicas y procedimientos definidos. Joseph L. Massie Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece objetivos. George R. Terry Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados. Jorge L. Oria Función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, políticas, procedimientos y programas de una organización. Leonard J. Kazmier Consiste en determinar objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos. Robert Murdick Y Joel Ross Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de las alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria de acción para lograr un objetivo. Robert N. Anthony Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.
  • 3. 3 Henry Sisk Y Mario Sverdlik Análisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a la organización lograr sus objetivo Definición Organización "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce. "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco. "Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos" Beckles, Carmichael y Sarchet. "Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Issac Guzmán V. "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell. "La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes" Joseph L. Massie.
  • 4. 4 Elementos del concepto. * Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. * Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. * Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. * Jerarquía. La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. * Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. Importancia de la organización: - Es de carácter continuo; jamas se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.). - Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. - Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
  • 5. 5 - Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. - Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades. Principios de la organización. * Del objetivo. Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. * Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza. * Jerarquia. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. * Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. * Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe. * Difusión. La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
  • 6. 6 * Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. * Coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotécnia, finanzas, producción, recursos humanos). * Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. Definición Dirección Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización, mediante la supervisión, la comunicación y la motivación. Robert B. Buchele. Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización. Burt K. Scanlan. La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar la metas de la organización. Leonard J. Kazmier. Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y supervisión. Lerner y Baker.
  • 7. 7 Elementos del concepto 1. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. 2. Motivación. 3. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. 4. Supervisión 5. Alcanzar las metas de la organización. Importancia de la Dirección. a) Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la Planeación y la Organización. b) A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. c) La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productividad. d) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficiencia de los sistemas de control. e) A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione. Principios de la Dirección * De la armonía del objetivo o coordinación de intereses. La Dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Los objetivos de la empresa solo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitará si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organización, y si éstas no se contraponen a su autorealización.
  • 8. 8 * Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados, por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad personal. * De la supervisión directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad. * De la vía jerárquica. Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden, sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes a fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos, así como pérdidas de tiempo. * De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa al momento en que aparezcan; ya que al no tomar una decisión en relación con un conflicto por insignificante que parezca, puede originar que éste se desarrolle y provoque problemas graves colaterales. * Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema, que se antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.
  • 9. 9 Definición Cuadro de Mando El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) fue presentado en el número de Enero/Febrero de 1992 de la revista Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores (La empresa en cuestión sería Analog Devices Inc.). Sus autores, Robert Kaplan y David Norton, plantean que el CMI es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa. Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia. Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio. Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia. La Coordinación La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización. El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinación. Cuando el intercambio de
  • 10. 10 información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interacción entre unidades. Un grado importante de coordinación con toda probabilidad beneficiará un trabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente están cambiando y existe mucha interdependencia. Además, las organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de coordinación. La coordinación es la tercera función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción entre pericia y coordinación: “la pericia implica la adopción de una buena decisión. La coordinación está encaminada a que todos los miembros del grupo adopten la misma decisión o, más precisamente, decisiones coherentes, combinadas para conseguir la finalidad establecida. La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de mayor trascendencia, tales como autoridad, delegación, división del trabajo, unidad de mando y otros de no menos significación. La coordinación ha sido así conceptuada como el aspecto más importante que se debe lograr toda empresa o institución, como prueba de su misma validez, puesto que a través de ella se puede medir la correcta aplicación de todos los otros principios administrativos y se pueden evaluar también el grado de integración de sus miembros en el espíritud de cuerpo, disciplina social que tienen, su estabilidad, etc. Constituye así la coordinación una prueba de equilibrio de la empresa o institución, puesto que como muy bien lo manifiesta Mooney expresa los principios in toto, es decir que todos los otros elementos están contenidos en ella, por que: "…. Son los principios mendiante los cuales funciona la coordinación haciéndose efectiva. IMPORTANCIA DE LA COORDINACION La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa en que ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar
  • 11. 11 por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o cultural. La coordinación, al punto de que ha sido considerada como el proceso más trascendente de la empresa, que además de poner de manifiesto los principios administrativos, permite evaluar también “el grado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad, etc. Constituye así la coordinación una prueba del equilibrio de la empresa o institución. EFICIENCIA DE LA COMUNICACION. El problema de la coordinación requiere un eficiente sistema de comunicación y control. Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas: 1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar. 2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución. 3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar…. Esta división dependerá del tamaño y naturaleza de la obra y del estado del progreso técnico y social en un momento dado. 4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo (las unidades que corresponden a la división de trabajo adoptada). La coordinación tiene mayores probabilidades de lograrse cuando grupos funcionales interesados participan directamente en la orientación de las nuevas políticas y en la toma de decisiones.
  • 12. 12 El sentido de participación y de hacer propios los objetivos sociales, logra no sólo la constitución de un adecuado espíritu de cuerpo, sino que además facilita grandemente la coordinación. El conocimiento de cómo se armonizan las labores que a cada uno corresponden y sus motivos, con los propósitos generales de la empresa o institución permite una fusión de intereses, es decir, integrar las colaboraciones aisladas. Definición de control El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias. George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.
  • 13. 13 . Requisitos de un buen control Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección. 5. Importancia del control Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para: Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones. Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida. Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del
  • 14. 14 consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control El significado de la evaluación: La evaluación es el proceso de juzgar los logros que un proyecto o programa ha conseguido, especialmente en relación con las actividades planificadas y los objetivos generales. Implica un juicio de valor, y por tanto, es diferente a la supervisión (que es observación e información de las observaciones). Propósito de la evaluación: La evaluación es importante para identificar los obstáculos o estancamientos que impiden al proyecto alcanzar sus objetivos. Las soluciones a los obstáculos pueden así identificarse e implementarse. Valorar los beneficios y costes que corresponden a los beneficiarios directos e indirectos del proyecto. Si el proyecto implementado es, por ejemplo, la protección de un manantial, su evaluación evidencia la gente que recoge y utiliza el agua y los propietarios cuya tierra se desaprovecha y cuyos cultivos se destruyen en el proceso de obtención de agua. Adquirir experiencia de la implementación del proyecto, y utilizar esta experiencia en el replanteamiento de proyectos en esa comunidad o en otras. y Proporcionar un panorama claro del grado en que se han realizado los objetivos previstos de las actividades y el proyecto. El proceso de evaluación: La evaluación puede y debe hacerse (a) antes, (b) durante y (c) después de la implementación. Antes de la implementación del proyecto es precisa una evaluación para:
  • 15. 15  Valorar las posibles consecuencias de los proyectos planeados para la gente de la comunidad en un periodo determinado  Tomar una decisión final sobre qué alternativa de proyecto se debe implementar  Ayudar a tomar una decisión sobre la forma en la que se debe implementar el proyecto. Durante la implementación del proyecto: La evaluación debe ser un proceso continuo y debe efectuarse en todas las actividades de implementación. Facilita a los planificadores e implementadores del proyecto la revisión progresiva de las estrategias según los cambios en las circunstancias, para conseguir los objetivos deseados de la actividad o proyecto. Después de la implementación del proyecto: Sirve para recapitular los procesos de planificación e implementación del proyecto, y los resultados después de su implementación. Además ayuda a:  Identificar obstáculos y estancamientos inherentes a la fase de implementación  Valorar los beneficios reales y el número de personas que se benefician  Proporcionar ideas de la solidez del proyecto, para posibles repeticiones  Proporcionar un panorama real del grado en que se han logrado los objetivos que se pretenden con este proyecto Consecución de Objetivos Un momento clave del Sistema de Gestión de Calidad es la definición de los Objetivos de Calidad. Cuando el sistema lleva implantado cierto tiempo el Jefe de Calidad se enfrenta al dilema de que objetivos proponer para el siguiente año. A continuación clarifico su significado y cómo deberán de establecerse. Definición de Objetivo: “Un Objetivo es un determinado propósito,
  • 16. 16 resultado o meta que puede alcanzarse y definirse de modo que sirva de base a un plan de acción” (Juran y Gryna). Características de los Objetivos de Calidad: - Deberán ser coherentes con la política de calidad. - Deben ser tangibles y medibles, para poder comprobar el grado de su cumplimiento. - Los objetivos deben formularse asociados a un plazo. - Deberán formularse por escrito. - Rentables. - Alcanzables. - Legítimos. Clasificación de Objetivos según su fin: - Objetivos para lograr un cambio (de Innovación): lanzar nuevos productos, ampliar el mercado, etc. - Objetivos para impedir un cambio (de control). Clasificación de Objetivos según el plazo: - Objetivos tácticos: con un corto plazo, igual o inferior a un año. - Objetivos estratégicos: a más largo plazo, por ejemplo cinco años. Proceso de definición de Objetivos: 1) Identificación: identificar problemas y oportunidades de mejora asociados a los procesos o a la empresa. 2) Análisis: en esta etapa se analizaran las oportunidades de mejora identificadas. 3) Clasificación: se clasifican los objetivos según su prioridad para la empresa.
  • 17. 17 4) Redacción: se indicará cual es el reto a alcanzar, como alcanzarlo y cuando se obtendrán los resultados. Toma de decisiones  La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).  La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada por que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, ésta deberá ser capaz de resolverlo individualmente a través de tomar decisiones con ese especifico motivo. En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un estadio anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión.  Para tomar una decisión, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle solución; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección puede tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización, para los cuales es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el problema. Las decisiones nos atañen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinión crítica.
  • 18. 18 Importancia de la toma de decisiones Es importante por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones. También es de vital importancia para la administración ya que contribuye a mantener la armonía y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia. En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusión válida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la elección ha sido correcta. Dicho pensamiento lógico aumentará la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones. Uno de los enfoques mas competitivos de investigación y análisis para la toma de las decisiones es la investigación de operaciones. Puesto que esta es una herramienta importante para la administración de la producción y las operaciones. La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de planeación cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo de la planeación es realmente el proceso de decisión, por lo tanto dentro de este contexto el proceso que conduce a tomar una decisión se podría visualizar de la siguiente manera: a. Elaboración de premisas. b. Identificación de alternativas. c. Evaluación alternativas en términos de la meta deseada. d. Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.