Este es un video sobre Microsoft

1. Curso de formación de Microsoft ® Office Ponerse al día con 2007 system PUCE-SI

3. Introducción: Programas familiares con un nuevo aspecto Ponerse al día con 2007 Office system Cuando abra un programa de 2007 Microsoft Office system, verá muchas cosas que le resultarán familiares. Pero también verá que la parte superior de la ventana tiene un nuevo aspecto. Los menús y las barras de herramientas se han sustituido por la cinta de opciones , que contiene fichas en las que hace clic para obtener acceso a los comandos. En esta presentación se ofrece una introducción a la cinta de opciones y a otras nuevas formas de crear mejores documentos más rápidamente.

5. Lección 1 El nuevo Office: hecho para usted

6. El nuevo Office: hecho para usted Ponerse al día con 2007 Office system Efectivamente hay muchos cambios en los programas familiares de Microsoft Office . Pero son cambios para mejor. En la cinta de opciones, los comandos y otras herramientas que necesita están ahora más visibles y más disponibles.

7. ¿Qué hay en la cinta de opciones? Ponerse al día con 2007 Office system Las tres partes de la cinta de opciones son fichas , grupos y comandos . Las fichas están situadas en la parte superior de la cinta. Cada una representa las tareas principales que se realizan en un programa determinado. Los grupos son conjuntos de comandos relacionados. Se mantienen a la vista y listos para su uso, lo que constituye una rica ayuda visual. Los comandos están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

8. ¿Qué hay en la cinta de opciones? Ponerse al día con 2007 Office system ¿Por dónde se empieza? En Word 2007, por ejemplo, ésa es la ficha Inicio . Contiene los comandos que se utilizan habitualmente al redactar documentos: comandos de formato de fuentes (grupo Fuente ), opciones de párrafo (grupo Párrafo ) y estilos de texto (grupo Estilos ). Por la primera ficha.

9. Cómo se organizan los comandos Ponerse al día con 2007 Office system Los comandos se organizan en función de cómo se utilizan. Los comandos básicos utilizados frecuentemente ya no comparten espacio con una serie de comandos raramente usados en un menú o barra de herramientas. Son los que más se usan, y por eso son los que están más visibles.

10. Más comandos pero sólo cuando se necesitan Ponerse al día con 2007 Office system Los comandos que más utiliza se encuentran en la cinta de opciones en todo momento. Otros sólo aparecen cuando se necesitan, en respuesta a alguna de las acciones que lleva a cabo. Por ejemplo, las Herramientas de imagen de Word aparecen en la cinta de opciones cuando se inserta una imagen y desaparecen cuando termina. La cinta de opciones responde a sus acciones. No debe preocuparse si no ve todos los comandos todo el tiempo. Dé los primeros pasos y aparecerán los comandos que necesita.

11. Más opciones si se necesitan Ponerse al día con 2007 Office system Algunas veces aparece una flecha, denominada iniciador de cuadros de diálogo , en la esquina inferior derecha de un grupo. Esta flecha indica que hay más opciones disponibles para el grupo. En la ficha Inicio , haga clic en la flecha del grupo Fuente . Por ejemplo, para obtener acceso a una opción de fuente poco empleada en PowerPoint ® 2007 : Se abre el cuadro de diálogo Fuente con la gama completa de comandos de fuente.

12. Obtener una vista previa antes de elegir Ponerse al día con 2007 Office system ¿Le resulta familiar el ciclo prueba-deshacer-prueba-deshacer? Hace un cambio, pero como no queda conforme, lo deshace y lo vuelve a intentar hasta conseguir lo que tenía pensado. Ahora puede obtener una vista previa activa de la opción elegida antes de seleccionarla, con lo que se ahorrará tiempo y obtendrá mejores resultados. Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en Reproducir .

13. Obtener una vista previa antes de elegir Ponerse al día con 2007 Office system ¿Le resulta familiar el ciclo prueba-deshacer-prueba-deshacer? Hace un cambio, pero como no queda conforme, lo deshace y lo vuelve a intentar hasta conseguir lo que tenía pensado. Ahora puede obtener una vista previa activa de la opción elegida antes de seleccionarla, con lo que se ahorrará tiempo y obtendrá mejores resultados.

14. Colocar comandos en su propia barra de herramientas Ponerse al día con 2007 Office system ¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría? Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido . Situada sobre la cinta de opciones al iniciar por primera vez un programa de Microsoft Office, la barra de herramientas de acceso rápido deja los comandos visibles y a su alcance en todo momento. Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en Reproducir .

15. Colocar comandos en su propia barra de herramientas Ponerse al día con 2007 Office system ¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría? Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido . Situada sobre la cinta de opciones al iniciar por primera vez un programa de Microsoft Office, la barra de herramientas de acceso rápido deja los comandos visibles y a su alcance en todo momento.

23. Lección 2 Respuestas a preguntas fundamentales

24. Respuestas a preguntas fundamentales Ponerse al día con 2007 Office system Ha llegado el momento de ver qué hay más allá de la cinta de opciones y de conocer otras nuevas características. El botón de Microsoft Office es nuevo; también hay nuevos métodos abreviados de teclado y nuevos formatos de archivo para Word, Excel, PowerPoint y Access 2007. En esta lección, aprenderá a trabajar con algunas de las nuevas opciones.

25. ¿Qué ha sucedido con el menú Archivo ? Ponerse al día con 2007 Office system El botón de Microsoft Office aparece en la esquina superior izquierda de la ventana en varios programas de Microsoft Office, como Word y Excel. Pero el botón ofrece más comandos que el menú Archivo .

26. ¿Qué ha sucedido con el menú Archivo ? Ponerse al día con 2007 Office system El botón de Microsoft Office también le lleva a la configuración del programa que controla aspectos como las preferencias de la corrección ortográfica. En las versiones anteriores de los programas de Office, podía definir opciones en el cuadro de diálogo Opciones , que se abría desde el menú Herramientas . Muchas de estas opciones están ahora accesibles haciendo clic en el botón de Microsoft Office .

27. ¿Dónde se inicia un documento en blanco? Ponerse al día con 2007 Office system Cuando cree un nuevo documento, libro, presentación o base de datos, aparecerá una ventana completa a todo color que le servirá de ayuda para empezar a trabajar. Puede empezar a trabajar con un archivo en blanco o existente, como tenga costumbre. O para ponerse a trabajar de inmediato, mire a la izquierda. En Microsoft Office Online , haga clic en Destacado y elija alguna opción del catálogo de vínculos a plantillas en línea y cursos de formación.

29. ¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? Ponerse al día con 2007 Office system Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas . En la imagen se muestra un ejemplo de cómo usar las sugerencias de teclas para quitar un estilo de encabezado en Word. Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas. Presione H para seleccionar la ficha Inicio . Presione E para seleccionar el botón Borrar formato del grupo Fuente y quitar el estilo de encabezado.

32. ¿Y si no encuentra un comando? Ponerse al día con 2007 Office system Si no encuentra el comando que busca, dispone de ayuda. En Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007, hay una guía de referencia visual e interactiva que le ayudará a saber rápidamente dónde se encuentra cada cosa.

35. Trabajar con archivos de versiones anteriores Ponerse al día con 2007 Office system Es posible que sea el primero de su equipo que trabaja en 2007 Office system. O tal vez trabaje con departamentos que necesitan usar documentos de Office guardados en un formato anterior. No se preocupe, puede seguir compartiendo los documentos entre 2007 Office system y las versiones anteriores de los programas de Office.

46. USO DE ESTA PLANTILLA Consulte el panel de notas o la página de notas completa (ficha Ver ) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.