1. Manual de office 2007
Este es un libro que nos enseñara
y guiara a usar de forma correcta
los diferentes programas de
office
PC7
01/03/2010

2. PROLOGO
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3. INTRODUCCION
En un ensayo, artículo o libro, una introducción es una sección
inicial que establece el propósito y los objetivos de todo el
contenido posterior del escrito. En general va seguido del cuerpo
o desarrollo del tema, y de las conclusiones.
En la introducción normalmente se describe el alcance del
documento, y se da una breve explicación o resumen de éste.
También puede explicar algunos antecedentes que son
importantes para el posterior desarrollo del tema central. Un
lector al leer una introducción debería poder hacerse una idea
sobre el contenido del texto, antes de comenzar su lectura
propiamente dicha.
Aplicación técnica
En artículos técnicos, la introducción generalmente incluye una o
más sub-secciones estándar, como lo son el resumen o síntesis, el
prefacio y los agradecimientos. Alternativamente, la sección de
introducción puede ser un capítulo más del trabajo en sí, dividido
en las sub-secciones anteriormente mencionadas. Cuando el libro
se divide en capítulos numerados, por convención la introducción
y cualquier otro asunto delante de las secciones de cuerpo o
desarrollo no se enumeran (o se enumeran de manera distinta) y
preceden al capítulo 1.
El concepto de introducción es independiente del contenido del
documento al cual introduce. Siempre debe presentar el objeto o
problema a desarrollar, ya este se trate de una especificación
formal, un producto, un personaje o un ente cualquiera.
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4. INDICE
Comandos………………………………………………………… 5-6
Extensiones……………………………………………………. 7
Viñetas y numeraciones………………………………. 8-14
Corrección de ortografía……………………………. 15
Letra capital…………………………………………………… 16
Combinación de correspondencia………………. 17
Insertar tablas en Word……………………………. 18
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5. COMANDOS
1. Control + N = negrita al texto seleccionado
2. Control + E = seleccionar todo
3. Control + K = aplicar el formato de cursiva al
texto seleccionado
4. Control + S = subraya el texto seleccionado
5. Control + = = subíndice. Crea letras minúsculas
debajo de la línea base del texto
6. Control + + = crea letras minúsculas arriba de la
línea del texto
7. Control + < = encoger fuente. Reduce el tamaño
de la fuente
8. Control + > = agrandar fuente. Agranda el
tamaño de la fuente
9. Control + mayúscula + m = cambiar fuente.
Cambia el tamaño de la fuente.
10. Control + mayúscula + f = fuente. Cambia la
fuente
11. Control + V = pegar
12. Control + X = cortar
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6. 13. Control + C = copiar
14. Control + mayúscula + c = copia el formato de un
sitio y lo aplica en otro
15. Control + M = fuente. Muestra el cuadro de
dialogo de fuente
16. Control + Q = alinea el texto a la izquierda
17. Control + T = sentar el texto
18. Control + D = alinea el texto a la derecha
19. Control + J = justificar. Alinea el texto junto a
los márgenes izquierda y derecha. Agregando
espacios adicionales entre palabras si es necesario.
20. Control + B = buscar texto en el documento
21. Control + L = remplazar texto en el documento
22. Control + entrar = inicia la página siguiente
23. Control + G = guardar
24. Control + Z = deshacer escritura
25. Control + A = abrir
26. Control + P = imprimir
27. Control + O = mostrar todo. Muestra marcas de
párrafos otros símbolos de formato ocultos.
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7. 28. Alt + control + mayúscula + s = muestra la
ventana de estilos.
29. Chif + F3 = cambiar minúsculas a mayúsculas y
mayúsculas a minúsculas.
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8. EXTENSIONES
1. .doc Word .Dock 2007
2. .Xls Excel .Xlsx 2007
3. .ppt power point
4. .txt texto
5. .psd. Photoshop
6. .cdr. Corel draw
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9. VIÑETAS Y NUMERACIONES
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de
texto existentes, o bien, Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un
asterisco o un número 1., Word reconoce que está
intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no
desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer
clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece.
Listas: con uno o varios niveles
Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con
varios niveles para mostrar listas dentro de una lista.
Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede
realizar cualquiera de estas operaciones:
Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y
viñetas:
Use los formatos predeterminados de viñetas y
numeración para las listas, personalice las listas o
seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y
numeración.
Aplicar formato a las viñetas o a los números:
Aplicar a las viñetas o números distintos formatos al del
texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y
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10. cambie el color de los números de toda la lista, sin
efectuar cambios en el texto de la lista.
Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas
de imagen para agregar atractivo visual a un documento o
pagina web.
Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas:
Word puede crear automáticamente listas con viñetas y
listas numeradas mientras escribe, o puede agregar
rápidamente viñetas o números a líneas de texto
existentes.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con
viñetas o 1. Para iniciar una lista numerada y, a
continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA
o TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento
de la lista.
Word inserta automáticamente la viñeta o número
siguiente.
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o
presione la tecla RETROCESO para eliminar la última
viñeta o el último número de la lista.
Si las viñetas y la numeración no se inician
automáticamente
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11. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a
continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras
escribe.
4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de
verificación Listas automáticas con viñetas y Listas
Agregar viñetas o números a una lista
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar
viñetas o números.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en
Viñetas o en Numeración.
Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o
Numeración en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia
la derecha. Haga clic en una viñeta o en un número de la
lista y arrástrelo hasta su nueva ubicación. Toda la lista
se mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles
de la numeración.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de
todas las listas desactivando una casilla de verificación.
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic
en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuación,
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12. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en
Estilo de párrafo de lista.
2. Haga clic en Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en
Formato y, por último, en Párrafo.
4. Desactive la casilla de verificación No agregar
espacio entre párrafos del mismo estilo.
Convertir una lista de un nivel en una lista con varios
niveles
Puede convertir una lista existente en una lista con
varios niveles cambiando el nivel jerárquico de los
elementos de la lista.
1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un
nivel diferente.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la
flecha situada junto a Viñetas o Numeración, haga clic en
Cambiar nivel de vista y, a continuación, haga clic en el
nivel que desee.
Elegir en la galería un estilo de lista con varios
niveles
Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con
varios niveles.
1. Haga clic en un elemento de la lista.
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13. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la
flecha situada junto a Lista con varios niveles.
3. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que
desee.
Numeración y Viñetas
Ahora vamos a ver numeración y viñetas.
Esta lección está dividida en 2 secciones como podrás
ver:
Numeración: Esto sirve principalmente para numerar
texto o imágenes en números, y para saber cuántos
productos se tienen que comprar. Para que el siguiente
número aparezca solo has entre.
Ejemplo:
1. Pan
2. Azúcar
3. Leche
4. Huevos
5. etc.…
Viñetas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva
cosa, se usan principalmente en las listas que cada
artículo tiene más de una línea
Por Ejemplo:
Lo que tengo que comprar es:
• Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy agrio
que tiene que estar cultivado en el rancho.
• Un puy de queso. Generalmente esto se encuentra en
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14. los supermercados como Aurrera…
La utilización de viñetas y numeración de párrafos es una
herramienta importante de Microsoft Word, ésta nos
permite estructurar y destacar el contenido de un
documento. El siguiente video muestra cómo utilizar la
numeración y viñetas configuradas por defecto.
Textos como apuntes, cronogramas, resúmenes,
etcétera, suelen contar con varios niveles que deben
diferenciarse. Para esto sirven las herramientas de
numeración y viñetas que existen en todas las versiones
de Word.
Las viñetas son elementos gráficos como círculos,
flechas estilizadas, cuadrados y otros estilos que
distinguen los ítems de un listado. La numeración apela a
esquemas numéricos jerárquicos para estructurar listas
o textos con varios niveles.
Para trabajar en forma básica y directa con ellos, la
barra de herramientas Formato cuenta con una sección
de cuatro botones: Numeración, Viñetas, Reducir sangría
y Aumentar sangría.
El uso de estos botones es sencillo. Por ejemplo, para
iniciar un listado con viñetas, abra un documento en
blanco y haga un clic en el botón Viñetas de la barra
Formato. De inmediato, Word agrega un círculo negro (o
bullet) seguido por una tabulación dada por defecto (que
puede modificarse), y deja el cursor titilando a la espera
de la correspondiente entrada de texto. Escriba, por
ejemplo, Nivel I y presione Entrar. Automáticamente, la
aplicación genera debajo otra entrada de la lista del
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15. mismo nivel. Así lo hará mientras presionemos esa tecla.
En la segunda línea tapee Nivel II para continuar con la
estructura.
La ventana que se despliega permite seleccionar nuevos
símbolos de viñeta desde las fuentes (tipos de letras)
normales de Word y, lo que hace aún más poderosa a
esta herramienta, dispone de un botón para seleccionar
imágenes como carácter de viñeta.
Por si fuera poco, desde esta solapa es posible modificar
la sangría entre la viñeta y el margen izquierdo de la
página; el salto de tabulación entre el símbolo y el texto
de la línea, y la sangría de este mismo texto.
En algunas ocasiones, lo único que necesita es una lista
con viñetas estándar: el acta de la reunión, la lista de la
compra, la lista de tareas o los puntos de una
presentación. Otras veces, desea disponer de una lista
horizontal o de símbolos de viñetas en una línea de texto.
Por ejemplo, tal vez desee utilizar símbolos de viñetas
para separar el nombre, la dirección y el número de
teléfono en una tarjeta de presentación o en un
membrete. O quizás desee agregar viñetas a los
elementos de las celdas de la fila de una tabla. ¿Cómo se
hace esto en Word? Hay varias formas de realizar esta
tarea.
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16. CORRECCION DE ORTOGRAFIA
Es muy común el usar el programa Word en la vida
cotidiana que al queremos hacer una carta o diferentes
documentos tengamos que digitar algún texto y en algún
momento de la digitación puede que salgan unas líneas
onduladas debajo de alguna palabra esto es porque la
palabra escrita esta incorrecta , Para realizar una
corrección de alguna palabra que está mal escrita en
algún documento que se haya pegado o escrito en Word
podemos usar en ese caso (F7, clic derecho sobre la
palabra incorrecta o menú conceptual).
Esta herramienta va encaminada a que los textos estén
perfectamente escritos y no contengan fallos
ortográficos. Lo normal es que al escribir cometamos
algún error, que nos dejemos alguna letra o que no
hayamos puesto un acento en su sitio. Una de las
herramientas más valiosas y que nos servirá de mayor
ayuda en Word es la corrección ortográfica.
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17. LETRA CAPITAL
La letra capital es una letra que resalta al inicio de una
obra o párrafo se sobre entiende que es más grande al
comienzo de las demás, estas a menudo ocupan
importantes renglones a lo alto
Las letras capital son una excelente técnica para dar
apariencia solemne a tus documentos de Word.
Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un
tamaño mayor al del resto, como era la usanza en las
prensas antiguas.
Pasos a seguir:
•Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un
párrafo al que desees aplicarle el formato de letra
capital
•Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL
•Configura las opciones de la letra capital, y haz clic en
el botón Aceptar
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18. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Si es común el usar Word para hacer cartas importantes
ya sea para pedir un aumento, hacer una queja, una
cotización, petición o simplemente una carta para un
amigo Word piensa en ti y te facilita el hacer las cartas
que muy comúnmente necesitas y tratan casi de lo mismo
es simple los 5 primeros pasos son.
1.Abres Word
2.En la barra superior vas a correspondencia
3. Hay puedes encontrar diferentes opciones pero en
este caso vamos a usar la de iniciar combinación de
correspondencia.
4. Hay aparece la opción paso a paso por el asistente
para cambiar correspondencia.
5.Se abre una ventana.
Según tus necesidades escoges las diferentes opciones
al terminar de escoger presionas en la parte inferior
siguiente y hay encontraras opciones como para agregar
los destinatarios de tus cartas y no tener siempre que
escribir el encabezado de tus cartas y a quien van
dirigidas.
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19. INSERTAR TABLAS EN WORD
Cuando es necesario el insertar una tabla en Word hay
una forma muy sencilla para esto la cual es después de
haber ingresado a Word vamos a la parte superior de la
página seguimos los siguientes pasos a continuación
numerados por el orden en el cual se deben realizar:
1.Abrimos Word
2. En la barra superior hacer clic en insertar.
3. Hay puedes encontrar diferentes opciones que
puedes insertar pero ahora usaremos tabla.
4.En tabla esta la opción para crear una tabla de las
columnas y filas que sean necesarias
5. Si la tabla que deseas hacer es diferente a lo que
Word te ofrece puedes hacer clic en dibujar tabla
hay puedes crear la tabla a tu necesidad.
6. También está la opción para traer una tabla de
Excel para esto darle clic en hoja de cálculo de
Excel.
7. En la opción tablas rápidas puedes encontrar
diferentes tipos de tablas como calendarios.
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20. Esta es una de las muchas opciones que Word nos ofrece
para hacer los programas más útiles en el día a día.
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21. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página son áreas de los
márgenes superior, inferior y laterales de cada página de
un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto
o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar
números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del
archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya
insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada
bajo Herramientas para encabezado y pie de página
proporciona más opciones para manipular estos
elementos.
Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven
en la galería
Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie
de página en la galería, es posible que los complementos
de bloques de creación no estén disponibles. Para
18

22. asegurarse de que los diseños integrados aparecen en
todas las galerías de bloques de creación de Microsoft
Office Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Complementos.
3. En la lista Administrar, seleccione Elementos
deshabilitados y haga clic en Buscar.
4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
5. Reinicie Word.
Trabajar con encabezados y pie de página en un
documento sin secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, puede
insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página.
Si no está seguro de si el documento tiene secciones,
haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha
Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga
clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para
buscar los saltos de sección que haya en el documento.
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23. Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Puede insertar encabezados o pies de página
prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los
diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede
crear su propio encabezado o pie de página con un
logotipo de organización y un aspecto personalizado, y
guardar el encabezado o pie de página nuevos en la
galería.
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un
documento
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página
que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las
páginas del documento.
NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del
encabezado o del pie de página seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato de la minibarra de
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24. herramientas.
Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de
página y guardarlo en la galería
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de
página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados
en la galería de opciones de encabezado o pie de página,
seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del
pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar
selección como nuevo encabezado o en Guardar selección
como nuevo pie de página.
Cambiar encabezados o pies de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
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25. 2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página
incluido en la galería.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en
todo el documento.
Volver al principio
Quitar el encabezado o el pie de página de la primera
página
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador
del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación,
haga clic en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Primera página
diferente que aparece bajo Encabezados y pies de
página.
Los encabezados y pies de página se quitan de la primera
página del documento.
Volver al principio
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de
18

26. página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del
documento en las páginas impares y el título del capítulo
en las páginas pares.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador
del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación,
haga clic en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Pares e impares
diferentes.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página
para las páginas pares en una página par y el encabezado
o pie de página para páginas impares en una página impar.
Volver al principio
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de
página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
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27. 2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie
de página seleccionando el texto y modificándolo, o
utilizando las opciones de la minibarra de herramientas
para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de
fuente distinto.
SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede
pasar rápidamente del encabezado o pie de página al
texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o
pie de página atenuado, o bien en el texto del documento
atenuado.
Volver al principio
Quitar los encabezados o los pies de página
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de
página.
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28. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el
documento.
Volver al principio
Trabajar con encabezados y pie de página en un
documento con varias secciones
En un documento con secciones, puede insertar, cambiar
y quitar diferentes encabezados y pies de página para
cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado
o pie de página para todas las secciones. Si no está
seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en
Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio,
dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en
Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los
saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del
documento donde desea colocar una sección. En la ficha
Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic
en Saltos.
Crear un encabezado o pie de página diferente para una
parte del documento
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29. 1. Haga clic en la sección para la que desee crear un
encabezado o pie de página distinto.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de
página.
4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del
grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para
eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de
página de la sección nueva y el de la anterior.
Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el
anterior en la esquina superior derecha del encabezado o
pie de página.
5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o
cree uno nuevo para esta sección.
Volver al principio
Utilizar los mismos encabezados y pies de página para
cada sección del documento
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30. 1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página
que desea hacer que sea igual que el de la sección
anterior.
2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del
grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente
para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a
conectar el encabezado y el pie de página de la sección
actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el
encabezado y el pie de página y establecer conexión con
el encabezado y pie de página de la sección anterior.
Haga clic en Sí.
Volver al principio
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de
página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del
documento en las páginas impares y el título del capítulo
en las páginas pares.
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31. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de
página.
3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del
grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e
impares diferentes.
4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en
Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de
encabezado o pie de página de las páginas pares o
impares.
5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas
impares en el área Encabezado en página impar o Pie de
página en página impar. Cree el encabezado o pie de
página para las páginas pares en el área Encabezado en
página par o Pie de página en página par.
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