Este documento describe las características principales de la interfaz de usuario de Excel 2007. Explica que la interfaz se ha reorganizado en fichas y grupos de comandos para facilitar el acceso a las herramientas más utilizadas. También introduce algunas nuevas funciones como temas y estilos, fórmulas más fáciles de escribir, y mejoras en los filtros de datos.

1. Excel Introduccion

2. Encabezado

3. Que hay en el encabezado ? 1. Fichas.- Representan las principales tareas que Ud. realiza en Excel. Existen 7 Fichas en la parte superior de la ventana del Excel. 2. Grupos.- Conjunto de comandos relacionados. 3.- Comandos.- Un comando es un botón, un menú, o un cuadro donde Ud. Ingresa información.

4. Que hay en el encabezado ?

5. Los comandos principales de Excel están ubicado en la primera ficha - inicio

6. Los grupos contienen todos los comandos que se requieren para un tipo de tarea especifica

7. Durante el desarrollo de una tarea especifica los grupos permanecen disponibles en pantalla; los comandos ya no están escondidos en menús como en el Excel 2003.

8. Los comandos del encabezado son los que mas usas. En lugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo Excel 2007 muestra algunos comandos solamente cuando vas a necesitarlos, en respuesta a la acción que realizaste Mas comandos, pero solamentecuando lo necesitas

9. Mas comandos, pero solo cuando losnecesitas No te preocupes si no encuentras en todo momento todos los comandos que necesitas. Realiza los primeros pasos y los comandos que necesitas aparecerán o estarán a la mano.

10. A veces una flecha llamada cuadro de dialogo iniciador aparece en la la esquina del extremo derecho de un grupo de comandos. Esto significa que hay mas opciones disponibles para este grupo. Haz click en el cuadro de dialogo iniciador y veras un cuadro de dialogo o panel de tareas.

11. Mas opciones, si las necesitas A veces una flecha llamada cuadro de dialogo iniciador aparece en la la esquina del extremo derecho de un grupo de comandos. Esto significa que hay mas opciones disponibles para este grupo. Haz click en el cuadro de dialogo iniciador y veras un cuadro de dialogo o panel de tareas. La diapositiva muestra un ejemplo.

12. Mas opciones, si las necesitas En la ficha Inicio, haz click en la flecha en el grupo fuente. El cuadro de dialogo de formato de celdas se abrirá con varias opciones relacionadas a las fuentes.

14. El boton de Microsoft Office reemplaza al Menuarchivo y esta localizado en la esquina superior izquierda de la pantalla

15. 1.- Presiona altpara hacer que aparezcan las claves puntuales 2.- Presiona O para seleccionar el menú Inicio. 3.- Presiona A, y después C para centrar el texto Seleccionado. según sea la versión de office Claves Puntuales

16. Acerca de los atajos de tu teclado Los atajos del teclado que empiezan con CTRL aun están intactos, y podrás usar estos de la misma manera que siempre lo tenias, por ejemplo el ejemplo, atajo CTRL+Caun copia argumentos de la pantalla, y el atajo de CTRL+Vpega argumentos en la pantalla.

17. Para crear uno nuevo, una hoja blanca de libro de trabajo de Excel 2003, tu: 1. Click el menú Archivo, después clickNuevo 2. Click libro de trabajo en blanco sobre el un nuevo libro de trabajo en la ventana de tarea. Creando un nuevo libro de trabajo: de la manera antigua

18. Creando un nuevo libro de trabajo: de la nueva manera En Excel 2007: 1. Click el botón office, después clickNuevo 2. Con el libro de trabajo en blanco seleccionado en la nueva ventana de libro de trabajo que aparece, clickCrear

19. Abrir un libro de trabajo: de la manera antigua

20. En Excel 2007:Click en el botón Office, después clickAbrir Abriendo un libro de trabajo: de lanuevamanera

21. Para guardar un libro de trabajo en Excel 2003, tu tienes que hacer Click el menú Archivo, después clickGuardar

22. Click el botón Guardar sobre la Barra de Herramientas

23. En Excel 2007: Click el botón office, después clickGuardar

24. Click en el botón Guardar sobre la barra de herramientas de acceso rápido

25. Para copiar & pegar una selección in Excel 2003, tu: 1. Click el menú Editar, después clickCopiar. 2. Click el menú Editar, después clic Pegar.

26. 1. Click el botón Copiar en el grupo de Portapapeles sobre el menuInicio. 2. Click el botón Pegar en el grupo de Portapapeles sobre el menuInicio.

27. Para insertar una columna, en Excel 2003: Clickde menú Insertar, Después click columnas

28. En Excel 2007: Click en el menú Insertar en el grupo de celdas de Menú Inicio, después click Insertar Columnas.

29. En Excel 2007: Click el botón Negrita en el Grupo Fuentes sobre el Menú Inicio.

30. En Excel 2007: Formato de Celdas. Click el cuadro de dialogo Iniciador in el Grupo de Números en el menú Inicio. Realizar la selección de formato en la ventana Formato de Celdas.

31. Tu también puedes visualizar en la ventana formato de celdas solo haciendo click en el menú formato números en el grupo de números sobre el menú Inicio, después hacer clickMas Formatos de numero. O, si el formato deseado esta en el menúde formato de números, hacer click para mostrar el formato inmediatamente, sin abrir la ventana formato de celda.

32. Otra opción es hacer clicken el menú Formato en el grupo Celdas sobre el menú Inicio, después clickFormato Celdas

33. Agregar un encabezado: En Excel 2007: 1. Click el botón Encabezado y Pie de Pagina en el grupo texto, sobre el menú Insertar.

34. Click en el menú Encabezado in el grupo Encabezado & Pie de Pagina sobre el menú Diseño, después click en el nombre del libro de trabajo.

35. Para Imprimir Clickel botón office, después click en Imprimir.

37. Opciones

38. Ayuda

40. Nuevas Caracteristicas Ahora tu habías visto como hacer cosas que tu conoces en el nuevo Excel, nos permite ver un poco de las nuevas cosas con que puedes hacer esto.

41. Temas y estilos En Excel 2007, tu puedes rápidamente formatear tu hoja de trabajo aplicando un tema y usar un estilo especifico. Un tema es una predefinición de muestra de colores, fuentes, líneas, y efectos de llenado que tu puedes aplicar para un libro de trabajo entero o temas específicos, como son cuadro o tablas. Un estilo es un formato predefinido que tu puedes aplicar para tablas, cuadros, tablas pívot o diagramas. Los temas pueden ser compartidos dentro de los programas del office, como son palabras y PowerPoint, mientras los estilos son específicos del Excel.

43. Fácil de escribir formulas La barra de formulas automáticamente mide para acomodar formulas complejas. Tu puedes también escribir formulas con niveles anidados que tu podías antes. Asiste la formula Autocompletar para escribir la sintaxis de una formula apropiadamente. Las celdas de referencia se adicionan, como A1 y R1C1, Excel 2007 provee referencias estructuradas las referencias son nombrados Rangos y la tablas en formulas. Usando el administración de nombres, tu puedes organizar, actualizar, y manejar múltiples rangos nombrados en una ubicación central.

44. Mejorando el uso de filtros Tu puedes ahora: – Clasificar datos por mas de 3 niveles – Filtrar datos por colores o días. Visualizar mas de – 1000 ítems en la lista de autofiltros – Seleccionar múltiples items para filtrar – Filtrar datos en la tablas pivotes.