Unidad 4

UNIDAD 4
MS OFFICE WORD 2010
INTRODUCCION
Word 2010Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy
popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft
Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas
maneras, también es vendido por separado .Microsoft Word posee
herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.
Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del
paquete Microsoft Office.
AMBIENTE DE TRABAJO

Microsoft Word 2010
Elementos de la pantalla Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a
la siguiente:
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones quemás frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer

(para deshacer la última acción realizada) yRehacer (para recuperar la acción
que hemos deshecho)
2.La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que seestá visualizando, además del nombre del programa.
La acompañan en la zona derecha los botón es minimizar, maximizar/restaurar
y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se
trata de una franja que contienelas herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que en globan categorías
lógicas
.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no
cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la
hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o veruna vista general del resultado.- Puedes pulsar
directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%).Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien
puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto sesuele mostrar en Vista de impresión. Esto significa
que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
TABULADORES Y SANGRÍAS
Tabulaciones: Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has
añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por
ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y
especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una
presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en
el siguiente ejemplo.
Selector de Tabulación y Tipos de Tabulaciones
El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre
la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo
de tabulación que quieres usar en tu documento.
 Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo


 Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.

 Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.

 Tabulación decimal: Alinea los números decimales.

 Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.

 Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría
en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del
texto.


 Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para
alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.
Paso 1:
Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una
tabulación.Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto
con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.
Paso 2:
Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación
que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

Paso 3:
En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si
quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes
hacer.
Paso 4:
Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la
tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas
ubicado la tabulación en la regla.
Para remover un tabulación de la regla horizontal, arrastrarla fuera de la regla

Sangrías: Las Sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen
izquierdo o derecho. por lo general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro
del texto.
Pasos:
La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la
derecha para añadir estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una
línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la
sangría.
Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo
visualmente del anterior. También puedes intentar todo el párrafo excepto la
primera línea que sería una Sangría Francesa.
Cómo añadir sangría usando la tecla Tab
Digamos que quieres añadirle sangría a la primera frase de un párrafo
usando la tecla Tab. Lo que debes hacer es:
Paso 1:
Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de
inserción.
En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer
es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se
desplazará a la derecha.
Paso 2:
Presiona la tecla Tab, verás que la primera línea del párrafo se moverá hacia la
derecha.

NUMERACIONES Y VIÑETAS
Agregar viñetas o numeración
1. Seleccione los elementos que desea agregar viñetas o numeración.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o
Numeración.
Viñetas de 1
Numeración de 2
La herramienta Numeración: permite numerar de forma automática párrafos
de texto. La numeración se puede establecer con números, letras o números
romanos.
Paso 1: Para iniciar la herramienta Numeración activamos el icono
correspondiente dentro del grupo de opciones Párrafo

Word nos muestra los distintos tipos de numeración:
Al hacer clic en cualquiera de ellos se iniciará la numeración correspondiente, y
el número o letra se situará en el lugar donde se encuentra el cursor. La
pulsación de la tecla Intro genera un nuevo párrafo y en consecuencia aparece
el número o letra siguiente.
Formatos de Numeración Personalizados
Estos se agregan a la biblioteca de numeración de Word y estarán disponibles
para otros documentos. Para eso entramos por la opción Definir nuevo formato
de número dentro de la biblioteca de numeración

INTRODUCCIÓN VIÑETAS
Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un
símbolo. Seleccione el bloque de texto correspondiente y pulse el botón
Viñetas, observará cómo se coloca un símbolo al comienzo de cada línea en el
texto seleccionado
Permite destacar los elementos de una lista con diferentes símbolos. Para
iniciar la herramienta Viñetas activamos el icono correspondiente dentro del
grupo de opciones Párrafo

Configuraciones
Para colocar numeraciones, viñetas y esquemas numerados siga los siguientes
pasos:
1.Para cambiar la posición de la viñeta o número, especifique una de las
siguientes características: Alineación Alinee a la izquierda, al centro o a la
derecha las viñetas o los números dentro del espacio horizontal asignado a los
números. (Si este espacio es estrecho, la diferencia entre las tres opciones es
insignificante)
2. Sangría izquierda Especifica la distancia en que se sangran las líneas
después de la primera línea.
3. Controla dónde se va a situar la viñeta o el número.
4. Selecciona los párrafos y aplica una de las siguientes opciones: o Haga clic
en el botón Lista con viñetas numerada o en el botón Lista del panel Control
(en modo Párrafo)
Eliminación de Viñetas
 Para eliminar las viñetas de la lista, lo único que debes hacer es
seleccionar la lista y hacer clic en el comando Viñetas.
 Cuando estás editando una lista, al oprimir la tecla Enter se creará
automáticamente una nueva línea con una viñeta para que continúes la
lista. Si no deseas seguir con esta, puedes oprimir la tecla Enter una vez
más para que la nueva línea de texto tenga el formato normal del
documento.
 Al arrastrar los marcadores de sangría que están en la regla horizontal
puedes cambiar el espacio que hay entre el texto y las viñetas que lo
acompañan.
MANEJO DE ESTILOS INDICES
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento,
así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
INSERTAR ÍNDICES
Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea
utilizar para insertar su índice, diríjase a la pestaña "Referencias" ubicada en el
menú superior y luego seleccione "Tabla de contenido" para después elegir la
tabla de contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rápidas que
Word ofrece; tal como muestra la imagen:

Tabla de contenidos o índice; una vez en esa hoja diríjase a la pestaña
"Referencias"y seleccione la opción "Actualizar tabla":
Su tabla se autocompletará automáticamente, en este caso quedando así:
Crear índice o tabla de contenido
Una vez que has aplicado los estilos, se puede comenzar a construir el índice o
tabla de contenido. Para hacerlo tendrás que seguir estos sencillos pasos:

1. Posicionarte en la parte del documento donde quieres que se inserte el
índice o tabla de contenido e ir a la pestaña de "Referencias".
2. Hacer clic en "Tabla de contenido" que normalmente es el icono que está en
el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
3. Seleccionar el estilo de índice o tabla de contenido que deseas insertar en tu
documento.
Con estos tres pasos deberá aparecer la tabla de contenido. Si apareciera la
leyenda "No se encontraron elementos en la tabla de contenido" es por que los
estilos que esta buscando la tabla no se encuentran en el documento. De
manera predeterminada incluíra los estilos de título (Título 1, Título 2 y Título
3).

Actualizar la tabla
En todo caso si no se actualizará, en la misma pestaña de "Referencia" se
encuentra el botón "Actualizar tabla" el cual, al hacer clic sobre él, actualizará
los números de página y títulos del índice o tabla de contenido.
Otra forma de actualizar la tabla de manera más rápida es hacer clic con el
botón derecho del ratón sobre cualquier parte de la tabla de contenido y
seleccionar la opciónes "Actualizar campos"
Al tomar alguna de las dos acciones anteriores se presentará el siguiente
cuadro de dialogo:
Al elegir la primera opción "Actualizar sólo números de página" únicamente
Word buscará y actualizará los números de página, es una opción más rápida
pero si se realizó la modificación en algún título o se creó un título nuevo, con
esta opción no se verá reflejado.
La segunda opción "Actualizar toda la tabla" vuelve a leer todos los títulos del
documento.
MANEJO DE TABLAS DE ILUSTRACIONES
INTRODUCCIÓN
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de
contenido.
TABLA DE ILUSTRACIONES

Empezaremos titulando las imágenes del documento. Para ello:
Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del
menú inicio. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la
herramienta Insertar título.
Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A
continuación de él, escribe dos puntos y el nombre de la imagen.
Forma como se da Titulo a la Imagen Marca la casilla Excluir el rótulo del título
para que no aparezca la palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto
de opciones las dejaremos como están. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se
mostrará el texto 1: Menú inicio. Repite la operación para la imagen que hay
tras el apartado ahora insertar la tabla de ilustraciones justo debajo del índice
de términos que creamos en ejercicios anteriores. En la pestaña Referencias,
haz clic en la herramienta Insertar tabla de ilustraciones, que encontrarás en el
grupo Título.

La tabla de ilustración
SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN
Salto de página
Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin
necesidad de que se termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo,
escribí un ensayo y debo anexar los datos bibliográficos de los libros que
consulté, pero como lo quiero hacer en una página diferente a aquella donde
está el último párrafo de mi texto, añadiré un Salto de página.
Para añadir un salto de página sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover.
Paso 2:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes
presionar la tecla Control y tecla Enter.

Paso 3:
Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Página.
Paso 4:
Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías mover
aparecerá en una página completamente nueva.

Salto de Sección
Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo
que te permite editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que
quieres que una parte del documento este dividido en columnas, pero otra no.
Para casos como este puedes añadir un salto de sección.
Hay varios tipos de saltos de sección:
 Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente
página.
 Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que
estás trabajando.
 Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del
documento.
 Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar
del documento.
Cómo insertar sección de páginas
Paso 1:

Ubica el punto de inserción donde quieras insertar el salto de sección.
Paso 2:
En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Saltos.
Paso 3:
Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de salto que
quieras usar. En nuestro ejemplo utilizaremos la opción continuar para que el
párrafo permanezca en la misma página, pero sin el formato de a dos
columnas.
Paso 4:
El salto de sección se insertará en tu documento. Ahora puedes modificar el
texto que está antes y después del salto de sección por separado. En nuestro
ejemplo, aplicaremos el formato de una sola columna al párrafo que está
después del salto de sección.

Encabezado y Pie de Página
Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar
información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor,
que hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se
repite en cada página del documento.
La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los
primeros van ubicados en la margen superior y los segundos en la margen
inferior del documento.
Crear un encabezado o un pie de página
Paso 1:
Haz doble clic en la margen superior o inferior, dependiendo de si quieres crear
un encabezado o un pie de página.
Paso 2:
Se abrirá una sección donde podrás escribir. En nuestro ejemplo vamos a
escribir el apellido del autor y el número de la página.
Paso 3:

Cuando termines de escribir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de
página. . También puedes presionar la tecla Esc.
Insertar un encabezado o un pie de página predeterminado
Word tiene una variedad de encabezados y pies de página preestablecidos que
puedes usar para diseñar tu documento.
Paso 1:
En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado y Pie de página.
En nuestro ejemplo insertamos un pie de página, así que haremos clic sobre
ese comando.
Paso 2:
Se desplegará un menú de los tipos de pie de página que puedes usar. Allí
selecciona el que quieras usar y este se abrirá en tu documento.
El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.
Paso 3:
Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para
escribir.
Paso 4:

Una vez que hayas terminado de crear y editar el pie de página, haz clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página. Verás que el encabezado o pie de
página se tornará gris y podrás continuar trabajando con el resto de tu
documento sin ningún inconveniente.
CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS
BIBLIOGRAFÍAS EN LÍNEA
Las citas son referencias entre paréntesis que se colocan alineadas con el
texto. Las citas difieren de las notas al pie y notas al final, que se colocan en la
parte inferior de la página o al final del documento. La información de fuente
almacenada en la herramienta Citas o el Administrador de fuentes se puede
usar para crear citas, una lista de trabajos citados o una bibliografía. Sin
embargo, no se puede usar la información de la herramienta Citas o el
Administrador de fuentes para crear notas al pie o notas al final.
Paso 1. Agregar, editar o quitar una fuente
Para agregar una cita, una lista de trabajos citados o una bibliografía al
documento, primero agregue una lista de las fuentes que ha usado.

Agregar una fuente mediante el Administrador de fuentes
En el Administrador de fuentes están todas las fuentes que alguna vez ha
introducido en el equipo, de modo que puede reutilizarlas en otro documento.
Esto resulta útil, por ejemplo, si escribe trabajos de investigación que usan
varias de las mismas fuentes. Si abre un documento que incluye citas, las
fuentes de esas citas aparecen en Lista actual. Todas las fuentes que ha
citado, ya sea en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen
en Lista general.
1. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en
Administrar.
2. En la parte inferior de la herramienta Citas, haga clic en y, a
continuación, en Administrador de orígenes de citas.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el menú emergente Tipo de fuente bibliográfica, seleccione un tipo
de fuente.
5. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Paso 2. Insertar, editar o eliminar una cita (opcional)
Insertar una cita

1. En el documento, haga clic donde desee insertar la cita.
Administrar.
3. En la Lista de citas, haga doble clic en la fuente que desea citar.
La cita aparece en el documento.
Agregar números de página o suprimir el autor, el año o el título en una cita
específica
Use esta opción para realizar cambios personalizados en una cita y mantener
la posibilidad de actualizar la cita automáticamente.
Nota: Los cambios que realice con este método solo se aplicarán a esta cita.
1. Haga clic en cualquier lugar entre los paréntesis de la cita. Aparecerá un
marco alrededor de la cita.

2. Haga clic en la flecha dentro del marco y después en Editar cita.
3. Agregue números de página o active las casillas Autor, Año o Título
para hacer que esa información deje de aparecer en la cita.
Hacer cambios manuales en una cita específica
Si desea cambiar una cita específica de forma manual, puede hacer que el
texto de la cita sea estático y editar la cita de cualquier manera como desee.
Después de volver el texto estático, la cita dejará de actualizarse
automáticamente. Si posteriormente desea hacer cambios, deberá efectuarlos
manualmente.
1. Haga clic en cualquier lugar entre los paréntesis de la cita. Aparecerá un
marco alrededor de la cita.
2. Haga clic en la flecha situada dentro del marco y, a continuación, haga
clic en Convertir cita en texto estático.
3. En el documento, efectúe los cambios en la cita.
Eliminar una sola cita del documento
1. En el documento, busque la cita que desee eliminar.
Sugerencia: Puede usar el campo de búsqueda para encontrar citas. En
el campo de búsqueda , escriba
parte de la cita.
2. Seleccione toda la cita, incluidos los paréntesis, y presione ELIMINAR.

Paso 3. Insertar o editar una lista de trabajos citados o una bibliografía
Un lista de trabajos citados es una lista de todas las obras a las que hizo
referencia (o "citó") en el documento, y normalmente se usa al citar fuentes con
el estilo MLA. Una lista de trabajos citados difiere de una bibliografía, que es
una lista de las obras consultadas durante la investigación y redacción del
documento.
Insertar una lista de trabajos citados o una bibliografía
1. En el documento, haga clic donde desee que aparezca la lista de
trabajos citados o la bibliografía (por lo general hasta el final del
documento, siguiendo un salto de página).
Bibliografía y, a continuación, haga clic en Bibliografía o Trabajos
citados.
Cambiar el estilo de una lista de trabajos citados o una bibliografía
Puede cambiar el estilo de todas las citas incluidas en una bibliografía o una
lista de trabajos citados del documento sin modificar manualmente el estilo de
las citas mismas. Por ejemplo, puede cambiar las citas del estilo APA al estilo
MLA.
1. En el menú Ver, haga clic en Borrador o Diseño de impresión.
el menú emergente Estilo de bibliografía y, a continuación, haga clic en
el estilo al que desea cambiar las referencias de la bibliografía.
Todas las referencias en la bibliografía del documento cambiarán al
nuevo estilo.
Actualizar una lista de trabajos citados o una bibliografía
Si agrega nuevas fuentes al documento una vez que ha insertado la lista de
trabajos citados o la bibliografía, puede actualizar la lista de trabajos citados
lista o la bibliografía para que incluyan las nuevas fuentes.

1. Haga clic en la lista de trabajos citados o la bibliografía. Aparecerá un
marco alrededor de esta.
clic en Actualizar citas y bibliografía.
Convertir una lista de trabajos citados o una bibliografía a texto estático
Word inserta una lista de trabajos citados o una bibliografía como un campo. El
marco del campo indica que la lista de trabajos citados o la bibliografía se
crearon automáticamente desde las fuentes en el documento. El marco permite
convertir el campo en texto estático y editarlo tal como lo haría con cualquier
otro texto.
Nota: Si convierte una lista de trabajos citados o una bibliografía en texto
estático, no podrá usar Word para actualizarlas de forma automática. En su
lugar, deberá eliminar la lista de trabajos citados o la bibliografía y después
insertar una nueva.
1. Haga clic en la lista de trabajos citados o la bibliografía. Aparecerá un
marco alrededor de esta.
clic en Convertir bibliografía en texto estático.
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-
indiceHP001226499.aspx 13
http://buxara.wordpress.com/2007/11/15/uso-de-estilos-en-word-1/ 
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/agregar-y-quitar-estilos-dela-galeria-
estilos-rapidos-HA010033963.aspx

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