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Manejo del Riesgo contractual
Diplomado en Contratación estatal

Septiembre 2-4 2013
Definición de riesgo

COMERCIAL
SOBERANO O
POLÍTICO

•
•
•
•

R = riesgo
C = consecuencia
P = probabilidad
E = exposición.

RIESGO: Es la probabilidad de
que se materialice una
amenaza .

DE
CONSTRUCCIÓN

AMBIENTAL

DE OPERACIÓN

RIESGO

DE ADQUISIÓN
DE PREDIOS

DE FUERZA
MAY0R NO
ASEGURABLE

FINANCIERO

CAMBIARIO

DE FUERZA
MAY0R
ASEGURABLE

REGULATORIO

Riesgo contractual, según Conpes
Tipos de Riesgos según documento
Conpes 3107 de 2001 Composición cuantitativa de los Riesgos identificados.
Nó son riesgos los hechos:
•
•
•

•

•

•

Ciertos, salvo la muerte en materia de seguros.
Físicamente imposibles:
(Riesgo geológico en contrato de consultoría)
Derivados de la responsabilidad contractual en la medida en que se trataría
de incumplimientos:
(Incumplimiento en las normas de carácter ambiental establecidas)
Derivados de la responsabilidad extracontractual , cubiertos mediante
garantía:
( Daños a terceros cubiertos por un amparo especial)
Que corresponden al hecho del príncipe siempre y cuando no se encuentren
bajo el marco de riesgo normativo:
(Expedición de normas por parte del contratante con implicaciones
directas en el contrato y que no sean cuantificables)
Que corresponden a la teoría de la imprevisión:
(Escasez imprevisible de cualquier tipo de material para la ejecución de
la obra )
MARCO CONCEPTUAL
GESTIÓN DE RIESGOS

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN
Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
RIESGOS ENCONTRADOS CON
MAYOR FRECUENCIA
RIESGOS ENCONTRADOS CON
MAYOR FRECUENCIA
Riesgos contractuales I
Riesgos contractuales II
A

Fuente: Autor, 2010.
SIN ANÁLISIS DE RIESGOS

B

C

D

E

G
F

H

J
I

K

L

M

N
ASPECTOS ANALIZADOS EN LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
ACCIONES

CONTROL

CONSECUENCIAS

MEDIDAS CAUTELARES

EFECTO EN EL CONTRATO

% QUE ASUME LA PARTE A QUE SE LE
ASIGNA

EFECTO EN EL PRECIO DE CONTRATO

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PROBABILIDAD

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ESTIMACIÓN RIESGO CLASE

PONDERADA POR CLASE

PROMEDIO

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EVALUADA (B – M – A)

% DEL RIESGO A ASUMIR CON RESPECTO
AL VALOR DE CADA UNO DE ELLOS

VALOR DEL RIESGO CON RESPECTO AL
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MAGNITUD %

PROBABILIDAD %

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PONDERACIÓN

ASIGNACIÓN

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CARACTERISTICAS ESTIMACIÓN DE RIESGO
La Contingencia
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base para predecir el costo total del proyecto
Involucra trabajo que es muy difícil o imposible de
identificar cuando se prepara el estimado
Se puede asignar mediante un porcentaje, basado en
experiencia y aplicado a todo o parte del proyecto.
También sobre la base del riesgo esperado
Manejo del Riesgo
Evitar el riesgo: Se logra cuando se generan cambios sustanciales al
interior de los procesos por mejoramiento, rediseño o eliminación.
Reducir el riesgo: al más bajo nivel posible. La reducción del riesgo es
probablemente el método más sencillo y económico.
Dispersar y atomizar el riesgo: Se logra mediante la distribución o
localización del riesgo en diversos lugares o actores.

Transferir el riesgo: Busca respaldo y comparte con otra parte el riesgo
(Vgr tomar pólizas de seguros)
Asumir el riesgo: En este caso simplemente se acepta la pérdida
residual probable y elabora planes de contingencia para su manejo.
Tolerancia al Riesgo
Análisis de Riesgos
Es un prerrequisito para asignar
contingencias
Su propósito es incrementar la
precisión de los estimados e
infundir confianza
A menudo el costo de los
proyectos sobrepasa el estimado
inicial.
El análisis de riesgos provee un
estimado más realista y preciso
Proceso de Identificacion

RIESGOS PROPIOS
DEL GIRO DE LOS
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EL EQUILIBRIO
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Identificación de amenazas
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•Esta evaluación se basa en la experiencia e indica la
probabilidad de materialización de consecuencias
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Análisis de la probabilidad
CONSECUENCIAS

PROBABILIDAD
A
No ha
ocurrido en
la Industria

B

C

D

E

Sucede
Sucede
Ha ocurrido Ha ocurrido varias veces
varias veces
en la
en nuestra por año en
por año en la
Industria
Empresa
nuestra
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Empresa

Personas

Economica *

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Empresa

Una o mas
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Catastrofica

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Internacional

5

M

M

H

H

VH

Mayor

Nacional

4

L

M

M

H

H

Localizado

Regional

3

N

L

M

M

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Menor

Local

2

N

N

L

L

M

Leve

Interna

1

N

N

N

L

L

0

N

N

N

N

N

> $10M
Incapacidad

Grave

Permanente

$1M a $10M

Incapacidad

Severo

Temporal > 1 dia $100K to $ 1.0 M
Lesion Menor

Importante

(sin

$10K to $100K

Lesion Leve

Marginal

(1ros auxilios)

< $10K

Ninguna Lesion

Ninguna

Ningun Efecto Ningun Impacto
Evaluación del riesgo
Color

Riesgo

Interpretación.

Muy alto

Riesgo intolerable para asumir, requiere buscar alternativa y
decide la Gerencia.

H

Alto

Inaceptable, deben buscarse alternativas. Alto riesgo. Si se
decide realizar la actividad, deberá implementarse previamente
un tratamiento especial en cuanto al nivel de control
(Demostrar control de riesgo). Gerencia involucrada en
investigación de incidentes.

M

Medio

Se deben tomar medidas para reducir el riesgo a niveles
razonablemente prácticos, debe demostrase el control del
riesgo.

L

Bajo

Discutir y gestionar mejora de los sistemas de control y de
calidad establecidos (permisos, ATS, procedimientos, lista de
chequeo, responsabilidades y competencias, EPP, etc).

N

Despreciable

Riesgo muy bajo, usar sistemas de control y calidad
establecidos.

VH
Asignación del Riesgo I

Tener la información adecuada y suficiente sobre el proyecto
determina las reglas claras de participación y orienta las
formas de mitigación del riesgo
Asignación del Riesgo II
• El contratista no debe asumir riesgos anormales o
extraordinarios, que puedan afectar la estructura económica del
contrato. (Consejo de Estado.Sección Tercera. Sentencia de mayo 9 de 1996. Exp. 10.151)
• El traslado del riesgo no tiene connotaciones infinitas por lo que
son ineficaces las cláusulas de traslado en abstracto sin
tipificación y estimación justificables
• Son ineficaces las cláusulas de la minuta y las reglas de los
pliegos que contengan previsiones que afecten el derecho al
restablecimiento del equilibrio económico o incluyan traslados
absolutos de riesgo
Vgr “en todo caso el contratista no podrá reclamar el
desequilibrio económico de los contratos de acuerdo a la
estipulación por cuenta y riesgo del contratista”
Mala Asignación- Consecuencias
Mala asignación (Ejemplos)
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Vulnerabilidad
Ejemplo: Suministros

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Metodología del Semáforo
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Análisis de la amenaza
Calificacion del riesgo
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Diagrama que, mediante
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Manejo del riesgo contractual en Colombia

  • 1. Manejo del Riesgo contractual Diplomado en Contratación estatal Septiembre 2-4 2013
  • 2.
  • 3. Definición de riesgo COMERCIAL SOBERANO O POLÍTICO • • • • R = riesgo C = consecuencia P = probabilidad E = exposición. RIESGO: Es la probabilidad de que se materialice una amenaza . DE CONSTRUCCIÓN AMBIENTAL DE OPERACIÓN RIESGO DE ADQUISIÓN DE PREDIOS DE FUERZA MAY0R NO ASEGURABLE FINANCIERO CAMBIARIO DE FUERZA MAY0R ASEGURABLE REGULATORIO Riesgo contractual, según Conpes
  • 4. Tipos de Riesgos según documento Conpes 3107 de 2001 Composición cuantitativa de los Riesgos identificados.
  • 5. Nó son riesgos los hechos: • • • • • • Ciertos, salvo la muerte en materia de seguros. Físicamente imposibles: (Riesgo geológico en contrato de consultoría) Derivados de la responsabilidad contractual en la medida en que se trataría de incumplimientos: (Incumplimiento en las normas de carácter ambiental establecidas) Derivados de la responsabilidad extracontractual , cubiertos mediante garantía: ( Daños a terceros cubiertos por un amparo especial) Que corresponden al hecho del príncipe siempre y cuando no se encuentren bajo el marco de riesgo normativo: (Expedición de normas por parte del contratante con implicaciones directas en el contrato y que no sean cuantificables) Que corresponden a la teoría de la imprevisión: (Escasez imprevisible de cualquier tipo de material para la ejecución de la obra )
  • 6. MARCO CONCEPTUAL GESTIÓN DE RIESGOS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
  • 11. A Fuente: Autor, 2010. SIN ANÁLISIS DE RIESGOS B C D E G F H J I K L M N ASPECTOS ANALIZADOS EN LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS ACCIONES CONTROL CONSECUENCIAS MEDIDAS CAUTELARES EFECTO EN EL CONTRATO % QUE ASUME LA PARTE A QUE SE LE ASIGNA EFECTO EN EL PRECIO DE CONTRATO PUNTAJE MEDIDA PROBABILIDAD IMPACTO DIRECTO ESTIMACIÓN EN % DEL DAÑO O PERJUICIO ESTIMACIÓN RIESGO CLASE PONDERADA POR CLASE PROMEDIO VALORACIÓN O CALIFICACIÓN EVALUADA (B – M – A) % DEL RIESGO A ASUMIR CON RESPECTO AL VALOR DE CADA UNO DE ELLOS VALOR DEL RIESGO CON RESPECTO AL VALOR DEL CONTRATO % DURACIÓN % MAGNITUD % PROBABILIDAD % CATEGORIZACIÓN % PONDERACIÓN ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN TIPIFICACIÓN TIPO Tratamiento del riesgo contractual CARACTERISTICAS ESTIMACIÓN DE RIESGO
  • 12. La Contingencia Cantidad de dinero que debería agregarse a el estimado base para predecir el costo total del proyecto Involucra trabajo que es muy difícil o imposible de identificar cuando se prepara el estimado Se puede asignar mediante un porcentaje, basado en experiencia y aplicado a todo o parte del proyecto. También sobre la base del riesgo esperado
  • 13. Manejo del Riesgo Evitar el riesgo: Se logra cuando se generan cambios sustanciales al interior de los procesos por mejoramiento, rediseño o eliminación. Reducir el riesgo: al más bajo nivel posible. La reducción del riesgo es probablemente el método más sencillo y económico. Dispersar y atomizar el riesgo: Se logra mediante la distribución o localización del riesgo en diversos lugares o actores. Transferir el riesgo: Busca respaldo y comparte con otra parte el riesgo (Vgr tomar pólizas de seguros) Asumir el riesgo: En este caso simplemente se acepta la pérdida residual probable y elabora planes de contingencia para su manejo.
  • 15. Análisis de Riesgos Es un prerrequisito para asignar contingencias Su propósito es incrementar la precisión de los estimados e infundir confianza A menudo el costo de los proyectos sobrepasa el estimado inicial. El análisis de riesgos provee un estimado más realista y preciso
  • 16. Proceso de Identificacion RIESGOS PROPIOS DEL GIRO DE LOS NEGOCIOS RIESGOS ASEGURABLES SEGÚN EL RÉGIMEN DE GARANTÍAS RIESGOS QUE DETERMINANINC UMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR PARTE DE LA ENTIDAD RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO – RIESGO CONTRACTUAL
  • 17. Identificación de amenazas Ejemplo: Interventoría de obras
  • 18. Evaluación de la Probabilidad •Esta evaluación se basa en la experiencia e indica la probabilidad de materialización de consecuencias indeseadas. •No debe confundirse con la probabilidad de que se produzca el peligro: se trata de la probabilidad de que se produzcan las consecuencias potenciales estimadas. • La escala horizontal es ‘probabilidad en aumento’, cuyo rango va desde altamente improbable hasta frecuente.
  • 19. Análisis de la probabilidad CONSECUENCIAS PROBABILIDAD A No ha ocurrido en la Industria B C D E Sucede Sucede Ha ocurrido Ha ocurrido varias veces varias veces en la en nuestra por año en por año en la Industria Empresa nuestra refineria Empresa Personas Economica * Ambiental Imagen de la Empresa Una o mas Fatalidades Catastrofica Masivo Internacional 5 M M H H VH Mayor Nacional 4 L M M H H Localizado Regional 3 N L M M H Menor Local 2 N N L L M Leve Interna 1 N N N L L 0 N N N N N > $10M Incapacidad Grave Permanente $1M a $10M Incapacidad Severo Temporal > 1 dia $100K to $ 1.0 M Lesion Menor Importante (sin $10K to $100K Lesion Leve Marginal (1ros auxilios) < $10K Ninguna Lesion Ninguna Ningun Efecto Ningun Impacto
  • 20. Evaluación del riesgo Color Riesgo Interpretación. Muy alto Riesgo intolerable para asumir, requiere buscar alternativa y decide la Gerencia. H Alto Inaceptable, deben buscarse alternativas. Alto riesgo. Si se decide realizar la actividad, deberá implementarse previamente un tratamiento especial en cuanto al nivel de control (Demostrar control de riesgo). Gerencia involucrada en investigación de incidentes. M Medio Se deben tomar medidas para reducir el riesgo a niveles razonablemente prácticos, debe demostrase el control del riesgo. L Bajo Discutir y gestionar mejora de los sistemas de control y de calidad establecidos (permisos, ATS, procedimientos, lista de chequeo, responsabilidades y competencias, EPP, etc). N Despreciable Riesgo muy bajo, usar sistemas de control y calidad establecidos. VH
  • 21. Asignación del Riesgo I Tener la información adecuada y suficiente sobre el proyecto determina las reglas claras de participación y orienta las formas de mitigación del riesgo
  • 22. Asignación del Riesgo II • El contratista no debe asumir riesgos anormales o extraordinarios, que puedan afectar la estructura económica del contrato. (Consejo de Estado.Sección Tercera. Sentencia de mayo 9 de 1996. Exp. 10.151) • El traslado del riesgo no tiene connotaciones infinitas por lo que son ineficaces las cláusulas de traslado en abstracto sin tipificación y estimación justificables • Son ineficaces las cláusulas de la minuta y las reglas de los pliegos que contengan previsiones que afecten el derecho al restablecimiento del equilibrio económico o incluyan traslados absolutos de riesgo Vgr “en todo caso el contratista no podrá reclamar el desequilibrio económico de los contratos de acuerdo a la estipulación por cuenta y riesgo del contratista”
  • 25. Análisis de amenazas Priorización y medidas de intervención Elementos y aspectos de la vulnerabilidad
  • 27. Metodología del Semáforo Codificación de la importancia de la amenaza Análisis de la amenaza
  • 28. Calificacion del riesgo El Rombo del riesgo Diagrama que, mediante semáforo, califica la importancia del riesgo