2.  En esta presentación hablaremos de la evolución de la
contabilidad. Para ello la sistematización de la
contabilidad cumple un papel importante en el
manejo de la contabilidad con la tecnología y el uso de
los programas que se encuentran en los computadores
y que los elaboran personal capacitado.

3.  Reconocer las características de un programa
de contabilidad.
 Identificar las pautas para seleccionar un
programa de contabilidad sistematizada.
 Valorar la importancia de la sistematización de
la contabilidad en la empresa moderna.

4.  A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable:
el éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad,
que proporcione una información exacta y oportuna.
 Un programa de contabilidad sistematizada es el conjunto de instrumentos que
elaboren los especialistas en el campo contable y de programación de
computadores para procesar , con el uso del computador, los cálculos exactos de
la contabilidad de la empresa y producir información contable confiable y
comprensible. Gracias al programa, el computador efectúa operaciones
repetitivas ajustadas a los principios y conceptos contables.
 La sistematización logra que las empresas obtengan en el menor tiempo
posible una información completa y actualizada para una correcta y oportuna
decisión por ello, las empresas han procedido a sistematizar la contabilidad
cuando sus recurso económicos le permiten adquirir un computador, o en su
defecto, acudiendo a un centro de computo, lugar a donde envían los datos
contables organizados para que sean procesados , disfrutando las ventajas de la
sistematización.

5.  En la actualidad diversas empresas especializadas en el diseño, desarrollo y
distribución de programas, producen excelentes paquetes contables, que
permiten registra con agilidad y regularidad los movimientos contables en
multitud de actividades, utilizando metodologías que requieren un mínimo de
esfuerzo para que el usuario maneje.
 La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede
adquirir en el mercada un programa contable que satisfaga las propias
necesidades de procesamiento de la información contable o contratar los
servicios de un experto que elabore el programa diseñado exclusivamente para
atender las necesidades de la empresa. La empresa productora del programa
proporcionara al comprador un manual de instrucciones, además del
entrenamiento y asesoría para su manejo.
 Por lo tanto, no seria funcional describir aquí los programas existentes en el
mercado. El objetivo principal de esta unidad, es dar la pautas para que el
contador pueda seleccionar un programa de contabilidad sistematizada acorde
con las necesidades de la empresa.

6.  Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad, debe seleccionar un
programa que posea en el mas alto grado las siguientes características:
a. Que haya sido diseñado por expertos en el campo contable y computadores.
b. Que sea compatible con el equipo de computación que tenga la empresa.
c. Que sea comprensible y de fácil utilización, que sea entendible para todos sus
usuarios.
d. Que permita, en cualquier momento, consultar información parcial o total sobre
datos.
e. Que la codificación del catalogo de cuentas también sea flexible, para la
incorporación de nuevas cuentas auxiliares.
f. Que permita la imputación de cuentas y subcuentas, y consulta por pantalla o por
impresora de los saldos de las cunetas, subcuentas y auxiliares.
g. Que este programado para realizar el balance por comprobante de tal manera que
impida continuar con el proceso mientras no exija igualdad entre débitos y
créditos.
h. Que el programa de contabilidad posibilite el manejo de los siguientes procesos
especialistas de una empresa comercial.

7. 1) Nomina mensual, con liquidación periódica de salarios, horas extras,
deducción, prestaciones sociales y registros de valores acumulados.
2) El manejo de inventario de mercancías, para ejercer su administración
mediante el control de existencias, costos y precios y el registro de
movimientos en kardex.
3) Un archivo de cartera que permita registra el nombre de los clientes,
los valores vendidos a crédito, los pagos, el vencimientos y el análisis de
cartera.
4) Pagos a terceros, detallando los nombres, identificación , concepto, y
cuantía, que permita mantener un control de todos los egresos.
5) Registros en los libros de diario, mayor y auxiliares.
6) Facturación, para obtener automáticamente la liquidación de la
factura, el movimiento de cartera y registros en kárdex.

8. 1) Plan de cuentas.
2) Listado de operaciones diarias.
3) Listado de comprobantes de diario.
4) Un balance de comprobación.
5) Listado de movimiento y saldo de las cuentas y subcuentas.
6) Listado de libros mayores y auxiliares.
7) Los estados financieros.
8) Los estados financieros comparativos con cualquier periodo de año.
9) Lista de nomina.
10) Certificado de ingresos y retención para los empleados.
11) Certificado de retención en la fuente.
12) Relación de IVA.
13) Comprobante automático de cierre de año
14) Análisis grafico

9. Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:
 Ajustar el catalogo de cuentas.
 Codificar o recodificar el catalogo de cuentas.
 Introducir la información requerida.
 Prepara los soportes.
A. Ajustar el catalogo de cuentas: conviene recordar que la base mas importante
para el manejo de la contabilidad procesada por el computador es el plan de
cuentas.
B. Codificar o recodificar el catalogo de cuentas: las cuentas deben enumerarse en
orden ascendente, por niveles y subniveles, de tal manera que permitan adicionar
cuentas, clasificarlas y subclasificarlas.
C. Introducir la información inicial requerida: con base en los saldos del balance,
se debe preparar un comprobante e identificarlo de tal manera que el proceso de
sistematización se pueda relacionar el comprobante con los saldos iniciales de las
cuentas y continuar con el proceso de sistematización.

10. Los avances tecnologicos del momento tienen gran aplicación en todos los
campos; la sistematización de la contabilidad es una exigencia para pequeños,
medianos y grandes comerciantes por el sin numero de ventajas que ofrece. Los
programas de contabilidad sistematizada permiten:
a) Agilizar el registro del proceso contable y presentar la información en forma
comprensible y oportuna
b) Reducir el costo de procesamiento
c) Garantizar exactitud en los informes contables
d) Producir gran variedad de reportes
e) Ofrecer uniformidad en la presentación de los documentos de contabilidad.
f) Reproducir información detallada o resumida
g) Facilitar el acceso rápido de la información por pantalla o por impresora, en el
número de copias nítidas y claras, requeridas por la empresa.
h) Utilizar eficientes mecanismos de seguridad para guardar la información
contable.

11. En conclusión, la sistematización se ha convertido en un recurso esencial para el
manejo de la información contable, que permite a la administración de la
empresa contar con la información necesaria para la toma de decisiones.
Mediante la sistematización, las empresas pueden obtener en un tiempo
mínimo posible una información contable completa y actualizada, lo cual
permite una correcta y oportuna toma de decisiones.
Una empresa puede sistematizar su contabilidad, disponiendo de un
c0mputador o contratando el servicio en un centro de cómputos.
Cuando la empresa decide sistematizar la contabilidad debe seleccionar un
programa que satisfaga en el mas alto grado sus necesidades contables.