El documento describe el proceso de implementación de una herramienta de gestión de dedicaciones en una organización no lucrativa entre 2005 y 2008. Inicialmente, el registro de horas se realizaba en hojas de cálculo, luego pasó a una intranet para el registro en línea. Ahora se usa para la planificación mensual de dedicaciones a proyectos, elaborar informes automáticos y vincularla al ciclo de proyectos. Esto ha mejorado la planificación del tiempo, la gestión presupuestaria y la eficiencia, permitiendo priorizar en función de

1. www.tercersector.org.es La gestión de las dedicaciones como herramienta de planificación organizativa Jornada 29 de mayo 2008 “ Usos y retos de las TIC en las organizaciones no lucrativas”

2. Contenidos de la presentación 1. Proceso de implementación de la herramienta 2. Explicación de la experiencia 3. Impacto organizativo

3. Proceso de implementación Desarrollo de su potencial Evolución gradual 2005 2006-2007 2007-2008 Registro de dedicaciones en hoja Excel Registro de dedicaciones on line - intranet Análisis y elaboración de informes y vinculación a ciclo proyecto FASES

4. Imputación diaria de horas Imputación diaria de horas por parte del equipo

5. Planificación mensual de dedicaciones Planificación de las dedicaciones a proyectos y áreas de funcionamiento organizativo

6. Elaboración de informes mensuales Informes mensuales: imputación automática del gasto de personal, cuentas de explotación por proyectos, etc.

7. Vinculación al ciclo de proyecto Vinculación de la herramienta al ciclo de proyecto: acceso a recursos compartidos, actualización de la web, etc.

9. www.tercersector.org.es La gestión de las dedicaciones como herramienta de planificación organizativa Jornada 29 de mayo 2008 “ Usos y retos de las TIC en las organizaciones no lucrativas”