2. Introducción
Finalidad: suministrar una descripción general de
las ‘buenas prácticas’ de administración de
proyectos informàticos.
‘Buenas prácticas’: existe un consenso que permite
decir que si se aplican los procedimientos y se
utilizan las herramientas referidos por dichas
prácticas es alta la posibilidad de tener éxito en la
ejecución del proyecto.
3. Definición de Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear de manera gradual un producto, un
servicio o resultado único.
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4. Definición de Proyecto
Temporal
El proyecto tiene un punto de iniciación y otro de
terminación o cierre.
Es decir, tiene una duración limitada: días, meses o
años. La ejecución de algunos proyectos puede
durar años.
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5. Definición de Proyecto
Producto, servicio o resultado único
Se suele denominar ‘entregable único’:
•Un documento
•Un elemento terminado (software, por ejemplo) o
un componente (plataforma tecnológica, por
ejemplo).
•Un servicio de respaldo a la producción o a la
distribución.
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6. Definición de Proyecto
Creación gradual
Significa que las cosas se hacen paso a paso,
logrando aumentos a través de incrementos.
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7. Administración de Proyectos Informáticos
La administración de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto para satisfacer
requisitos preestablecidos de:
Alcance
Costo
Tiempo
Calidad
Satisfacción de los participantes.
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8. Administración de Proyectos
Áreas de Experiencia
Equipo de administración del proyecto con por lo
menos cinco áreas de experiencia:
•Fundamentos de la administración de proyectos
•Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicación
•Comprensión del entorno del proyecto
•Conocimientos y habilidades de gerencia general
•Habilidades interpersonales.
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9. Áreas de Experiencia
Fundamentos de la administración de proyectos
Estos son:
• Definición del ciclo de vida del proyecto
• Interesados en el proyecto
• Las nueve áreas de conocimiento. (integración,
alcance, tiempo, costos, calidad, GTH,
comunicaciones, riesgos, adquisiciones)
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11. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
Factibilidad y viabilidad.
Factibilidad: “cualidad o condición de factible”,
Factible: “que se puede hacer”;
Viabilidad: “cualidad de viable”, Viable: “Que, por
sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse
llevar a cabo”.
Un proyecto factible, es decir que se puede
ejecutar, es el que ha aprobado cuatro
evaluaciones básicas:
Jorge Alzate
12. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
• Evaluación Técnica y Operativa.
* Evaluación Ambiental.
* Evaluación Financiera.
* Evaluación Socio-económica.
* Evaluación Legal.
Jorge Alzate
13. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
La aprobación o “visto bueno” de cada evaluación
se denomina viabilidad; estas viabilidades se
deben dar al mismo tiempo para alcanzar la
factibilidad de un proyecto; por ejemplo un
proyecto puede ser viable técnicamente pero puede
ser no viable financieramente,
y así las otras posibles combinaciones; entonces
con una evaluación que resulte no viable, el
proyecto no será factible.
Jorge Alzate
14. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
En la evaluación técnica y operativa se analizan los
tópicos referentes al comportamiento del mercado,
la tecnología disponible, talento humano y la
posible estructura organizacional.
La evaluación financiera (proyecciones de ventas,
rentabilidad, entre otros).
La evaluación ambiental hace referencia a los
resultados del estudio de impacto ambiental que se
debe realizar para cuantificar y cualificar la
injerencia que el proyecto causará al insertarlo en
un medio biótico y abiótico; y pude ser que el
impacto sea positivo o negativo.
Jorge Alzate
15. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
En los proyectos que se busca la factibilidad, son
proyectos que buscan producir un bien o servicio
para satisfacer una necesidad o colmar una
expectativa; para lo cual se necesita definir su
rentabilidad o no, que es el objetivo de la
evaluación financiera.
Jorge Alzate
16. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
La evaluación socio-económica;, en el impacto
social del proyecto, aunque en un análisis mas
profundo sonaría algo redundante teniendo en
cuenta que la economía, por definición, es una
ciencia social que busca satisfacer las necesidades
humanas materiales.
Aquí se analizan la población afectada (cobertura
del proyecto), sus impactos (beneficios o perjuicios)
y su relación con las variables económicas de una
región (país) por ejemplo: empleo generado,
contribución al PIB, relación con el plan de
desarrollo, entre otras.
Jorge Alzate
17. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
La evaluación legal estudia las restricciones de
carácter legal que impedirían el funcionamiento del
proyecto en los términos previstos, no haciendo
recomendable su ejecución.
Jorge Alzate
18. Viabilidad-Factibilidad en los Proyectos
Un proyecto factible es el que técnica, legal,
ambiental, financiera y socio-económicamente es
viable.
Si el proyecto es factible, se puede pensar en
diseñar un plan de proyecto para su ejecución y
poder convertir el proyecto en una unidad
productiva de un bien o servicio planteado
(operación)..
Jorge Alzate
Notas del editor
1 1997 Irwin/McGraw-Hill, A Division of the McGraw-Hill Companies PowerPoint Supplement developed by: William E. Youngdahl World Business Department Thunderbird, The American Graduate School of International Management