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Presentacion planeacion estrategica

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Presentacion planeacion estrategica

  1. 1. PROGRAMA INTEGRACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA Medellin, Junio 18 de 2009 l DIRECCIÓN GENERAL SISTEMA NACIONAL DE APRENDIZAJE (FORMACIÓN) PARA EL TRABAJO
  2. 2. La Misión es una declaración duradera de la razón de ser y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares. MISIÓN Fundamentos Estratégicos Es una afirmación que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
  3. 3. MISIÓN <ul><li>La misión describe: </li></ul><ul><ul><li>el concepto de la empresa, </li></ul></ul><ul><ul><li>la naturaleza del negocio, </li></ul></ul><ul><ul><li>la razón para que exista la empresa, </li></ul></ul><ul><ul><li>la gente a la que le sirve, </li></ul></ul><ul><ul><li>y los principios y valores bajo los que pretende funcionar. </li></ul></ul>Fundamentos Estratégicos
  4. 4. LISTA DE CUALIDADES QUE DEBEN VERIFICARSE EN UN ENUNCIADO DE MISIÓN <ul><li>El enunciado es a largo plazo, es sostenible por un período de tiempo indefinido? </li></ul><ul><li>Distingue a su organización ? </li></ul><ul><li>Especifica algunas fronteras o el alcance? </li></ul><ul><li>Estipula claramente la imagen y/o las interfaces con el cliente/usuario? </li></ul><ul><li>Identifica valores que guíen el comportamiento? </li></ul><ul><li>Refleja de alguna forma los productos, los servicios y las relaciones? </li></ul>Fundamentos Estratégicos
  5. 5. La Visión es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y da dirección. VISIÓN Fundamentos Estratégicos <ul><li>Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: </li></ul><ul><ul><li>Los clientes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los proveedores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los empleados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los propietarios. </li></ul></ul>
  6. 6. VISIÓN <ul><ul><li>La visión se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un interés marcado en el futuro de la empresa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al igual que la misión, la definición de lo que es una visión es simple: Cristalización de lo que los líderes desean que sea la empresa, en un periodo de tiempo especifico. La visión nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no necesariamente en lo que usted es ahora. Y es consecuencia de los valores y convicciones de los directivos de la organización. </li></ul></ul>Fundamentos Estratégicos
  7. 7. ¿POR QUÉ UNA VISIÓN? <ul><li>Permite la toma de decisiones estratégicas coherentes entre sí, al apuntarse objetivos comunes </li></ul><ul><li>En la mayoría de los casos, rompe con el paso al establecer un nuevo fundamento competitivo para las empresas </li></ul><ul><li>Cohesiona los equipos gerenciales al generar motivación y sentido de urgencia </li></ul><ul><li>Enfoca los esfuerzos de las distintas unidades/empresas hacia una meta específica conocida por todos </li></ul>Fundamentos Estratégicos
  8. 8. Impacto de una visión efectiva Sin Visión Con Visión ¿Cual es el objetivo? Objetivo
  9. 9. Elementos de la visión 1. Panorama del Futuro El entorno regulatorio, económico y competitivo en el cual se anticipa que la empresa deberá competir 4. Fuentes de Ventajas Competitivas Las habilidades que la empresa desarrollara como apoyo fundamental para lograr su visión; una descripción de cómo la empresa lograra el éxito 3. Objetivos Fundamentales Definición del rol que la empresa adoptara; una descripción de lo que espera lograr; referencias para evaluar el grado de éxito futuro 2. Marco Competitivo Los negocios y lugares en que la empresa competirá Visión “ Un enunciado estimulante, basado en un panorama del futuro, que refleja las aspiraciones de la empresa”
  10. 10. Construyendo una visión estratégica Visión Aspiraciones de Desempeño Valores Enfoque de los negocios Habilidades y competencias claves Estrategia Corporativa Estrategia de Negocios Ambiente futuro del sector Misión A C D B
  11. 11. Marco conceptual <ul><li>Captura la razón de ser de una organización </li></ul><ul><li>Describe una realidad que perdura en el tiempo </li></ul><ul><li>Expresa una aspiración de la organización </li></ul><ul><li>Describe un cambio que motiva al personal </li></ul><ul><li>Se desarrolla en un lapso de tiempo especifico </li></ul><ul><li>Motiva a actuar </li></ul> Misión Visión
  12. 12. Valores <ul><li>Los valores representan </li></ul><ul><li>las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el éxito. </li></ul>
  13. 13. Llamados también principios corporativos, son el conjunto de creencias y reglas de conducta personal y empresarial que regulan la vida de una organización. Están profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guían los destinos de la empresa. Los valores definen la personalidad de la organización. Asegúrese de que cada uno de sus valores refleje claramente la forma en que usted funciona diariamente, o usted arruinará su credibilidad. Valores
  14. 14. Objetivos de largo plazo <ul><li>Representan las posiciones estratégicas que se desean alcanzar en un momento dado del futuro. Deben ser alcanzables, medibles y retadores. </li></ul>
  15. 15. Estrategias <ul><li>ESTRATEGIAS </li></ul><ul><li>Abordar la dirección hacia la cual debe dirigirse la organización, su fuerza direccionadora, y otros factores claves que ayudarán a la organización a determinar sus productos, servicios y mercados futuros. </li></ul><ul><li>Es un proceso para la determinación de la dirección en la cual la organización necesita moverse para cumplir con su misión. </li></ul>
  16. 16. ¿ QUE ES UNA ESTRATEGIA DE NEGOCIO? <ul><li>Un concepto de negocio que conlleva un conjunto integrado de acciones que crean valor: </li></ul><ul><ul><li>La creación de productos/servicios cuyo valor excede el costo de proveerlos </li></ul></ul><ul><ul><li>La captura de valor de la competencia*, los clientes y proveedores. </li></ul></ul>* Competencia directa y sustitutos Estrategias
  17. 17. Estrategias <ul><li>Aspiraciones de desempeño a largo plazo </li></ul><ul><li>Compartir las creencias de ¨cosas que haremos/no haremos¨ </li></ul><ul><ul><li>Capacidades que nos distinguen y nos diferencian </li></ul></ul><ul><ul><li>Puntos de vista sobre las características de un negocio atractivo </li></ul></ul><ul><li>Rol definido para programas de adquisición, alianzas estratégicas, o ventas de negociación o expansión. </li></ul>Estrategia Corporativa > Estrategia comercial <ul><li>Segmentos del mercado </li></ul><ul><li>Ventajas competitivas </li></ul><ul><li>Posicionamiento </li></ul><ul><li>Desarrollo de negocios </li></ul><ul><li>Diferenciación </li></ul><ul><li>Crecimiento </li></ul>
  18. 18. Diferencias entre misión, visión y estrategia Misión Estrategia Visión + Descripción del porque la empresa existe Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organización Describe una realidad duradera Útil para entes internos y externos Su logro puede ser infinito Cristalización de lo que los lideres desean que sea la empresa Guía el desarrollo de la estrategia y organización Describe una nueva realidad inspiradora Se puede lograr dentro de un periodo especifico Se usa primordialmente al interior de la empresa Plan que explica como ganarles a los competidores de hoy y mañana Lista una serie de acciones para proveer servicios y productos por arriba del costo Describe la propuesta de valor seleccionada por la empresa Cambia constantemente en respuesta a análisis, prueba y error, experiencias
  19. 19. “ Planeación significa cambiar mentalidad, no elaborar planes ” Habilidad de planeación
  20. 20. LA PLANEACIÓN EMPIEZA CON EL BUEN MANEJO DEL TIEMPO, CON LA PROGRAMACIÓN DE LO QUE HACEMOS TODOS LOS DÍAS Y DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN EL PUESTO DE TRABAJO” Habilidad de planeación
  21. 21. La materialización de los planes solo será posible si los sueños y deseos allí plasmados son la base para la gestión de desempeño individual. Planes Estratégicos Planes Tácticos Planes Técnicos Plan Individual INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA EMPRESA Otros planes del área Sistema de gestión del desempeño Habilidad de planeación Competencias
  22. 22. Áreas estratégicas claves FORMULACIÓN Y CONTROL A LOS PLANES Habilidad de planeación Plan de trabajo Tareas Fechas Ejecución de tareas
  23. 23. Fuerza direccionadora <ul><li>ÁREA ESTRATÉGICA </li></ul><ul><li>ESTRATEGIA DIRECCIONADA POR: </li></ul><ul><ul><li>LOS SEGMENTOS </li></ul></ul><ul><ul><li>CONCEPTO DE PRODUCTO/SERVICIO </li></ul></ul><ul><ul><li>UNA CLASE PARTICULAR DE CLIENTES/ CONSUMIDORES </li></ul></ul><ul><ul><li>CLASES / CATEGORÍAS DE MERCADOS </li></ul></ul><ul><ul><li>LA CAPACIDAD DE OPERAR </li></ul></ul><ul><ul><li>LA TECNOLOGÍA / CONOCIMIENTO </li></ul></ul><ul><ul><li>MÉTODO DE VENTA / MERCADEO </li></ul></ul><ul><ul><li>MÉTODO DE LOGÍSTICA </li></ul></ul><ul><ul><li>RECURSOS </li></ul></ul><ul><ul><li>EL TAMAÑO / CRECIMIENTO </li></ul></ul><ul><ul><li>RETORNO/GANANCIAS </li></ul></ul>
  24. 24. Planeación Estratégica FASES CONCEPTUAL ANALÍTICA ESTRATÉGICA ACCIÓN MONITOREO VALORES Y PROPÓSITOS MISIÓN VISIÓN <ul><li>TENDENCIAS </li></ul><ul><li>ANÁLISIS EXTERNO </li></ul><ul><li>ANÁLISIS INTERNO </li></ul>ORIENTACIONES ESTRATÉGICAS ESTRATEGIAS PLANES DE ACCIÓN EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A RESULTADOS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
  25. 25. Planeación estratégica Valores compartidos Misión Visión Estrategia Análisis de asuntos críticos Objetivos de largo plazo Planes de acción estratégicos Análisis de asuntos críticos Objetivos Planes de acción DESARROLLAR PLANEACIÓN TÁCTICA 3 DESARROLLO DE LA Fundamentación ESTRATÉGICA 1 DESARROLLAR PLANEACIÓN DE LARGO PLAZO 2
  26. 26. Proceso de planeación estratégica Misión visión, Valores, Objetivos estratégicos Análisis de asuntos críticos Objetivos de largo plazo Planes de acción estratégicos Análisis de asuntos críticos Metas Planes de acción Planes de acción Planes de trabajo Presupuestación SEGUIMIENTO Ciclo de Planeación Fundamentación ESTRATÉGICA PLAN DE LARGO PLAZO Plantación Estratégica 3 -5 AÑOS PLAN TÁCTICO 1 AÑO PLAN DE OPERACIONES 1 AÑO
  27. 27. <ul><li>CALENDARIO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA </li></ul>Pensamiento Estratégico Presupuestación Plantación Táctica Planeación de Largo plazo Seguimiento 3 MESES 4 MESES 3 MESES 3 MESES Proceso de planeación estratégica
  28. 28. Proceso de planeación estratégica <ul><li>Valores estratégicos </li></ul>Empoderamiento Y responsabilidad Por resultados Sinergia Modelos Gestión Innovación Sistema de Plantación Conocimiento del Mercado Conocimiento Del cliente Y satisfacción Seguimiento
  29. 29. <ul><li>Fundamentación </li></ul><ul><li>ESTRATÉGICA </li></ul><ul><li>D efinición de los valores, </li></ul><ul><li>la misión </li></ul><ul><li>la visión </li></ul><ul><li>ventaja competitiva sostenible </li></ul><ul><li>la identificación y expresión de l a s estrategias </li></ul><ul><li>FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA </li></ul><ul><li>formulación de los objetivos fundamentales, </li></ul><ul><li>identificación y selección de las estrategias </li></ul><ul><li>la definición de los indicadores de desempeño </li></ul><ul><li>ANÁLISIS DE SITUACIÓN </li></ul><ul><li>análisis del medio externo </li></ul><ul><li>la capacidad de respuesta de la organización </li></ul>Alcance del proceso de planeación estratégica
  30. 30. El mapa de carretera que implementa a estrategia en la organización Planeación Estratégica Cuadro de Mando Integral Planeación Táctica Planes Operacionales Religión Gestión del Desempeño Individual
  31. 31. PLANES OPERACIONALES <ul><li>Tareas y actividades para llevar a cabo las operaciones diarias del negocio. </li></ul><ul><ul><li>Planes de trabajo dirigidos al logro de las metas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuesto </li></ul></ul><ul><li>Los Planes Operacionales deben ser: </li></ul><ul><ul><li>En función de los clientes. </li></ul></ul><ul><ul><li>En función de los planes de las Áreas </li></ul></ul>El camino de la planeación 4
  32. 32. PLANES TÁCTICOS <ul><li>Es la parte del proceso que posibilita transformar en realidad los sueños de la Organización. </li></ul><ul><li>En él se define con claridad QUÉ se desea, CÓMO y CUÁNDO se realizará y QUIÉN será el encargado. </li></ul><ul><li>Incluye METAS con un horizonte de tiempo de 1 año y contempla los planes de acción para lograrlas. </li></ul>El camino de la planeación 4 3
  33. 33. PLANES A LARGO PLAZO <ul><li>La planeación a largo plazo se basa en la intuición y el análisis y conduce a la posición. </li></ul><ul><li>Deben ser alcanzables, medibles y retadores. </li></ul><ul><li>Se definen para un horizonte de tiempo de 3 a 5 años. </li></ul>4 3 2 El camino de la planeación
  34. 34. Fundamentación ESTRATÉGICA <ul><li>Es el cimiento para la toma de decisiones estratégicas. </li></ul><ul><li>Esta fase se enfoca en la naturaleza y dirección del negocio, en los principios bajo los que se pretende operar y en la dirección en la que se debe avanzar. </li></ul>El camino de la planeación 1
  35. 35. Fases y Calendario de Planeación Fundamentación estratégica Planes a largo plazo Planes tácticos Planes operacionales Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4 Fases del Proceso Presupuesto / Planes operativos Ejecución de planes Planeación Operativa Presupuesto   3 4
  36. 36. El resultado de la Planeación Estratégica es: Tener una organización focalizada en el cliente, el mercado y la competencia, sosteniendo una ventaja competitiva que genere valor para sus accionistas. Resultado de la Adecuación Estratégica HOY VISIÓN DE LA EMPRESA Cómo debe ser el puente que nos lleve al futuro…?
  37. 37. En él se define con claridad QUÉ se desea, CÓMO y CUÁNDO se realizará y QUIÉN será el encargado. I nvolucra cuatro elementos primordiales : Planes de Acción Áreas de resultados claves Metas Análisis de problemas críticos La planeación táctica
  38. 38. Identificación de factores críticos Situaciones o tendencias que podrían influenciar el comportamiento del mercado o nuestros objetivos Amenazas Situaciones o tendencias de las cuales podemos sacar ventaja Oportunidades Áreas en las que tenemos problemas que afrontar o desventajas frente a la competencia Limitaciones Donde tenemos ventajas competitivas actualmente en las cuales nos podemos apoyar Fortalezas
  39. 39. Metodología planeación estratégica ¿Dónde estamos? ¿Dónde deberíamos estar? ¿Cómo lo conseguimos? El proceso de Planeación Estratégica se logra a través del desarrollo de varias fases, que permiten adecuar estratégicamente la Organización en forma eficiente y competitiva. IMPLEMEN- TACION DISEÑO ESTRATÉGICO DIAGNOSTICO
  40. 40. LO QUE SE HA DICHO AUSENCIAS LO QUE SE HA HECHO IMPLICA- CIONES BRECHA ESTRATÉGICA CONCLUSIONES LA PROXIMA ETAPA Desarrollo de la metodología Diagnóstico
  41. 41. Metodología planeación estratégica <ul><li>CUATRO ELEMENTOS PRINCIPALES: </li></ul><ul><ul><li>ÁREAS ESTRATÉGICAS CLAVES </li></ul></ul><ul><ul><li>FACTORES CLAVES DE ÉXITO </li></ul></ul><ul><ul><li>OBJETIVOS ESTRATÉGICOS </li></ul></ul><ul><ul><li>PLANES TÁCTICOS </li></ul></ul>ACTIVIDADES CRONOGRAMAS RESPONSABLES SEGUIMIENTO

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