Propuesta Portal Web

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Propuesta Creación Portal Web

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Propuesta Portal Web

  1. 1. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL SITIO WEB DE LA EMPRESA SBG.
  2. 2. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) Villavicencio – Meta Agosto de 2008 Señores SBG L. C. Ref.: Diseño y construcción del sitio Web. ColombiaIngenio es una empresa compuesta por ingenieros de sistemas con experiencia en distintas áreas de la Ingeniería, desarrollamos soluciones informáticas de Escritorio, Intranet e Internet. Nuestros profesionales tienen la capacidad de brindar soluciones para todo tipo de empresas sin importar su ámbito de negocio. Además, prestamos servicios informáticos que hacen que su empresa lleve a cabo los diferentes procesos de forma más eficiente produciendo así mejores resultados, como muestra de esto ColombiaIngenio ha desarrollado proyectos como Sistemas de Información WEB (SIW) para la gestión documental de la personería Municipal de Villavicencio y GESMANT que actualmente está implementado en la Cooperativa Multimodal Especializada en Transporte Activo ALITRANS O.C (www.alitransoc.com). ColombiaIngenio agradece la oportunidad dada para presentarles una solución que será la mejor en busca de la calidad y la satisfacción de sus necesidades. Cordialmente: JENNIFER PAOLA GARZÓN Gerente de Proyectos ColombiaIngenio Matrícula Profesional No. 25255156952CND Ingeniero de Sistemas 2
  3. 3. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) INDICE 1. Descripción del proyecto 1.1 Página Principal 1.2 Diseño y apariencia del portal Web 1.3 Modulo De Registro De Usuarios 1.4 Módulo De Noticias De Actualidad 1.5 Módulo De Calendario De Eventos 1.6 Módulo De Publicidad 1.7 Módulo De Preguntas Y Respuestas Frecuentes (Faq’s) 1.8 Módulo De Mapa Del Sitio 1.9 Enlaces 1.10 Galería de Imágenes 1.11 Descarga de Archivos 1.12 Contáctenos 1.13 Administrador de Correo Electrónico 1.14 Administrador de Contenido 1.15 Gadgets 2. Hosting Y Dominio 3. Alcances Y Limitaciones 3.1 Responsabilidades ColombiaIngenio 3.2 Responsabilidades del Cliente 4. Garantía Y Soporte Técnico 5. Inversión Y Tiempo De Entrega 6. Forma de Pago 3
  4. 4. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) 1. Descripción del proyecto En vista del gran impacto tecnológico que acoge la región en los últimos años SBG, debe considerar la opción de mostrarse ante el departamento y el mundo mediante un sitio Web, el cual permitirá exponer información actual y de interés, además cumplir con los pilares estratégicos para lograr la modernización, entre los cuales están: cobertura e innovación en servicios auto sostenibles, representación ante la institucionalidad pública, privada y la sociedad, gestión humana, comunicación e información & TIC´s, por lo tanto con el desarrollo de este proyecto se estaría dando un gran paso, en el progreso de su empresa. El sitio estará diseñado junto con unos módulos que permitirán la publicación de información por parte de su empresa. Los módulos a contener son los siguientes: • Página principal • Diseño y apariencia del portal Web • Registro de usuarios • Noticias de Actualidad • Calendario de eventos • Publicidad • Preguntas y respuestas frecuentes • Mapa del sitio • Enlaces • Galería de Imágenes • Descarga de Archivos • Contáctenos • Administrador de Correo electrónico • Administrador de Contenido • Gadgets Además ColombiaIngenio creará las cuentas de Correo Institucional que necesite su empresa, estas tendrán el siguiente formato contáctenos@sbg.com. 1.1 Pagina Principal Esta sección es quizá la más importante que contiene el sitio Web, ya que en ella se visualiza de forma general cada uno de los módulos específicos del sitio a los cuales el usuario podrá acceder para visualizar los distintos contenidos. Ésta información es suministrada por medio de enlaces directos sin necesidad de abrir páginas diferentes permitiendo que el usuario pueda navegar por el portal de forma sencilla siempre con la información a la mano. 4
  5. 5. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) 1.2 Diseño y apariencia del portal Web  Interfaz grafica de usuario: Diseño grafico de la interfaz de usuario de cada una de las páginas de las secciones del Website, de acuerdo a los lineamientos gráficos o imagen corporativa que maneje su empresa. Se trabajará en una propuesta gráfica inicial sobre el árbol de navegación (secciones principales y subsecciones que compondrán el portal Web) final aprobado las cuales serán revisadas y validadas por la empresa SBG para así obtener la propuesta final para el Website. 1.3 Módulo De Registro De Usuarios  Registro: Los usuarios que visiten el sitio Web, tendrán la posibilidad de registrarse y elegir los temas de información preferidos que les gustaría recibir vía mail. Para esto el usuario deberá diligenciar un formulario, donde se podrán preguntar datos tales como: nombre, e-mail, entre otros.  Actualización de información: El usuario tendrá la opción de actualizar sus datos en cualquier momento, ingresando a una opción que se habilitará para tal fin, por medio de su usuario y contraseña.  Recordar contraseña: Los usuarios tendrán la posibilidad de recordar su contraseña en caso de olvidarla, mediante una opción en donde se validará la información del e-mail de usuario. 1.4 Módulo De Noticias De Actualidad Permitirá al administrador del Website, el registro, actualización, publicación y administración de la información relacionada con noticias y eventos importantes país y el mundo, muestras del medio, noticias propias de la empresa. Las noticias podrán ser publicadas mediante la utilización de fechas de vigencia y permitirán la asociación de material gráfico de apoyo como imágenes en formato jpg. 1.5 Módulo De Calendario De Eventos A través de éste, podrá publicar y dar a conocer las fechas en las que se realizará algún tipo de evento por parte de SBG u otra entidad relacionada con la misma. 1.6 Módulo De Publicidad Con este módulo podrá pautar a través de su página los productos o servicios que desee por medio de la implementación de banner o cartel publicitario pequeño emitido en el portal Web. 5
  6. 6. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) 1.7 Módulo De Preguntas Y Respuestas Frecuentes (Faq’s) Se incluirá un módulo de preguntas frecuentes por medio del cual se podrá responder a una cuenta de correo del usuario las preguntas que este realice, paralelamente quedarán plasmadas en el Website, para que los demás usuarios puedan disponer de ellas. De esta manera se logrará aclarar las dudas que los usuarios del portal Web tengan. 1.8 Módulo De Mapa Del Sitio Es un módulo que permite a los usuarios del Portal Web conocer la estructura de la información contenida en este y de esta manera llegar más rápido al contenido que desean ver. 1.9 Enlaces Esta sección estará disponible para adicionar enlaces de interés a otros sitios Web relacionados con su empresa y que puedan ser importantes para los usuarios que visitan este sitio. 1.10 Galería de Imágenes En este módulo se podrá publicar fotos clasificadas por álbumes de los diferentes eventos o temas de interés de la empresa. 1.11 Descarga de Archivos A través de este módulo los usuarios podrán subir y descargar archivos teniendo en cuenta los permisos de usuario. 1.12 Contáctenos A través de este módulo los usuarios podrán visualizar la información de contacto de su empresa como dirección, teléfonos, entre otros. Además por medio de esta interfaz, el usuario podrá enviar un mensaje al correo de contacto de su empresa. 1.13 Administrador de Correo Electrónico A través de este módulo los usuarios podrán acceder de una manera fácil y rápida a las cuentas de correo, que serán creadas por ColombiaIngenio. 1.14 Administrador de Contenido 6
  7. 7. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) Este módulo permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así usted podrá administrar todos los contenidos del sitio web de una manera fácil y dinámica, en el momento que lo necesite, sin necesidad de requerir conocimientos técnicos, simplemente desde el navegador de cualquier computador conectado a Internet, puede cambiar el contenido que precise, así mismo podrán subir en cualquier momento nueva información como noticias, eventos, imágenes, misión, visión, servicios, entre otros. 1.15 Gadgets Los Gadgets son pequeñas aplicaciones (en este caso Web) que se instalan en una página Web y que le dan a los usuarios visitantes datos específicos que generalmente son procesados desde otro sistema, por ejemplo, ColombiaIngenio propone instalar un Gadget que visualice las cotizaciones de divisas hasta la fecha con diferentes tipos de cambio. 2. Hosting Y Dominio ColombiaIngenio gestionará la contratación de un plan de hosting que provea el hospedaje del sitio Web y el dominio que corresponde al nombre para ubicar el sitio ejemplo: www.sbg.com que se ajuste a las necesidades de la empresa. ColombiaIngenio también creará hasta 15 subdominios que sean requeridos por la empresa. 3. Alcances Y Limitaciones Para el desarrollo del sitio Web, ColombiaIngenio debe tener acceso total a la información que se pretenda incluir en la página como documentos de interés, misión, visión, entre otros. Ésta información será prestada por SBG en formato digital y será utilizada única y exclusivamente para fines de desarrollo del sitio Web por parte de ColombiaIngenio. El tiempo de entrega máximo del sitio Web es de cuatro semanas que se contarán una vez sea aprobado el diseño por parte de SBG. La documentación será devuelta en su totalidad una vez sea entregado el sitio Web. ColombiaIngenio evade la responsabilidad de cumplir los tiempos de entrega del sitio Web si la información que debe ser suministrada por SBG está fuera de los tiempos establecidos. 3.1 Responsabilidades ColombiaIngenio 7
  8. 8. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta)  ColombiaIngenio se compromete a desarrollar, entregar, instalar y dar soporte por seis meses al sitio Web que cumpla con los requerimientos anteriormente citados.  Brindar garantía al producto (posibles errores de programación) durante seis meses contados a partir de la puesta en producción del producto.  Atender todos los requerimientos y solicitudes que formalice el cliente durante el proceso de implementación. Estos requerimientos y solicitudes serán confrontados con los alcances del contrato y si encajan dentro de las obligaciones serán resueltos por ColombiaIngenio. Nuevas solicitudes que no se encuentren dentro de esta propuesta deberán ser evaluadas por ambas partes para llegar a un acuerdo sobre su valor monetario.  Asesorar y orientar al grupo de trabajo de SBG que este encargado de cada uno de los módulos durante las etapas del proceso. 3.2 Responsabilidades del cliente. SBG será responsable de: • Calidad de la información suministrada y formatos actualizados. • Disponibilidad de la información durante el desarrollo del Portal Web. • Cumplimiento en la entrega de requisitos de información que solicite ColombiaIngenio 4. Garantía Y Soporte Técnico ColombiaIngenio trabaja cada día para que sus soluciones sean de la más alta calidad. En la solución ofrecida en esta propuesta, se optará por desarrollar un diseño de interfaz amigable, intuitivo y de fácil navegación para el acceso a la información. Una vez entregado el portal Web se procederá a capacitar a tres (3) personas designadas por su empresa para que tengan la capacidad de administrar el portal Web. Esta capacitación constará de máximo 5 (cinco) sesiones de 2 (horas) cada una. Estos horarios serán establecidos por mutuo acuerdo entre las partes. El soporte técnico y garantía incluye corrección de errores de funcionamiento y fallos que se presenten por causa del portal Web. ColombiaIngenio no se hace responsable por el mal uso que se dé al portal Web o por errores cometidos por el mal manejo por parte de los usuarios. 8
  9. 9. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) La garantía que ColombiaIngenio ofrece a nuestros clientes una vez aprobada la entrega a satisfacción e instalación del sistema es de seis (6) meses, en donde se podrán realizar modificaciones y correcciones de posibles situaciones que se presenten en el uso de la aplicación. La garantía cubre la corrección de errores de funcionamiento en la solución. Se prestará un soporte vía telefónica, Internet (cuando condiciones técnicas lo permitan), correo directo y/o presencial según el tipo de requerimiento entre los límites de la ciudad de Villavicencio durante 6 meses contados a partir de la fecha de entrega. 5. Inversión Y Tiempo De Entrega El desarrollo del proyecto está presupuestado para implementarse en 4 semanas contadas a partir del momento de entrega del primer abono y la aceptación del diseño final de la interfaz en donde se levantarán todos los requerimientos necesarios para la implementación del sistema. SBG realizará una inversión por el sitio Web equivalente a: CONCEPTO VALOR ($COL) Diseño, desarrollo, hosting y dominio del sitio Web $ 1.100.000 TOTAL $ 1.100.000 * El valor del proyecto puede aumentar de acuerdo a los nuevos requerimientos exigidos por su SBG, dependiendo de la magnitud de estos. 6. Forma De Pago La forma de pago será la siguiente: 50% para comenzar la ejecución del proyecto y el 50% restante una vez finalizado y entregado el portal Web. * Otras formas de pago podrán ser convenidas entre las dos partes. Agradecemos su tiempo y atención prestada a nuestra propuesta. Cordialmente, JENNIFER PAOLA GARZÓN Gerente de Proyectos ColombiaIngenio 9
  10. 10. Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169 Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro Ciudad: Villavicencio (Meta) Matrícula Profesional No. 25255156952CND Ingeniero de Sistemas 10

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