REGLAMENTO MESAS CLÍNICAS Y POSTERS Los días 29, 30 y 31 de mayo el hospital regional del cusco abrirá sus puertas a distintos ponentes nacionales e internacionales que compartirán con nosotros información y experiencia en las distintas especialidades de nuestra profesión. Ven y se parte de este magno evento, la magia, historia, encanto, aventura y diversión: todo está en Cusco, no existen excusas para no asistir. El Congreso HRC 2014 te espera!

1. 29,30 y 31 de mayo
Paraninfo Universitario
Plaza de Armas
Congreso Internacional Odontológico
BODAS DE ORO HOSPITAL REGIONAL
Cusco 2014
NORMAS Y REGLAMENTO DE CONCURSO
PARA MESAS CLÍNICAS Y PÓSTERS
CAPITULO I
DEL EVENTO
Art. 1. La presentación de mesas clínicas y posters se desarrollara en el marco del
I Congreso Internacional Odontológico “BODAS DE ORO HOSPITAL REGIONAL
CUSCO 2014”,que se realizará los días 29, 30 y 31 de mayo en local del paraninfo
universitario de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco. El día del
concurso será el viernes 30 de mayo.
Art. 2. Son fines de la presentación de mesas clínicas y posters:
La participación individual o grupal de profesionales y/o estudiantes de Pregrado y
Post Grado de las facultades de odontología del Perú y países vecinos para
difundir:
- Trabajos de investigación,
- Las técnicas de avanzada
- La bibliografía contemporánea
Las mesas clínicas y posters son una modalidad de presentación destinada a una
audiencia limitada, de diez a quince personas y tendrá lugar simultáneamente con
otras actividades del congreso.
Reafirmar los vínculos de amistad personal e institucional en la profesión.
CAPITULO II
DE LOS PARTICIPANTES
Art. 3. Para la presentación de mesas clínicas los alumnos podrán ser asesorados
por uno o dos profesionales como máximo, para los posters el alumno será
asesorado por un profesional. El profesional expositor no requiere de asesor.
Art. 4. El número máximo de estudiantes de pre-grado, de post-grado y
profesionales que podrán exponer los trabajos para mesas clínicas será de 04
más asesor y posters será de 01 más asesor. El asesor no participará en la
exposición.
Art. 5. Todos los participantes de las mesas clínicas y posters, ya sean
profesionales, estudiantes de pre-grado, post-grado incluidos asesores, deberán

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estar inscritos en el congreso. Contando con una credencial que lo identificará
como participante del congreso.
Art. 6. La presentación de mesas clínicas y posters deberán inscribirse indicando
a que categoría pertenecen, con fecha limite el día 02 de mayo de 2014 para ser
incluidas dentro del programa general al correo: falcor450@hotmail.com,
Jerson.huber@gmail.com
La recepción de la inscripción será confirmada vía correo electrónico a cada
participante. Sólo mediante esta confirmación se considerará como oficial la
inscripción.
CAPITULO III
DE LA PRESENTACIÓN DE MESAS CLINICAS
Art. 7. Las categorías establecidas son las siguientes:
- Categoría Profesionales
- Categoría Pre-Grado
- Categoría Post-Grado
Art. 8. El tema elegido para las mesas clínicas será de acuerdo a los siguientes
tópicos que a continuación se detallan:
o Odontopediatría
o Periodoncia
o Odontología estética y restauradora
o Implantología
o Cirugía Oral y Máxilo Facial.
o Patología Oral
o Radiología
o Prótesis fija y removible.
o Endodoncia
o Ortodoncia y Ortopedia
o Odontología Legal y Forense
o Atención de pacientes especiales
o Odontología geriátrica
o Biomateriales
o Farmacología
Y otras que considere la Comisión de Mesas Clínicas y Posters.

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Art. 9. Cada presentación de mesa clínica deberá tener un miembro delegado, el
cual será la única persona responsable ante el Coordinador de presentación de
mesas clínicas, deberá dejar un dato de información para consultas (email,
teléfono) y deberá estar al tanto de la respuesta de aceptación según previa
evaluación por la misma vía.
Art. 10. La recepción de los trabajos serán confirmados vía e-mail.
Art. 11. Es función del delegado presentar al Coordinador de presentación el
resumen (5 copias) del contenido y secuencia de la presentación de la mesa
clínica para su posterior clasificación y evaluación.
Art. 12. Cada presentación de mesa clínica podrá hacer uso de los medios y
métodos audiovisuales que se estime conveniente, siempre que no interfiera la
presentación de las otras mesas y no dañe al ambiente asignado. El comité
organizador de este congreso no se compromete a proporcionar ningún medio
audiovisual que requieran los participantes.
Art. 13. Cada mesa clínica presentará el resumen del trabajo presentado en forma
de un tríptico de la exposición a realizar a los asistentes que la soliciten y
obligatoriamente al jurado calificador, en donde deberá constar:
1. Titulo
2. Asesor(es)
3. Integrantes: Institución a la que representan y un correo email para información.
4. Introducción
5. Objetivos
6. Metodología
7. Materiales a usar
8. Conclusiones
Las mesas clínicas deberán ser únicas y originales.
Art. 14. El comité organizador proporcionará una mesa, un rótulo que identificará
el título y número de cada presentación de mesa clínica.
Art. 15. El tiempo de exposición será máximo de 20 minutos (15 presentación y 5
preguntas).

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Art. 16. En las mesas clínicas podrá participar cualquier alumno sin importar el
semestre que éste curse, siempre que sea asesorado por un profesional.
Art. 17.- El comité organizador no se compromete a auspiciar económicamente
ninguna mesa clínica y no se hace responsable por los equipos, materiales o
instrumentos que serán utilizados en las mesas clínicas.
Art. 18. Oportunamente se comunicará a los participantes la ubicación, fecha y
hora de la exposición.
CAPÍTULO IV
DE LA PRESENTACIÓN DE POSTERS
Art. 19.Las categorías establecidas son las siguientes:
o Categoría Profesionales.
o Categoría Pre - Grado.
o Categoría Post-Grado.
Art. 20. El trabajo a presentar deberá ser original, no publicado, no presentado en
congresos previamente.
Art. 21. A los efectos de este concurso los posters son considerados como
carteles o laminas a exhibir, con contenido especialmente gráfico, cuyo objeto es
difundir conocimientos científicos o experiencias profesionales y en número de uno
(1 + asesor) por trabajo. El asesor no participará de la exposición. El profesional
expositor no requiere asesor.
Art. 22. Los temas a tratar serán de acuerdo a los tópicos que hace referencia en
el Art. 9 del presente reglamento. La presentación del poster deberá consistir en
un trabajo de investigación o caso clínico el cual incluirá:
a. Categoría.
b. Título del Trabajo.
c. Autores.
d. Asesor.
e. Institución a la que pertenecen.
f. Resumen
g. Introducción.
h. Objetivos

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i. Metodología
j. Materiales a usar
k. Resultados.
l. Discusión y/o conclusiones.
m. Referencias Bibliográficas.
Art. 23. El plazo para la recepción del plan de trabajo solo hasta el 04 de mayo y
serán confirmados vía e-mail. La Comisión de Mesas Clínicas y Posters se
encargará de seleccionar aquellos posters que cumplan con las normativas
planteadas. Es función del expositor presentar a los integrantes de la Comisión de
Mesas Clínicas y posters, la ficha de inscripción vía correo electrónico y esperar
por la confirmación de aceptación según previa evaluación por la misma vía.
Art. 24. La exhibición de los posters serán presentados en síntesis con sus
respectivos esquemas, cuadros, fotos, etc., en un formato panel que ocupe una
dimensión de 1.30 m de alto por 0.80m de ancho y en Idioma español. Cada
participante se hará responsable de la base del poster (pedestal, trípode).
Art. 25. Cada póster contará con un número que lo identificará, número que será
asignado por el Comité Organizador en el momento de la aceptación. Dicho
número se colocará en el ángulo superior izquierdo en un recuadro de15 x 20 cm.,
ocupando el máximo de espacio del recuadro.
Art. 26. Tiempo de exposición: 20 min.: (15 presentación y 5 preguntas).
Art. 27. La exhibición de posters será realizada simultáneamente a la presentación
de mesas clínicas. La Comisión encargada será encargada de la ubicación de los
posters.
Art. 28. Los posters serán colocados una hora antes del inicio de su presentación
y se retiraran al final del día y por lo menos un representante de la autoría del
póster deberá estar presente durante todo el tiempo de exhibición, de tal forma
que pueda sustentar las afirmaciones exhibidas y absuelva las preguntas que
deriven de ella.
Art. 29. Es función del autor (es) presentar al coordinador el resumen (5 copias)
del contenido y secuencia de la exhibición del póster para su posterior clasificación
y evaluación.

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CAPITULO VI
DE LA EVALUACIÓN
Art. 30. La Comisión de Mesas Clínicas y Posters nombrara un jurado calificador,
que estará conformado de la siguiente manera:
3 profesionales: 2 ponentes internacionales y 1 nacional, al que se le denominará
Comité de Evaluación.
Art. 31. Para la evaluación se tomará en cuenta:
a. Nivel Científico 20 puntos
b. Material didáctico 20 puntos
c. Exposición 20 puntos
d. Respuesta a preguntas del Comité de Evaluación 20 puntos.
e. Impresión general (presencia, puntualidad, organización)10 puntos
f. Originalidad 10 puntos
Art. 32. El Comité de Evaluación calificará individualmente los trabajos
presentados, asignándoles una puntuación descrita en el artículo 31. Esta
puntuación será registrada en una cartilla y entregada a los coordinadores
respectivos, quienes sumarán la puntuación final para luego proclamar un ganador
en cada categoría de presentación de mesas clínicas y posters.
CAPITULO VII
DE LOS PREMIOS Y CERTIFICACIÓN
Art. 33. Se entregarán premios asignados por una firma auspiciadora del evento
para el primer lugar y segundo lugar de presentación de mesa clínica y posters.
Art. 34. Se certificará como modalidad de “mención honrosa”, cuando así lo
designen los coordinadores, en función a los puntajes obtenidos a través del
comité evaluador.
Art. 35. Se certificará la participación de cada uno de los miembros de la
presentación de mesas clínicas y de posters.
Art. 36. Si existe “empate” en la puntuación para alcanzar el primer lugar entonces
estos se declararán ganadores.

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Art. 37. La premiación se realizará el día sábado 31 de Mayo, como parte del
programa de clausura del congreso, salvo condiciones de fuerza mayor.
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y
ENVIO DE TRABAJOS:
El formato de inscripción y resúmenes de los trabajos de mesas clínicas y/o
posters deberán enviarse a las siguientes direcciones, considerando la fecha limite
el día 04 de Mayo del 2014.
D.R. Victor Felipe Juarez Gonzales email: falcor450@hotmail.com
Ver ficha anexa.

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FORMATO DE INSCRIPCIÓN
CONGRESO INTERNACIONAL “BODAS DE ORO HOSPITAL REGIONAL
CUSCO 2014”
Modalidad de trabajo
Póster Mesa Clínica
Autor(es): Apellidos y Nombres completos // Autor principal encabezando
Categoría
Profesional Post-grado Pre-grado
Con referencia a tópicos detallados anteriormente:
- Odontopediatría - Periodoncia
- Odontología Estética y Restauradora - Implantología
- Cirugía Oral y Máxilo Facial. - Patología Oral
- Radiología - Prótesis Fija y Removible.
- Endodoncia - Ortodoncia y Ortopedia
- Odontología Geriátrica - Odontología Legal y Forense
- Atención de pacientes especiales - Farmacología
- Biomateriales
Título de trabajo Título de trabajo

Institución: Institución a la que pertenece

Resumen: Emplear 200 palabras como máximo ( 2 paginas como máximo)


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Objetivos: Objetivos de su trabajo

Metodología: Seleccione uno: (Trabajos de investigación // Reporte de casos // Revisiones bibliográfica)

Materiales a utilizar: Materiales a emplear en su presentación

Conclusiones: Conclusiones de su trabajo

Referencias bibliográficas: Referencias bibliográficas relevantes

El formato de inscripción deberá ser enviado a las siguientes direcciones, considerando la
fecha límite de inscripción: el día 04 de Mayo del 2014.
D.R. Victor Felipe Juarez Gonzales e-mail: falcor450@hotmail.com