Trabajo colaborativo final grupo 11 equipo 2 Herramientas Informáticas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

Taller Final Herramientas Informáticas
Recopilación de talleres

ALBERT PACHECO OSPITIA 1’110.519.660
JIZETH HAEL GONZALEZ RAMIREZ 1’023.892.238
JEIMY MARISOL CRUZ GÒMEZ 1’018.444.984
SINDY PAOLA BARON HERRERA 1’018.416.165
SANDRA CRISTINA GARCIA GONZALEZ 1’049.610.388
CINDY JOHNSON 1’019.004.046

CEAD JOSÉ CELESTINO MUTIS
BOGOTÀ D.C.
2013

1

2


CUADRO DE ROLES

Nombre

Rol

Wilson

Tutor

Hernán

Función

Tareas realizadas

Director de trabajo y evaluador Crear documentos
Dar instrucciones

Pérez

Calificar

Correa

Verificar

trabajo

individual

y

en

equipo.
Dinamizador
Sindy
Baron

Quien se preocupa por verificar al Envió de mensajes
e imágenes de
interior del equipo que se estén animación para
motivar a los
asumiendo las responsabilidades
compañeros a
individuales y de grupo, propiciaseguir
contribuyendo a la
que se mantenga el interés por la tarea.
Participar en la
actividad y por último cuestionaselección del
permanentemente al grupo para nombre del grupo.
Participar en la
generar puentes entre lo que ya se unificación de
criterios para la
aprendió y lo que se está consolidación del
trabajo.
aprendiendo
Consultar ante el
tutor y compañeros


3

dudas relacionadas
con el trabajo.

Jizeth

Utilero

Responsable de conseguir el Proponer
material, y
material y/o las herramientas de organización a
los  aportes.
acuerdo a las necesidades del
Realizar  la  Wiki
General, las
equipo para el desarrollo de las
páginas   y  la
actividades y/o procesos.
propuesta
inicial.
Orientar  a los
compañeros  de
equipo  en  las
tareas   por
desarrollar.
Desarrollar
propuestas
para  el
mejoramiento
de la
consolidación
del producto
entregable.

Relator

Responsable de la relatoría de Jeimy: Colgó las

Gonzalez

Cristina
Garcia y

todos los procesos en forma respectivos

Jeimy

escrita. También es responsable aportes, edito el

Cruz

por recopilar y sistematizar la contenido, adjunto
información

a

entregar

al el cuadro de roles y


facilitadordocente.

4

las respectivas
imágenes, aplicó
normas APA,
ajusto tamaño de
imagenes y
estructura en
general del trabajo

Albert
Pacheco

Líder Comunicador

Responsable de la comunicación Animar a los
compañeros a
entre el tutor y el equipo, como realizar y enviar
sus aportes.
también de presentar a su equipo
Incentivar la
la información que recoge de la definición del
nombre del
observación al desarrollo de las
equipo
Buscar unificar
actividades hechas a los otros
criterios en el
trabajo a
equipos de grupo
presentar.
Consultar con el
tutor las dudas
presentadas
para aclarar con
el grupo.
Unificar criterios
con los
compañeros
para un buen
desempeño del


5

trabajo.
Cindy
Johnson

Vigía del tiempo

Controla el cronograma de tiempo Realizó
establecido, y es responsable cronograma de
porque el equipo desarrolle las actividades, el cual
diferentes actividades dentro del se envió y adjunto
tiempo pactado.

en el trabajo final,
se usaron las
mismas fechas para
los dos trabajos.


TABLA DE CONTENIDO

Cuadro de Roles………….…………………………………………………………...…..2
Introducción……………………………………………………………………………….7
Justificación……………………………………………………………………………….8
Cuerpo del Trabajo……………………………………………….……………………….9
Desarrollo del Taller……………………………………………..…………………...…..60
Conclusiones…………………………………………………………………………...….107
Fuentes Documentales….………………………………………………………..……....108

6


7

INTRODUCCIÓN
“El ordenador nació para resolver problemas que antes no existían”

Para nadie es un secreto que la era de la tecnología cada vez toma más fuerza, hay que estar a la
vanguardia con ella para ser personas idóneas en cualquier situación y en cualquier momento, es por
eso que nos tomamos el atrevimiento de mostrarles las características, funciones, utilidades y beneficios
de ciertas herramientas y programas que debemos saber utilizar como base de un buen desempeño y
obviamente sin olvidar el aprovechar al máximo cada herramienta que tenemos al alcance de un
computador.
Tendrán la oportunidad de evidenciar los pasos más relevantes de cómo crear por ejemplo una carpeta,
como archivar de manera ordenada los documentos virtuales que por lo general son un caos, como
utilizar y cuales son los compresores más potentes en la actualidad, el manejo de los procesadores de
texto, las diferentes fórmulas que podemos aprovechar de Excel para maximizar el trabajo en menor
tiempo, cómo realizar una adecuada presentación electrónica y como utilizar el espacio de la “Nube”,
todo esto para resaltar la importancia de la evolución virtual y cultural.


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JUSTIFICACIÓN

Cimentar bases sólidas en la tecnología actual se traduce en la capacidad de moverse manteniéndose en
la vanguardia de los TIC´s y las comunicaciones. Resulta ahora indispensable el conocer aspectos
básicos en el campo tecnológico para desenvolverse con naturalidad en la cotidianidad tanto en
empresas, el ámbito de la educación y en el propio hogar. Por medio de la realización de este trabajo
se pretende reforzar el conocimiento ya plasmado en cada uno de nosotros y unificarlo con el adquirido
de manera que se pueda crear una plataforma con aspectos clave que cualquier persona debe
desarrollar para enfrentarse triunfal al manejo de las tecnologías actuales.


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CUERPO DEL TRABAJO

CREACIÓN DE CARPETAS
Para poder empezar a organizar los archivos contenidos en los dispositivos de almacenamiento
de los cuales se hace uso y entre los más conocidos por las personas como son PC, Laptop, Memoria
USB, Disco Externo entre otros, se recurre a un sistema ordenado o carpetas para lograr un fácil
manejo por lo tanto se definirá:

ARCHIVO: es la compilación de datos que realiza un usuario de manera virtual en un programa
ofimático, entre los más conocidos están: excel (usado por excelencia para recopilar datos contables
que requieren de operaciones matemáticas), Word (utilizado comúnmente como procesador de texto),
Power Point ( utilizado para diseño de presentaciones animadas) entre otros y podemos compilar en
una carpeta aquellos que tengan utilidad e información en común con el fin de optimizar el uso de los
mismos.

CARPETA: dentro del lenguaje informático se define como un contenedor virtual de archivos que nos
permite acceder de manera ordenada y sencilla a la información que se necesite en determinado
momento.
Podemos crearlas de varias formas en un equipo dependiendo del sistema operativo con el que se
trabaje.
A continuación se verán ejemplos en los sistemas más utilizados.


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CREACIÓN DE CARPETAS EN WINDOWS XP
EJEMPLO Nº. 1
la manera más sencilla de crear una carpeta en este sistema es:
1. Se ubica el cursor en la pantalla Escritorio del equipo como se ve a continuación

1

Escritorio windows XP

2. Se da click derecho al mouse y se desplegará una lista en donde seleccionaremos la opción “Nueva”
así mismo este desplegará otra lista donde seleccionaremos la opción “Carpeta”

1

foto tomada de www.respuestario.com


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3. Al seleccionar la opción nos creará una carpeta en el escritorio y se le asignará un nombre (el
deseado por el usuario)

Una vez finalizado el proceso ya se pueden empezar a guardar los archivos deseados en ella.

EJEMPLO Nº. 2
CREACIÓN DE SUBCARPETAS O CARPETAS DENTRO DE CARPETAS
1. Se abre la carpeta en la cual se quiere crear la subcarpeta, en la parte superior de la ventana se da
click sobre “Archivo”, seleccionar la opción Nuevo y luego click en “Carpeta”.

2. repetimos el procedimiento de asignar un nombre y de esta manera ya se cuenta con una subcarpeta
para seguir ordenando los archivos.


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Luego de tener todos los archivos ordenados podemos acceder a la información contenida de una
manera muy sencilla.

CREACIÓN DE CARPETAS EN WINDOWS 7
El procedimiento para creación de carpetas en Windows 7 es igual al llevado a cabo en
windows XP lo único que cambia es la apariencia de las ventanas y del sistema operativo como tal.

EJEMPLO Nº.1
1. Se ubica el cursor en la pantalla Escritorio del equipo como se ve a continuación


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2. Se da click derecho al mouse y desplegará una lista en donde seleccionaremos la opción “Nuevo” y
este desplegará otra lista donde seleccionaremos la opción “Carpeta”

3. Al seleccionar la opción nos creara una carpeta en el escritorio y le asignaremos un nombre (el
deseado por el usuario)


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EJEMPLO Nº. 2
CREACIÓN DE CARPETA DENTRO DE CARPETA O SUBCARPETA
1. Se abre la carpeta en la cual se quiere crear la subcarpeta, en la parte superior de la ventana se da
click sobre “Archivo”, seleccionar la opción “Nuevo” y luego click en “Carpeta”.

2. repetimos el procedimiento de asignar un nombre y de esta manera ya se cuenta con una subcarpeta
para seguir ordenando los archivos.
CREACIÓN DE CARPETAS EN WINDOWS 8
La creación de carpetas para este windows tiene el mismo proceso que para windows xp o
windows 7, lo único que cambia es la apariencia aunque suele ser similar a la del windows 7 al


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desplegar las listas como se ve a continuación en el primer ejemplo.
EJEMPLO Nº. 1
1. Ubicamos en la pantalla “inicio” el cursor del mouse como lo muestra la imagen

2. En la pantalla “inicio” al ubicar el cursor se da clic derecho para desplegar la opción de “nuevo” y
luego se selecciona la opción “carpeta”

3. De esta manera se ha creado una nueva carpeta para la organización de los archivos que a diario se
trabajan


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4. Se asigna el nombre deseado a la carpeta creada.
EJEMPLO Nº. 2
Para este ejemplo se creará una carpeta dentro de otra carpeta o subcarpeta
1. Se abre la carpeta creada en el ejemplo # 1 y se da clic izquierdo sobre la carpeta que aparece en la
parte izquierda del menú superior (sobre la pestaña de archivo), el windows 8 brinda este método para
facilitar procesos.

2. Se asigna el nombre deseado para esta subcarpeta y de esta forma se organiza mejor toda la
información que se maneja a diario.


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CREACIÓN DE CARPETAS POR MEDIO DE ARCHIVO .BATCH
Es un archivo de procesamiento por lotes: se trata de archivos de texto sin formato, guardados
con la extensión *.bat que contienen un conjunto de comandos DOS. Cuando se ejecuta este archivo
bat, los comandos contenidos son ejecutados en grupo, de forma secuencial, permitiendo automatizar
diversas tareas. Cualquier comando DOS puede ser utilizado en un archivo batch.[/quote]
Hay que aclarar Batch que no es un Lenguaje de Programación. Es un archivo de código que contiene
comandos del, Shell de Windows, llamado MSDOS, que pueden ejecutar desde
Inicio>Ejecutar>CMD.

Hay dos maneras de ejecutar comandos Batch:
Desde el Shell de Windows.
Escribiendolos en un archivo de texto con extensión .bat y luego ejecutarlo
Para el desarrollo de este taller se ejecutaría las siguientes líneas de comandos md (crea la carpeta), cd
(nos permite ingresar al directorio) y dir* (nos permite visualizar todas las carpetas del directorio en
donde estemos ubicados).Dichos comandos serán ejecutados en el archivo con terminación .batch de la
siguiente forma:


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Al introducirlo a CMD adquiere una formación e imagen como puede observar a continuación:

Se presentan situaciones cotidianas en las que se debe hacer el envío de una cantidad
importante de información pero muchas veces no se tiene en cuenta el peso de esta y más importante el


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peso máximo soportado en las plataformas de correo electrónico ya que estas no soportan un peso
mayor de 10Mb en el caso de Yahoo y Hotmail, para Gmail se pueden contar con un máximo de 20
Mb. por lo tanto se debe buscar la manera de disminuir el peso para que pueda ser enviada
satisfactoriamente. para ello contamos con unos programas denominados Compresores.

COMPRESIÓN DE INFORMACIÓN

1. ¿Qué es un compresor?
Como su nombre lo indica es un programa que nos permite comprimir o hacer más pequeño en peso un
archivo o conjunto de documentos,carpetas, imágenes, etc, es la reducción de volumen de datos para
representar determinada información empleando una menor cantidad de espacio.

2. Clases de compresores
Encontramos diversos programas que nos ayudan a optimizar el espacio del archivo
los más conocidos son: .rar / .zip / .7z y entre otros tenemos XZ, BZIP2, GZIP, TAR, ZIP y WIM
que a su vez cumplen una doble función lo que quiere decir que también descomprimen los archivos o
carpetas contenidas.
Zip: es una de las más potentes herramientas de compresión destinadas a la interfaz de usuario
Moderna de Windows 8 .

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINDOWS XP
1. Colocamos el cursor sobre la carpeta que se desea comprimir, luego le damos click derecho


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opcion “añadir al archivo”

se desplegará una nueva ventana en la que se darán opciones para la compresión de la información y el
lugar en que se desea guardar.

Luego de configurar las opciones acordes teniendo en cuenta la plataforma por la que se enviará la
información o simplemente que tanto espacio se desea optimizar. Luego se da clic en aceptar y el


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programa empezará a ejecutar su función

Así una vez finalizado el proceso se tendrá como producto un nuevo documento que contiene toda la
información seleccionada pero con menor peso.

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINDOWS 7
Contamos con el mismo procedimiento para compresión de archivos en windows XP, lo que


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cambia es la apariencia de nuestro sistema y a su vez de las ventanas.
1. Colocamos el cursor sobre la carpeta que se desea comprimir, luego le damos click derecho opcion
“enviar a” y seleccionamos “Carpeta Comprimida (en Zip)”

El programa empezará a trabajar en la compresión del archivo, carpeta, etc.

Luego de este proceso obtenemos como resultado


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De esta forma el resultado es una carpeta con un tamaño reducido.

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINDOWS 8 WINDOWS RT
Se comienza con la apertura de un explorador de archivos, para esto se desliza el dedo o el
mouse hacia el borde derecho de la pantalla, en este espacio aparece una lista de opciones y
posteriormente se selecciona “buscar”

Escriba “explorador de archivos” en el lugar de búsqueda o haga clic en aplicaciones y luego


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explorador de busqueda.

seleccionar el archivo o carpeta que se desea comprimir y hacer clic en la pestaña compartir .

Después haga clic en comprimir y se creará una nueva carpeta comprimida en la misma ubicación con
el mismo nombre, pero tenga en cuenta que al igual que en las otras carpetas podrán cambiar el
nombre, simplemente seleccionando la carpeta. luego se da clic en la pestaña de “inicio” y después se
selecciona en “cambiar nombre”.


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COMPRESOR KGB
Adicional a estos compresores que vienen en las aplicaciones básicas de los diferentes
Windows, también encontramos programas en la web como el KGB Archiver, en la actualidad es el
compresor más potente, tiene la capacidad de convertir 4GB a 10 MB o menos, su manejo se
compone de pasos muy sencillos:

1 Luego de la descarga habitual del programa, se debe abrir el icono característico que nos direcciona al
mismo para su utilización.

2 Al ejecutar el programa, se selecciona la opción de “Compress files” y luego “Next”


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3 El programa abre una pestaña en la que se puede asignar un nombre al archivo y se selecciona formato
“KGB”

4 El nivel de compresión que se debe trabajar es “Máxima”


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5 Pasamos a seleccionar el archivo que deseamos comprimir, dándole click en “Añadir archivo”

6 Dar click en “Siguiente”, donde luego saldrá un recuadro que nos indicara que la compresión usará más
del 75% de la memoria RAM, debemos dar click en “Si”


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7 De esta forma el programa iniciara la compresión, en la pestaña que se ubica en la parte inferior izquierda
titulada “Prioridad” debemos seleccionar “Baja”

Y de esta forma el documento quedará guardado en descargas y al revisarlo se habrá reducido en un
porcentaje bastante alto.


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Para ver la anterior explicación vean el siguiente video:
http://www.youtube.com/watch?v=SOtDy3P8Qc0
Y los enlaces o links para la descarga son:
http://kgbarchiver.net/
http://kgbarchiver.sourceforge.net/

PROCESADOR DE TEXTO

Es una aplicación informática destinada a la modificación o creación de documentos escritos,
estos brindan una gama alta de funcionalidades, según el programa que disponga.

TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTO


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LOTUS SYMPHONY

IBM Lotus Symphony es una suite o conjunto de aplicaciones para la creación, edición y
compartición de documentos de texto, hojas de cálculo y otros documentos. Cabe destacar que este
paquete ofimático es multiplataforma (estando disponible para sistemas GNU/Linux, MacOS y
Windows) y tiene una licencia privativa.

para descargar Lotus Symphony tan solo hay que seguir el siguiente procedimiento:

1. Activar el repositorio adecuado

Buscamos Lotus Symphony y activamos el repositorio haciendo clic en Activar e introduciendo nuestra
contraseña de administrador del sistema


31

2. Descargar el programa e instalarlo aceptando la licencia.

3. Una vez concluida la instalación, podremos iniciar Lotus Symphony desde Aplicaciones > Oficina >
IBM Lotus Symphony.
Al ingresar a Lotus lo primero que encontramos es la pantalla de bienvenida que nos permitirá elegir el
tipo de tarea a desarrollar como una hoja de cálculo o documento.


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4. Ingreso a Documento seleccionado
Lo primero que observamos al ingresar es un interfaz con las disposiciones de las opciones de
herramientas distintas a las habituales pero sigue siendo el mismo.


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Como podemos observar, aunque el menú sigue estando en la parte superior, las herramientas más
habituales (tipografía, color de fuente, efectos, etc.) se encuentran en el panel lateral derecho.
Lotus Symphony soporta el formato OpenDocument (.odt, .ott), los formatos de Microsoft Office
(.doc, .xls, .ppt, etc.) o Lotus SmartSuite entre otros, además de ofrecernos la posibilidad de exportar
nuestros archivos a PDF.


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ABIWORD

Es un procesador de textos similar a Microsoft ® Word y es adecuado para amplia variedad
de tareas, AbiWord le permite colaborar con varias personas en un documento al mismo tiempo , se
encuentra integrado con el AbiCollab.net servicio web, que le permite almacenar documentos en
línea,compartir documentos fácilmente con amigos, y realizar conversiones de formato. También cuenta
con filtros de importación/exportación de documentos desde su formato nativo a XML, a RTF, HTML,
Microsoft Word,LaTeX y OpenDocument.

Requisitos del sistema: Esta es una guía general y puede funcionar muy bien en sistemas de clase
baja o funcionar en forma deficiente en un sistema de gama más alta, su kilometraje puede variar, por lo
anterior se deduce que esto puede ser útil para los siguientes programas:

Microsoft Windows:
∙         De Windows 2000.
∙         Windows 95, 98 y ME no están soportados en 2,6. Use 2.4.6 vez

GNU / Linux, BSD, Solaris (2,6, 7,8,9,10), AIX, HP / UX (10.20, 11.0), OSF / 1, Tru64:
∙         GTK + 2.12 o más reciente
∙

Por lo menos 16 MB de RAM (sistemas integrados probablemente no va a
necesitar más de 8)
operativos.

Cualquier procesador compatible con alguno de estos sistemas


Mac OS X:
Nota: actualmente la última versión AbiWord disponible para Mac OS X es 2.4.5
∙ De Mac OS X 10.2 o posterior

Pasos para la descarga de ABIWORD:

1. Instalación del Procesador.

35


2. Una vez concluida la instalación, podremos iniciar abiword, solo daremos clic en aceptar.

3. Ingreso a documento

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TEXTPAD

Es un popular editor de texto para la familia de sistemas operativos Microsoft Windows.
Entre las características principales se incluyen:
● Posibilidad de configurar el ajuste automático de línea o el formato de un texto insertando
quiebros de línea en la columna deseada, sin necesidad de usar <Enter>.
● Capacidad para sangrar párrafos y bloques.
● Sangrado automático de código.
● Búsquedas y reemplazos basados en expresiones regulares
● Búsqueda en múltiples ficheros: usuario especifica la carpeta y tipo de archivo de texto donde
buscar, programa entrega un fichero nuevo con el texto o expresión buscada y lista de ficheros
donde se encontró lo buscado, y número de línea donde se encontró.


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● Grabación de macros para facilitar la transformación de textos y procesamiento.

Las características de las macros también permiten búsquedas y reemplazos usando expresiones
regulares.
● Acceso con un clic a librerías de símbolos, palabras claves de lenguajes o trozos de texto de
uso frecuente (personalizable).
● Resaltado de sintaxis para diversos lenguajes (personalizable).
● Capacidad para llamar a programas externos, tales como compiladores.
● Soporte para archivos tan grandes como permita la memoria RAM.
● Soporte para la edición de múltiples archivos.
● Modalidad de selección de bloque.
● Sincronización del scroll en mútiples ficheros.
● Corrección ortográfica para distintos idiomas.
● Combinaciones de teclas personalizables.
● Posibilidad de establecer configuraciones distintas para tipos de archivo distinto (por
ejemplo .txt y .html). El usuario puede crear sus propios tipos de archivo.
● Numeración de líneas
● Autoguardado
● Copia de respaldo
● Proyectos(al abrir un proyecto se abren todos los ficheros asociados).
● Soporte limitado de archivos Unicode (si contiene únicamente caracteres presentes en
página de códigos del sistema).

la


Pasos para la descarga de TEXTPAD

1. Instalación del procesador

2. Ingreso a documento

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ATLANTIS WORD

Es un standalone procesador de textos de Microsoft Windows desarrollado por Rising Sun
Solutions, Inc. Anteriormente se la conocía como "Atlantis Ocean Mind".
Ofrece muchas características estándar en otros procesadores de texto. Sin embargo, carece de
algunas características importantes como la colaboración [ 1 ] y el soporte de la mesa. También no
admite el ajuste de texto alrededor de las imágenes. La versión actual de Atlantis Word Processor no
es adecuado para la creación de documentos científicos complejos con fórmulas matemáticas y objetos
incrustados.
Por otra parte, Atlantis Word Processor tiene una serie de características populares entre los escritores.
Las Palabras función usada en exceso [ 2 ] ayuda a los escritores evitar repeticiones y clichés . La opción
"Guardar como eBook" función convierte cualquier documento en un libro electrónico . [ 3 ] Atlantis


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también proporciona los escritores con la información sobre el tiempo y la velocidad de escritura. Por
último, el Atlantis se puede utilizar para folletos de impresión (incluyendo folletos de tamaño de bolsillo).
Atlantis Word Processor es portátil y se puede instalar en USB flash drives.

Formatos de archivo admitidos
Para la lectura y la escritura:
●     MS Word 6,0
a 2003 (. DOC)

●     Office Open XML (. DOCX)
●     Formato de texto enriquecido (. rtf)
●     Texto sin formato (. TXT)
Para la lectura:
●     MS Write (. WRI)
●     OpenDocument (ODT)
Por escrito:
●      HTML
●      EPUB
Atlantis Word Processor también tiene su formato de documento de propiedad (COD) para el cifrado
de los documentos.
Paso 1:  descarga de documento o instalación


Paso 2: Ingreso a documento y barras de herramientas

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OPEN OFFICELINUX

OpenOffice es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que
incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el
dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas y diversas plataformas, como Microsoft


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Windows, sistemas de tipo Unix con el Sistema X Window como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS
X. También está
disponible para Mac Os X a través de la plataforma NeoOffice. Está pensado para ser
compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument para el
intercambio de datos, y puede ser utilizado sin costo alguno.
Las versiones más recientes de StarOffice están basadas en el código base de OpenOffice.org; de
forma similar a la relación existente entre Netscape Navigator y Mozilla.
Existe una versión portátil de OpenOffice que puede ser transportada y usada directamente desde una
memoria USB sin necesidad de instalarse en el computador.
OpenOffice Writer permite crear documentos básicos, como memorándums, faxes, cartas, currículum y
combinación de documentos, así como archivos largos, complejos o con varios apartados, con
bibliografías, tablas de referencia e índices.
También presenta funciones útiles como, por ejemplo, un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, un Corrección automática y un separador silábico, así como numerosas plantillas para
prácticamente cualquier finalidad. Además, mediante los asistentes puede crear sus propias plantillas.
Contiene numerosas herramientas de maquetación y dibujo aptas para la creación de documentos
profesionales, como folletos, boletines e invitaciones. Puede formatear documentos con diseños de
varias columnas, marcos de texto, gráficos, tablas y otros objetos.
La interfaz del programa se ha diseñado de manera que pueda configurarla según sus preferencias,
incluidos los símbolos de personalización y los menús. Puede situar varias ventanas de programas, por
ejemplo la de Estilo y formato o la del Navegador, como ventanas flotantes en cualquier lugar de la
pantalla. También puede acoplar algunas ventanas al borde del área de trabajo.


Paso 1 Descarga o instalación del procesador

Paso 2 Ingresar a los documentos

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46


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En cuanto a procesadores de texto de un tiempo para acá, han surgido nuevos proyectos para crear
procesadores de texto distintos a los habituales, no convencionales, que pretenden marcar una
diferencia con el resto de programas. como los siguientes :

GINGKO

Es una herramienta de escritura ONLINE que se diferencia de los demás procesadores de
texto en que facilita la edición del contenido y de su estructura al mismo tiempo. Su sencillez lo hace
accesible a cualquiera, ya sea un profesional, un estudiante o cualquier persona que quiera redactar un
texto. Por defecto, es gratuito.


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QUABEL

Quabel se centra en evitar las molestias y distracciones y en estar disponible en cualquier
dispositivo u ordenador con acceso a Internet. Como en el caso anterior, ofrece una cuenta gratuita por
defecto sin límites de espacio y posibilidad de exportar el texto a Word, PDF, LibreOffice, Latex y
texto plano. Las cuentas de pago ofrecen, además, aplicaciones de escritorio (todavía en desarrollo),
soporte offline y guardado en Dropbox. Su aspecto es minimalista, si bien cuenta con las funciones
básicas que podemos necesitar mientras escribimos, como la posibilidad de acceder a todos los
documentos alojados en nuestra cuenta, contador de palabras, tiempo que se tarda en leer el texto (en
voz alta o no) y un modo nocturno que facilita la escritura con texto blanco sobre fondo negro. Como
en el caso anterior, Quabel aprovecha Markdown para el formato del texto, por lo que podrás añadir
negritas, cursivas y listas, entre otras cosas, fácilmente. Por último, decir que Quabel está centrado en el
texto, por lo que no esperes encontrar opciones para añadir imágenes u otro contenido multimedia.


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QUIP

Quip un procesador de textos que pretende socializar el acto de escribir, facilitando al máximo
nuestra manera de redactar y organizar textos y documentos en equipo. Disponible para iOS (iPhone,
iPad) y con una versión preliminar para Android, este práctico editor de texto móvil.

¿Qué tiene Quip que lo hace tan especial? No es tanto lo que ofrece sino la forma de hacerlo. Para
empezar, se centra en el trabajo colaborativo, es decir, en escribir y editar texto en grupo, incluyendo
conversación en tiempo real a través de chat. Esto no quita que Quip cuenta también con modo offline
para que escribas un texto sin conexión a Internet o en solitario, pero la función principal es aunar las
funciones de procesador de texto y programa de chat. Además, ofrece avisos para que sepas cuándo
se ha añadido un cambio a un documento compartido y consultarlo al momento.

Escribir en Quip es muy cómodo, teniendo en cuenta las limitaciones del dispositivo, y no sólo admite
texto, también imágenes, tablas y menciones a personas implicadas en la elaboración del documento.


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Por lo demás, cuenta con opciones de edición básica como tres tamaños de fuente y posibilidad de
crear listas con viñetas o numeradas y casillas de verificación, ideal para listas de tareas.

WRITEAPP

En WriteApp se ha puesto muy de moda con cientos de procesadores de texto anti
distracciones. En este caso, además de mostrar la pantalla en blanco, también cuenta con otras
opciones interesantes, como un gestor de notas y una vista a doble columna para editar el texto y ver
cómo quedará una vez guardado con los retoques de formato aplicados usando Markdown. Por lo
demás, tu privacidad está protegida con cifrado de los documentos mediante SSL de 256bit. Sin
embargo, también tienes la posibilidad de compartir un documento si así lo configuras.


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JARTE

Posee una distribución compacta que hace que todas las tareas sean fáciles de aplicar. Se
puede utilizar el programa en varios tipos de distribuciones de interfaz, contando también con tipos de
interfaz clásicos y minimalistas, los cuales incluyen menús. Jarte incluye varias opciones de formato de
texto, incluyendo fuentes, párrafos, página, encabezado y pie de página. También incluye opciones de
contorno y sangría. Cuenta con muchas opciones de formato de texto; la posibilidad de realizar
plantillas, tablas, insertar imágenes; un corrector de ortografía simple, también se puede guardar en
formato .pdf.
Otra funcionalidad muy interesante es la del botón "Enciclopedia", que al marcar una palabra y luego
tocar dicho botón, Jarte inmediatamente busca la palabra en Wikipedia. Además otra funcionalidad
llamada "Dictionary and Thesaurus" (diccionario) busca la definición de una palabra en Internet Jarte lee
archivos Rich Text Files (.rtf), documentos Word (.doc), e incluso el nuevo formato de Word (.docx).
Sin embargo cualquier modificación hecha en un archivo .docx debe ser guardada en formato .rtf o
.doc. Quizá otro aspecto muy destacable de Jarte es que permite guardar documentos en formato PDF.
es soportado por Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7


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Formatos soportados: txt, rtf, doc, docx (sólo lectura), pdf (para guardar) y html (para guardar).
Sitio Web de Jarte: www.jarte.com
Descarga de Jarte: www.jarte.com/download.html


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POLYELIT LITE

Otro procesador de texto liviano y completo en funcionalidades es PolyEdit Lite. Cuenta con un
corrector de ortografía simple, barras de herramientas que se pueden personalizar, la posibilidad de
tener abiertos cuantos documentos se quieran los cuales son accesibles a través de pestañas, la
posibilidad de insertar imágenes y objetos y otras funcionalidades clásicas que se pueden encontrar en
la mayoría de los procesadores de texto. Además soporta el diccionario gratuito WordWeb. Soporta
archivos de formato .doc, lo cual lo hace compatible con documentos de Microsoft Word.
Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7


Formatos soportados: txt, rtf, etf, doc.
Sitio Web de PolyEdit Lite: polyedit.com/free.html
Descarga de PolyEdit Lite: polyedit.com/free.html

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DARK ROOM

Se trata de un procesador de texto minimalista, muy simple que evita la distracción del usuario
por la gran cantidad de elementos, botones, menús y opciones que se pueden encontrar en otros


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procesadores de texto; está enfocado simplemente a la escritura de textos. Sin embargo cuenta con
algunos elementos y funcionalidades interesantes; como
seleccionar preferencias de color, tipo y tamaño de fuente; recordar el último archivo con el que
se estuvo trabajando; conteo de palabras, renglones y letras; suavizado de texto (antialiasing); márgenes
ajustables para adecuarse a todas las resoluciones de pantalla; copias de seguridad autoguardables
constantemente que sirven para evitar perder trabajos; buscador de textos; exportar a HTML
Sistemas operativos: Microsoft Windows, Mac OS, Linux
Sitio Web de JDark Room: www.codealchemists.com/jdarkroom
Descarga de JDark Room: www.codealchemists.com/jdarkroom


57

GOOGLE DOCS

Mientras que los procesadores de texto descritos hasta ahora son programas descargables para
ejecutar en la computadora, Google Docs es un procesador de texto en línea (online) completamente
gratuito. Tiene la ventaja que los usuarios pueden editar sus documentos desde cualquier computadora,


58

ya que se encuentran guardados en línea. Dado que se ejecuta desde el browser, es compatible con
todas las plataformas de sistemas operativos. Además su capacidad de compartir documentos lo
convierte en una herramienta útil para aquellos que trabajan en proyectos colaborativos. Cuenta con la
mayoría de las tareas principales ofrecidas por los procesadores de texto y además soporta la mayoría
de los formatos de archivo más utilizados, permitiendo importar archivos realizados en otros programas,
editarlos y guardarlos eligiendo si pueden ser vistos públicamente o no.
Sistemas operativos: Todos los que permiten acceder a Internet
Formatos soportados: La mayoría de los formatos de archivos más utilizados
Sitio Web de Google Docs: www.google.com/googleds/intl/es/tour1.h


59


60

DESARROLLO DEL TALLER

1. Crear una carpeta en el escritorio del PC con el nombre del grupo colaborativo:

2. Dentro de la carpeta con el nombre del grupo colaborativo crear una carpeta cuyo nombre sea el
año en curso (2013).


61

3. Dentro de la carpeta con el nombre “2013” crear (4) carpetas para los períodos académicos (Primer
Periodo, Primer Periodo Intersemestral, Segundo Periodo y Segundo Período Intersemestral )


62

4. Al interior de la Carpeta denominada “Segundo Periodo” crear una carpeta por cada curso
matriculado para este período.

5. Ubicar un archivo de extensión “.txt” y pegarla dentro de la carpeta denominada “herramientas
Informáticas”.
Haga click en la unidad local C


63

Escriba los criterios de búsqueda en la barra de búsqueda de la ventana. En este caso el criterio es
*.txt. * significa que no interesa nombre y “txt” significa que deben tener extensión txt.
Escriba los criterios de búsqueda en la barra de búsqueda de la ventana. En este caso el criterio es
*.txt. * significa que no interesa nombre y “txt” significa que deben tener extensión txt, Sobre uno de los
nombres de los archivos resultantes haga clic derecho y elija copiar.


64

6. Ahora ubique la carpeta “Herramientas Informáticas” y sobre ella haga clic derecho y elija pegar

7.Tomar una imagen de la pantalla, Oprima la tecla “Impr. Pant.” de su teclado, Abra un documento en
Word en blanco y oprima la opción Pegar.

8. Guarde el archivo en la carpeta “Herramientas Informáticas” utilizando la opción guardar que
encuentra en el menú inicio de su procesador de texto Word. El nombre del archivo debe ser taller1.


65

9. Buscar una imagen y guardarla, abra un navegador web, en la barra de direcciones escriba
www.google.com, una vez cargue la página haga clic sobre la opción imágenes en la parte superior
escriba en la búsqueda, paisaje y oprima la tecla enter; haga clic sobre una de las imágenes y elija
guardar como, ubique la carpeta “herramientas informáticas” y finalmente haga clic en guardar.


66

10. Comprima la carpeta principal.
Ubíquese en escritorio sobre la carpeta que marcó con el nombre del grupo y haga clic derecho, del
menú que aparece elija enviar a… y por último, carpeta comprimida en zip.
En el escritorio aparece un nuevo archivo marcado con el nombre original de la carpeta pero con
extensión zip.


67

Para la creación de un documento en Google debemos llevar a cabo los siguientes
pasos:

1. Ingresar a Google https://www.google.com.co/

2. Ingresar a la cuenta de Gmail o en caso de no tenerla Crear una

3.

Una vez en la cuenta de Google damos clic en la pestaña “Aplicaciones” que aparece en la parte


68

superior – derecha de la ventana y seleccionamos la opción “Drive”

Abrirá una nueva pestaña en la que se podrá iniciar el trabajo de creación de documentos

4.

Crear un documento: para crearlo damos clic en la opción “Crear” ubicada en la parte superior
izquierda de la ventana y seleccionamos documento


69

Durante la creación del documento se le asigna un nombre al archivo

5. Una vez creado el documento para compartirlo seguimos los pasos:

Clic en el botón “archivo” ubicado en la parte superior izquierda de la ventana y posteriormente
“Compartir”


70

Seleccionar la opción “Invitar a usuarios” en la que podemos elegir qué personas están autorizadas
para modificar el archivo creado, así como la dirección creada para el documento y posteriormente la
casilla para agregar las personas que tienen acceso al mismo.


71

6. Por último seleccionamos la opción “compartir y guardar” en la cual se adjuntará el archivo creado
para compartir con las personas autorizadas y se confirma con la opción “finalizado”.

7.

Se verifica que efectivamente se recibió el documento y con esto se puede iniciar el trabajo
respectivo.

Descripción del caso: La empresa JJ Soluciones ha hecho un inventario de los elementos de baja
rotación que se encuentran en su bodega, con el fin de subastarlos


Antes de tomar cualquier decisión el gerente desea saber los siguientes datos:

1. ¿Cuánto cuesta el inventario total?
2. ¿Cuál es el elemento de mayor valor?
3. ¿Cuál es el elemento de menor valor?
4. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?
5. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?
6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo.
7. Graficar un rango o filtro que se desee
Para hallar los datos solicitados se llenara la matriz:

Grupo
ALAMBRES
BOMBILLAS
CONJUNTOS
OTROS ELEMENTOS PARA VEHICULOS
EMPAQUETADURAS
FAROS
FILTROS

Valor

72


73

INTERRUPTORES
MANGUERAS
AMORTIGUADORES

A continuación se presenta el desarrollo
Para hallar el costo total del inventario total se debe sacar los totales de cada producto para realizar la
suma correspondiente de la siguiente manera

Luego de realizarlo se desplaza la función al resto de las columnas


74

vez realizado este proceso se procede a Implementar la función SUMA() como se muestra en la imagen

Luego de mencionar la función se selecciona el rango al que se desea aplicar, una vez finalizado se da
ENTER y de este modo se obtiene el valor solicitado


75

Una vez obtenido el resultado se debe pasar a la matriz para hacer más sencillo el proceso se ubica el
cursor en la matriz se da = y se vuelve a la pestaña en donde se ubica el listado para traer el dato
requerido.
Una vez ubicado se da ENTER y automáticamente trae el dato específico

3. ¿Cuál es el elemento de menor valor?


76

Para este dato utilizamos la función MIN ()a la información ubicada en el listado al rango de los totales
como se muestra a continuación

Una vez aplicada se revisa que el dato sea el correcto en el listado

Y se pasa a la matriz


77

4. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?
Para el resultado de este se aplica la función MAX () al listado en el rango de Cantidades, una vez
ubicado se verifica en el listado

Y se pasa a la matriz


5. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?

Para este resultado se aplica la función SUMA () en el listado al rango de cantidades

Una vez obtenido el resultado se pasa a la matriz

78


6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo.
Para este resultado se filtra la información como se muestra a continuación

Una vez filtrado se puede seleccionar el grupo que se desea obtener

79


80

Para obtener los totales solicitados en la matriz se implementa la función SUMA () pero las celdas a
sumar se seleccionan una por una y son separadas por (;) para que la formula no genere ningún tipo
de error.

Se sigue con el mismo procedimiento para todos los objetos


81

y se pasan los resultados a la matriz

7. Graficar un rango o filtro que se desee
Para este paso se insertara una grafica de los datos deseados, en la barra se ubica la opción “insertar” y
luego grafica


Para crear la gráfica primero se debe filtrar o seleccionar la información que se desea graficar

Y se siguen los mismos pasos para cada grafica que se desee insertar

82


83

Al final se ajustan los datos de la graficas si se desea nombrar cada espacio o añadir información
adicional y de este modo obtendremos graficas ordenadas y claras.


84

FUNCIONES O FORMULAS BASICAS DE EXCEL

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido
de otra celda, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual
(=).Las fórmulas básicas en el manejo de Excel son:
FUNCIÓN CONSULTAV O BUSCARV
Descripción:
Puede usar la función CONSULTAV para buscar la primera columna de un rango de celdas y, a
continuación, devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. La V de
CONSULTAV significa vertical.
Sintaxis
CONSULTAV (valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
La sintaxis de la función CONSULTAV tiene los siguientes argumentos:
Valor_buscado Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango.
Matriz_buscar_en Obligatorio. El rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una refencia
aun rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango.
Indicador_columnas Obligatorio. Un numero de columna del argumente matriz_buscar_en desde la
cual debe devolverse el valor coincidente.Si el argumento Indicador_columnas es igual a 1, la
función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de la matriz_buscar_en y
así sucesivamente.
Ordenado Opcional. Un valor lógico que especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia


85

exacta o aproximada.
Ejemplo:
A continuación se explica en un paso a paso el manejo de esta útil fórmula para lo cual se utilizará la
tabla de información (Inventario) asignado en el taller anterior:
Paso 1: nos ubicamos en la celda en la que utilizaremos la función CONSULTAV
Paso 2: Digitamos la función antecedida del signo = así: =BUSCARV(E2;A2:B11;2;FALSO) en la cual
E2 es la celda donde vamos a incorporar el valor a buscar , A2:B11 es el rango de celdas en donde
está el código y el nombre del grupo de elementos del inventario, 2 es el resultado que quiere
obtener que en este ejemplo es CONJUNTOS y por último esta FALSO que es el último
parámetro en donde especificó que la coincidencia que necesito debe ser exacta al número que
estoy consultando.


86

Luego de realizar este procedimiento para cada una de las celdas a las que se le desea asignar un
nombre de Rango procedemos a la aplicación de la formula BUSCARV o CONSULTARV para
algunas versiones de office. Para lo cual se siguen los siguientes pasos:
1. Nos ubicamos en la celda en la que se desea colocar el resultado de la búsqueda, en la pestaña
"fórmulas" ubicamos la opción "insertar función" la cual nos desplegará una ventana en la que
podemos seleccionar la función deseada en este caso BUSCARV o CONSULTARV


87

2. Al darle "aceptar se desplegará otra ventana en la que asignan los respectivos valores para la
búsqueda.

3. Una vez finalizada la asignación de valores o parámetros de búsqueda nos dará como resultado el
valor que se buscaba


88

FUNCIÓN CONCATENAR
Descripción:
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda
lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
concatenación.

Sintaxis:
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se
irá uniendo al resultado final.
CONCATENAR
El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el
primer argumento.
Ejemplo:
PASO 1: Creamos un nuevo campo para el inventario llamado código – nombre grupo
PASO 2: En la siguiente celda de esta columna digitamos lo siguiente =CONCATENAR(C6;" ";B6) y
aplicamos la misma función para las demás filas en esta columna.


89

FUNCIÓN SI.ERROR
Descripción:
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una
fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR (valor,valor_si_error)
Valor es el argumento en el que se busca un error.
Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se evalúan los tipos
siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!
Ejemplo:
PASO 1: nos ubicamos en celda en la que queremos mostrar el resultado de la función
PASO 2: digitamos la función =SI.ERROR(B2+A2;"ERROR EN EL CÁLCULO") en la que está


90

intentando sumar los valores de las celdas B2+A2 de los cuales A2 no es numérico ocasionando
que nos arroje error el cual está representado por el mensaje ERROR EN EL CÁLCULO.

Para

su

aplicación

se

siguen

los

siguientes

pasos:

1. Nos ubicamos en la celda o celdas en las que se utilizarán las fórmulas y seleccionamos "formato
condicional" y posteriormente "nueva regla"


91

2. Luego de elegir esa opción seleccionamos "utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar
formato" y se digita la siguiente formula "=ESERROR(rango de celdas que contengan el error)”

3. Una vez establecidos los parámetros anteriores se selecciona la opción "formato" y asignamos un
color blanco para la fuente

4. De esta manera obtenemos como resultado "errores ocultos”


92

FUNCIÓN ENTERO
Descripción:
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis
ENTERO (número)
Número es el número real que se desea redondear al entero inferior más próximo.
Ejemplo:
PASO 1: creamos una nueva columna al reporte inventario llamada Redondear Valor Total Productos.
PASO 2: digitamos lo siguiente =ENTERO(H6) lo cual quiere decir que va a tomar Valor Total
Productos que está en decimales y lo va a redondear al entero inferior más próximo.


93

¿Qué es computación en la nube?

es una plataforma o sistema que basa su operación mediante el servicio de internet y a sus bases de
datos se accede por sistema remoto en las que se gestionan servicios e información contenidas en unos


94

servidores virtuales.
Ofrece a sus usuarios un uso más eficiente de las características del equipo de cómputo que están
utilizando tales como la memoria, procesamiento y el ancho de banda que brinda el operador de
servicios de internet para llevar a cabo su trabajo, se toma como claro ejemplo de computación en la
nube los archivos que se manejan via online como los documentos creados con google docs y google
apps, que no requieren la instalación de un software especial para el equipo pero que requiere un
cambio de hardware como los router o modems de internet en caso de que sea tecnología obsoleta
para la ejecución de esta nueva tecnología.

La computación en la nube o cloud computing trae consigo 3 modelo para su funcionamiento como lo
son:
1. Modelo IaaS o Infraestructure as a Service que es aquel que ofrece a los usuarios un abastecimiento
de almacenamiento, procesamiento redes y cualquier otro servicio que requiera para instalación de
software como sistemas operativos o programas que ejecuta en su trabajo. el usuario no tiene control


95

sobre este programa.

2. Modelo PaaS o Platform as a Service que es el que permite la ejecución de programas o
aplicaciones creadas a partir de lenguajes de programación y que son dirigidas a terceros.

Existen 4 modelos de computación en la Nube como son:


96

1. Nube Pública:
la computación en la nube pública implementa el servicio para múltiples empresas las cuales utilizan una
red de servicios de almacenamiento mucho más grande ya que son varias compañias las que hacen uso
de este recurso, los servicios de la nube pública son más económicos por ser de carácter general y
poseen un servicio técnico de soporte más completo.

2. Nube Privada:
la computación en la nube privada es administrada únicamente por el proveedor de servicios de
internet, su costo consta del plan que pueda permitirse el usuario dependiendo de las tarifas que maneja
el operador, la solución de la nube privada esta creada en base a la plataforma Windows Server 2008
R2 para pequeñas empresas que manejan sus archivos, documentos, programas en servidores físicos
que luego visualizan.


97

3. Nube Comunitaria:
Es aquella que permite que diversas empresas puedan atender a diversas comunidades con
preocupaciones o necesidades en común, suelen ser plataformas manejadas por los gobiernos o
entidades que ofrecen algún tipo de servicio comunitario sin ánimo de lucro.

4. Nube Híbrida:
Este tipo de servicio se plantea en la combinación de servicios y plataformas de la nube pública y la


98

privada que permite al cliente gozar de mas beneficios en el manejo de sus programas y documentos
almacenados. generando así una partición de datos en diversos ambientes que le permitan un manejo
más ágil y organizado de su información.

En la actualidad existen empresas que brindan el tipo de servicios en la nube como son:
* Google Apps y sus herramientas como correo, google talks, google docs, google calendar entre otras
* Amazon Web Sites y sus servicios de Amazon EC2, SimpleDB, Amazon SQS.
* Microsoft y su plataforma Azure que tiene como servicios brindar sistema operativo, hosting y
sistemas para el desarrollo.
* Rackspace empresa especializada en hosting que sigue en la expansión de su compañía adquiriendo
otras empresas más pequeñas dedicadas a brindar el mismo tipo de servicios como lo es Mooso.
Dentro de esta lista se han ido sumando otras compañías que empiezan a implementar esta herramienta
como lo son:

Adobe, Akamai, Cisco Systems, Citrix Systems, Dropbox, Facebook, Gh.o.st, IBM, Intuit, Workday,
Zoho, VmWare entre otros.


99

Presentaciones Electrónicas
Para realizar presentaciones en PowerPoint se debe seguir pasos tan sencillos como:
1En pantalla inicio, se escoge el programa Microsoft PowerPoint como se muestra a continuación

2Aparecerá esta nueva ventana


100

Dentro de la barra de herramientas, donde dice diseño se puede escoger el modelo de diapositiva en la
que desea trabajar así:

Ya después de haber escogido la que desea, quedará así ejemplo:


101

Necesitamos saber el tema para escribir el texto dentro de la diapositiva, se presiona botón derecho
del mouse sobre la diapositiva ya existente, click derecho opción nueva diapositiva, así:

Generando otra nueva así:


102

Para agregar imágenes en las diferentes diapositivas se debe ubicar en la diapositiva donde desea
colocarla en la barra de herramientas insertar imagen si desea una imagen ya prediseñada o del álbum
de fotografías escoger una así :

Por ejemplo si escoge imágenes prediseñadas deberá escribir la palabra de la imagen que desea en la
ventana expuesta al lado de la pantalla así:


103

Después que la haya escogido inmediatamente aparecerá en la diapositiva así:

Si desea insertar una foto guardada en el equipo, debe seleccionar insertar imagen, automáticamente le
aparecerá la opción de seleccionar dicha imagen, dependiendo del lugar a donde esté ubicado.
Esto se vera asi:


104

Donde además si desea colocarle sonido se le puede agregar con las diferentes opciones si desea
rápido despacio o lento

Para eliminar una diapositiva existen dos opciones
la primera, se da click encima a la diapositiva que se va a borrar, inicio ofrece la opción eliminar click y
elimina la diapositiva que haya escogido así:


105

La otra opción es hacer click en la diapositiva que aparece al lado izquierdo de la pantalla clic derecho
del mouse opción eliminar diapositiva así

En presentación con diapositivas en la barra de herramientas ofrece las opciones de las diferentes


presentaciones de las diapositivas así

Al terminar las diapositivas, se da F5 para dar inicio y disfrutar la presentación.

106


107

CONCLUSIONES

1.

El desarrollo de estas actividades permiten que el estudiante en este caso pueda afianzar o
adquirir conocimientos sobre los diversos programas contenidos en la suite ofimática.

2.

Este tipo de investigación y prácticas da al estudiante otro tipo de herramientas que puede
implementar en los diversos ámbitos de su vida.

3.

La buena implementación de este tipo de herramientas ayuda a la optimización de tiempo y
espacio en el equipo del usuario.

4.

Las nuevas tecnologías y aplicaciones desarrolladas a diario permiten al usuario hacer más fácil
su trabajo, ser más creativo y dinámico.


108

FUENTES DOCUMENTALES

  Ismael Angel Romero (8 de Agosto de 2013) Módulo Herramientas Informáticas
http://www.unadvirtual.org/moodle/mod/resource/view.php?id=67906

Wilson Hernán Pérez Guia de trabajoTaller N° 1
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=bWlzZW5hLmVkdS5jb3xyZWRlcy1sb2NhbG
VzfGd4OjE1YTI0YTI2ZDY5NjYyNDk

  Maria C. Bernal (Enero 30 del 2013) Normas APA actualizadas.
http://www.slideshare.net/SelenitaZul/normasapaactualizadasconsejeriaacademicaceadpalmira2012
Torres Paco (Febrero 14 del 2013) Sexta EdiciónNormas APA actualizadas
https://www.youtube.com/watch?v=nOuCIwhKrWc

Fabrimich  Todo sobre msdos , bat, cmd, etc. [megapost]
http://www.taringa.net/posts/info/6020929/Todosobremsdosbatcmdetcmegapost.html

Zotutex, usuario de Youtube Como usar CMD / MSDOS Comandos Windows Parte ½
https://www.youtube.com/watch?v=id6yb3yAzM0
  Izarc Compresores de Información
https://sites.google.com/site/hectorelectronicaslp/Software/compresores

109


1.

Valle

Vanessa,

Procesadores

de

texto

online

http://es.scribd.com/doc/58718317/ProcesadoresdeTextoOnline

2.

Los

mejores

procesadores

de

texto

gratuitos

http://www.youbioit.com/es/article/sharedinformation/5608/losmejoresprocesadoresdetextogratuit
os

3.

Jose

138,

ventajas

y

desventajas

de

los

procesadores

de

texto

http://jose138.espacioblog.com/post/2011/11/09/ventajasydesventajasdelprocesadortextos

4.

Tarazona

Angelica,

Importancia

de

los

procesadores

de

texto

Eduteka, Publicación de este documento en EDUTEKA: Febrero 5 de 2005, reseña

sobre

https://sites.google.com/site/daanau1/importanciadelosprocesadoresdetexto

5.

procesadores de texto
            http://www.eduteka.org/HerramientasCurriculo1.php

6.

Instituto de tecnologías educativas, Módulo 1 la revolución de los procesadores de texto

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/131/material/modulo_1/recursos_tic_procesador_de_
textos.html

7.        Portal programas2003 2013 RedAccenir, S.L.
            http://www.portalprogramas.com/descargar/procesadorestext
8.         Probando IBM Lotus Symphony en Ubuntu 9.10 02/02/2010– Publicado por Tor.
            http://www.noticiasubuntu.com/probandoibmlotussymphonyenubuntu910/
9.         Bitelia
            http://bitelia.com/2013/10/procesadoresdetextoalternativos


110

10.
http://www.ecapmexico.net/website/index.php?option=com_k2&view=item&id=252:funci%C3%B3n
consultavparabuscar
11.
http://www.slideshare.net/avasquezquintero/funcionconsultav
[3]
http://www.todoexcel.com/lafuncionexcelbuscarv/
[4]
https://www.youtube.com/watch?v=9EiLwhR1CVk
[5]
http://www.youtube.com/watch?v=L15DNw60OJA
[6]
http://office.microsoft.com/eses/excelhelp/ocultarvaloreseindicadoresdeerrorenlasceldasHP0
10070515.aspx
[7]
http://www.gerencie.com/utilizarformatocondicionalparaocultarerroresenlasformulasdeexcel.ht
ml

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