Este documento describe el uso de plataformas en línea para el trabajo colaborativo. Discute cómo estas plataformas pueden proporcionar un gran almacenamiento en la nube para acceder a archivos desde cualquier lugar y permitir que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en el mismo documento. También ofrecen herramientas de comunicación como videoconferencias y chat. El documento analiza ocho plataformas según nueve variables y presenta dos prácticas utilizando las herramientas de Google Drive y Google Plus para compartir documentos y realizar

1. Uso de plataformas on
line para trabajos
colaborativos
Jose Francisco Ávila de Tomás. Médicos de Familia CS Sta.
Isabel. Leganés. Madrid. Responsable de Grupo de NNTT de la
SoMaMFyC
@joseavil

2. Quienes somos:

3. Quienes somos:

6. Plataformas on line
1) Gran “almacé n” o disco duro virtual.
a) Tener siempre a nuestra disposició n archivos importantes que podemos recuperar y visualizar o
modificar independientemente de nuestra localizació n o el hardware mediante el que accedamos.
b) Superar la limitació n de espacio de los equipos portátiles que dispondrán cada vez de menos
sistemas de almacenaje en local.
2) Permite trabajo colaborativo sobre un mismo documento.
a) Siempre se trabaja sobre la última versió n del documento, por lo que nos evitaremos mensajes de
correo a todo el grupo con archivos adjuntos en los que se va modificando el número de la versió n.
b) Todos trabajamos sobre un único archivo en vez de sobre archivos diferentes que nos vamos
enviando.
c) Podemos insertar comentarios, dudas o solicitudes al resto de autores para que, de manera
colaborativa, vayamos completando el texto.
3) Herramientas de comunicació n entre los participantes. Comunicació n sincronía o asíncrona

7. Plataformas on line

8. Plataformas on line
• 8 plataformas: Google Drive, BSCW, Columbus, Ubidesk, Hall, Wiggio, Wyev y Zyncro
• 9 variables:
• Entidad gestora: empresa o institución propietaria de los servidores y garante de los
documentos que alberguemos.
• Facilidad de uso: necesidad de realizar formación específica al grupo que la vaya a utilizar o
uso intuitivo de la plataforma.
• Posibilidad de realizar videoconferencias entre los miembros del grupo de trabajo. Se valoran
también otros tipos de comunicación como chat, mensajería de texto o IM o voz sobre IP.
• Almacenamiento en la nube con posibilidad de compartir archivos.
• Posibilidad de trabajo simultáneo sobre un mismo archivo.
• Gestión de archivos y posibilidad de acceso a los mismos.
• Seguridad y encriptación de los datos almacenados.
• Acceso a través de terminales móviles (teléfonos o tabletas digitales).
• Precio.

9. Google
• Buscador Google.
• GMail.
• GTalk
• GoogleDrive.
• Google +
• YouTube.

10. Google
“Google + es el Walking Dead de las redes sociales”

11. Google
• No claro modelo de negocio. ¿Mixto?
¿Ocio/Laboral?
• Una cuenta de Gmail se asocia directamente a una
cuenta de GooglePlus. La segunda red social con
más miembros pero la menos utilizada.
• Colección de herramientas que pueden ser útiles.

12. Práctica 1
Compartir un documento en la nube con herramientas de
Google dando acceso a otra persona y crear contenidos
en el mismo

13. Práctica 1
• Pantalla principal de Google e identificarse.
• Cuadro de mandos. GoogleDrive

14. Práctica 1
• GoogleDrive

15. Práctica 1
• Añadir a la persona/grupo de al lado.
• Darle un rol de colaborador total.
• Comentar y conversar.

16. Práctica 2
Crear un círculo en Google Plus y crear una
videoconferencia donde podamos hablar y trabajar
sobre un powerpoint

17. Práctica 2
• Pantalla principal de Google e identificarse.
• Cuadro de mandos. GooglePlus
• Botón de videollamada

18. Práctica 2
• Conectar.
• Compartir una aplicación (PowerPoint).
• Iniciar trabajo colaborativo mientras hablamos.
• Se pueden dar roles a los participantes.
• Se puede grabar y publicar en YouTube de manera
inmediata (!!Videotutoriales!!)