Este documento describe diferentes herramientas colaborativas para trabajar en equipo de forma remota. Detalla características clave de herramientas de videoconferencia y enumera algunas de las herramientas más importantes, incluyendo aquellas para gestión de comunidades, entornos de trabajo, comunicación, reuniones virtuales y gestión de tareas como Mindmeister, Office 365, Slack y BaseCamp.

1. PRENTADO POR:
YOBANNYANDRES PICON MANZANO

2. HERRAMIENTAS
C0LABOTARIVAS

3. • Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin
importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y
producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo.

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• CARACTERÍSTICAS:
• 1. Calidad del vídeo
• 2.Posibilidad de compartir archivos con los participantes.
• 3.Posibilidad de grabar vídeo o audio de la videoconferencia.
• 5.Integración con otras utilidades, como con redes sociales, discos virtuales, etc.
• 6.Número de participantes.
• 7.Compatibilidad con otras plataformas (Windows, Mac, Linux, móvil, etc.).
• 8.Utilización de elementos multimedia.
• 9.Posibilidad de utilizar chat público y privado.
• 10.Posibilidad de realizar encuestas online y evaluaciones.
• 11.Posibilidad de ceder el control a los asistentes para compartir sus escritorios.
• 12.Seguridad, disponibilidad garantizada.

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• Herramientas Colaborativas + Importantes
• 1. Gestión de comunidades
• Por lo general, los primeros pasos para empezar un proyecto en equipo son hacer un
«brainstorming» y elaborar algún tipo de esquema que permita visualizar ideas y flujos.
• Mindmeister. Aplicación para elaborar mapas mentales que se puede usar para anotar ideas y
estructurar los ejes del proyecto. Además, permite gestionar cometidos, insertar elementos
multimedia y convertirlos en una presentación o en un documento para imprimir.
• Symbaloo. Tablero virtual en el que se pueden compartir enlaces o recursos online de interés. Útil
para recopilar fuentes o documentos de base.
• 2. Entornos de trabajo
• Office 365. Entre otras herramientas para trabajar en grupo, el paquete de Microsoft incluye
aplicaciones para crear equipos, guardar y sincronizar ficheros en la nube y editar documentos en
cualquier lugar y en tiempo real. La plataforma Sharepoint, por ejemplo, ofrece métodos de
trabajo colaborativo como los wikis y facilita perfiles personales del equipo para conocer la
experiencia e intereses de cada miembro.
• Gobby. Multiplataforma con editor de textos colaborativo al estilo Google Docs para escribir
entre varias personas. Útil, por ejemplo, para proyectos colaborativos de software.

6. .3. Recursos de comunicación
Las aplicaciones de comunicación, también conocidas como de mensajería en grupo, han sabido
aunar las mejores formas de comunicación modernas, como son los foros y la mensajería
instantánea.
• Slack. Sistema de comunicación en tiempo real en el que, además de ser posible chatear entre
participantes, se puede guardar y archivar mensajes, etiquetar conversaciones y alertar usuarios.
• Yammer. Plataforma mediante la cual las empresas pueden crear una red social privada, a la cual
se accede con la dirección de correo profesional.
4. Recursos de tele presencia
De vez en cuando no está de más hablar cara a cara con las personas que están al otro lado de la
pantalla. Para ello, existen programas que nos permiten montar presentaciones online y organizar
reuniones virtuales ahorrándonos desplazamientos.
• Teamviewer. Una aplicación completa que cubre aplicaciones tan diversas como control remoto
de hardware, videoconferencias y presentaciones. Uno de los puntos extra es que se puede
grabar sesiones, lo que puede servir para crear tutoriales, etc.
• Mikogo. Otra herramienta para compartir pantalla y montar reuniones o conferencias en línea
con un máximo de 25 participantes de manera gratuita.

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5. Recursos de gestión de tareas
Uno de los aspectos más importantes para el éxito de un proyecto en equipo es la coordinación de
todos los participantes. Las herramientas de gestión de proyectos permiten organizar fechas de
entrega, personal y producto final en un único espacio.
• BaseCamp. Plataforma de uso compartido de archivos y mensajería en grupo que hace posible
coordinar proyectos fácilmente mediante hitos, fechas límite y notificaciones. Si bien no es
posible crear tareas repetitivas, se puede elaborar plantillas para ahorrar tiempo. Una alternativa
en software libre es ProjectPier.
• Dotproject. Aplicación clásica de gestión de proyectos que divide los objetivos en sub objetivos,
permite asignar recursos (económicos, materiales, de personal) y representar las tareas mediante
un diagrama de Gantt.