How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.
Unidad 1 metodo sistematico en la administracion de proyectos
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2. METODO SISTEMATICO Es un proceso mediante el cual se relacionan hechos aparentemente aislados y se formula una teoría que unifica los diversos elementos. Consiste en la reunión racional de varios elementos dispersos en una nueva totalidad, este se presenta más en el planteamiento de la hipótesis. El investigador sintetiza las superaciones en la imaginación para establecer una explicación tentativa que someterá a prueba. También como pensamiento sistemático encontramos que es método que consiste en identificar algunas reglas, algunas series de patrones y sucesos para prepararnos de cara al futuro e influir en alguna medida. Está dirigido a modelar el objeto mediante la determinación de sus componentes, así como las relaciones entre ellos. Esas relaciones determinan por un lado la estructura del objeto y por otro su dinámica.
3. El método sistémico vendría a ser un orden manifestado por reglas, que nos permitiría llegar a tener una comprensión sistémica de una situación dada. Quien intente utilizar el método sistémico deberá: 1) Conocer los rasgos fundamentales del sistema (o subsistema) bajo estudio: componentes, medio, y estructura, utilizando a tal fin los conceptos y arquetipos básicos brindados por el pensamiento sistémico. En los casos que sea necesario se contemplará la posibilidad de profundizar el conocimiento de la estructura por medios matemáticos que aporten las disciplinas vinculadas a la Teoría General de Sistemas. 2) Poder diferenciar entre las propiedades del sistema, cuales son resultantes y cuales emergentes y definir cual es el estado atractor del sistema (si lo tuviera). 3) Integrar el hecho particular bajo análisis en el sistema en su conjunto. 4) Interpretar el hecho dentro de la estructura y evolución del sistema. METODO SISTEMATICO
4. MODELO RACIONAL El modelo racional prescribe una serie de pasos que deben seguir los individuos o equipos para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lógicas y estén bien fundamentadas. Una decisión racional permite el logro máximo de metas dentro de las limitaciones de la situación. Esta definición se refiere a la racionalidad de los medios (cómo alcanzar mejor una meta), no de los fines (es decir, las metas). Por ejemplo, la meta de muchas compañías prestadoras de servicios públicos es generar electricidad al menor costo posible. Uno de los medios para la consecución de esta meta es reducir al mínimo el costo del combustible utilizado para alimentar los generadores. Así, algunas plantas de energía han sido diseñadas para permitir el fácil cambio de un tipo de combustible a otro. El gerente de una planta de este tipo puede optar entre gas natural, petróleo o carbón, dependiendo de sus costos relativos en cualquier momento en particular. Si el costo del gas natural se dispara en relación con el del petróleo y el carbón, la decisión racional sería optar por petróleo o carbón. Seguir usando gas natural en esas circunstancias sería una decisión irracional.
5. MODELO RACIONAL En la siguiente figura se muestra el modelo racional de toma de decisiones, el cual consiste en un proceso de siete pasos. Este proceso comienza con la definición y diagnóstico del problema y recorre los pasos sucesivos hasta el seguimiento y el control. Cuando se toman decisiones rutinarias, los individuos pueden seguir estos pasos fácilmente. Además, existen más probabilidades de que se utilice este proceso en situaciones que implican condiciones cercanas a la certidumbre o de bajo riesgo, en las que es posible asignar probabilidades objetivas a los resultados. Las decisiones rutinarias en condiciones próximas a la certidumbre no requieren obviamente del seguimiento de la totalidad de los pasos de este modelo. Por ejemplo, si un problema en particular tiende a ser recurrente, quizá las decisiones (soluciones) deban consignarse por escrito en calidad de procedimientos o reglas operativos estándar. Adicionalmente, los individuos o equipos raramente siguen estos siete pasos secuencialmente al tomar decisiones adaptativas o innovadoras.
6. MODELO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS El modelo de administración de sistemas proviene de estrategias de sistema abierto, cuyo énfasis se divide entre el objetivo que tiene como meta y la supervisión, e incorpora la incertidumbre reconociendo la necesidad de intervención entre el proyecto y su medio. La administración de sistemas comprende, como mínimo, tres actividades principales: a) Actividades de entrada b) Actividades tecnológicas e procedimiento; y c) Actividades de salida Dado que estas actividades son interdependientes, la administración del sistema exige que se unan correctamente unas con otras. Estas actividades o componentes de un proyecto, son análogas a los elementos característicos de cualquier sistema, esto es, las entradas (recursos) serán procesadas para obtener resultados (salidas), los cuales se evaluarán según determinados criterios para los efectos de control (retroinformación).
7. MODELO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS Conceptualmente puede decirse que el proyecto es un plan potencial de una acción integrada, mediante el cual se puede concretar algún aspecto de desarrollo económico o social. Desde el punto de vista económica y por analogía con el enfoqué sistémico, esto significa proponer la producción de algún bien o la prestación de servicios empleados determinada técnica (“raciocinio total del hecho”), con el fin de obtener ciertos resultados (salida). Como plan de acción el proyecto presupone también la indicación de los medios (entradas) necesarios para la realización (proceso) y la educación de estos medios (a través de la retroinformación) a los resultados que han de lograrse. El análisis de estas condiciones se efectúa de forma integrada en los proyectos, tanto desde el punto de vista económico como del técnico, financiero administrativo o institucional. Estas actividades que componen un proyecto son interdependientes, así como las actividades de entrada y de salida lo son con respecto a los elementos del ambiente. Así, la administración de proyectos requieres una lógica de sistema abierto, pues cuando el proyecto esta abierto a la influencias ambientales, alguno de los factores que interviene en la acción del proyecto se transforman en coerciones; por un periodo de tiempo considerable, dejan de ser variables y presentan condiciones fijas a las cuales deben adaptarse el proyecto.
8. MODELO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS Alguno de los factores se transforma en contingencias, que pueden variar o no, pero que no están sujetas a un control arbitrario por parte del proyecto. Por esta razón, metodología de administración de este sistema, aplicada a los proyectos, es el resultado de: a) Coerciones que el proyecto debe enfrentar; b) Contingencias que el proyecto debe atender; y c) variables que el proyecto puede controlar.
9. RAZONES PARA EL USO DEL METODO SISTEMATICO EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS La primera razón es que el concepto del sistema permitirá deducir tanto las propiedades generales de un proyecto como sus funciones específicas. El administrador que utilizaba el modelo racional encaraba las soluciones que deberían obtenerse mediante los proyectos como caos especiales. Los proyectos surgen para obtener a circunstancias que cambian continuamente. Dos situaciones generales pueden influir en un proyecto: o la planificación del proyecto es idéntico pero la planificación es diferente. En ambos casos podemos plantear algunas interrogantes decisivas: a) ¿Está equipado el administrador de proyectos para emplear una metodología en la consecución de sus resultados? ¿O aplicará intuitivamente a la situación actual una solución ya experimentada? b) Esa solución antigua, aunque ensañada, ¿Es aplicable al nuevo ambiente en el cual debe operar el proyecto? c) ¿Cómo puede el administrador de proyectos comprobar si la solución antigua es bastante general para abarcar el nuevo caso que se le presenta? d) Hay medidas que se pueda cuantificar para determinar el riesgo de la ejecución de un proyecto?
10. RAZONES PARA EL USO DEL METODO SISTEMATICO EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Hay una segunda razón para adoptar la metodología de los sistemas aplicada a la administración de proyectos. Los proyectos tienden a solucionar los problemas a través de una orientación, siguiendo una finalidad. Las soluciones según la finalidad se definen como las que tienen por objeto, exclusivamente, los resultados finales, sin preocuparse de los efectos intermedios o de las alternativas. La contrapartida, las soluciones según el modelo racional, conciben el proyecto como intrínsecamente complejo, sin tomar en cuenta cualquier simplicidad aparente La orientación, según la racionalidad técnica, es que el proyecto se descomponga en sus partes vinculadas en serie. De este modo, el proyecto se divide en segmentos fáciles de manejar, que pueden reestructurarse formalmente para la solución. Los argumentos a favor de la orientación según las finalidades se justifican por las circunstancias en que se toman muchas de las decisiones, pues los administradores de proyectos frecuentemente van resolviendo sus casos durante las ejecuciones del proyecto, a medida que se presentan. Los proyectos que requieren un análisis por el método del modelo racional exigen mayor examen, toman mas tiempo por esto tienden a limitarse a los problemas que no demanden una “solución bajo presión”. La metodología de la racionalidad técnica de un estudio formal, que es de costo mas elevado y requiere un tiempo mas largo que la del enfoque según la finalidad, tiene mas valor cuando afrontamos un proyecto complejo, en gran escala, en el cual los intereses son considerados y la organización está dispuesta a invertir para obtener una conclusión fundamentada cuidadosamente.
11. RAZONES PARA EL USO DEL METODO SISTEMATICO EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Hay una tercera razón para adoptar el concepto de sistemas: esto permite obtener un patrón objetivo de acuerdo con el cual se organiza el proyecto para lograr resultados convenientes. Definiéremos el patrón objetivo como el medio no subjetivo para verificar cuál debe ser la relación, dentro de criterios válidos, que vinculan las reglas o principios objetivos. El patrón objetivo es útil por que de vasa en hechos demostrables. La extremada escasez de generalidades convincentes en el campo administrador de proyectos nos lleva a meditar sobre los medios que permitan organizar objetivamente los fenómenos del proyecto. Sin esa capacidad de generalización las operaciones de un proyecto se transforman en un conjunto discordante de entradas (influencias, insumos), procesos y salidas (productos, resultados) que jamás se presentan dos veces de la misma manera. La idea del sistema no se refiere al fenómeno individual sino ala configuración conjunta de fenómenos que determinan el medio ambiente y el curso de un proceso dado. Mediante un conjunto objetivo, y derivado objetivamente, de reglas del sistema es posible encarar el mecanismo del proceso con un sistema. El sistema orientado hacia el proyecto permitirá que el flujo de acontecimiento de los proyectos se encuadre en un marco objetivo conforme al diagrama anterior. Su meta consistirá en identificar las características del sistema y atribuirles ciertas propiedades, dichas características reciben el nombre de parámetros o elementos del sistema. Los elementos (entrada-proceso-salida-retroinformación) son constantes arbitrarias que caracterizan, por sus propiedades, el valor de un sistema especifico o de un componente del sistema. La propiedad de un parámetro es su valor específico o el de un componente del sistema. La propiedad de un parámetro es el valor específico que se le atribuye en cada situación operacional.
12. ASPECTOS INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO Aspecto Técnico Aspecto Financiero Aspecto Económico Aspecto Administra-tivo Aspecto Institucional Proyecto
13. Aspectos técnicos . Cualesquiera que sean la naturaleza, importancia u objeto del proyecto, su realización implica el poner en practica algún tipo de conocimiento técnico. Conviene hacer referencia, en términos generales, a algunos problemas comunes que surgen del análisis de los aspectos técnicos de los proyectos. Dichos problemas pueden resumirse en tres preguntas: ¿Cómo se hacen las cosas? ¿Con que se hacen? ¿ Cual es el resultado?. La primera pregunta se refiere a los problemas de procesos técnicos; la segunda, a los requisitos técnicos; y la tercera, a los rendimientos técnicos. ASPECTOS INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO Aspectos económicos . Todos los aspectos del proyecto deben enfocarse considerando que su relación exige la movilización de los factores de la producción, es decir, de elementos naturales, humanos o creados por el hombre, combinados en función de un resultado. Dichos elementos existen en cantidades limitadas y repartidos en forma desigual, y su empleo concurre con otras alternativas de utilización. Por lo tanto, su examen corresponde al análisis económico, que tiene por objeto, precisamente, dichos problemas y los examina como los presenta en el contexto de una sociedad real.
14. ASPECTOS INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO Aspectos financieros . Los recursos necesarios para cubrir los gastos en que debería incurrir la entidad encargada del proyecto – en sus fases de separación, ejecución y funcionamiento- y los resultados financieros que se obtendrán constituyen los elementos básicos del análisis financiero del proyecto. Los recursos financieros destinados a un proyecto podrían emplearse en otros proyectos con distintos grados de rentabilidad, lo que llevaría a comparar dichas rentabilidades con la vista para el proyecto del estudio. Aspectos administrativos . En todo proyecto existe la posibilidad de optar entre varias etapas alternativas de organización administración. Conviene distinguir dos etapas sucesivas con relación a estos aspectos: el periodo de ejecución y el periodo de vida útil del proyecto. Fuera de esto, en la presentación de un proyecto tanto del sector público como el sector privado, deben considerarse sus relaciones – durante su preparación, ejecución y funcionamiento – con los organismos de la administración pública del país o de la región.
15. ASPECTOS INTERDEPENDIENTES DEL CONTENIDO DEL PROYECTO Aspectos institucionales . Las condiciones institucionales prevalecientes condicionan la preparación y ejecución del proyecto, de acuerdo con su naturaleza e importancia. Este condicionamiento, aunque es más directo en el caso de los proyectos del sector público, también rige para los del sector privado. Parte de los aspectos analizados en relación con el punto de referencia institucional se presenta en forma de factores condicionantes estudiados como problemas administrativos del proyecto. Hay otra parte que puede considerarse específicamente institucional debido a que constituye un sistema de referencia externo con relación al proyecto y hasta cierto punto, inamovible. Estos otros aspectos comprenden la legislación pertinente, los elementos de política general y de política económica, y los datos de carácter social que también pueden imponer condiciones al proyecto.
