esta es la exposición del tercer eje temático de la asignatura Análisis de sistemas de información...!!!

2. Introducción
Consideraciones Iniciales
Características Y Funcionalidad
Aspectos Que Guían El Diseño De Entradas
Captura De Datos Para La Entrada
Calidad De La Entrada
Controles
Conclusión
Bibliografía

3. El diseño de entradas es el paso siguiente al diseño de
salidas, en este diseño se especifican los tipos, formato,
contenido y frecuencias.
El diseño de entradas es el enlace que une al sistema de
información con el mundo de los usuarios .
En el desarrollo de esta presentación se verán los
aspectos generales en el diseño de entradas como los
son:
los objetivos de diseños de entradas
métodos de captura de datos, en ellos se vera afectado
el control de la calidad de las entradas,
los errores en las entradas de datos y la
captura de datos por los diferentes medios que se
plantean.

4. Definición de entrada:
Es el proceso mediante el cual el sístema de
información toma datos de un usuario o del sistema,
que requiere para procesar la información.
La primera experiencia con las computadoras por lo
general es a través de los dispositivos de entrada y
salida.
Los cuales son las compuertas al sistema de computo,
pues utilizamos para alimentar datos e instrucciones a
la computadora y recibir resultados de ella.

5. Los dispositivos de entrada y salida constituyen
parte de la interfaz de usuario de una
.
computadora, la cual incluye otros dispositivos de
hardware y software que le permiten interaccionar
con un sistema de computo.

6. En general las empresas necesitan dispositivos de entrada
para ingresar datos a un sistema de computo de manera
.
rápida.
En algunos casos las organizaciones tienen
necesidades muy especificas de entrada y requiere de
dispositivos que efectúen determinadas funciones.
A medida que la aplicación es mas
especializada, los dispositivos
asociados también lo serán.
La velocidad y funciones de los
dispositivos de entrada deben estar
equilibrados con su costo, control y
complejidad

7. La naturaleza de los datos
• Datos legibles por el ser humano: significa la
entrada de datos que las personas puedan leer y
comprender. Ej. órdenes de venta.
• Datos legibles por las máquinas: es la entrada de
datos que pueden ser leídos y comprendidos por
los dispositivos de computo. Ej. Pistola lectora de
códigos de barras.
• Datos legibles por las maquinas y las personas: La
gente comienza el proceso de ingreso de datos
para que las personas puedan leerlos, pero son las
maquinas quienes lo convierten en un lenguaje que
se almacena en bytes y que la maquina puede
entender.

8. Ingreso y Entrada de datos
• Ingreso: Conversión de datos legibles por el ser
humano en un formato comprensible para la
.
maquina.
• Entrada: Es la transferencia de datos legibles por
la maquina al sistema.

9. Ingreso y Entrada de datos
En . la actualidad muchas compañías utilizan el
ingreso de datos en línea, se comunican y transfieren
datos a los dispositivos conectados al sistema de
computo.
El ingreso y entrada envían
datos al sistema en cuestión
de segundos y algunas
organizaciones requieren la
actualización instantánea.
Ejemplo: compra de boletos
por internet para un
concierto.

10. ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADA
Es el enlace que une al sistema de información con el
mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos
generales que todos los analistas deben tener en
.
cuenta estos son:
1. Objetivos del Diseño de Entrada.
2. Captura de Datos para la Entrada.

11. ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADA
1. Objetivos del Diseño de Entrada.
.
Consiste en el desarrollo de especificaciones y
procedimientos para la preparación de datos, la
realización de los procesos necesarios para poner los
datos de transacción en una forma utilizable para su
procesamiento así como la entrada de los datos, se
logra al instruir a la computadora para que lea ya sea
documentos escritos, impresos ó por personas que los
escriben directamente al sistema.

12. ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADA
Existen cinco objetivos en los diseños de entrada
Control de la Calidad de Entrada:
Las Operaciones de preparación y entrada dependen de
las personas dado que los costos de mano de obra son
altos y la preparación de ingreso de los datos también lo
son.
Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella
son siempre uno de los objetivos que el analista evita al
diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los
documentos de retorno.

13. ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADA
Evitar los errores en los datos:
Entre más pequeña sea la cantidad de datos, menor
serán los índices de errores.
Evitar los pasos adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la
cantidad de datos en preparación es algo que no se
puede controlar por ello el analista experimentado,
evitara diseños para la entrada que traigan una mayor
cantidad de pasos a seguir.
Mantener la sencillez del proceso:
Mantener la simplicidad efectiva, un sistema de entrada
ajustado a las necesidades del usuario.

14. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA
En esta sección se estudian métodos para la captura de datos
que ingresaran al sistema para su procesamiento, de igual
forma se estudian los lineamientos para la captura de datos, el
diseño de documentos fuente y validación de la entrada.
Lineamientos para la captura de datos: en una transacción
existen datos importantes y otros que no, el analista debe
saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la
entrada. Existen dos tipos de datos:
Datos Variables:
Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de
decisión.
Datos de Identificación:
Estos son los que identifican en forma única el artículo que
esta siendo procesado.

15. DISPOSITIVOS DE ENTRADA

16. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA
Para que los datos lleguen al ordenador el analista debe
haber creado un formulario de entrada, pantalla o
registros de introducción y métodos para lograr que los
datos pasen al ordenador.
Para la captura de datos debemos tener en cuenta:
•Saber con exactitud qué datos se van a capturar.
•Conocer el tipo de dato a capturar.
•Asegurar que haya suficiente capacidad para manejar
los datos que están siendo cargados. (Evitar los cuellos
de botella)
•Evitar la ejecución de pasos adicionales; entre menos
pasos haya para la alimentación de datos, menos
probabilidades hay para la introducción de errores.

17. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA
Tipos de Dispositivos de
Entrada
Hay cientos de dispositivos de
entrada e ingreso de datos.
Unos de tipo especial
capturan tipos específicos de
datos, mientras que otros
tienen un propósito mas
general.
Los siguientes son dispositivos que se usan para dar
entrada a tipos de datos generales como son texto,
audio, imágenes y video.

18. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA
Dispositivos de Entrada para computadoras
personales
• Teclado, mouse y computadora (ingresan caracteres,
comandos y texto básico).
• Tecnología de reconocimiento de voz (micrófonos)
• Cámaras digitales (graban e ingresan imágenes y
video en forma digital) que luego pueden ser editadas.
• Dispositivos de escaneo (el ingreso de imágenes y
datos de caracteres)
• Lectores ópticos de datos (lápiz ópticos)
• Dispositivos de reconocimiento de caracteres con tinta
magnética (pistolas lectoras de códigos de barras)

19. CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA
Dispositivos de Entrada mas avanzados
• Tarjeta de banda magnética la cual se lee a medida
que la tarjeta se desplaza a través de una cabeza
lectora (tarjetas debito y crédito)
• Dispositivos de punto de venta: son terminales que se
utilizan en las operaciones en las tiendas y sirven para
ingresar a la computadora datos de las ventas.
• Dispositivos para cajeros automáticos.
• Dispositivos de entradas de datos a través de la
modalidad táctil.

20. CALIDAD DE LA ENTRADA
Sin tomar en cuenta la forma en que ingresan los datos
a la computadora, deben capturarse y editarse en su
fuente, la automatización de datos en la fuente involucra
su captura y edición donde estos fueron creados.
Lograr y mantener calidad en el ingreso de datos
requiere de planeación permanente.
Una cantidad significativa de datos entra a los sistemas
de información de manera manual lo cual en ocasiones
se dan errores en el ingreso.
El término calidad, en relación con los datos, toma
sentido por el hecho de que los datos al igual que los
productos y servicios, deben adecuarse al uso que se
les pretende dar.

21. CALIDAD DE LA ENTRADA
El término preciso
para el uso en este
caso implica que
dentro de cualquier
contexto
operacional, el dato
que va a ser
utilizado satisfaga
las expectativas de
los usuarios de los
datos.
El uso de cuadros de edición, listas desplegables, controles
numéricos, etc., ayudan a lograr una entrada de datos casi libre de
errores, esta es una práctica especialmente importante pues se ha
demostrado que cuando este esfuerzo no se hace, el proceso de
entrada de datos engendra una razón de error de un 5% o mas.

22. DISEÑO DE CONTROLES
El analista del sistema se debe anticipar a los errores que se
cometerán al ingresar los datos o solicitar la ejecución de ciertas
funciones.
Algunos errores podrían ocasionar el borrar los datos o el uso
inapropiado del sistema, un buen diseño de sistema de información
ofrecerá los medios para detectar y manejar el error.
Los controles de entrada proporcionan medios para:
•Asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso al
sistema
•Garantizar la que las
transacciones sean
aceptables
•Validar los datos para
comprobar su exactitud
•Determinar si ha omitido
datos que sean necesarios

23. CONCLUSIONES
Por medio de este trabajo se logró conocer y tratar las
. características de los dispositivos de entrada de datos, los métodos
de entrada y su utilización y mas específicamente.
Los diseños de entrada especifican como deben entrar los datos
al sistema.
Las especificaciones incluyen métodos para validar los datos y
validar sus exactitud.
Los objetivos globales del diseño de entradas minimizan la
cantidad de datos y ejercen control de los errores y retrasos.
Un diseño efectivo evita pasos adicionales en la entrada y
asegura procesos sencillos para los usuarios.
Existen varios métodos para capturar datos, los que utilizan el
documento fuente o transacciones para la entrada directa de datos,
como diferidos en línea.
Es necesario que se pueda anticipar el sistema a los errores y
permita a su vez los medios para manejarlos

24. BIBLIOGRAFÍA
SENN, james a. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN, Segunda edición, Mc Graw Hill, México D.F, 1992.
KENDALL, Kenneth E. & KENDALL Julie; ANÁLISIS Y DISEÑO DE
SISTEMAS, Sexta Edición, Pearson, México D.F, 2005,
STAIR, Ralph y REINOLDS George, Principios de Sistemas de
Información. México: Cengage Learning, 2010. 658 p. il. ISBN 978-607-
481-267-1