Manejo de la Información
Diagnóstico del problema <ul><li>El flujo de datos era de una magnitud importante. </li></ul><ul><li>Distintos sectores, s...
Flujo  de datos Documentos Papeles de trabajo Contratos Notas Normativas Actas  (Dir. – Asamb.) Formularios
Usuarios de la información Personal Intermedio Directivos Personal Operativo Externos Personal Contratado Información Fluj...
Solución implementada Carpetas Archivos Sitios Subsitios Tópicos Subtópicos Carpetas y Archivos Paquetes Foros Página Inic...
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Página inicial
Niveles de seguridad Usuarios de dominio Usuarios y objetos Usuarios y objetos Usuarios Paquetes Carpetas y archivos Foros...
Foros – Carpetas y Archivos <ul><li>Frente a un proyecto, grupos a veces numerosos, participaban vía e-mails. </li></ul><u...
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Carpetas y Archivos
Sitios y subsitios <ul><li>En particular desarrollé el sitio de Administración. </li></ul><ul><li>El que a su vez está com...
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Página inicial Sitio Administración
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Experiencia relativa a la información realizada en Alianza Petrolera Argentina S.A.

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Informacion

  1. 1. Manejo de la Información
  2. 2. Diagnóstico del problema <ul><li>El flujo de datos era de una magnitud importante. </li></ul><ul><li>Distintos sectores, solicitaban varias veces la misma documentación. </li></ul><ul><li>Ante la ausencia de personas claves, se generaban problemas para encontrar la documentación requerida. </li></ul><ul><li>El ordenamiento de la documentación, tomada en su conjunto, no era sistemático. </li></ul>
  3. 3. Flujo de datos Documentos Papeles de trabajo Contratos Notas Normativas Actas (Dir. – Asamb.) Formularios
  4. 4. Usuarios de la información Personal Intermedio Directivos Personal Operativo Externos Personal Contratado Información Flujo de datos
  5. 5. Solución implementada Carpetas Archivos Sitios Subsitios Tópicos Subtópicos Carpetas y Archivos Paquetes Foros Página Inicial Noticias Utilidades Intranet - Extranet Estructura
  6. 6. Usos de la Estructura Intranet Uso Interno Carpetas y Archivos Paquetes Foros Página Inicial Intranet Extranet Extranet Uso Int. y Ext. Carpetas y Archivos Foros Página Inicial
  7. 7. Página inicial
  8. 8. Niveles de seguridad Usuarios de dominio Usuarios y objetos Usuarios y objetos Usuarios Paquetes Carpetas y archivos Foros Página Inicial
  9. 9. Foros – Carpetas y Archivos <ul><li>Frente a un proyecto, grupos a veces numerosos, participaban vía e-mails. </li></ul><ul><li>El resultado, era en muchos casos engorroso, a la hora de intentar hacer un seguimiento. </li></ul><ul><li>Los foros, dan claridad respecto de los tópicos tratados e incluso se pueden extender mediante subtópicos, manejados como hilos de conversación. </li></ul><ul><li>Las carpetas y archivos se utilizan al estilo del explorador de windows y pueden ser complementarios de los foros. </li></ul>
  10. 10. Foros
  11. 11. Carpetas y Archivos
  12. 12. Sitios y subsitios <ul><li>En particular desarrollé el sitio de Administración. </li></ul><ul><li>El que a su vez está compuesto por varios subsitios. </li></ul><ul><li>Existe la posibilidad de crear varios sitios con sus posibles subsitios. </li></ul><ul><li>Cada sitio se maneja como un paquete, o sea como una unidad - especialmente importante en el tema de seguridad -. </li></ul>
  13. 13. Sitio Subsitios Administración Económico Societario Impositivo Laboral Contabilidad Sistemas Financiero
  14. 14. Página inicial Sitio Administración
  15. 15. Subsitio Financiero
  16. 16. Subsitio Económico
  17. 17. Susitio Societario
  18. 18. Subsitio Impositivo
  19. 19. Subsitio Laboral
  20. 20. Subsitio Contabilidad
  21. 21. Susitio Sistemas
  22. 22. Conclusiones <ul><li>Se logró un mejor orden de los archivos electrónicos. </li></ul><ul><li>El sistema obliga a efectuar una actualización permanente de sus contenidos. </li></ul><ul><li>Se incorporó como herramienta permanente de consulta y con ello se evitó la repetición de solicitud de la misma información. </li></ul>
  23. 23. FIN

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