3. Concepto
• Es un sistema de información que
permite recopilar, clasificar y
registrar, de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por la empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e
interpretados, permiten planear
controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa.
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Contabilidad y
4. Objetivos de la contabilidad
• Ofrecer en cualquier momento una
información ordenada y sistemática
sobre el desenvolvimiento económico y
financiero de la empresa.
• Establecer, en términos monetarios, la
cuantía de los bienes, las deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
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5. • Llevar un control de los ingresos y los
egresos.
• Facilitar la planeación, organización y
dirección de los negocios, ya que no
solo da a conocer los efectos de una
operación mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.
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6. • Determinar las utilidades o perdidas
obtenidas al finalizar el ciclo contable.
• Servir de fuente fidedigna de
información ante terceros.
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7. • Ejercer control sobre las operaciones
del ente económico y fundamentar la
determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
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8. Importancia de la contabilidad
como sistema de información y
control
• Sirve para la toma de decisiones.
• Registrar sistemáticamente las
transacciones de la empresa.
• Sirve como medio de control de los
bienes, recursos y obligaciones de la
empresa.
• Demostrar, presentar en un momento
dado las situación financiera de la
empresa.
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9. Importancia de la contabilidad
• Proteger y comprobar que los recursos
de la empresa o negocio son confiables
ante el Estado y ante terceros.
• Proyectar financieramente.
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10. Cualidades de la información
contable
La información contable debe ser:
• Comprensible: es decir, clara y fácil de
entender.
• Útil: relevante ante la toma de decisiones.
• Confiable cuando refleja fielmente los
hechos económicos.
• Comparable: cuando se prepara sobre
bases uniformes.
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12. ContabilidadPrivada
Comercial: Es la aplicada por todos los comerciantes inscritos en
el registro mercantil, con las respectivas excepciones (Bancos,
cooperativas, etc.).
Costos: Es la aplicada en las empresas industriales para
determinar el sacrificio económico en que se tiene que incurrir
para la producción de un bien o la prestación de un servicio.
Hospitalaria: Es la aplicada por todas la empresas del Sector
Salud sin tener en cuenta el tamaño.
Seguros: Es la contabilidad aplicada en las entidades vigiladas
por la Superintendencia de Servicios Públicos.
Hotelera
Bancaria: Es la aplicada por las entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera y Focacoop.
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13. Contabilidad Pública
• Es la disciplina que se ocupa de la
economía de la hacienda publica. Estudia
la gestión administrativa de los entes
públicos en su carácter económico, la
administración económica, la acción de
gobierno orientada a la obtención de
bienes económicos para emplearlos en la
satisfacción de las necesidades comunes.
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Contabilidad y
15. Concepto
• Cuenta es el nombre que se utiliza para
registrar, en forma ordenada, las
diferentes operaciones que realiza la
empresa. Este nombre debe ser claro,
explicito y completo de tal forma que el
solo nombre identifique lo que
representa la cuenta.
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16. Esquema de Cuenta T
• La forma mas simple para iniciar registros
contables es mediante el esquema de
Cuenta T. Sus partes son:
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
Se usa para
registrar los
movimientos
débitos.
Se usa para
registrar los
movimientos
créditos.
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17. ¿Cómo hacer los registros?
• Debitar una cuenta es registrar un valor
en el lado izquierdo, en la columna del
debe.
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$250.000=
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18. ¿Cómo hacer los registros?
• Acreditar una cuenta es registrar un
valor en el lado derecho, en la columna
del haber.
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$150.000=
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Contabilidad y
19. ¿Cómo hacer los registros?
• El movimiento débito es la suma de los
valores registrados en el debe, y el
movimiento crédito es la suma de los
valores registrados en el haber.
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$250.000=
$543.000=
$150.000=
$127.500=
$793.000= $277.500=
Movimien
to débito
Movimient
o crédito
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20. Saldos en la Cuenta T
• El saldo de una cuenta es la diferencia de
los valores registrados en el debe y los
valores registrados en el haber.
Saldo= 793.000 – 277.500 = 520.500
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$250.000=
$543.000=
$150.000=
$127.500=
$793.000= $277.500=
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21. • Una cuenta tiene saldo débito si el
movimiento débito es mayor que el
movimiento crédito.
• Una cuenta tiene saldo crédito si el
movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito.
Luego para el ejemplo anterior el saldo es
débito.
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23. Las cuentas representan las propiedades,
los derechos, las obligaciones, los costos,
los ingresos, los gastos y las utilidades de
una empresa en un determinado
momento.
Se pueden clasificar según su naturaleza
en reales o de balance, transitorias o de
resultado y de orden.Equipo Técnico
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24. Naturalez
a
Clase
Realeso
de
Balance
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
Transitoriaso
deResultado
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos de Ventas
7. Costos de Producción
De
Orden
8. Cuentas de orden deudoras
9. Cuentas de orden acreedoras
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Contabilidad y
26. Existen dos tipos de activos:
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27. Grupo Concepto
Disponible
Esta conformado por todas las partidas referentes a
efectivo tanto en caja como en bancos.
Inversiones
Son inversiones de fácil negociación que se espera
convertir en efectivo en menos de un año.
Deudores
Comprende documentos y cuentas por cobrar
provenientes de operaciones relacionadas con el giro del
negocio, se registran en el balance a su importe en libros
menos un margen en previsión de aquella parte que
podría resultar incobrable.
Inventarios
Comprende los bienes que posee la empresa y que serán
destinados a la venta, a la fabricación de productos o al
mantenimiento de sus servicios. Se deben mostrar
separadamente y considerar una provisión para su
desvalorización.
Activo corriente
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Contabilidad y
28. Grupo Concepto
Propiedad ,
Planta y
Equipo
Comprende los bienes que posee la empresa de
cualquier naturaleza no destinados para la venta en el
curso normal de su objeto social y cuya vida útil excede
un año.
Intangibles
Comprende los bienes inmateriales, derechos o ventajas
de competencia que pueden contribuir al aumento de los
ingresos.
Diferidos
Comprende los gastos pagados por anticipado en que se
incurre el ente económico en desarrollo de su objeto
social. Además los bienes o servicios recibidos de los
cuales se espera obtener beneficios económicos en otros
periodos futuros.
Otros
Activos
Comprende aquellos bienes para los cuales no se
mantiene una cuenta individual y no es posible
clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente
Activo no corriente
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29. Grupo Concepto
Valorizacion
es
Comprende la utilidad potencial medida como la
diferencia entre el costo histórico y el valor o avaluó
comercial para propiedades, planta y equipo. En el caso
de inversiones, se refiere a la diferencia entre el costo
histórico y el valor de cotización en la bolsa.
Activo no corriente
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30. El Pasivo
Definición: El pasivo
constituye
obligaciones o
deudas adquiridas
con terceros. En él se
registra el total
adeudado a la fecha
del balance.
31. Existen dos tipos de pasivos:
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32. Grupo Concepto
Obligacione
s
Financieras
Comprenden las deudas adquiridas con entidades
financieras o establecimientos de crédito, tanto del país
como extranjeros.
Proveedore
s
Comprenden las obligaciones adquiridas con las
personas o entidades que suministran los elementos para
el desarrollo del objeto social de la empresa.
Cuentas
por pagar
Comprenden las obligaciones adquiridas por el ente
económico diferentes de compra de mercancía,
obligaciones financieras y laborales con terceros producto
del desarrollo del objeto social.
Impuestos,
gravámene
s y tasas
Comprende el valor de los gravámenes de carácter
general y obligatorios a favor del estado y a cargo del
ente económico.
Pasivo corriente
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Contabilidad y
33. Grupo Concepto
Obligacione
s Laborales
Comprenden los pasivos a cargo del ente económico y a
favor de empleados, exempleados o beneficiarios,
originados en virtud de normas legales.
Pasivos
estimados y
provisiones
Son provisiones mensuales que la empresa realiza para
efectuar el pago de prestaciones sociales.
Diferidos
Comprende el valor de los ingresos no causados
recibidos por los clientes.
Otros
Pasivos
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de
obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en
desarrollo de actividades que por su naturaleza no
pueden ser incluidas apropiadamente en los demás
grupos del pasivo.
Pasivo corriente
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Contabilidad y
34. Patrimonio
Definición: Esta
constituido por las
partidas aportadas
por los socios, por los
excedentes
generados en las
operaciones que
realiza la empresa y
otras partidas que
señalen las
35. Grupo Concepto
Capital
social
Compuesto por los aportes de los socios y los
incrementos en el capital.
Superávit de
capital
Es un incremento patrimonial por prima en colocación de
acciones y donaciones.
Reservas
Son provisiones económicas para usar en caso de
eventualidades económicas.
Dividendos
y
participacion
es
Comprende las utilidades decretadas mediante acta de
asamblea.
Resultado
del ejercicio
Comprende la rentabilidad o perdida obtenida por el ente
económico en un periodo contable.
Resultado
de ejercicios
ant.
Comprende los resultados económicos acumulados de
periodos contables anteriores.
Patrimonio
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Contabilidad y
42. Existen dos clases de costos:
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Contabilidad y
43. Cuentas de orden
Definición: Agrupa los
valores que reflejan
hechos o
circunstancias que
pueden afectar la
estructura financiera
de la empresa..
44. • También agrupa las cuentas que sirven
para efectos de control interno o
información general; además, las que
se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la
empresa y las declaraciones tributarias.
Equipo Técnico
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Contabilidad y
45. Existen dos clases de cuentas de orden:
• Agrupa las cuentas que
reflejan hechos o
circunstancias de los
cuales se pueden generar
derechos afectando la
estructura financiera del
ente económico.
Deudoras
• Agrupa las cuentas que
registran los compromisos
o contratos que se
relacionan con posibles
obligaciones y por lo tanto
pueden llegar a afectar la
estructura financiera del
ente económico.
Acreedoras
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