La columna vertebral de todo empresa son sus finanzas y es fundamental que conozcan sus estados financieros, y asi establecer mejores oportunidades de credito y crecimiento financiero.
2. Soy Madelaine Villamizar colombiana, Contadora Pública con
especialización en Gestión Empresarial y empresaria.
Mi experiencia ha estado enfocada al asesoramiento empresarial y
financiero, en entidades del gobierno colombiano como el Senado de
la República, y como auditora para las tecnologías de la información
y la comunicación en la Contraloría General de la Nación, funde
Corpamer una Corporacion sin ánimo de lucro para apoyar a
jóvenes emprendedores que querían capacitarse en negocios y
aumentar sus conocimientos, la cual espero replicar en Estados
Unidos
Mi objetivo es lograr que los emprendedores y empresarios, puedan
trazar una hoja de ruta exitosa para sus negocios, logrando hacer
cierres contables positivos, mediante estrategias innovadoras y de
fácil aplicación.
PRESENTACION
5. 6 Reminder de avance
7
La Administracion Financiera del
Negocio
8 y 9
¿Como administrar los ingresos y
gastos del negocio?
10 Ingresos y Gastos
11 Declaraciones Financieras
12 Balance General
13 Declaracion de Flujo de Fondo
14 Estado de Resultados
16 Financiamiento del Negocio
17
Recomendaciones de
financiamiento
18 Requisitos para un Prestamo
19 Como buscar un prestamo
Agenda
6. REMINDER
SESION III - Como preparar tu Plan de Negocios
(Business Plan)
SESION I - Inicio, conocimiento sobre el termino
crédito y sobre como funciona el crédito en Estados
Unidos.
SESION II - Pasos esenciales para crear su
negocio desde la vista Jurídica (Modelo Canvas)
Back to Agenda
7. Back to Agenda
LA ADMINISTRACION FINANCIERA
DEL NEGOCIO
Si tienes una empresa, negocio o piensas comenzar a
emprender en el área de las pymes, es importante que tomes
en cuenta una de las acciones más importantes para una
organización, el registro y control detallado de todas tus
operaciones financieras, ya que esto ayudará que conozcas
de dónde vienen y a dónde van los recursos que percibes y
generas. Así podrás asegurarte del buen funcionamiento y la
salud de tu negocio.
8. Back to Agenda
¿Como se administran los ingresos y los
gastos del negocio?
1. ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Elaborar un presupuesto es el primer paso en la práctica de la administración
financiera. Un presupuesto es una lista de todos los gastos (mensuales o
anuales) organizados por categorías. Es una herramienta que permite:
Registrar todos los gastos del negocio
Planificar para el futuro
Economizar cuando es necesario
Planificar la expansión
Generar ganancias
Una vez que elaboren un presupuesto, úsenlo para comparar los gastos
presupuestados con los gastos reales.
9. Back to Agenda
¿Como se administran los ingresos y los
gastos del negocio?
2. CONTABILIDAD
La contabilidad es el proceso organizado mediante el que se registran
todas las transacciones de ingresos y gastos. Es un componente clave de
la administración financiera y contribuye a que se tomen mejores
decisiones en cuanto al financiamiento, los impuestos, la remuneración
para el dueño y la jubilación.
Obtengan un software de contabilidad empresarial
Abran una cuenta de cheques para negocios separada
Deposite todas las ventas
Registren las ventas.
Concilien la cuenta de cheques
Emitan cheques empresariales para todos los gastos
del negocio (o usen una tarjeta de débito empresarial).
Obtengan una tarjeta de crédito
de negocios separada
Paguen los gastos del negocio primero
Elaboren un estado de resultados (P&L, por sus siglas en inglés)
Páguense a ustedes mismo con la remuneración para el dueño.
10. Back to Agenda
¿Que son Ingresos y Gastos?
Los ingresos se refieren al aumento de los activos de
una empresa, en otras palabras, el dinero que entra.
Los ingresos provienen principalmente de las ventas
de los productos o servicios que tu empresa elabora,
pero también pueden provenir de inversiones o
alquileres.
Los egresos se refieren al consumo de los activos de
una empresa, es decir, los gastos. Esto puede
traducirse en los bienes o servicios que tu empresa
adquiere, y que son necesarios para las actividades
administrativas y de producción.
Operativos
Financieros
Extraordinarios
11. Back to Agenda
¿Como se administran los ingresos y los
gastos del negocio?
1. DECLARACIONES FINANCIERAS
Las declaraciones financieras son informes sobre la prosperidad
financiera y flujos de fondos de un negocio. Existen tres declaraciones
básicas:
13. Proyecciones o Declaraciones de Flujo de Fondos
La proyección del flujo de fondos es un estado contable que muestra una
estimación del flujo de ingreso y egreso de fondos del negocio durante un período
de tiempo en el futuro. Una declaración de flujo de fondos es histórica porque
retrata lo que ha sucedido en el pasado. Muchas personas usan el mismo
término (proyección y declaración) para referirse al mismo artículo.
14. Estado de resultados (P&L, por sus siglas en inglés)
(También conocido como declaración de ingreso)
El estado de resultados es la mejor herramienta para saber
si el negocio es rentable. Mide los ingresos (también
denominados “ventas” o “ganancias”) y los gastos de un
mes, trimestre o año. Permite determinar si se generaron
ganancias (y cuántas) o si se produjeron pérdidas.
15. Financimiento del Negocio
Los siguientes son elementos clave para el financiamiento del negocio:
Financiamiento del capital: fondos invertidos que permanecen en el
negocio, a menudo de forma permanente. Para la mayoría de los
pequeños negocios, el capital proviene de ahorros del dueño o sus
familiares que, con frecuencia, suelen ser la única fuente de fondos para
pequeños negocios que inician sus operaciones. Los negocios grandes y
de rápido crecimiento a veces pueden acceder a capital de riesgo a fin de
obtener fondos.
Financiamiento de las deudas: fondos tomados en préstamo que se
devuelven. El costo del financiamiento de las deudas es el interés que se
paga al prestamista.
Capital de trabajo: dinero que se usa para pagar las operaciones diarias
del negocio a corto plazo, como los gastos de inventario y los gastos
indirectos.
Financiamiento de los activos fijos: se usa para comprar equipos,
vehículos e inmuebles.
16.
17. ¿Cuáles son las prácticas recomendadas y las no
recomendadas para el financiamiento de los pequeños
negocios?
Inviertan su
propio dinero
Optimicen los
activos fijos
Demuestren que
existe
rentabilidad
Logre una
correspondencia
entre las fuentes
y los usos de los
fondos
Gánense el
derecho a pedir
prestado
Comprendan sus
estados
financieros
Comprendan en qué
consiste el capital de
trabajo y reténganlo
Reciban
asesoramiento
de un experto
18. Cómo reunir los requisitos para obtener un
préstamo
¿Qué buscan los prestamistas cuando evalúan una solicitud de
préstamo?
Buena puntuación crediticia: el informe crediticio ofrece un historial de la administración de las
deudas de los últimos siete años. Una buena puntuación crediticia le indica al prestamista que se tiene
la capacidad de administrar y pagar un préstamo.
Capacidad de repago/reembolso: a menudo, los prestamistas analizan los estados financieros de los
últimos tres años para ver si el negocio tiene la capacidad histórica de pagar préstamos.
Contribución al capital: una contribución al capital suficiente le indica al prestamista que existe un
compromiso con el proyecto y que se tiene la capacidad de ganar, ahorrar y administrar dinero.
Relación entre préstamo y valor: los prestamistas tienden a ofrecer préstamos de entre el 70 y el 90
por ciento del valor de mercado del activo. Si piensan comprar una propiedad inmueble, se usará una
tasación para determinar el monto máximo del préstamo.
19. Back to Agenda
Cómo buscar un
préstamo
1
3
2
BANCOS
Organizaciones regionales de
préstamos
Socios de recursos de la Small
Business Administration (SBA)