El documento describe las funciones y el rol de un asistente administrativo. Explica que un asistente administrativo brinda apoyo a las organizaciones mediante tareas como asistir en el desarrollo de programas, participar en la elaboración de presupuestos, realizar pagos, llevar registros contables y controlar recursos financieros. También destaca que un asistente administrativo debe tener habilidades blandas como liderazgo y trabajo en equipo para adaptarse a los cambios en la empresa. Finalmente, menciona que la asistencia administrativa ofrece oportun

1. Asistencia administrativa
Fecha:
Bogotá D.C, 5 de febrero del 2014
Elaborado por:
Christian Camilo Niño Rodríguez
Objetivo: dar a conocer las funciones de un asistente administrativo y su rol
actual en el mundo de las organizaciones
La asistencia administrativa se basa en brindar a los sectores productivos, una alta calidad
laboral y profesional que contribuya al desarrollo económico, social y tecnológico del
entorno y del país. Compartiendo así información en la atención y servicio con los
clientes, relacionadas con la producción y el procesamiento de información, el apoyo a los
sistemas de información contable y la organización de eventos.
Las funciones de un asistente administrativo son:
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Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas,
avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos
beneficios.
Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia,
fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro contable.
Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos
de urgencias.

2. La asistente administrativa requerida por la empresa actual no solo debe tener una
preparación completa, que incluya otros idiomas, administración, contabilidad, mercadeo
y ventas. Es necesario que tenga habilidades interpersonales, liderazgo, capacidad de
trabajo en equipo para adaptarse a los cambios que confronta a diario la empresa.
OCUPACIONES QUE PODRA DESEMPEÑAR
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Asistente administrativo
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Coordinador de servicios generales
Asistente de servicios generales
Asistente de planeación administrativa
En el mercado laboral de hoy en día, más y más gente está buscando para la formación
especializada y el borde de la Educación que les dará más seguridad y mayor sa tisfacción
en su vida laboral. Cada vez más, el mercado laboral se está convirtiendo en uno de
especialización.
Uno de los sectores de más rápido crecimiento del mercado de trabajo es el de ayudar a
administrativos. Asistentes administrativos tienen la ventaja de ser necesaria en
prácticamente toda la industria, que es una ventaja excelente en tiempos de inestabilidad
económica. La mayoría de los asistentes administrativos pueden moverse con fluidez de
una industria a otra cuando la economía dicta. Esto es una ventaja que muchas otras
carreras no ofrecen. Para obtener una ventaja en el mercado de trabajo, muchas personas
están optando por buscar un título de asociado de la asistencia administrativa.
Asistir administrativa Ofrece la posibilidad de especializarse Dicho esto, los deberes de
asistencia administrativa puede ser muy específicos de la industria y es muy posible que
un auxiliar administrativo a construir su conjunto de habilidades y reputación dentro de
una industria de toda su carrera. Hay quienes se especializan en ayudar administrativos
para consultorios médicos, bufetes de abogados, agencias de viajes y empresas de
manufactura. Las posibilidades de especialización son ilimitadas, y las obligaciones del
trabajo implicados en la asistencia de distracción para los distintos ámbitos a menudo muy
específicos de la industria.

3. Por medio del Técnico en Asistencia Administrativa, emprendimos el viaje para conocer
acerca de las generalidades de una empresa, el comportamiento de dichos entes, el cómo
se encuentra organizada, como se clasifican y aspectos que las identifican como los son su
misión, visión, objetivos, valores corporativos entre otros.
Christian Camilo Niño Rodríguez
Asistencia administrativa 525360