3.5.5 Financiamiento (Administración de la Función Informática)
1. 3.5.5 Financiamiento.
La importancia que tienen los financiamientos es que diariamente los
utilizan las distintas organizaciones, brindándole la posibilidad a dichas
instituciones de mantener una economía y una continuidad de sus
actividades comerciales estables y eficientes y por consecuencia
otorgar un mayor aporte al sector económico en el cual participan.
La provisión de financiamiento eficiente y afectivo ha sido reconocida
como un factor clave para asegurar que aquellas empresas con
potencial de crecimiento puedan expandirse y ser más competitivas.
2. Financiación Propia.
Lo primero que debe hacer una empresa, cuando necesite financiación, Es
averiguar si ella posee esos medios y si son utilizables. Un exceso de recursos
financieros disponibles o un capital de trabajo muy alto, así como
inmovilizaciones excesivas (por ejemplo, máquinas en desuso), pueden ser la
fuente de financiación propia, que la empresa esta buscando. Es la financiación
más económica y la que origina menores dificultades de obtención.
3. 3.5.6 Negociación de contrato
La negociación de contrato debe incluir todos
los aspectos de operación del Software y del
Hardware a implementarse. Aspectos tales
como:
Actualizaciones, innovaciones, capacitación, a
sesoría técnica, etc. La negociación del
contrato debe contemplar entre otros los
siguientes puntos:
1. Que sea justo
2. Puntos de negociación
3. Precios
4. Capacitación
5. Penalizaciones
6. Posibles problemas que se puedan
presentar
7. Convenios, cláusulas y cláusulas
integradoras (dejar sin validez
cualquier acuerdo previo).
4. 3.5.7 Garantía
Significa que el cliente puede solicitar
que la reparación bajo garantía se
lleve acabo en el trabajo o residencia
del cliente. Cobertura en el sitio está
disponible únicamente en áreas
metropolitanas donde se encuentre
un Proveedor Autorizado de
Servicios.
El tiempo de respuesta es altamente
dependiente de la disponibilidad del
cliente y la localidad donde se
encuentre.
5. 3.5.8 Permisos y licencias, derechos de autor.
Permisos y Licencias.
El uso de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera
como PIRATA y una violación a los derechos de autor. El uso de Hardware y
de Software autorizado esta regulado por las siguientes normas:
Toda dependencia podrá utilizar únicamente el hardware y el software
que el departamento de sistemas le haya instalado y oficializado
mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".
6. Tanto el hardware y
software, como los datos, son
propiedad de la empresa. su copia
o sustracción o daño intencional o
utilización para fines distintos a las
labores propias de la
compañía, será sancionada de
acuerdo con las normas y
reglamento interno de la empresa.
El departamento de sistemas
llevara el control del hardware y el
software instalado, basándose en
el número de serie que contiene
cada uno.
El departamento de sistemas
proveerá el personal y una copia
del software original en caso de
requerirse la reinstalación de un
paquete determinado.
7. Los trámites para la compra de los equipos aprobados por el departamento de
sistemas, así como la adecuación física de las instalaciones serán realizadas por
la dependencia respectiva.
Distribuir entre el público copias de la obra protegida por las leyes de derechos
de autor mediante la venta u otra cesión de la propiedad, o bien mediante
alquiler, arrendamiento financiero o préstamo.
Realizar o mostrar la publicidad de la obra protegida por las leyes de derechos
de autor.
Importar el trabajo, y realizar actos de comunicación pública de las obras
protegidas
8. Derecho de Autor.
El derecho de autor es el reconocimiento que hace el Estado a favor de todo
creador de obras literarias y artísticas.
El derecho de autor es un monopolio legal, de carácter temporal que el Estado
otorga a los autores para la exploración de sus obras. Este derecho tiene
contenido moral y patrimonial.
La obra intelectual es la “expresión personal perceptible, original y novedosa de la
inteligencia, resultado de la actividad del espíritu, que tenga individualidad, que
sea completa y unitaria; que represente o signifique algo, que sea una creación
integral susceptible de ser divulgada o reproducida por cualquier medio o
procedimiento.”
9. El Derecho de Autor es reconocido como uno de los derechos básicos de la persona
en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, que en su artículo 27
establece que: “Toda persona tiene derecho a formar parte libremente en la cultura
de la comunidad, a gozar de las artes y a participar en el proceso científico y en los
beneficios que él resulten. Toda persona tiene derecho a la protección de los
intereses morales y patrimoniales que le correspondan por razón de las producciones
científicas, literarias o artísticas de que sea autora”.
10. 3.5.9 Outsourcing.
Outsourcing es una mega tendencia que se está imponiendo en la
comunidad empresarial de todo el mundo y consiste básicamente en la
contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se
dedica exclusivamente a la razón de su negocio.
El Outsourcing hasta hace tiempo era considerado simplemente como un
medio para reducir significativamente los costos; sin embargo en los
últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento
de las empresas.
11. Razones para adoptar Outsourcing:
Reducir o controlar el gasto de operación: En un estudio realizado por el
Outsourcing Institute se encontró que las compañías redujeron costos en un 90%.
Disponer de los fondos de capital. El Outsourcing reduce la necesidad detener que
incluir fondos de capital de funciones que no tienen que ver con al razón de ser de
la compañía.
Tener acceso al dinero efectivo. Se puede incluir la transferencia de los activos del
cliente al proveedor.
Manejar más fácilmente las funciones difíciles o que están fuera de control.
El Outsourcing es definitivamente una excelente herramienta para tratar esta clase de
problema.
12. Razones estratégicas más importantes
• Enfocar mejor la empresa. Permite a
la compañía enfocarse en asuntos
empresariales más ampliamente.
• Tener acceso a las capacidades de
clase mundial. La misma naturaleza
de sus especializaciones, los
proveedores ofrecen una amplia
gama de recursos de la clase mundial
para satisfacer las necesidades de sus
clientes.
• Acelerar los beneficios de
reingeniería.
• Compartir riesgos.
• Destinar recursos para otros
propósitos.
El Outsourcing es aplicable a diferentes áreas
de la organización, como por
ejemplo, personal, compras, mercadeo etc.