la correspondencia

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la correspondencia

  1. 1.  Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, y otros. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
  2. 2. Planeación Redacción Entre más tiempo se dedique a la planeación del documento, mayorcerteza tendremos de cumplir con el objetivo del mismo y ahorraremos Una vez que se ha llevado a cabo la planeación del documento, setiempo en modificaciones y correcciones que pudieron ser innecesarias. procede a redactar la primera versión del texto. Conforme se escriba el primer borrador, siempre tenga en mente la planeación que realizó conEn la etapa de planeación, se recomienda llevar a cabo los siguientes pasos: anterioridad, pero sea flexible al aplicarla, ya que puede ir descubriendo- Definir el objetivo o propósito del documento nuevas ideas o nueva información. Asimismo, al ser esta primera versión y- Analizar al lector o grupo de lectores un producto inacabado, concéntrese más en el contenido que en la- Decidir el tono del documento forma, y deje para las etapas de revisión y edición el pulido del escrito.- Definir el alcance y la amplitud del escrito- Investigar y recolectar información- Clasificar, analizar e interpretar la información- Organizar la información mediante un bosquejo o “outline”. Revisión Es conveniente dejar pasar unos días entre la terminación del Ediciónprimer borrador y la etapa de revisión, pues leer el escrito con una En la etapa de edición, se debe hacer una revisión cuidadosa de lamente despejada nos permite evaluar y juzgar la calidad del ortografía y de la puntuación, así como de los títulos y subtítulos, dedocumento de manera más objetiva. los cuadros y de la presentación general del documento. Es elComo fruto de la etapa de revisión, obtendremos un segundo borrador momento de usar negritas, dar espacios, revisar las citas, elaborar elmás pulido, claro y congruente. Sin embargo, en esta etapa aún no es índice final, hacer la portada y la bibliografía. Una vez terminada lanecesario preocuparse por la presentación y el formato, ya que aún etapa de edición, se obtendrá el documento final, tal y cual seráestamos centrados en el contenido del documento, buscando clarificar entregado a su destinatario.las ideas y los mensajes que queremos transmitir al lector, para lo cuales necesario releer el escrito.
  3. 3. Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que vaimpreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia. es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mesy año. son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debeescribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta. es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, serecomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo. son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. Ladespedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor yreceptor. es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre yrepresentación de otra. es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta. es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado ymecanografiado de la carta. esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos debenmencionarse en una nota de anexos.
  4. 4. Un memorando: es, en su aceptación básica, un informe donde seexpone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinadoasunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotadordonde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicaciónmenos solemne que la memoria y que la nota, donde serecapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta enlos asuntos más importantes. Generalmente, los memorándumdiplomáticos no se encuentran firmados.Por último, la RAE también aclara que un memorándum puedereferirse a una nota que se envía por mano a una persona dentrode una misma institución u oficina, o incluso a un resguardobancario.Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidadsuele cambiarse por memorando, una derivación del plural delvocablo original (memoranda).
  5. 5. Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura.Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm.Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm.Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta con papel transparente.Sin ventana: Son todos los demás sobres.Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o fluvial.Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.

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