2. Existen ciertas técnicas que el escritor técnico
usa frecuentemente, aunque no son exclusivas
de la redacción técnica, y que son partes
importantes de un todo (por ejemplo: de un
informe).
Consecuentemente el autor técnico debe
conocerlas. Las más importantes son la
definición, la descripción de mecanismos, la
descripción de procesos y la clasificación.
3. La narrativa La narrativa
La descriptiva Narrar es relatar unos hechos protagonizados
La expositiva por unos personajes en un determinado
La dialogada espacio y tiempo
La descriptiva
Es decir, hacer ver algo por La expositiva
medio del lenguaje. objetiva de los datos y con las
La descripción puede ser necesarias explicaciones donde
objetiva o subjetiva. corresponda.
La dialogada
forma muy ágil y amena de expresión escrita
en la que el autor pone en boca de los
personajes la idea que desea transmitir
4. DOCUMENTOS
La carta comercial
La circular
La solicitud
IMPORTANTES
El memorando
El acta
LA CARTA COMERCIAL
El Encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre
membrete, lugar, fecha, destinatario y saludo. En general se indica el asunto de la
carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
El Cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una
introducción, un núcleo y una conclusión.
En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo del escrito.
En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo
con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trata de una reclamación.
Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
El Cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre
despedida, firma, nombre y cargo
5. LA CIRCULAR
Membrete. Arriba del documento, donde se menciona el nombre de la
empresa o institución.
Circular Nº. Se coloca debajo del membrete indica el número asignado
administrativamente a esa circular en particular.
Materia/Asunto. Debajo de “Circular Nº “, es una breve referencia
sobre lo que trata la circular.
Lugar y fecha de emisión
De. Indicación de quien envía la circular
A. Indicación de a quien se envía.
Cuerpo. El contenido de la misma
Frase de despedida Nombre, apellido y cargo.
6. LA SOLICITUD
Es una comunicación escrita que se propone formular un
pedido, a fin de conseguirlo en un futuro inmediato o mediato
dirigida a las actividades o entidades para conseguir algo que la
ley nos concede. Al igual que la carta comercial consta de tres
partes:
Introducción
Cuerpo
Conclusión
7. EL MEMORANDO
Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre
diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a
conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:
El nombre de la persona a quien va dirigido
El nombre del remitente
La fecha
El asunto
El texto
La firma del remitente
MEMORANDO
PARA:
DE:
FECHA
ASUNTO:
8. EL ACTA
Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión
y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma.
Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama “Libro de
Actas”. Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el
Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación.
Encabezamiento o título y nombre de la empresa o asociación
Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
Lista de asistentes
Resumen ordenado de los deberes realizados
Visto bueno y firma del presidente
Firma del secretario
(Cuando los acuerdos son grupales se deben consignar la firma de los
asistentes)
10. El resumen
El informe
El ensayo
Seleccionar bien el tema sobre el que se desea
trabajar.
Recopilar el material necesario relacionado con el
tema: notas, artículos, bibliografía, material
gráfico.... que nos documenten al máximo sobre el
mismo, y que todo ello pueda organizarse para la
elaboración definitiva del tema.
EL RESUMEN
en la reducción a términos breves y concisos de lo esencial de un asunto o materia. La
capacidad de resumir va ligada, por lo tanto, a la capacidad de comprender con
precisión lo que se considera esencial. En cuanto tal, es el paso previo a todo análisis y
comentario de texto, por cuanto nos garantiza que hemos comprendido con exactitud
lo esencial de aquello que tenemos, posteriormente, que analizar o comentar.
11. EL INFORME
es una exposición de hechos o datos comprobables
sobre una persona (su capacidad, su salud, su
experiencia profesional, etc.) o sobre un asunto de la
vida diaria (daños causados por un ciclón, situación del
transporte, ventas de un negocio, etc).
12. EL ENSAYO
consiste en la defensa de un punto de vista personal y
subjetivo en forma de prosa, sobre un tema
(humanístico, filosófico, político, social, cultural, etcéte
ra) sin aparato documental, de forma libre y
asistemática y con voluntad de estilo