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MATERIA:
                      BASE DE DATOS

                           PROFESOR:

             TORRES GASTELU CARLOS ARTURO

                          ALUMNA(s):

                   Ruíz Pimentel Dolores Irene.

                   García Contreras Maricruz

                         ESPECIALIDAD:

       Lic. Sistemas Computacionales Administrativos

                            TEMA:

                    1.    Datos generales.

                          2. Contacto
              3. Descripción de la problemática
                   4. Supuestos semánticos.
5.-Identifique los tipos de entidades y relaciones que existen.
   6. Proponga un diccionario de datos (modelo de datos).
7. Elabore el Diagrama entidad-relación (modelo relacional).
1.-DATOS GENERALES:

DATOS DE LA EMPRESA:

NOMBRE: Ferretería AMEX

DIRRECCION: Ricardo Wargner #149 Esq. Constituyentes.

NUM. TELEFONICO: 0122991007862.

CORREO ELECTRONICO:amexveracruz@hotmail.com.

MISION:

Proveer de herramientas y productos de construcción a nuestros clientes y tener el
compromiso de satisfacer las necesidades de ellos para que se sientan
satisfechos de nuestros servicios.

VISION:

Buscamos solidarnos como una empresa líder y competitiva dentro del ramo de
distribución de herramientas y productos de construcción a través de un servicio
de excelencia tratando de proporcionar los medios necesarios para llegar a todo
territorio estatal y cubrir las necesidades de nuestros clientes.

POLITICAS:

   No ingresar personal no autorizado.
   Revisión al personal cuando sale de la empresa.
   Realizar todo trabajo con excelencia.
   Impulsar el desarrollo de la calidad .
   Brindar trabajo justo y esmerado a los clientes.
   Preservar el entorno ambiental y la seguridad en todo el trabajo.
   Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y
    externa.
REGLAS:

      Ser puntual.
      Portar el uniforme.
      Ser amable.
      Respetar al personal.
      Respetar al cliente.
      Dar buen servicio.
PROPUESTA:

Tecnología de Información Aplicada (T IA) , desarrollara un sistema de apoyo para
mejorar la productividad ,basado en un análisis de procesos y proponiendo
mejoras para un optimo rendimiento.



3.-DESCRIPCION DE LA PROBLEMÁTICA:



La empresa actualmente trabaja con un sistema totalmente manual. Todas las
facturas, son almacenan en carpetas y luego son colocan en un archivo para
posterior utilización al momento de una revisión fiscal y contable. Es necesario que
la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para
agilizar cada uno de los procesos ya que existe una grave problemática debido a
la desorganización, perdida y deterioro de información (documentos como
facturas, recibos de compras, datos de mercancía existente entre otros); esta
problemática perjudica tanto al personal como al cliente debido a que, al momento
de solicitar información a un empleado que exactamente no sabe donde se
encuentra la información, se genera pérdida de tiempo por una búsqueda
ineficiente, en donde existe la posibilidad de que el documento que se necesita ya
no exista. Es por ello que se propone un sistema automatizado de control de venta
de la Ferretería, que permita mantener la información archivada y organizada en
un lugar seguro, donde además se podrá incluir, modificar, buscar y eliminar dicha
información (documentos). Emitiendo reportes de todos los movimientos de la
empresa.

4.-SUPUESTOS SEMANTICOS:



Supuesto 1.-Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una
forma más efectiva para agilizar cada uno de los procesos.

Supuesto2.-Para adquirir un producto primero se realiza la facturación y la
cancelación de la compra y luego después de este proceso es que el cliente recibe
la mercancía.

Supuesto3.-La atención al cliente la realiza el propietario o cualquier personal que
se encuentre en ese momento, proporcionándole información que este desee.

Supuesto4.-controlar la mercancía y a si saber en que momento hacer los pedidos
o no hacerlos.
Supuesto 5.-controlar y registrar los procesos de compra y venta.

Supuesto6.-Si el cliente desea llevar la mercancía se dirige hacia el encargado.

Supuesto7.-Las facturas son almacenadas en carpetas.

Supuesto8.-El empleado busca la mercancía para ser entregada al cliente.




 5.-IDENTIFIQUE LOS TIPOS DE ENTIDADES Y RELACIONES QUE EXISTEN.

ENTIDADES:

1.-Entidad: Empleado

Contiene la información de la nómina.

      Atributo                   Descripción
Nombre             Nombre del empleado
Calle              Calle
Colonia            Colonia
Municipio          Municipio
Ciudad             Ciudad
C.P                Código Postal
Tel 1              Teléfono
Tel 2              Teléfono alternativo
Cargo              Puesto ocupado en la empresa
Fecha de ingreso   Contiene la fecha en que el empleado ingresa ala empresa
Sueldo             Salario mensual
Id. Empleado       Identificador único por empleado.
2.- Entidad de ventas

Contiene información relacionada con una venta

              ATRIBUTO                        DESCRIPCION
 Hora                            Hora en que se realiza la venta
 Fecha                           Fecha en que se realiza la venta
 Monto                           Costo total de los productos comprados en una venta
 Id. ventas                      Identificador único de la venta.


3.-Entidad producto

Contiene la información general de un producto

ATRIBUTO            DESCRIPCION
Características     Información extra del producto
Precio U.           Precio unitario en que se vende el producto
Precio              Precio en que se compra el articulo
Nombre              Nombre del producto
Existencia          Total de existencia del producto
Id. producto.       Identificador único de un producto.




4.-Entidad Marca

Contiene las marcas existentes de los productos

ATRIBUTO          DESCRIPCION
Id. marca         Identificador de marca


5.-Entidad categoría

Contiene las categorías en que se dividen los productos

ATRIBUTO                        DESCRIPCION
Id. categoría                   Identificador de la categoría del producto.
6.-Entidad línea producto

Es encargado de llevar la cantidad y el descuento en caso de existir de cada uno
de los productos contenidos en una venta.

ATRIBUTO        DESCRIPCION
Descuento       Contiene el descuento hecho a cada uno de los productos

Importe         Importe del producto
Cantidad        Cantidad solicitada por producto
Id .línea       Identificador único de línea producto.




7.-Entidad Cliente

Contiene los datos personales de un cliente

ATRIBUO               DESCRIPCION
Nombre                Nombre del cliente
Nombre C.             Nombre del contacto
Calle                 Calle
Colonia               Colonia
Municipio             Municipio
Ciudad                Ciudad
C.P                   Código postal
Tel 1                 Teléfono uno
Tel 2                 Teléfono dos
Tel 3                 Teléfono tres
Fax                   Número de Fax
Id. cliente           Identificador único del cliente
8.-Entidad Proveedor

Contiene la información personal de un proveedor.


ATRIBUTO                 DESCRIPCION
Nombre                   Nombre del proveedor
Nombre C.                Nombre de contacto del proveedor
Calle                    Calle
Municipio                Municipio
Ciudad                   Ciudad
C.P.                     Código Postal
Tel 1                    Teléfono uno
Tel 2                    Teléfono dos
Tel 3                    Teléfono tres
Fax                      Número de Fax
Id. Proveedor            Identificador único del proveedor


RELACIONES:

Hasta ahora solo se han mencionado las entidades y sus atributos, a continuación
se muestra la relación que hay entre ellos y su conectividad, expresando la

Conectividad de la siguiente manera:

Uno a Muchos: 1: M

Muchos a 1: M: 1

ENTIDAD              RELACION           CONECTIVIDAD         ENTIDAD
Ventas               Hecha por          M:1                  Empleado
Ventas               Contiene           1:M                  Línea producto
Línea producto       Registra           M:1                  Producto
Categoría            Tiene              1:M                  Producto
Marca                Tiene              1:M                  Producto
6.- PROPONGA UN DICCIONARIO DE DATOS (MODELO DE DATOS).



CAMPO.               DESCRIPCION.                   TIPO DE DATO.

Id_cli.              Identificación del cliente.    Carácter.

Id. Empleado         Identificación del empleado    Numérico.

Nom.empleado         Nombre del empleado            Carácter.

Id. Producto         Identificación del producto    Numérico.

Direcc.ferreteria    Dirección de la ferretería     Carácter.

Tel. ferretería      Teléfono de la ferretería      Numérico.

Id. Proveedor        Identificación del proveedor   Carácter.

Id. Ventas           Identificación de ventas       Numérico.

Id. línea producto   Id. línea del producto         Carácter.

Nom.producto         Nombre del producto.           Carácter.

Importe              Importe.                       Numérico.

Núm. Fax             Número de Fax                  Numérico.

Eda.                 Edad.                          Numérico.

Marca del prod.      Marca del producto             Carácter.

Año_entr.            Año de entrega.                Numérico.

Lug.producto         Lugar del producto             Carácter.

Catg.producto        Categoría del producto         Carácter.
7.-ELABORE EL DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN (MODELO RELACIONAL).
                                           DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION                                                               Fecha

                                                              (Ferreteria)                                                                  Id. Ventas
                                                                                                                          Ventas
   Id. Empleado
                                                  Municipio
                                                                                                                                               Monto
                                                                       Calle               Hecha por

 Teléfono 1                  Empleado                  Colonia                                                                               Cliente


                                                         Sueldo                                                                             Hora
   C.P.                Nombre

                                                                  Fecha de
    Tel 2                                    Ciudad               ingreso
                          Cargo
                                                                                                                                                     Id. Producto
                                                                                                                    Contiene                                           Existencia
                                                                                                                                           Precio. U.
                                        Id. Línea                     Línea Producto

                                                                                                                                                                        Nombre
                                           Cantidad                                     Importe                                                      Producto
                                                                    Descuento                                         Registra

                                                                                                                                                                    Precio.C
                      Municipio                                                                                                    Características
                                                                                                       Nombre                                                       .
Ciudad                                                                                  Municipio
                                                                             Fax
                             Colonia
                                                                                                         Id.Prov.
          Cliente                           Calle                                      Proveedor                                                        Tiene
                                                                    Tel 3
                                  CP.
                                                                                                               Colonia
                                                                                       Nombre C.
Nombre C.               Id. Cliente         Fax                        Tel 2                                                                            Marca

                                                                                                       Calle           Ciudad
                                                    Tel 3                                CP.
              Tel 1                                                          Tel 1
                                Tel 2                                                                                                                Id. Marca

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  • 1. MATERIA: BASE DE DATOS PROFESOR: TORRES GASTELU CARLOS ARTURO ALUMNA(s): Ruíz Pimentel Dolores Irene. García Contreras Maricruz ESPECIALIDAD: Lic. Sistemas Computacionales Administrativos TEMA: 1. Datos generales. 2. Contacto 3. Descripción de la problemática 4. Supuestos semánticos. 5.-Identifique los tipos de entidades y relaciones que existen. 6. Proponga un diccionario de datos (modelo de datos). 7. Elabore el Diagrama entidad-relación (modelo relacional).
  • 2. 1.-DATOS GENERALES: DATOS DE LA EMPRESA: NOMBRE: Ferretería AMEX DIRRECCION: Ricardo Wargner #149 Esq. Constituyentes. NUM. TELEFONICO: 0122991007862. CORREO ELECTRONICO:amexveracruz@hotmail.com. MISION: Proveer de herramientas y productos de construcción a nuestros clientes y tener el compromiso de satisfacer las necesidades de ellos para que se sientan satisfechos de nuestros servicios. VISION: Buscamos solidarnos como una empresa líder y competitiva dentro del ramo de distribución de herramientas y productos de construcción a través de un servicio de excelencia tratando de proporcionar los medios necesarios para llegar a todo territorio estatal y cubrir las necesidades de nuestros clientes. POLITICAS: No ingresar personal no autorizado. Revisión al personal cuando sale de la empresa. Realizar todo trabajo con excelencia. Impulsar el desarrollo de la calidad . Brindar trabajo justo y esmerado a los clientes. Preservar el entorno ambiental y la seguridad en todo el trabajo. Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa. REGLAS:  Ser puntual.  Portar el uniforme.  Ser amable.  Respetar al personal.  Respetar al cliente.  Dar buen servicio.
  • 3. PROPUESTA: Tecnología de Información Aplicada (T IA) , desarrollara un sistema de apoyo para mejorar la productividad ,basado en un análisis de procesos y proponiendo mejoras para un optimo rendimiento. 3.-DESCRIPCION DE LA PROBLEMÁTICA: La empresa actualmente trabaja con un sistema totalmente manual. Todas las facturas, son almacenan en carpetas y luego son colocan en un archivo para posterior utilización al momento de una revisión fiscal y contable. Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar cada uno de los procesos ya que existe una grave problemática debido a la desorganización, perdida y deterioro de información (documentos como facturas, recibos de compras, datos de mercancía existente entre otros); esta problemática perjudica tanto al personal como al cliente debido a que, al momento de solicitar información a un empleado que exactamente no sabe donde se encuentra la información, se genera pérdida de tiempo por una búsqueda ineficiente, en donde existe la posibilidad de que el documento que se necesita ya no exista. Es por ello que se propone un sistema automatizado de control de venta de la Ferretería, que permita mantener la información archivada y organizada en un lugar seguro, donde además se podrá incluir, modificar, buscar y eliminar dicha información (documentos). Emitiendo reportes de todos los movimientos de la empresa. 4.-SUPUESTOS SEMANTICOS: Supuesto 1.-Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar cada uno de los procesos. Supuesto2.-Para adquirir un producto primero se realiza la facturación y la cancelación de la compra y luego después de este proceso es que el cliente recibe la mercancía. Supuesto3.-La atención al cliente la realiza el propietario o cualquier personal que se encuentre en ese momento, proporcionándole información que este desee. Supuesto4.-controlar la mercancía y a si saber en que momento hacer los pedidos o no hacerlos.
  • 4. Supuesto 5.-controlar y registrar los procesos de compra y venta. Supuesto6.-Si el cliente desea llevar la mercancía se dirige hacia el encargado. Supuesto7.-Las facturas son almacenadas en carpetas. Supuesto8.-El empleado busca la mercancía para ser entregada al cliente. 5.-IDENTIFIQUE LOS TIPOS DE ENTIDADES Y RELACIONES QUE EXISTEN. ENTIDADES: 1.-Entidad: Empleado Contiene la información de la nómina. Atributo Descripción Nombre Nombre del empleado Calle Calle Colonia Colonia Municipio Municipio Ciudad Ciudad C.P Código Postal Tel 1 Teléfono Tel 2 Teléfono alternativo Cargo Puesto ocupado en la empresa Fecha de ingreso Contiene la fecha en que el empleado ingresa ala empresa Sueldo Salario mensual Id. Empleado Identificador único por empleado.
  • 5. 2.- Entidad de ventas Contiene información relacionada con una venta ATRIBUTO DESCRIPCION Hora Hora en que se realiza la venta Fecha Fecha en que se realiza la venta Monto Costo total de los productos comprados en una venta Id. ventas Identificador único de la venta. 3.-Entidad producto Contiene la información general de un producto ATRIBUTO DESCRIPCION Características Información extra del producto Precio U. Precio unitario en que se vende el producto Precio Precio en que se compra el articulo Nombre Nombre del producto Existencia Total de existencia del producto Id. producto. Identificador único de un producto. 4.-Entidad Marca Contiene las marcas existentes de los productos ATRIBUTO DESCRIPCION Id. marca Identificador de marca 5.-Entidad categoría Contiene las categorías en que se dividen los productos ATRIBUTO DESCRIPCION Id. categoría Identificador de la categoría del producto.
  • 6. 6.-Entidad línea producto Es encargado de llevar la cantidad y el descuento en caso de existir de cada uno de los productos contenidos en una venta. ATRIBUTO DESCRIPCION Descuento Contiene el descuento hecho a cada uno de los productos Importe Importe del producto Cantidad Cantidad solicitada por producto Id .línea Identificador único de línea producto. 7.-Entidad Cliente Contiene los datos personales de un cliente ATRIBUO DESCRIPCION Nombre Nombre del cliente Nombre C. Nombre del contacto Calle Calle Colonia Colonia Municipio Municipio Ciudad Ciudad C.P Código postal Tel 1 Teléfono uno Tel 2 Teléfono dos Tel 3 Teléfono tres Fax Número de Fax Id. cliente Identificador único del cliente
  • 7. 8.-Entidad Proveedor Contiene la información personal de un proveedor. ATRIBUTO DESCRIPCION Nombre Nombre del proveedor Nombre C. Nombre de contacto del proveedor Calle Calle Municipio Municipio Ciudad Ciudad C.P. Código Postal Tel 1 Teléfono uno Tel 2 Teléfono dos Tel 3 Teléfono tres Fax Número de Fax Id. Proveedor Identificador único del proveedor RELACIONES: Hasta ahora solo se han mencionado las entidades y sus atributos, a continuación se muestra la relación que hay entre ellos y su conectividad, expresando la Conectividad de la siguiente manera: Uno a Muchos: 1: M Muchos a 1: M: 1 ENTIDAD RELACION CONECTIVIDAD ENTIDAD Ventas Hecha por M:1 Empleado Ventas Contiene 1:M Línea producto Línea producto Registra M:1 Producto Categoría Tiene 1:M Producto Marca Tiene 1:M Producto
  • 8. 6.- PROPONGA UN DICCIONARIO DE DATOS (MODELO DE DATOS). CAMPO. DESCRIPCION. TIPO DE DATO. Id_cli. Identificación del cliente. Carácter. Id. Empleado Identificación del empleado Numérico. Nom.empleado Nombre del empleado Carácter. Id. Producto Identificación del producto Numérico. Direcc.ferreteria Dirección de la ferretería Carácter. Tel. ferretería Teléfono de la ferretería Numérico. Id. Proveedor Identificación del proveedor Carácter. Id. Ventas Identificación de ventas Numérico. Id. línea producto Id. línea del producto Carácter. Nom.producto Nombre del producto. Carácter. Importe Importe. Numérico. Núm. Fax Número de Fax Numérico. Eda. Edad. Numérico. Marca del prod. Marca del producto Carácter. Año_entr. Año de entrega. Numérico. Lug.producto Lugar del producto Carácter. Catg.producto Categoría del producto Carácter.
  • 9. 7.-ELABORE EL DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN (MODELO RELACIONAL). DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION Fecha (Ferreteria) Id. Ventas Ventas Id. Empleado Municipio Monto Calle Hecha por Teléfono 1 Empleado Colonia Cliente Sueldo Hora C.P. Nombre Fecha de Tel 2 Ciudad ingreso Cargo Id. Producto Contiene Existencia Precio. U. Id. Línea Línea Producto Nombre Cantidad Importe Producto Descuento Registra Precio.C Municipio Características Nombre . Ciudad Municipio Fax Colonia Id.Prov. Cliente Calle Proveedor Tiene Tel 3 CP. Colonia Nombre C. Nombre C. Id. Cliente Fax Tel 2 Marca Calle Ciudad Tel 3 CP. Tel 1 Tel 1 Tel 2 Id. Marca